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文檔簡介
1、2018-2019年度XX員工動員會策劃方案為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦2018年度總結表彰暨2019年度XX開工動員大會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。一、年會主題“全力以赴,贏戰2019” XX開工動員大會二、年會目的1、對2018年公司發展成績總結,以及公布2019年度公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充
2、分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。三、年會各項工作時間1、年會策劃及準備期(2018年11月29日至2018年12月30日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目選定。2、年會協調及進展期(2019年1月1日至2月1日):本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。3、年會倒計時期(2019年2月15日):1.25前日本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。4、年會正式時間:2019年2月17日。四、年會概況活動地點:工美藍孔雀 酒店(西三旗橋北),提前20天預定酒
3、店并協商好年會場地等各項內容。參會人員:XXXX全體員工,XXXX全體員工。組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。五、年會工作項目組成員及分工(暫定)組 長:副組長: 副組長:_會務組:主持人:六、節目參與形式由年會籌備組篩選物色人選,挑選有一定才藝和表演經驗的員工,單獨進行溝通,確保節目質量,節目數量暫定為三個。發通知七、年會籌備階段節目編排Ø為了使公司年會保質保量完成,年會籌備組于12月31日前選定表演人員,2019年1月15日前完成節目驗收。2月15-17日協調酒店進行一次彩排。1、排練地點:XX/XX公司,XX人員排練結果,由李柳慧、肖毅前往XX驗收;2、年會節目確定
4、后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;3、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;4、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;5、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。會場布置與酒店協調1、負責人應提前1天(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;2、與酒店負責人溝通并確定座位,擺桌等配置方案;3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業音響師和多媒
5、體操作員。與會人員的安全返回Ø1、XX員工采取公交、自駕的方式。2、XX員工采取包車方式。可能出現問題及解決方案1、路上堵車可提前2-3個小時出發,避開高峰期。2、音響設備故障提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。3、出現醉酒會前對各部門負責人提出要求,不得強行勸酒,人均飲酒量不得超過2兩(白酒)、2瓶500ml(啤酒)。極特殊情況,通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。八、年會流程2019年度動員會流程時間地點流程安排備注9:30XX、XX兩個方向的員工前往酒店XX方向員工自行前往酒店,XX方向乘坐大巴前往。9:309:50酒店大堂簽到掃二
6、維碼,生成抽獎號碼,大屏幕顯示抽獎號碼。10:00-10:10宴會廳會議正式開始,主持人致開幕詞10:10-11:30宴會廳1.總經理總結2018年度團隊的工作情況2.各部門領導述職發言 3.表彰2018年度優秀員工獲得者4.優秀員工、部門領導、總經理合影留念11:30-12:30宴會廳1. 總經理公布2019年團隊戰略2.各部門簽訂、領取軍令狀2、總經理鼓舞士氣12:30-14:30宴會廳1.午餐2.節目表演(3個)3.抽獎(3輪) 只有陽光普照獎年會整體分為五個部分:領導致辭、各部負責人述職、優秀員工表彰、公布2019年戰略,各部門負責人簽訂軍令狀。節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節
7、會在節目表演當中穿插到進行。領導致辭Ø1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領導及員工入席;3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會流程優秀員工表彰(感動團隊任務)Ø1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在_之前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;5、頒獎結束后所有
8、獲獎人員與公司領導合影留念;6、獲獎感言,人力資源提前通知。簽訂軍令狀Ø1. 人力資源部提前準備好道具、包括背景、軍令狀卷軸、毛筆等。2. 各部負責人一次上臺,當眾宣讀,現場簽字節目表演Ø1、節目與抽獎環節在就餐時穿插進行,為大家助興。2、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;3、參與節目的表演者給予一定程度的獎勵。4、是否考慮由三倍年終獎的獲得者表演節目。幸運大抽獎Ø1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;2、共設立四個獎項。獎品價值設立(暫定),一等獎1000元1名;二等獎3000元3名
9、,三等獎1000元5名,鼓勵獎20名,獎品為等值物品;3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,考慮是否按簽到掃碼生成抽獎編號,隨機抽取中獎編號的形式,由公司領導進行頒獎。如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;Ø年會聚餐1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:12:30開始;2、與酒店負責人進行溝通,把握好上菜時間;3、_祝酒詞結束后聚餐開始。全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互
10、祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。4、聚餐結束,整個年會結束。5、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。九、注意事項1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。十、費用預算2019年動員會預算統計(預估)序號項目單價數量合計備注1場租¥10,000.001¥10,000.002用餐¥1,800.0016¥28,800.003抽獎獎品¥30,000.001¥30,000.00一等獎(蘋果手機)*1;二等獎(跑步機/ipad)*3;三等獎(kindle)*5;陽光普照獎*20;4往返車費¥1,400
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