1、行政人事管理第一節(jié) 考勤管理1. 目的：加強(qiáng)公司員工考勤管理。2. 適用范圍： 本規(guī)范適用于集團(tuán)公司全體員工，以下員工除外:2.1 集團(tuán)執(zhí)行董事長（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)；2.2 其他經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)不參與考勤管理的員工。3. 職責(zé)：3.1 行政部負(fù)責(zé)員工出勤、考勤情況的監(jiān)督與管理。3.2 各單位負(fù)責(zé)人對長期、多次遲到、早退、不按規(guī)定請假或缺勤過多的員工，可按考核管理有關(guān)規(guī)定，視為行為指標(biāo)、職業(yè)態(tài)度待改進(jìn)，進(jìn)行考核。3.3 行政部對長期、多次遲到、早退、不按規(guī)定請假或缺勤過多的員工，可將其視為行為指標(biāo)、職業(yè)態(tài)度待改進(jìn)，于員工薪酬、職務(wù)調(diào)整時(shí)，作為考核依據(jù)之一。3.4 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按本規(guī)范所規(guī)定的考勤管

2、理，在員工工資中執(zhí)行。4. 過程與方法控制4.1 時(shí)間規(guī)定：4.1.1 員工工作時(shí)間為：周一至周六上午08：30-11：30，下午13：00-17：30。如因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，需呈報(bào)集團(tuán)總裁辦審核，集團(tuán)董事長審批后執(zhí)行。4.1.2 除事先請假并獲批準(zhǔn)外，員工上午08：30分后打卡為遲到，下午5：30分前打卡為早退.4.1.3 曠工: 員工未請假、或請假未獲批準(zhǔn)，實(shí)際未出勤且不能做合理解釋的，為曠工。1個(gè)小時(shí)以上3.5個(gè)小時(shí)（含）以內(nèi)的，計(jì)為曠工半日；3.5個(gè)小時(shí)以上的，計(jì)為曠工1日。員工當(dāng)日沒有考勤記錄或只有一次記錄的，計(jì)為曠工1日。4.1.4 全勤：當(dāng)月沒有請假（含年休假、福利假期）

3、、遲到、早退、曠工的考勤情況為全勤。4.2 打卡管理4.2.1 集團(tuán)公司全體員工除集團(tuán)執(zhí)行董事長（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)及其他經(jīng)批準(zhǔn)的員工外，上、下班須自打卡。4.2.2 上、下班忘記打卡一次，須提供證明人及直屬上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)未考勤說明表，交行政部備案,按遲到15分鐘處理。上、下班忘記打卡的，超過兩次（含）以上作曠工半天處理。4.2.3 外勤、請假不能正常打卡，須在5個(gè)日歷天內(nèi)填寫未考勤說明表。超過5個(gè)日歷天補(bǔ)辦未考勤說明表的，視為無效作曠工處理。4.2.4 請假、公務(wù)外勤非全天的,上、下班均需打卡,以考勤卡記錄作為請假時(shí)間或出勤時(shí)間的依據(jù)。4.2.9 補(bǔ)休范圍指：因工作需要已加班的可填寫假期申請表表申

4、請補(bǔ)休。4.2.10 有效的補(bǔ)休申請時(shí)間：當(dāng)月所加班的時(shí)段只能在本月末前提出補(bǔ)休申請。4.2.11 補(bǔ)填未考勤說明表不應(yīng)超過5個(gè)日歷天。有以下情形之一的未考勤說明表，視為無效，作曠工處理：4.2.11.1 未提供考勤更改說明表；4.2.11.2 在每一自然月3個(gè)工作日內(nèi)未能提交上月合格的未考勤說明表；4.2.11.3 以虛假理由獲得批準(zhǔn)的；4.2.11.4 提交的未考勤說明表不符合本章規(guī)定的其它必備要件的。4.2.12 如遇停電、或打卡機(jī)無法使用時(shí)，由行政部做好考勤記錄。4.2.13 員工考勤表和考勤統(tǒng)計(jì)表的填寫與管理:4.2.13.1 每月末，行政部文員綜合考勤機(jī)的記錄及假期申請表對員工每日

5、的考勤情況正確填寫員工考勤表，如實(shí)反映員工每月的考勤情況；4.2.13.2 根據(jù)考勤表對員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，認(rèn)真填寫考勤統(tǒng)計(jì)表，作為計(jì)算員工工資的依據(jù)。員工考勤表及考勤統(tǒng)計(jì)表報(bào)人力資源部計(jì)算工作報(bào)財(cái)務(wù)部門；4.2.13.3 財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核發(fā)放工資；4.2.13.4 每月的員工考勤表、考勤統(tǒng)計(jì)表由人力資源存檔。4.2.13.5 遇而天氣等不可抗力因素而導(dǎo)致30%以上人員未能準(zhǔn)時(shí)到崗，不計(jì)入遲到。4.3 考勤違規(guī)行為處罰：4.3.1 遲到處罰4.3.1.1 員工每月遲到15分鐘以內(nèi)不超過三次（含三次）的，不作處罰；4.3.1.2 員工每月單次遲到15分鐘（含）以上，30分鐘以內(nèi)，或每月第三次

6、以后30分鐘以內(nèi)的遲到，每次罰款10元；4.3.1.3 員工遲到超過30分鐘，1個(gè)小時(shí)（含）以內(nèi)的，每次罰款20元；4.3.1.4 員工遲到超過1個(gè)小時(shí)以上2個(gè)小時(shí)（含）以內(nèi)的，按曠工半日處罰，2個(gè)小時(shí)以上的按礦工1日處罰；4.3.1.5 早退按曠工1日處罰執(zhí)行。4.3.2 曠工處罰：4.3.2.1 曠工在半日（含）以內(nèi)的，扣除該員工1天日工資；4.3.2.2 曠工在1日（含）以內(nèi)的，扣除該員工2天日工資；4.3.2.3 曠工在1日以上，2日（含）以內(nèi)的，扣除該員工4天日工資；4.3.2.4 無正當(dāng)理由在一年內(nèi)曠工累計(jì)超過（含）3日的，除按前項(xiàng)規(guī)定類推處罰外，公司可作過失性辭退處理，且不負(fù)擔(dān)任

7、何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.4 員工病假、事假管理4.4.1 審批4.4.1.1 員工外勤、病假、事假及其他福利假期的審批權(quán)限請見下表：職級總部項(xiàng)目2天>2天2天>2天M部門負(fù)責(zé)人以下人員部門負(fù)責(zé)人審批中心/公司負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人審批項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批M部門負(fù)責(zé)人中心中心/公司負(fù)責(zé)人審批大部負(fù)責(zé)人審批項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批H除中心/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外的H級人員中心中心/公司負(fù)責(zé)人審批大部負(fù)責(zé)人審批項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批區(qū)負(fù)責(zé)人審批H中心/公司/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人大部負(fù)責(zé)人審批區(qū)負(fù)責(zé)人審批H區(qū)總經(jīng)理室人員區(qū)負(fù)責(zé)人審批S高管層以上人員集團(tuán)董事長審批集團(tuán)董事長審批4.4.1.2 員工申請休假、福利假期前，先填寫假期申請表由相應(yīng)的審

8、批人審批，再遞送人事部門備案。若取消假期，可到人事部銷案，否則，申請的假期正常執(zhí)行。4.4.1.3 病假、事假申請?jiān)瓌t上至少要提前一天申請，經(jīng)批準(zhǔn)后送人事部備案。如遇特殊情況，可在當(dāng)天上午上班前電話請假，事后補(bǔ)辦程序。4.4.1.4 員工申請病假，須出具市三級（含）以上醫(yī)院提供的病假證明。否則，按事假處理。特殊情況，經(jīng)行政部審核后，可作病假處理。4.4.2 病、事假薪酬4.4.2.1 病、事假經(jīng)批準(zhǔn)，可用當(dāng)年的休假或補(bǔ)休抵消；4.4.2.2 請病假每天扣日工資1/3，當(dāng)月病假累計(jì)超過3天的，從第4天起，每日扣發(fā)日工資1/2；計(jì)算公式為：扣發(fā)工資=（月工資÷26÷7×

9、;當(dāng)月病假工時(shí)）×1/3；或；扣發(fā)工資=月工資÷26÷7×第4天起病假工時(shí)×1/24.4.2.3 如當(dāng)月累計(jì)請病假超過30天的，按醫(yī)療期的有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資，具體為：年累計(jì)病假天數(shù)1-6個(gè)月的，每月支付月工資的30%。4.4.2.4 請事假每天扣日工資1/2，當(dāng)月事假累計(jì)超過2天的，從第3天起每日扣發(fā)日工資全額；計(jì)算公式為：扣發(fā)工資=（月工資÷26÷7×當(dāng)月事假工時(shí)）×1/2；或： 扣發(fā)工資=月工資÷26÷7×第3天起事假工時(shí)4.4.2.5 連續(xù)請事假超過30天的，公司有權(quán)對員

10、工作出協(xié)議解除勞動合同或停薪留職等處理。5. 加班5.1 公司不提倡加班，員工應(yīng)在辦公時(shí)間內(nèi)提高工作效率，按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)任務(wù)。但部門負(fù)責(zé)人可按照實(shí)際的工作需要，安排員工延長工作時(shí)間；5.2 下班后須加班完成手頭工作不超過半小時(shí)，不計(jì)加班。超過半小時(shí)后，按實(shí)際時(shí)數(shù)且根據(jù)打卡記錄計(jì)算加班，否則公司有權(quán)不予承認(rèn)超時(shí)記錄。員工如因工作需要確需在周日或假日加班的，公司原則上要求員工加班后補(bǔ)休，對于無法安排補(bǔ)休的，公司每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次，支付加班工資給加班人員。補(bǔ)休須按上述休假規(guī)定提前申請、并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事部簽批；5.3 加班申請及確認(rèn)手續(xù)5.3.1加班前須請示部門負(fù)責(zé)人否則公司有權(quán)不予承認(rèn)超時(shí)記錄；

11、5.3.2所有加班均須于加班后第二個(gè)工作日按實(shí)際加班時(shí)間填寫加班申請表交部門負(fù)責(zé)人簽批，交行政人事部審批存檔；5.3.3人事部對簽批后的加班確認(rèn)表進(jìn)行審核并計(jì)算其加班時(shí)間，最后將第一聯(lián)發(fā)到加班職員手里。5.3.4 所有外出應(yīng)酬、培訓(xùn)和外地出差均不屬于加班。5.4 加班費(fèi)的計(jì)算規(guī)定如下：5.4.1 公司支付加班費(fèi)將由每一位員工的聘用合同內(nèi)注明；5.4.2 加班工資計(jì)算方法 工資/26/7×實(shí)際加班時(shí)間 政府法定假日加班費(fèi) 工資/工資/26/7×實(shí)際加班時(shí)間×200%5.4.3 加班餐食補(bǔ)助，公司提供午餐，17:30以后加班時(shí)間超過2個(gè)小時(shí)公司發(fā)放5元餐食補(bǔ)助。 6 支持性文件6.1 未考勤說明表6.2 加班申請表6.3 員工考勤表6.4 考勤統(tǒng)計(jì)表6.5 假期申請表同記集團(tuán)有限公司未考勤情況說明表編號：姓 名部 門未考勤時(shí)間事 由部門負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理意見同記集團(tuán)有限公司未考勤情況說明表編號：姓 名部 門未考勤時(shí)間事 由部門負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理意見加班申請單 編號： 姓名所屬部門加班時(shí)間 月 日 時(shí)- 月 日 時(shí) 共 日 小時(shí)原因：部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)人：人事：備注：申請表一式兩