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文檔簡介
1、xx項目部領導職責與各部門職責一、 領導職責1、 項目經理:全面主持項目部工作,負責項目成本、進度、質量、安全、環保等全方位管控,組織協調與各個合作單位之間的溝通。2、 項目副經理:主管工程管理部;分管技術、進度相關工作;協助總經理組織對外協調及公關工作;完成項目經理交辦的其他工作。 3、 質量安全總監:負責項目質量、安全、環保等工作的監管,保證項目的施工質量、維護項目安全有效的實施與進展。4、 商務副經理:協助項目經理分管商務工作,即:合同管理、生產經營計劃、統計、計量、結算、成本管理、經濟責任制、保險等工作;分管商務部;完成項目經理交辦的其它工作。5、 人資和財務副經理:負責人力資源管理、
2、工資福利發放、人事檔案管理;財務核算,財務審計、成本管理、資金運作、稅務法律和保險相關事務以及項目日常經濟活動分析;完成項目經理交辦的其他工作。二、 綜合管理部部門職責綜合管理部主要負責日常行政管理、人員管理及后勤保障工作等。其主要職責包括:1. 協助項目部領導組織日常辦公及有關活動安排,為項目部提供后勤保障,包括飲食、車輛、衛生、安保、設施等管理工作以及生活物品的供應和辦公用品的管理及發放,為項目部的正常業務開展做好服務;2. 督促檢查項目部重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調項目部各部門有關工作的運行;3. 負責項目部各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、
3、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;4. 負責項目部各類會議、重要活動的組織籌備,編寫會議紀要;5. 負責與項目部以及合作單位的聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿;6. 負責項目部人事勞資綜合統計及人事信息統計,制訂相關人事考核管理制度,對后勤保障相關人員進行統一管理和調配;7. 負責當地勞務的招聘以及相關勞務合同的簽訂、檔案保存、勞務糾紛、合同的解約工作;8. 負責項目部實物資產采購、維修、廢舊資產的處理以及對于現有資產的管理;9. 負責項目部人員護照、簽證的保管和處理休假人員的相關行程安排;10. 負責組織項目部黨員、青年及各項群眾性活動的計劃和組織;11. 完成領導交辦的其他事務。三、 工
4、程管理部職責1、 工程管理部部門職責(1) 計劃管理:工程管理部是項目部計劃管理的牽頭部室和日常機構,全面負責項目計劃制定、計劃實施、計劃檢查等計劃管理范疇相關事務的歸口管理。(2) 技術管理:工程管理部是項目部技術管理的牽頭部室和日常機構,全面負責項目技術標準、設計文件、施工組織設計、技術方案、技術交底、技術總結、技術革新、科技攻關等技術管理范疇相關事務的歸口管理??萍脊リP由項目部總工程師牽頭管理。(3) 施工管理:工程管理部是項目部施工管理的牽頭部室和日常機構,全面負責施工策劃、施工組織、施工調度、施工記錄等施工管理范疇相關事務的歸口管理。 (4) 竣工管理:工程管理部是項目部竣工管理的牽
5、頭部室和日常機構,全面負責項目部竣工計劃、竣工資料、竣工報告、竣工驗收等竣工管理范疇相關事務的歸口管理。(5) 質量管理:工程管理部是項目部質量管理的牽頭部室和日常機構,全面負責項目質量標準、質量計劃、質量監控、質量培訓、質量檔案等質量管理范疇相關事務的歸口管理。2、 工程管理部各崗位職責(1) 部長職責1) 全面負責工程管理部日常工作的安排、分工與檢查。2) 負責現場施工管理的監控。3) 組織有關人員編制本部門的程序、規章制度、崗位職責,并定期組織、審查和修訂。4) 負責施工進度計劃的審核、調整。5) 負責重大施工技術方案、安全技術措施方案的審核、調整。6) 負責技術文件施工管理文件的審閱。
6、7) 負責組織防汛度汛方案、應急預案的審核、調整。8) 組織有關人員收集、整理現場施工進度、施工技術等信息,在月生產計劃會,月經營分析會上分析交流。9) 負責竣工資料的收集、整編、歸檔,并督促部屬完成此項。10) 負責施工技術革新,“四新”技術推廣。11) 參與項目部重大事件的調查、處理、善后。12) 向項目部分管領導匯報工作,并完成領導交辦的其它工作。(2) 計劃工程師崗位職責1) 負責項目部施工進度計劃的編制與審核。2) 負責監控現場施工進度,日報、周報的編制。3) 負責相關技術方案、措施、安全技術的交底。4) 負責年、季、月生產進度計劃的編制、檢查和調整。5) 負責組織編寫物資材料需用量
7、計劃、設備資源需用計劃、人力資源需用計劃等。6) 負責項目質量計劃及節能降耗計劃的編制。7) 負責部門補償變更,索賠資料的收集、整理,報送有關部門。8) 負責車間圖的跟進。9) 向部門長匯報工作,并完成部長交辦的其它工作。(3) 公路、橋梁工程師崗位職責1) 負責現場的施工組織及進度監控。2) 參與重大施工方案、安全技術措施、作業指導書和技術交底卡的編制、檢查、調整、修訂。3) 參加圖紙會審、技術文件審閱,處理設計變更、修改,負責設計修改建議,督促內業人員整理、歸檔。4) 參加施工技術文件、圖紙、資料的審閱、會審,編制相關會議紀要.5) 負責編制大型設備、,拌和系統、制冷系統、砂石骨料系統等大
8、型設施的安裝方案、安全技術措施。6) 按照月、周施工進度計劃的要求,對設備需用量、設備調配提出計劃。7) 協助對各施工隊、作業班組進行技術交底。8) 參加月、周生產進度計劃,部位作業計劃的編制、審定,處理現場施工技術問題。9) 參加項目部技術革新、科研計劃、節能降耗計劃的制定,開展活動,提出合理建議,報送相關報表。10) 向部門長匯報工作,并完成部長交辦的其他工作。(4) 材料工程師崗位職責1) 按照施工進度計劃,編制物資材料需用量計劃等相關計劃。2) 負責施工材料驗收及用量的跟蹤監控。3) 負責施工材料的檢驗、采購量、用量資料保管及歸檔,并建立相關臺賬。4) 負責項目質量標準、質量計劃、質量
9、監控、質量培訓、質量檔案等質量管理范疇相關事務的管理5) 負責配合比的設計與審核。6) 根據合同和規范條款,處理和滿足工程師提出的要求。7) 向部門長匯報工作,并完成部長交辦的其他工作。四、 商務管理部職責商務管理部主要負責合同管理及成本控制相關工作,其主要職責如下:1.負責主合同和JV協議的合同管理及風險分析與控制。2.負責主合同和JV協議的相關結算、變更索賠等管理。3.負責監督JV合作方施工管理、質量管理、安全管理、環保管理、文明施工中的成本控制和合同履約情況。4.負責商務管理體系建立、制度建設、流程設計、表格設計、監督指導和總結交流。五、 財務人資部部門職責1. 財務部部門職責及個人職責
10、(1) 部門職責1) 財務管理、會計核算和稅務管理工作均歸屬于項目部財務部,接受項目經理和總會計師的領導。2) 按照法律法規和公司總部要求,進行賬務記錄處理。編制各項報表。3) 負責編制和執行本項目部的財務預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,有效地使用資金。4) 進行成本和費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。5) 貫徹執行國家和上級主管部門的各項財經方針、政策、法規和制度,建立、健全公司經濟核算制度和財務管理辦法,利用會計資料進行經濟活動分析;6) 參與項目部經營管理、質量體系內部審核和合同評審等;(2) 個人職責1) 負責組織項目部財務
11、核算,對各項財務工作定期研究,布置、檢查、總結,及時反饋經濟運行動態,為項目部經營決策提供重要信息。2) 認真貫徹執行中國及巴基斯坦的財經法規,嚴格遵守財經紀律和各項規章制度,作到依法經營,照章納稅。協調好與銀行,稅務和有關單位、部門間的工作關系。3) 制定本項目部的財會制度,并不斷地修訂,完善,督促執行。4) 根據生產經營計劃,組織人員編寫利潤計劃,資金收支計劃,并將各項計劃指標下達落實。5) 根據工程進展及增收節支的要求,組織相關人員核定流動資金定額,確保生產所需資金,提高資金使用效果。6) 加強內部經濟核算,搞好財務管理,做到財務清晰、帳實、帳證、帳表,帳帳相符。各核算環節不出漏洞。按規
12、定組織編報財務決算報表,編報財務狀況說明書和稅務申報表。7) 定期進行經濟活動分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預測經濟前景,為項目領導決策當好參謀助手。8) 參加生產經營會議,參與重要經濟合同、協議及其他經濟文件擬訂,加強事前監督,減少經濟損失。9) 經營成果及現金流量,審查對外提供的會計資料。10) 建立財務會計例會制度,總結布置財務工作。制定考核辦法,定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業學習,提高會計人員的綜合素質,并為會計人員職稱考試創造條件。11) 完成領導安排的其他工作。2. 人資部部門職責及個人職責(1) 部門職責1) 負責人員配置的管理,負責優化人力資源
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