1、XX會議執行方案（注：X部分根據會議自行填寫）一：目的：1、 明確會議各項工作的具體開展和落實情況；2、 明確各項工作的負責人；3、 明確各項工作的結點；二：主題；XX三 會議時間：X月X日（詳見議程）會議地址：XX四：組織 組 長：XX 會務組：XX 組員：XX 業務組：XX 組員：XX 產品組：XX 組員：XX 會議組：XX 組員：XX六：展會、會議日程、議程、節點：日期時間內容負責人控制點備注6月26日工廠全天展車準備在展廳布置好展車并擦洗干凈全天檢查工廠建設情況對工廠的建設做最后到的檢查全天展會物料運至酒店，進行布置中午12:00用餐工廠就餐酒店全天酒店的接待接待顧客并發放手提袋各大區

2、業務協助全天展車運至會場布置好展車并擦洗干凈全天會議接待處布置會務組布置好接待背景，擺放好X架等中午12:00用餐酒店用自助餐6月27日工廠8:00接待8:00之前接待員到工廠接待、發放資料業務員協助8:00講解安排專人講解（講解人佩戴工作證）10:30接送接送顧客到酒店酒店11:00用餐酒店用餐12：30簽到8:00彩排會議彩排、布置、音響調試13:00會場清場會議組負責清場閉館，準備會議開始各崗位準備音響、燈光等崗位就位會議議程13:0013:20入場1. 業務及工作人員在會場入口站成一排，鼓掌迎賓，2. 同時播放入場的音樂會議開始13:2013：50播放宣傳片關閉燈光會議開始主持人旁白，

3、宣布宣布會議即將開始，及會場紀律13:5013:55開幕主持人介紹嘉賓13:55-14:10致歡迎辭王朝陽致歡迎辭14:1014:40公司規劃王啟龍公司發展及規劃14:4015:10電摩產品講解王俊雙電摩產品講解15:1015:40豪華款產品講解堯強豪華款產品講解15:4016:00品牌傳播與推廣顧友軍品牌傳播與推廣16:0017:00終端渠道與會議政策徐棟良業務員協助發放政策單頁17:0018:00下訂單、收定金主持人1.發布政策完畢，會計到崗位收定金、開好憑證，1. 播放音樂，烘托氣氛2. 主持人宣讀訂單3. 業務員配合、協調訂單晚上18:00晚宴每桌必須有一名業務員陪伴會務組安排入座情況

4、，預留好主桌3月6日上午12:00退房業務員協助會務組安排車輛接送七、工作職責及分工： 各個部門各負其責、互相配合，通過團隊共同圓滿完成此次會議。 1、會務組：（總負責人：XXX） （1）負責會議的后勤保障工作；（2） 負責會議的客戶接待工作；（3） 負責安全保衛工作；（4） 負責領導的接待工作；（5）負責接送車輛的管理；（6）負責在會期間所有人員的吃、住、行；（7）確定參會客戶人數、工作人員名單；（8）負責客戶的禮品發放；（9）負責酒店的定制和結算。項目負責人完成時間相關附件人數統計工作人員名單統計統計表客戶名單統計統計表食、宿向酒店方確認房間數量，住宿時間，房間號碼統計表在會期間用餐安排：

5、人數、時間、標準、香煙、酒、水等統計表晚宴的安排、及秩序維護工作人員住宿地點的確定客戶住宿地點的確定酒店結算接待會場具體地點的確定工作服接待及方案（接站、應急等）方案會議接待物料保管物料清單前臺接待登記禮品發放及裝袋貴賓、領導的名單和接待安保所有人員的安保、用車安全 接送車輛接待車輛停放接待交通工具調度、管理預案會計會議結束時的定金收款工作做好收款記錄和憑證2、業務組：（總負責人：XXX） （1）負責協助會務組會議現場的客戶接待； （2）負責會議現場資料發放；交換名片； （3）負責協助會務組安排客戶上車； （4）負責在3月2日前，向會務組提交參會人員名單和數量； （5）負責會議開始時的迎賓工作

6、日期項目負責人協助人備注3月4日接待客戶的接待工作3月5日迎接會議開始迎賓工作3月5日13:0017：00會議現場的秩序維護3月5日14:50發放政策單頁屏幕顯示政策單頁時開始發放3月5日晚上18:00晚宴組織好自己所服務的經銷商進行午宴，3月6日12：00之前退房協助會務組做好退房3、產品組：（總負責人：XXX） （1）負責必須確保在3月4日前，將樣車運送至酒店； （2）制定樣車的清單 （3）負責必須確保在3月4日前，將樣車運送至展會； （4）負責展車的運輸、擦拭干凈、擺放到展架上，同時，派出專人負責解說（解說員佩 戴專用工作證）以及記錄客戶的意見； （5）負責安全地把樣車撤回；日期項目負責人協助人備注3月4日樣車的賣點在車上懸掛賣點牌2月4日樣車運送至酒店2月5日會場現場解說佩戴專用工作證，記錄客戶的意見。2月6日樣車車撤回4、會議組：（總負責人：XXX）（1）、負責整體的會議策劃；（2）、負責會議的現場整體控制；（3）、負責會議現場物料的設計、制作、布置；（4）、負責會議的文案、視頻；（如日程、議程、PPT等）內容負責人協助人完成時間會場物料招商政策單打印接待背景會議指引X架會