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文檔簡介

1、內審檢查表標準條款審核要點審核記錄范圍1組織QMS覆蓋范圍和過程是否有缺失?2組織QMS對標準條款是否剪裁?如有,所剪裁條款中 過程確鑿沒有?4質量官理體系4.1總要求1組織是否按照標準要求建立、實施、保持和改進QMS ?2組織QMS過程是否被確定和管理?過程間順序及關系 是否被確定和管理?3組織QMS關鍵過程所需資源和信息是否充分,足以支持過程有效運行和監控?4組織QMS及過程測量和監控點是否確定并有效?對測 量和監控結果是否有分析、改進活動?5組織是否存在對產品質量有影響的外包過程?如有,在 組織QMS中是否明確并實施了控制?4.2文件要求總則1組織所建立文件是否包括了質量方針和質量目標、

2、質量 手冊、程序、記錄及其他所要求的文件?2組織是否按照標準要求建立了文件化體系?3.組織是否根據內部管理需要建立了相應程序文件?4組織是否按照標準要求建立了質量記錄?5組織QMS文件詳略是否得當?是否適宜可操作?6組織QMS文件有哪些媒體,形式或類型?這些文件表 現形式或類型是否適當、有效?7組織QMS文件詳略程度是否與下列因素相適應?a)組織的規模和類型;b)過程的復雜程度及相互關系;c)涉及人員所需的能力。422質量手冊1.組織是否編制并保持質量手冊?手冊內容是否覆蓋且 符合本標準要求,并反映了為達到標準要求所采取的基本 過程及方法?2.組織質量手冊對標準要求有否剪裁?如有,所剪裁條款

3、是否有說明?說明是否充分、可信?3.組織質量手冊是否對 QMS中所有過程進行描述?是否 對這些過程之間的關系加以確定且有效?4.組織質量手冊對組織機構及職能分配描述是否確定且 有效?是否包括文件程序或其他參考程序?5.質量手冊是否受控?文件控制1.組織是否按照標準要求建立并保持文件控制程序”該程序適用范圍是否包括組織QMS要求的所有文件(內、外部文件;各種類型文件;各種媒體形式的文件)?標準條款審核要點審核記錄423文件控制2文件發布前是否組織相關部門評審、以確保文件的適用 性、完整性、協調性?3組織文件批準權限是否按文件類別、適用范圍、所處層 次確定相應的批準人?所有文件發布前是否得到批準,

4、以確保文件的適宜性?有效性?4.文件是否發至使用場所或崗位?執行人員是否能得到 所需文件?5.文件是否得到及時更改?文件更改前是否批準?更改 的文件是否確保了四個到位(即所有同一文件更改到位;所有相關文件更改到位;所有相關部門/崗位通知到位;涉及實物時處置到位)?6不冋類型、狀態(如修改、外來文件)的文件是否按規 定進行標識、保持清晰、易于識別和檢查?7組織有哪些外來文件?這些文件分發是否受控?8組織分發至供方及其他相關方文件是否受控?9作廢文件是否已撤出使用場所?未撤出時,是否有明顯 標識、能防止非預期使用?10.組織文件保管是否指定設施、場所、人員、能確保文 件不損壞、不丟失、及時提供?1

5、1.組織是否建立文件檔案?文件歸檔、整理、鑒定/評審、保管、利用是否受控?記錄控制1.組織是否按照標準要求建立并保持了質量記錄控制程序”該程序適用范圍是否包括了QMS實施、保持和改進產生的所有記錄(包括原始記錄、統計報表、分析報告、 相關方有關記錄和以各種媒體、形式存在的記錄)?2.組織是否按照標準要求設置了質量記錄?記錄項目是 否滿足標準要求?3.組織為確保 QMS過程有效運作、控制、證實、改進, 是否設置了必要記錄?4.質量記錄是否按規定進行標識?標識是否達到唯一可 追溯?文件規定外質量記錄如何標識?5質量記錄的填寫是否真實、及時、清楚、正確?6.質量記錄的傳遞(包括收集、報送、領用、分發

6、、歸檔、聯網等方式)是否確定要求?7.質量記錄是否確定保存地點、方式、期限?記錄保存環 境設施是否適宜,能防止損壞、變質或丟失?記錄保存期 限是否適宜,能滿足證實、控制、追溯、改進要求?記錄 保存檢索是否簡便?8.保存的記錄是否按照時間要求進行了鑒定和整理?對 失效的無保存價值的記錄及時按照規定進行了處置?9.質量記錄是否進行整理分析,并為改進和管理提供信 息?標準條款審核要點審核記錄5管理職責5.1管理承諾1.最高管理者對滿足顧客要求有何想法?現以何方式傳 達滿足顧客要求的重要性,并提供其身體力行的證據?2.組織確定的適用的法律法規有哪些?這些法律法規分 管部門是否清楚并得到有效執行?組織是

7、否評價其行為 和結果符合法律法規的情況, 發現不符合之處,是否采取 改進措施?3最高管理者是否組織制定質量方針和目標,并使其成為 組織焦點,成為建立、實施、保持和改進QMS的宗旨?4組織質量方針、目標是否形成文件,由最高管理者批準 頒發?5最高管理者是否組織管理評審活動,并將管理評審作為 其有關QMS的決策、控制、改進的工具,以確保自己所 確定的與質量有關的組織的意圖和方向是正確的、適宜 的、并得到始終有效的貫徹實施?6建立實施保持改進 QMS所需資源,最高管理者如何確 保提供?有否實例佐證?5.2 以顧客 為中心1“以顧客為中心”經營理念是否在組織中得到樹立?組 織關注焦點是否放在顧客身上,

8、特別是不滿意顧客身上?2為實現顧客滿意目標,最高管理者是否推動全員參與, 并有切實可行的操作過程的手段,最大限度地調動員工的參與意識和能動性?3組織通過哪些方式、途徑,以確保顧客要求得到確定、 轉化為要求并予滿足?組織是否針對顧客和最終使用者 來確定他們關心的產品特性,特別是產品的關鍵特性?4在確定顧客的需求和期望時,組織是否已考慮與產品有 關的義務(如對健康和安全的責任、環境保護等)和法律 法規要求,并轉化為組織目標、指標和要求,采取措施, 且得到落實、實現?5.3質里方針1質量方針是否與組織的宗旨相適應,與組織的總方針相 一致,體現組織的目標和特點?2質量方針是否包含滿足相關方(特別是顧客

9、、員工、供 方、社會)要求的承諾?是否包含持續改進QMS的承諾?兩個承諾是否有實質性內容和方向?3質量方針是否為質量目標的制定、評審提供了明確的框 架,具有較強的方向性和指導性?4質量方針及其含義在組織各層次員工中是否得到充分、 正確理解,并協調一致、深入人心?5質量方針在組織各層次中,是否得到貫徹和堅持?是否 進行評審,以確保其持續適宜,得到有效貫徹?標準條款審核要點審核記錄5.4策戈U541質里目標542質量管理體系策劃1.在組織的各層次上是否已建立質量目標?所建立質量 目標與質量方針和持續改進的承諾,是否一致?2.所建立質量目標是否可測量?目標之間是否協調一致, 是否相互保證?3.所建立

10、的質量目標是否包括滿足產品要求所需的內容, 如設備,工藝水平等目標?4.組織為實現質量目標是否進行QMS策劃,分析確定實現目標的問題及相應措施,時間要求、責任人落實明確, 并對目標實現程度有檢查、有評價?5.組織質量目標更改策劃與實施時,過程是否受控,以確 保貫徹質量方針,QMS的完整性?5.5職責、權限和溝通;職責和權限1.組織各個部門、各級人員職責、權限及其相互關系是否 確定并予以溝通?2.組織所有員工是否清楚本職范圍并被有效溝通履行?管理者 代表1.最高管理者是否已指定管理者代表并對其授權?2.管理者代表是否清楚自己的職責和權限,并被有效履 行?內部溝通1.在內部溝通中,最高管理者是否發

11、揮了主動主導作用, 以確保在不同的層次和職能之間進行有效、充分的溝通?2.在自上而下溝通過程中,組織有哪些溝通方式(如例會 制度)?在自下而上溝通過程中, 組織有哪些溝通方式(如 報告制度)?在橫向與斜向溝通過程中組織有何措施防止 混亂,避免統一指揮系統被破壞?在內部溝通過程中,是否存在主要障礙?5.6管理評審1.最高管理者是否按照計劃進行管理評審?評審時間間 隔是否適宜?2.管理評審是否評價組織 QMS (包括質量方針、目標)變 更的需要?管理評審的結果能夠導致QMS的有效性和效率的提高嗎?3.為提高管理評審有效性,信息輸入是否符合標準要求? 是否充分、足夠?是否反映組織當前的業績和改進的機

12、 會?4.管理評審是否形成報告(記錄)?報告內容是否符合標 準要求,不僅對組織 QMS的適宜性、有效性、充分性作 出評價,同時確定了組織QMS及過程改進的機會和措施?6資源管理6.1 資源的 提供1.為實施、保持、改進 QMS過程,達到顧客滿意,組織 是否能夠及時確定并提供所需資源?關鍵過程、關鍵崗位資源是否充足、適宜?標準條款審核要點審核記錄6.1資源的提供2組織對資源的確定、提供、使用是否進行管理、驗證, 清除了不適當資源、不適當使用,提高資源利用率?6.2人力資源總貝U1組織各個崗位的任務、性質及要求是否確定?是否根據 履行崗位職責所要求的能力安排人員?2組織是否從教育、培訓、技能和經歷

13、等方面評價工作人 員的能力或進行人力素質測評?622能力、意識和培訓1組織對崗位基本培訓要求(應知應會)是否確定?主關 鍵崗位上崗員工是否達到了崗位應知應會要求?2組織是否針對為滿足組織發展、個人成長,必須具備的 知識、經驗、能力提出新的培訓要求?3組織培訓資源(包括師資、教材、場所、設施、經驗、 工具等)是否充足適宜?4根據組織確定的培訓需求是否安排計劃、組織分層分類 培訓,確保按需培訓、學以致用?5組織是否注重能力(如技術能力、管理、交往能力)培 訓?是否注重意識(參與意識、質量意識)培訓?在頭際 工作中,員工是否具備要求的知識、意識和能力?6.組織對所開展培訓的有效性是否進行評價?所米取

14、的 評價方法(包括考核實例、觀察、問卷等)是否有效、適 宜?7組織員工是否建立保持了教育、培訓、技能和經歷的記 錄?6.3基礎設施1組織為實現產品符合性,必須具備哪些基礎設施?這些 設施是否得到維護,能夠持續滿足運行要求?2基礎設施選址、布置是否適宜,有利于確保組織的工作 效率和產品質量?3.組織對實現產品符合性有重要影響的建筑物、工作場 所,是否足夠(如面積)、適宜(如位置)?4.組織有哪些過程設備?這些過程設備的技術狀態和技 術性能是否能夠確保實現產品的符合性?組織通過哪些 維護方式、手段、過程來確保關鍵設備的技術狀態良好?5.組織有哪些硬件、軟件?這些硬件和軟件配置是否充 足、適當,得到

15、維護和控制?6.組織支持性服務(如運輸、通訊)是否確定、完整、快 捷、準時,且組織為實現產品符合性所需支持性服務得到 有效維護?6.4工作環境1.組織為實現產品的符合性,有哪些重要工作環境因素 (包括人和物理的因素)?這些環境因素是否得到識別和 管理?標準條款審核要點審核記錄6.4工作環境2組織為保證產品質量所確定的工藝衛生環境要求(如光 亮度、溫濕度、噪聲、粉塵等)是否充分、適宜、并得到 控制?3組織為保護員工身心健康、安全,確保工作質量和效率, 是否識別并采取措施消除工作過程中的有害因素,預防事故,預防錯誤過程(活動)?4工作環境中人、物、場所配置與結合是否滿足員工的工 作需要?是否滿足產

16、品質量控制的需要?是否有利于建 立、保持安全、文明的工作環境?7產品實現7.1產品實現 的策劃1.組織產品的質量目標和要求有哪些?體現在組織哪些 文件中?2.組織是否已編制產品實現工藝/作業流程圖?在該流程圖中,過程及順序是否恰當?哪些過程需建立或已建立 了文件?哪些過程已確定或需確定驗證、確認、監控、檢 驗和試驗活動?3.對需確定的驗證、確認、檢驗和試驗活動,卜列是否明 確:a)要求? b)所需客觀證據? c)產品接收準則? d)認定 的提供方式?4.產品實現有哪些關鍵過程?特殊過程?如何確保它們 處在受控狀態?其資源是否充足、適宜?5.為實現過程及其產品滿足要求,確定了哪些提供證據的 所需

17、記錄?6.產品實現策劃的結果形成了哪些文件?這些文件與組 織的QMS其他過程的要求是否一致,并適于組織運作?7.2與顧客有 關的過程與產品有 關的要求 的確定1.組織有哪些顧客?不冋顧客的要求有哪些差異?組織 的顧客目標市場是否明確、適宜?2.顧客規定的要求(包括性能、交付、價格、包裝、運輸、服務等方面的要求)組織是否已確定并被充分理解?3.顧客沒有規定,但規定的用途或已知的預期用途所必需 的要求有哪些?組織是否已被充分理解?4.與組織產品有關的法律有哪些?是否已被收集并得到 確定?5.為滿足顧客要求、確保組織利益,組織提出了哪些與產 品要求有關的附加要求?這些附加要求是否形成文件?722與產

18、品有 關的要求 的評審1.顧客的產品要求有哪些表現形式(包括口頭要求、傳真、 合冋、訂單標書等)?針對顧客產品要求不冋的表現形式, 組織采取了哪些方式予以接收、確定、評審?2.常規與非常規產品要求界限標準是否確定?該界限標 準考慮因素(包括產品價格、技術質量要求、交付期、付 款等)是否全面、必需?標準條款審核要點審核記錄與產品有 關的要求 的評審3.針對常規與非常規產品要求,組織米取了哪些評審方 式?這些評審方式是否有效?4.評審內容是否包括了顧客的產品要求和組織有關產品 的附加要求?評審是否抓住了重點?組織確定的附加要 求顧客是否樂意接收、能夠達到?5.組織接收了多少顧客合同或訂單?這些合同

19、或訂單是 否都在接收前得到評審?若顧客提供的要求沒有形成文 件,組織在提供產品承諾前是否采用了適宜的方式,對顧客要求進行了確認?6.組織通過評審,會得到哪些評審結果,會引發哪些措 施?這些評審結果及由評審引發的措施形成哪些記錄,并得以保持?7.抽查交付及交付后活動記錄,驗證組織通過評審是否能 確保產品要求最終確定并被理解?與以前表述不一致的合冋或訂單的要求已得到妥善解 決?組織有能力確保滿足規定的要求?8.當顧客提出產品要求更改時,組織是否評審、確認?當 組織提出產品要求更改時,組織是否得到顧客認可?9.產品要求發生變更時,組織是否有確定的變更過程,以 確保相關文件得到更改,相關人員知道已變更

20、的要求?對 已實現部分產品是否與顧客協商妥善處理?顧客溝通1.組織是否已建立可靠的有效的與顧客溝通的渠道和方 式?在和顧客溝通過程中,組織是否盡力、充分、主動?2.組織在產品信息問詢、合同、訂單的處理,顧客反饋(包 括顧客投訴)三方面是否已建立有效的溝通方式, 并能及 時溝通?3.組織如何使顧客反饋簡單化,并主動要求反饋?4.發生顧客投訴后,組織是否立即溝通、處理、解決顧客 當前的不滿意? 5.在與顧客溝通時,是否因人而異,誠懇、實在、尊重顧 客?7.3設計和開發設計和 開發策劃1.組織產品設計和開發是否存在?如存在,其設計、信息來源、開發性質和特點是什么?2.在設計開發前,組織的市場調研活動

21、是否充分、廣泛并 形成文件(如市場調研報告)?3.誰提出產品設計開發建議?誰決定產品設計開發?其 決定的依據是否充分、可靠?標準條款審核要點審核記錄7.3設計和開發設計和 開發策劃4.產品設計開發策劃結果是否形成文件(如設計開發計 戈U) ?所形成文件是否確定設計和開發階段及應開展的評 審、驗證和確認活動?是否明確了各有關部門、成員的職責、權限?5.參與設計和開發的不冋小組之間接口是否明確、合理, 并實施了有效管理,確保了有效溝通?6.參加設計和開發人員,是否具有足夠的能力?是否具有 工作所需的充分的資源和信息?7.設計和開發策劃所形成的文件,是否隨著設計和開發的 進展,及時予以更新,保持其適

22、宜、有效性?設計和 開發輸入1.與產品要求有關的輸入是否確定并形成文件?輸入信 息來源有哪些,是否充分、可靠、有效?2.設計和開發輸入文件是否包括下列項目:產品的適用性要求(如性能和功能,感官特性等)? 新產品預計產量、成本、價格目標、投資預算及新產品 投放市場的目標?適用的法律法規和標準要求(有沒有遺漏)?以前類似設計提供的適用信息?其他要求(如使用條件及限制、配套的材料、零件開發 的材料、工藝要求等)?3.設計和開發輸入文件的充分性是否得到評審?通過評 審是否確保了文件要求完整、清楚、沒有自相矛盾?是否盡了最大可能使所有要求定量化,為設計提供統一的準 貝U?設計輸入要求是否具有先進性、合理

23、性、可行性和經濟性?設計和 開發輸出1.設計和開發輸出的文件有哪些?這些文件是否得到事 前確定?是否針對設計和開發輸入進行驗證的方式提 出?這些文件在發放、實施前是否得到具有資格的人批 準?設計和 開發輸出2.設計和開發輸出的文件,是否滿足下列要求:每一設計和開發輸出階段都有明確、齊全的文件? 每一輸出文件都能滿足輸入要求?在輸出文件中已規定或引用、評價產品接收準則? 輸出文件能夠滿足采購、運作、需要?在輸出文件中已規定與產品安全和正常使用至關重要 的產品特性(如操作、貯存、維修和處置的要求)? 已確保輸出文件完整、準確、協調、統一、清晰?標準條款審核要點審核記錄734設計和 開發評審1在形成

24、設計開發的結果各階段,設置了哪些評審點?各 評審點的評審內容是否明確和系統?各評審點采取了哪 些適宜的評審方法?2被評審的設計和開發是否包括了有關的職能代表,并是 一個集思廣益、科學評價的過程?3.評審結果及跟蹤扌日施的記錄是否建立并予保扌寸?4.評審未通過時,組織是否致力于解決未通過的焦點問 題,在未解決前,不得轉入下一設計階段?5.通過設計和開發評審,已達到:設計和開發的結果具有滿足要求的能力?對識別出的問題已采取措施并對措施有效性進行了驗 證?設計和 開發驗證1.當某項設計和開發活動結果涉及重大的產品特性時,是 否設置驗證點?各驗證點驗證內容是否明確?2.各驗證點是否采取了適宜的驗證方法

25、?驗證是否在與 實際使用的情況相似的情況下進行?驗證所需客觀證據 是否能夠充分證明已滿足規定要求?3.各驗證點驗證結果及跟蹤措施是否有記錄并予保持?4.驗證時發現的問題是否采取了措施并對其效果重新驗 證?在未解決問題之前不得轉入下一階段?設計和 開發確認1.在新產品交付或批量投產前,是否經過設計確認?設計 確認內容,是否圍繞著預期使用或應用要求進行?設計確 認是否在規定的使用條件下進行?設計確認方式是否適 宜?2.對設計確認發現的問題是否已采取措施,并對其效果重 新驗證?在未解決問題之前不得轉入下一階段?3.確認纟口果及跟蹤措施記錄是否建立并予保持?設計和 開發更改的控制1.當發生設計錯誤,投

26、產困難等更改情況時,是否及時予 以識別、確認,并進行更改?2.所有設計和開發更改是否遵循冋一更改程序,并經授權 人員確定和批準?3.對某些設計和開發的重要更改是否經過評審、驗證和確 認?評審是否包括評價更改(如零件)對已交付產品及其 組成部分的影響?4.設計和開發更改是否對關聯文件冋步更改,以保持一 致?更改信息是否已傳遞到更改實施及相關職能部門和 人員?5.更改、更改評審的結果及跟蹤措施是否形成記錄并予以 保持?標準條款審核要點審核記錄7.4采購741采購過程1組織采購過程有哪些?這些過程控制的方法是否確定、 適宜且有效,能確保采購的產品符合規定要求?2組織有哪些供方應選擇、評價?供方選擇、

27、評價準則是 否確定?供方選擇、評價準則是否按照組織要求提供產品 的能力制定?組織是否按照供方選擇評價準則進行供方 的選擇、評價?供方選擇、評價結果是否形成記錄并予保 持?3.組織是否建立合格供方目錄?目錄是否得到批準并分 發至有關部門?采購是否依據目錄進行?4供方供貨業績是否有記錄?對供貨業績不良時是否采 取措施,以促使供方改進,滿足采購要求?5.組織是否建立實施合格供方重新評價準則?對重新評 價結果及跟蹤措施是否有記錄并予保持?6組織是否建立、保持與合格供方信息反饋渠道,及時溝 通、保持協調,有良好的互惠關系?7臨時供方是否建立、實施了有效的控制措施?8顧客有要求或組織認為必要時,供方更新信

28、息是否向顧 客報告或經顧客冋意?供方更新條件、措施是否確疋并予實施?742采購信息1采購依據是否充分、可靠?采購產品的要求是否明確、 適宜(包括品名、規格、數量、交付期、價格等)?2當供方的產品、程序、過程、設備的變化會導致影響組 織產品質量時,組織對這種變化情況是否要求得到批準? 這些需批準的情況是否確定并被實施?3當供方人員的變化會導致影響產品質量時,組織是否按 照規定人員資格要求并對其鑒定?4.組織是否按照規定過程實施采購?采購及批準權限是 否明確并得到實施?5組織是否提供必要的采購計劃資料和采購承諾,以便供 方能夠滿足這些期望要求?743采購產品 的驗證1組織是否針對不冋供方的產品、性

29、質及供貨業績,進行 分類或分級,規定并實施檢驗或其他必要的活動,以確保采購產品滿足規定的采購要求?2組織是否對采購產品的驗證記錄、與供方的溝通以及對 不合格品的反應做出規定,以證實其符合規定要求?標準條款審核要點審核記錄743采購產品 的驗證3.組織對供方首樣檢驗情況及要求是否明確規定并執 行?組織對供方封樣情況及要求是否明確規定并執行? 供方樣品是否有標識、有首樣檢驗、封樣的記錄?4組織對采購產品未實施檢驗時,是否建立實施了其他有 效的控制措施(簽訂質保協議或監控制度)?5.組織是否規定采購產品在供方現場驗證的情況并予以 實施?顧客是否提出對采購產品在供方現場驗證的要求 并予實施?如有,組織

30、在采購文件中對擬驗證的安排和產 品放行的方法作出了規定 ?7.5生產和服 務提供生產和服務提供的控制1在生產和服務提供前,組織如何進行策劃?策劃結果形 成了哪些可操作的文件?2.組織生產和服務提供受控條件有哪些?其中關鍵過程 受控條件是否齊備、充分、適宜?3為有效地進行生產和服務提供,有關人員是否獲得相應 的產品特性要求?產品特性的信息以何種形式表述?該表 述是否形成文件,且清楚、正確、完整、適用?4當沒有作業指導書,不能有效進行生產和服務時,有關 人員是否能獲得作業指導書?作業指導書是否清楚、適 用、正確、有效?5.在生產和服務提供過程中使用的設備的技術性能和技 術狀況是否能夠確保達到產品質

31、量、工作效率和能源消耗的要求?特別是那些組織主要以設備和顧客接觸時(如電信、公路),是否能夠確保顧客滿意?設備使用人員是否 能夠正確使用設備,是否規定并實施了有效的控制措施? 對使用的設備是否適宜, 組織是否規定并實施了有效的檢 查評價制度,一旦發現不適宜設備, 組織是否及時采取措 施予以糾正?糾正后是否重新驗證評價?6為確保生產和服務提供過程受控,在需進行測量與監控 的過程或場所,有關人員是否獲得并使用了能夠滿足測量 和監控要求的裝置?7在生產和服務提供過程中,哪些過程和過程輸出必須實 施監控或測量?監控或測量的項目、要求及方法是什么?由誰實施監控或測量?實施監控或測量的資源是否適當、 充分

32、?實施的監控或測量是否已確保過程受控?8.在生產和服務提供的過程中,對產品的放行(上個過 程的輸出作為下個過程的輸入)是否明確:放行條件并被遵守?放行過程的監控或測量并被實施?放行手續并被執行?9.產品的交付過程、條件、方式、確認是否規定并被實施? 交付過程中,顧客是否感到可信、方便、快捷、準確?組 織是否保存了產品交付記錄?標準條款審核要點審核記錄生產和服務提供的控制10.組織交付活動及規定有哪些?這些交付后活動是否有 助于提高顧客滿意率?有助于改進開發產品或服務質 量?生產和服 務提供過 程的確認1.組織有哪些特殊過程?證實特殊過程所需能力的確認 活動是否有規定并得到實施?2.確認是否針對

33、特定的預期使用或應要求得到滿足進 行?適用時,確認是否包括:過程的評審和批準準則并得到實施?設備的認可活動(認可準則和認可記錄)?人員資格的鑒定(包括人員資格鑒定準則和鑒定記 錄)?使用特定的方法和程序?過程能力不足采取改進措施后,是否進行再確認?標識和 可追溯性1.在產品實現過程中,凡有區分產品、追溯性要求的場合, 產品標識方式是否確定并被實施?所作產品標識是否能 達到區分產品或追溯性要求?2.針對監控和測量要求,產品狀態標識是否確定并被實 施?在任一測量點,產品待測、已測等狀態是否標識,使 不同狀態產品能夠得到有效、清楚識別?3.產品標識實施、保持、撤除過程是否明確并受控?產品 標識涉及內

34、容是否可區分或可追溯?4.對有追溯性要求的場合,產品標識是否唯一、已受控并 有記錄?5.當采用技術狀態管理作為保持產品標識和可追溯性的 一種方法時是否包括技術狀態標識、控制、紀實和審核?顧客財產1.組織是否存在顧客財產?如有,有哪些?這些顧客財產 自交付日起組織采取哪些措施,進行識別、驗證、保護和 維護?這些措施是否有效并被實施?2.顧客財產中是否含有知識產權?如有,組織是否按照法 律和顧客要求采取了保護措施?3.當顧客財產發生丟失、損壞或發現不適用的情況時,組 織是否采取措施防止擴大,并予以記錄,向顧客報告?在 未征得顧客意見之前,不擅自處置?產品防護1.組織是否針對產品的符合性,在標識、搬

35、運、包裝、貯 存期間采取防護措施,確保產品不損壞、不變質、不丟失?2.在顧客有要求時,組織是否按照顧客要求提供防護措施 且經驗證有效?組織所采取的防護措施是否能延伸到產 品交付地點?3.當產品涉及安全、健康等特殊要求時,組織所采取防護 措施能在產品壽命期間或有效期內保持有效嗎?標準條款審核要點審核記錄7.6監視 和測量 裝置的控制1組織的測量和監視裝置是否根據質量控制、保證和改進 要求配置?所配置的測量和監控裝置能力是否滿足規定 要求?2.組織已規定了哪些監視和測量活動?組織通過建立哪 些過程,確保上述活動可行并與監視和測量要求相一致的 方式實施?3組織是否建立了測量設備量值傳遞系統,可追溯至

36、國際 或國家承認的測量基準?4組織是否建立了測量設備系統?所有測量設備校準均已 納入校準系統,并規定了校準或驗證周期?測量是否已按 規定周期或在使用前得到校準或驗證?5.測量設備校準或驗證沒有國際或國家承認的測量基準 時,組織是否制定用于校準或驗證的文件?6.測量設備校準或驗證結果是否建立記錄并予保持?是 否建立標識,用于確定其校準狀態?7.測量設備調整或再調整情況、方法及要求是否明確?調 整過程是否受控、防止調整使測量結果失效的措施有哪些 并被實施?8.測量設備不符合要求時,組織對以往測量結果的有效性 是否進行評價并記錄?組織對該設備和任何受影響的產 品是否采取了適當措施?9.計算機軟件滿足

37、預期用途的能力在初次使用前是否得 到確認和記錄?對需重新確認的情況是否規定、實施并有記錄?10.對測量設備需重新校準(校準周期以外的)情況是否 確定并予實施?11.測量設備在搬運、維護和貯存期間是否有適宜的防護 措施,防止損壞或失效?8測量、分析和改進8.1總則1.組織為確保產品,QMS符合性并實現持續改進, 對所需 的監控、測量、分析和改進過程如何進行策劃?策劃是否 在產品、過程、體系業績、顧客滿意程度四個方面展開? 策劃結果是否形成文件?文件中是否確定了適用方法及 應用程度?2.組織在策劃過程中,是否確定統計技術應用需求、場合 及要求?對統計技術應用正確性、適用性是否有監控、 驗證措施?8

38、.2監視和測量顧客滿意1.為監控和測量顧客是否滿意,組織獲取這些信息渠道有 哪些?采用了哪些方法進行顧客滿意程度的測量或監 控?2.組織使顧客滿意關鍵因素有哪些?使顧客滿意的關鍵 因素是否已成為組織進行測量和監控的依據?標準條款審核要點審核記錄8.2監視和測量顧客滿意3.組織是否在顧客不滿意的問題點和使顧客滿意的關鍵 因素上設置了測量或監控點,并確定了測量或監控方法?4.組織對顧客滿意程度的評價是否來自顧客的意見感 受?是否具有代表性、可信性?內部審核1.組織是否根據標準要求建立、實施、保持了內部審核程 序?2.根據規定的時間間隔,組織是否編制審核計劃?該計劃 有沒有覆蓋QMS所有部門、主要場

39、所、過程?3.根據審核計劃規定的審核對象,是否編制了檢查表?這 些檢查表是否覆蓋了標準要求?是否覆蓋了所審核對象 主要職能?是否反映了推進內部管理的需要?是否突出 了審核區域的重點?是否可操作?是否根據審核準則(特別是組織QMS文件)編制?4.審核員的選擇和審核的實施是否確保了審核過程的客 觀性和公正性?有沒有審核員審核自已工作的現象?審 核員是否經過專門培訓、授權,具備相應資格?5.現場審核記錄是否已反映檢查表內容已經檢查?對不 合格客觀事實描述是否清楚、可證實、可追溯?6.對現場審核發現的不符合項是否開具不合格項,并經受 審核部門確認?7.對審核發現的不合格,是否采取措施,確保消除并能防

40、止其再發生?對措施的有效性是否進行驗證,并有驗證結果的報告?8.組織是否編制內審報告,對 QMS的符合性、有效性進 行統計分析和評價并實施改進?9.內審首、末次會議是否召開?有沒有會議記錄?與會人 員是否符合要求?10.審核用工作文件是否齊全、規范、正確,并得到整理、 保存?過程的 監視和測量1.在產品實現過程中,組織設置了哪些測量或監控點?針 對關鍵過程,組織是否實施了有效的測量或監控活動?2.組織對所設置的測量或監控點,是否針對過程要素、特 別是過程支配性因素進行測量或監控?這些測量或監控 活動能否證實過程實現所策劃結果的能力?成為確保產 品符合性的基本手段?3.當測量或監控發現過程策劃結

41、果未滿足要求時,是否針 對不合格本身采取了可行、有效的措施?是否采取了糾正 措施,以防止不合格再發生?標準條款審核要點審核記錄824產品的監 視和測量1米購產品特性的測量和監控策劃結果是否形成文件,并 被執行?2對生產和服務提供過程中的半成品(在制品)特性的測 量和監控,策劃結果是否形成文件并被執行?3產品交付前,對產品特性是否進行測量和監控?交付顧 客的產品是否符合下列條件:所有規定的測量或監控項目都已圓滿完成?交付前產品測量和監控結果符合接收準則?有關證據齊備并獲認可?4在產品實現過程的適當階段,產品特性的接收準則是否 確定并被遵守?產品符合接收準則的證據是否充分、可靠并被保持?測量或監控記錄上是否指明有權力放行產品 的人員(如簽名)?5根據產品特性測量和監控文件的規定,測量和監控活動 沒有完成之前,需放行產品和交付服務時,是否得到組織有關授權人員批準,或適用時顧客的批準?8.3不合格品 控制1組織是否建立、保持了“不合格品控制程序”?該程序 是否符合標準要求并對組織各

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