1、業務和系統一體化，增強企業競爭力。TMSAPSAP項目管理項目管理qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統的項目結構項目管理系統的項目結構qSAPSAP項目管理系統功能項目管理系統功能SAPSAP項目管理項目管理時間時間成本成本資源資源SAPSAP項目管理項目管理Hierarchy ofproject parts項目層次結構項目層次結構Complexity,uniqueness復雜性復雜性獨特性獨特性Cross-departmental跨部門跨部門Planning and controlling計劃與計劃與成本控制成本控制日期日期資源資源成本成本 / 收入收入預算預算付

2、費付費財務部財務部銷售部銷售部 成本控制部成本控制部采購部采購部生產部生產部SAPSAP項目管理項目管理狀態狀態/階段階段主計劃主計劃詳細計劃詳細計劃同意同意 執行執行結帳結帳網絡網絡工作細分結構工作細分結構成本成本承諾承諾成本成本收入收入結算結算預算預算下達下達生產訂單生產訂單最終確認最終確認銷售憑證銷售憑證發票發票概念概念時間時間時間時間開票憑證開票憑證報價報價訂單訂單項目階段項目階段SAPSAP項目管理項目管理qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統的項目結構項目管理系統的項目結構qSAPSAP項目管理系統功能項目管理系統功能SAPSAP項目管理項目管理工作細分結

3、構要素工作細分結構要素基于工作責任的組織結構基于工作責任的組織結構作業作業基于工作流程的組織結構基于工作流程的組織結構1 : N1 : 1 : N N13-1分配工作細分結構要素分配工作細分結構要素與作業與作業SAPSAP項目管理項目管理 E-99#-3AssemblyE-99#-3E-99#-3裝配線裝配線裝配線裝配線E-99#-4AcceptanceE-99#-4E-99#-4接受接受接受接受E-99#ElevatorE-99#E-99#電梯電梯電梯電梯E-99#-2ProcurementE-99#-2E-99#-2采購采購采購采購E-99#-2-3EquipmentE-99#-2-3E-

4、99#-2-3設備設備設備設備E-99#-1-1ElectricalE-99#-1-1E-99#-1-1技師技師技師技師E-99#-1-2MechanicalE-99#-1-2E-99#-1-2機械機械機械機械E-99#-1EngineeringE-99#-1E-99#-1工程工程工程工程E-99#-2-1EngineE-99#-2-1E-99#-2-1引擎引擎引擎引擎E-99#-2-2CabinE-99#-2-2E-99#-2-2CabinCabinE-99#Projectdefinition項目定義項目定義Work breakdown structure(WBS)工作細分結構工作細分結構(

5、WBS)WBS elementsWBS 要素要素工作細分結構工作細分結構: 結構結構項目定義項目定義1)1)是一個總括的項目描述是一個總括的項目描述。項目定義為將來項目。項目定義為將來項目計劃階段所要創建的所計劃階段所要創建的所有項目管理對象提供了有項目管理對象提供了一個框架。一個框架。工作分解結構工作分解結構( (WBS)WBS)1)1)是以層次結構的形式將是以層次結構的形式將完成一個項目所要執行完成一個項目所要執行的任務層層細分所形成的任務層層細分所形成的項目結構。的項目結構。2)2)它提供了關于項目的概它提供了關于項目的概覽并且構筑了項目的組覽并且構筑了項目的組織結構和協調合作的基織結構

6、和協調合作的基礎，同時顯示了項目在礎，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的工作，時間和金錢上的花費，可以應用它來計花費，可以應用它來計劃時間，成本和分配預劃時間，成本和分配預算算SAPSAP項目管理項目管理500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200#.1EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工程工程工程T-200#.2Pl

7、anningT-200#.2T-200#.2計劃計劃計劃計劃T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采購采購采購采購T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生產生產生產生產T-200#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5裝配線裝配線裝配線裝配線T-200#TurbineT-200#T-200#渦輪渦輪渦輪渦輪1200120012004000400040001000100010003000300030005000500050006000600060002000200020003100310031001300130013001

8、1001100110014001400140015001500150090 xxxxActivities作業作業Relationships關系關系 Activity list forWBS element WBS 要素的要素的作業清單作業清單Network網絡網絡 作業與網絡作業與網絡: 結構結構網絡網絡( (Network)Network)1)1)以處理為導向的一種項目結以處理為導向的一種項目結構構2)2)描述的是項目執行過程。網描述的是項目執行過程。網絡是一種在項目進度安排，絡是一種在項目進度安排，成本和資源安排的計劃，分成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技析和控制工作中很有用

9、的技術。我們可以將網絡分配給術。我們可以將網絡分配給項目定義，項目定義，WBSWBS元素元素作業作業1)1)處理過程中的一個部件，可處理過程中的一個部件，可以用來計劃及監控成本、付以用來計劃及監控成本、付款、款、 最后期限和資源最后期限和資源2)2)有明確的開始和結束；有明確的開始和結束；3)3)執行的過程不被中斷執行執行的過程不被中斷執行4)4)需要一定的資源需要一定的資源, ,引起成本引起成本SAPSAP項目管理項目管理 CommitmentsCommitmentsl l Purchase requisitionPurchase requisitionl l Purchase orderP

10、urchase orderPeriodic processingPeriodic processingl l Overheads, process costsOverheads, process costsl l Interest calculationInterest calculationl l Results analysisResults analysisl l SettlementSettlement成本成本/收入收入l l 計劃成本計劃成本/收入收入l 實際成本實際成本/收入收入支付數據支付數據:l l 支付計劃支付計劃 (借方借方/貸方貸方)l 實際數據過帳實際數據過帳日期日期:

11、l l 基本日期基本日期l 規劃日期規劃日期l 實際日期實際日期April7預算預算:l l 初始預算初始預算l 預算更新預算更新l 已下達預算已下達預算l 可行性控制可行性控制承諾承諾:l l 采購申請采購申請l 采購訂單采購訂單Purchaseorder期間處理期間處理l l 間接費用間接費用, 處理成本處理成本l 利息計算利息計算l 結果分析結果分析l 結算結算工作細分結構工作細分結構: 結構結構工作細分結構的作用：工作細分結構的作用：1)1)計劃：日期、成本、計劃：日期、成本、收入、支付、項目結收入、支付、項目結構構2)2)預算：預算：3)3)執行：日期、成本、執行：日期、成本、收入、

12、支付收入、支付4)4)成本控制：如采購訂成本控制：如采購訂單單SAPSAP項目管理項目管理= 標準結構標準結構= 操作結構操作結構手工手工1 復制復制3包含包含4層次圖表層次圖表Displayarea Navigation area2Project Builder項目建設者項目建設者工作細分結構工作細分結構: 維護選擇維護選擇SAPSAP項目管理項目管理 SAP AG 1999顯示區域顯示區域WBS 要素號碼要素號碼描述描述開票開票計劃計劃 科目科目節點區域節點區域導航區域導航區域創建創建 WBS 要素要素更改更改 WBS 要素要素(詳細屏幕詳細屏幕)連接連接 (定義層次結構定義層次結構)收攏

13、子目錄收攏子目錄打開子目錄打開子目錄全試圖全試圖層次結構圖表層次結構圖表SAPSAP項目管理項目管理 CommtCommtl l Purchase requisitionPurchase requisitionl l PurcPurc .order.order里程碑里程碑:l l 基于開票里程碑基于開票里程碑 (發票發票 / 定金定金)的開票日期的開票日期外部作業外部作業 / 服務服務:l 日期日期 l 成本成本, 承諾承諾l 支付支付物料物料:l l 采購件采購件/裝配件裝配件l 日期日期 l 成本成本, 承諾承諾l 支付支付Periodic processingPeriodic proce

14、ssingl l Overheads, process costsOverheads, process costsl l Interest calculationInterest calculationl l Results analysisResults analysisl l SettlementSettlement期間操作期間操作:l l 操作成本操作成本l l 間接費用間接費用l 結算結算內部作業內部作業:l l 工作工作l 日期日期, 能力能力l 成本成本成本作業成本作業:l l 日期日期 l 成本成本l 支付支付 作業與網絡作業與網絡: 功能功能網絡和作業的作用：網絡和作業的作用：

15、1)1)日期計劃：時間排程日期計劃：時間排程2)2)成本計劃：成本核算成本計劃：成本核算3)3)資源計劃：物料、人資源計劃：物料、人工、產能工、產能4)4)執行：成本、日期、執行：成本、日期、間接費用、產能負載間接費用、產能負載減少減少5)5)監測：進度分析、產監測：進度分析、產能利用率能利用率SAPSAP項目管理項目管理= 標準結構標準結構= 操作結構操作結構 網絡結構圖表網絡結構圖表2Project Builder項目建設者項目建設者 手工手工1復制復制3合并合并4Navigation areaInsertion area顯示區域顯示區域復制項目和作業復制項目和作業5作業作業: 維護選擇維

16、護選擇SAPSAP項目管理項目管理創建作業創建作業更改作業更改作業 (詳細屏幕詳細屏幕)連接連接 (創建關系創建關系)規劃規劃排列結構排列結構全視圖全視圖 導航區域導航區域插入區域插入區域顯示區域顯示區域 3100 PS014009/14/9909/21/0011/02/0011/09/0050采購天數或件數采購天數或件數PS01PS02PS03Activitynumber作業號碼作業號碼Descrip -tion描述描述Activitydates作業日期作業日期Duration ofactivity作業持續時間作業持續時間Control key控制鍵控制鍵Activityfloat作業流作業

17、流Relationship關系關系網絡結構圖表網絡結構圖表SAPSAP項目管理項目管理裝配線裝配線工作準備工作準備BOMPurc.order采購訂單采購訂單啟動啟動FS 關系關系SS 關系關系FF 關系關系SF 關系關系生產生產設計設計工程工程接受接受關系關系SAPSAP項目管理項目管理 100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200#.1Eng

18、ineeringT-200#.1T-200#.1工程工程工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2計劃計劃計劃計劃T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采購采購采購采購T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生產生產生產生產T-200#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5裝配線裝配線裝配線裝配線 Milestones for activities orWBS elements 作業或作業或WBS要素的里程碑要素的里程碑 Text文本文本概念概念T-200#TurbineT-200#T-200

19、#渦輪渦輪渦輪渦輪 Documents for activitiesorWBS elements 作業或作業或WBS要素的憑證要素的憑證 PS texts for activitiesorWBS elements 作業或作業或WBS要素要素的項目系統文本的項目系統文本 項目文本項目文本, 憑證憑證, 里程碑里程碑: 分配分配SAPSAP項目管理項目管理 開票憑證開票憑證開票憑證開票憑證 項目進展價值確定項目進展價值確定WBS 要素要素網絡作業網絡作業里程碑趨勢分析里程碑趨勢分析CACA里程碑功能里程碑功能(僅為網絡作業僅為網絡作業)WF擴展項目結構擴展項目結構開始工作流程開始工作流程下達后續作

20、業下達后續作業SD里程碑開票里程碑開票采用里程碑采用里程碑SAPSAP項目管理項目管理qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統的項目結構項目管理系統的項目結構qSAPSAP項目管理系統功能項目管理系統功能q計劃q預算q執行q結帳q報表SAPSAP項目管理項目管理狀態狀態/階段階段主計劃主計劃詳細計劃詳細計劃同意同意 執行執行結帳結帳網絡網絡工作細分結構工作細分結構成本成本承諾承諾成本成本收入收入結算結算預算預算下達下達生產訂單生產訂單最終確認最終確認銷售憑證銷售憑證發票發票概念概念時間時間時間時間開票憑證開票憑證報價報價訂單訂單項目階段項目階段SAPSAP項目管理項目管

21、理qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統的項目結構項目管理系統的項目結構qSAPSAP項目管理系統功能項目管理系統功能q計劃q預算q執行q結帳q報表SAPSAP項目管理項目管理資源資源支付支付日期日期項目結構項目結構YX成本成本, 收入收入物料物料計劃的幾個方面計劃的幾個方面SAPSAP項目管理項目管理 WBS elementsWBS 要素要素Documents憑證憑證Material物料物料Milestones里程碑里程碑Basic dates基本日期基本日期Jan 1Jan 1Activities作業作業Relation ships關系關系nClick Sie,

22、um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx XX xxxx x xxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxPS texts項目系統文本項目系統文本 文本文本概念概念項目計劃板項目計劃板: 對象對象SAPSAP項目管理項目管理 Hierarchy Graphic層次結構圖表層次結構圖表? ?Ntwk Structure Graphic 網絡結構圖表網絡結構圖表nClick Sie, um Text add? ?Dates 日期日期 Capacity Overview能力縱覽能力縱覽Cost/Reve

23、nue Overview成本成本 / 收入縱覽收入縱覽tMaterials Overview物料縱覽物料縱覽PM Orders工廠維護訂單工廠維護訂單PMnClick Sie, um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx XX XX xxxx xxxx x x xxxxxx xxxxxx項目計劃板項目計劃板: 集成集成SAPSAP項目管理項目管理WBS 要素要素網絡抬頭網絡抬頭網絡作業網絡作業作業要素作業要素ll 基本日期基本日期l 預測日期預測日期l 規劃日期規劃日期l 實際日期實際日期l l 基本

24、日期基本日期l 規劃日期規劃日期l 實際日期實際日期l l 約束約束 (基本日期基本日期)l l 最早的最早的 (規劃規劃) 日期日期l 最晚的最晚的 (規劃規劃) 日期日期l l 實際日期實際日期ll 最早的最早的 (規劃規劃) 日期日期l l 最晚的最晚的 (規劃規劃) 日期日期l l 實際日期實際日期項目定義項目定義l l 基本日期基本日期項目中的日期項目中的日期SAPSAP項目管理項目管理P PP1P1P2P2303030707070505050808080項目定義中的基本日期項目定義中的基本日期項目定義中的基本日期項目定義中的基本日期1020304050607080推斷日期推斷日期推

25、斷日期推斷日期 WBS網絡網絡 1 網絡網絡 2項目計劃板項目計劃板1010102020206060404040P1P1P2P2P P日期排程日期排程SAPSAP項目管理項目管理 SAP AG 1999外部處理作業外部處理作業服務作業服務作業1工作中心工作中心Internally processed activity內部處理作業內部處理作業人力計劃人力計劃MM M 公司 采購訂單采購訂單供應商供應商120012001200400040004000100010001000300030003000200020002000310031003100130013001300110011001100140

26、014001400150015001500500050005000能力利用率能力利用率資源計劃資源計劃SAPSAP項目管理項目管理PPPP生產訂單生產訂單SDSDSDMM M 公司 采購訂單采購訂單MMMMPSPSSDSD項目中的物料項目中的物料SAPSAP項目管理項目管理預留預留(MRP)PPPPMMMMMMMM采購申請采購申請定義定義定義定義項目種類項目種類項目種類項目種類庫存項目庫存項目庫存項目庫存項目LL非庫存項目非庫存項目非庫存項目非庫存項目NN執行作業或生產產品所需的物料執行作業或生產產品所需的物料Material物料物料物料物料與與MM和和PP模塊集成模塊集成SAPSAP項目管理

27、項目管理層次結構的成本計劃層次結構的成本計劃用作業用作業 / 網絡成本的網絡成本的成本計劃成本計劃E 10h service 1421E 10h service 1421F 10h vendor 1000F 10h vendor 1000K $5000 ce 466000K $5000 ce 466000700,000400,000200,000成本要素的詳細計劃成本要素的詳細計劃400000 150000415000 75000400000 180000415000 10000單元成本單元成本S SS S計劃版本計劃版本用訂單計劃用訂單計劃PPPPCOCOPM/SMPM/SM1 1操作版本操

28、作版本0 0計劃版本計劃版本項目中的成本計劃項目中的成本計劃SAPSAP項目管理項目管理服務服務內部處理內部處理外部處理外部處理主要成本主要成本物料組件物料組件物料組件物料組件1MM M CompanyPurchaseorder外部處理要素外部處理要素.內部處理要素內部處理要素 .一般成本要素一般成本要素計劃成本計劃成本 (無間接費用的例子無間接費用的例子) 評估評估成本要素成本要素描述描述 價值價值 100 h* 150 612000 Internal proc. 15,000.00 10 pc * 800 400000 Material 8,000.00 60 h* 300 415000

29、External proc. 18.000,00 9000466000 Transport 9,000.0050,000.00S S網絡中的計劃成本網絡中的計劃成本SAPSAP項目管理項目管理Billing planfor WBS elementsWBS項目開票計劃項目開票計劃開票計劃開票計劃開票計劃開票計劃B BB BE-1399E-1399 E-1399-1E-1399-1 E-1399-1-1E-1399-1-1 E-1399-1-2E-1399-1-2 E-1399-2 E-1399-2.PLANNEDTOTALSD-DOCTotal 20002001.Manual planning手

30、工計劃手工計劃收入收入Time時間時間01 02 03 04 05 06SDSD document assigned已分配的銷售憑證已分配的銷售憑證B BSDSDSD計劃收入計劃收入 方法方法SAPSAP項目管理項目管理qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統的項目結構項目管理系統的項目結構qSAPSAP項目管理系統功能項目管理系統功能q計劃q預算q執行q結帳q報表SAPSAP項目管理項目管理批準預算批準預算制定預算制定預算制定預算制定預算預算預算Top-downdistributionE1-1399E1-13992 E-1399-12 E-1399-13 E-1399

31、-1-13 E-1399-1-13 E-1399-1-23 E-1399-1-22 E-1399-22 E-1399-2. . . .ORIGINALPLANDISTRIBUTED綜合綜合綜合綜合2000200020012001.預算應用于預算應用于成本計劃成本計劃成本計劃成本計劃綜合計劃價值綜合計劃價值倒推倒推成本計劃與制定預算成本計劃與制定預算SAPSAP項目管理項目管理 SAP AG1999H1000H100010001000Investment program1300 / current year投資計劃投資計劃1300 / 當年當年PSPSIMIM成本計劃成本計劃IM15,700,0

32、00 3,300,000 6,132,000制定預算制定預算IM15,000,000 3,000,000 6,000,000E-99#-1E-99#-1E-99#-1E-99#-3E-99#-3E-99#-3E-99#-4E-99#-4E-99#-4E-99#E-99#E-99#E-99#-2E-99#-2E-99#-2E-99#-1-1E-99#-1-1E-99#-1-1E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-2-2E-99#-2-2E-99#-2-2E-99#-2-3E-99#-2-3E-99#-2-3160,

33、000160,00050,00050,00040,00040,00060,00060,00010,00010,000Budget distributionin project在項目中分配預算在項目中分配預算Proposal frominvestmentmeasure來自投資評估的建議來自投資評估的建議Budget distributionamong measures在評估中分配預算在評估中分配預算從投資項目分配預算從投資項目分配預算SAPSAP項目管理項目管理E-1399E-1399 E-1399-1 E-1399-1 E-1399-1-1 E-1399-1-1 E-1399-1-2 E-13

34、99-1-2 E-1399-2 E-1399-2. . . .ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999.Original Budget最初預算最初預算BudgetUpdates預算更新預算更新+ +100100-100-100+100+100Budget Releases預算下達預算下達下達下達2.5 m預算預算10 mBudget Carryforward預算結轉預算結轉1998 1999 2000Availability Check :against current budgetagainst budget releases可行性檢

35、查：可行性檢查：當期預算當期預算預算下達預算下達 -100-100預算概覽預算概覽SAPSAP項目管理項目管理WarningError+ +實際成本實際成本30.000訂單訂單50.000PPPPPSPSCOCOPMPM已分配的預算已分配的預算250.000120.000 30.000 80.000100.00050.000 50.000為項目負責為項目負責的項目的項目超過預算超過預算Inbox!注釋注釋(采購訂單，采購申請，基金預留）50.000可用性控制可用性控制SAPSAP項目管理項目管理qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統的項目結構項目管理系統的項目結構qS

36、APSAP項目管理系統功能項目管理系統功能q計劃q預算q執行q結帳q報表SAPSAP項目管理項目管理 YX可行性控制可行性控制成本成本/ 收入收入日期日期WarnungFehler+ +集成集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP付款數據付款數據資源資源HRPSPS項目執行的幾個方面項目執行的幾個方面SAPSAP項目管理項目管理Individual confirmation單個確認單個確認Collective confirmation集中確認集中確認-Confirmation frominformation system,confirmation workflow從信息系統確認從信息系統確

37、認, 確認工作流程確認工作流程CATSCATSCOCOMMMMHRPMPMPSPSSMSMTime Sheet時間單時間單InternetInternetInternet confirmation(indiv./coll. confirmation, CATS)網上確認網上確認(單個單個/集中確認集中確認, CATS)R/3R/3PalmPalmPilotPilotOpen PS打開項目系統打開項目系統非非SAP系統系統PDCPDC confirmationPDC 確認確認BAPIConfirmation BAPI確認確認 BAPI1200120012001000100010002000200

38、020001300130013001100110011001400140014001500150015004000400040003000300030003100310031005000500050006000600060004.6C確認選擇確認選擇SAPSAP項目管理項目管理 SAP AG 1999工作時間工作時間工作時間工作時間出勤出勤 / 缺席類型缺席類型DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKHR作業確認作業確認PSPSPMPMSMSM內部作業分配內部作業分配COCO服務服務MMMMCATSCATSCOCOMMMMHRPMPMPS

39、PSSMSM轉移轉移轉移轉移跨應用模塊的時間單跨應用模塊的時間單 (CATS)SAPSAP項目管理項目管理工作細分結構工作細分結構網絡網絡 / 作業作業采購申請采購申請, 采購訂單采購訂單, 收貨收貨采購申請采購申請, 采購訂單采購訂單, 收貨收貨物料退回物料退回物料退回物料退回總帳過帳總帳過帳總帳過帳總帳過帳期間轉移過帳期間轉移過帳, 分配分配, 分攤分攤期間轉移過帳期間轉移過帳, 分配分配, 分攤分攤 內部作業分配內部作業分配內部作業分配內部作業分配確認確認確認確認間接費用間接費用, 流程成本流程成本, 利息計算利息計算, 結算結算間接費用間接費用, 流程成本流程成本, 利息計算利息計算,

40、 結算結算MMFIFICOCOCOCOCOCOPSPSMMSAPSAP項目管理項目管理l 憑證日期憑證日期l 過帳日期過帳日期l 成本控制區域成本控制區域l Cost centerl WBS Elementl Cost objectl Ordersl Network / activityl 成本中心成本中心l WBS 要素要素l 成本對象成本對象l 訂單訂單l 網絡網絡 / 作業作業l 成本中心成本中心Act.Act.costscosts接收方接收方l Sender cost centerl All receiversl Actual costsl 送方成本中心送方成本中心l 所有的接收方所有

41、的接收方l 實際成本實際成本送方送方屏幕變量屏幕變量屏幕變量屏幕變量初試屏幕初試屏幕初始屏幕初始屏幕詳細屏幕詳細屏幕詳細屏幕詳細屏幕清單屏幕清單屏幕清單屏幕清單屏幕內部作業分配內部作業分配SAPSAP項目管理項目管理采購申請采購申請打開采購申請打開采購申請詢價詢價報價報價供應商選擇供應商選擇采購訂單處理采購訂單處理 (采購訂單承諾采購訂單承諾)采購訂單監控采購訂單監控 發票校驗發票校驗(實際成本實際成本)收貨收貨*(實際成本實際成本)作業作業外部處理外部處理服務服務MM M Company 采購訂單采購訂單物料組件物料組件手工創建與分配手工創建與分配* 服務處理時, 輸入并接受服務而不是收貨采

42、購流程采購流程SAPSAP項目管理項目管理 SAP AG 1999P P PP-1P-1P-1P-2P-2P-2退回數量退回數量SDSDSales order銷售訂單銷售訂單Delivery note交貨單交貨單Picking and good issue揀配并發貨揀配并發貨交貨數量交貨數量選擇物料選擇物料訂單數據訂單數據(可選可選)Construction site建設地點建設地點從項目系統交貨從項目系統交貨SAPSAP項目管理項目管理 SAP AG 19991,600,0001,600,0001,600,000SDPSPS里程碑里程碑開票開票原則原則11狀態狀態AA開票計劃開票計劃%307

43、0訂單訂單: 項目數據項目數據120012001200100010001000200020002000130013001300110011001100140014001400150015001500400040004000300030003000310031003100500050005000600060006000! ! !T-200#TurbineT-200#T-200#渦輪渦輪渦輪渦輪! !Actual date: 01/15/2000實際日期實際日期: 01/15/2000Sales order銷售訂單銷售訂單開票日期開票日期01/15/200001/15/200004/152000鎖

44、住鎖住020202里程碑開票里程碑開票SAPSAP項目管理項目管理 SAP AG 19991,600,0001,600,0001,600,000SDPSPS里程碑里程碑開票開票原則原則11狀態狀態CA開票計劃開票計劃%3070訂單訂單: 項目數據項目數據120012001200100010001000200020002000130013001300110011001100140014001400150015001500400040004000300030003000310031003100500050005000600060006000! ! !T-200#TurbineT-200#T-200

45、#渦輪渦輪渦輪渦輪Revenues收入收入開票日期開票日期01/15/200004/15/2000鎖住鎖住02開票計劃開票計劃開票計劃開票計劃發票發票發票發票480,000里程碑開票里程碑開票SAPSAP項目管理項目管理qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統的項目結構項目管理系統的項目結構qSAPSAP項目管理系統功能項目管理系統功能q計劃q預算q執行q結帳q報表SAPSAP項目管理項目管理Progress analysis項目進程分析項目進程分析1 2 3 4 5 6 CostsTimeCost forecast成本預測成本預測Results analysis結果分

46、析結果分析B BB BSettlement結算結算Finalinvoice PartialinvoiceNew orderOrder changeInc.ordersOrders on handIncoming orders收到的訂單收到的訂單Project interest calculation 項目利息計算項目利息計算Overhead rates間接費用比率間接費用比率Process template Pr. Object QtyCat. (Process) S S_EINK P P_LAGER Form_1CO-CO-ABCABCActivity-Based Cstg基于作業的成本核算

47、基于作業的成本核算規劃經理規劃經理規劃經理規劃經理 期末結帳期末結帳: 流程流程SAPSAP項目管理項目管理= =Material costs物料成本物料成本Material overhead物料間接費用物料間接費用生產成本生產成本生產成本生產成本生產間接費用生產間接費用生產間接費用生產間接費用+ +Cost of goods mnfctrd貨物生產成本貨物生產成本貨物生產成本貨物生產成本Administration overhead管理間接費用管理間接費用管理間接費用管理間接費用Sales overhead銷售間接費用銷售間接費用銷售間接費用銷售間接費用= =COGS銷售成本銷售成本主要成本

48、主要成本:發貨發貨收貨收貨發票發票次要成本次要成本:確認確認內部作業分配內部作業分配間接費用間接費用SAPSAP項目管理項目管理- 接收者接收者- 分配原則分配原則- 結算參數結算參數結算規則結算規則:FIFICOCOAMAMPSPS物料退回物料退回物料退回物料退回收貨收貨收貨收貨確認確認確認確認發票發票發票發票作業分配、轉移、作業分配、轉移、間接費用、流程成本間接費用、流程成本MMCOCOPSPSFIFIOrderSDSD結算結算SAPSAP項目管理項目管理 SAP AG 1999B不結算不結算Customer projectsSettlement rulesand results anal

49、ysis keysfor billing elements客戶項目客戶項目結算原則與開票要素的結算原則與開票要素的結果分析鍵結果分析鍵Cost projectsSettlement rule in responsible/requesting cost center 成本項目成本項目在責任在責任/請求成本中心內的結算原則請求成本中心內的結算原則Settlement rule inherited fromhigher-level WBS element計算原則從高層計算原則從高層WBS要素要素繼承下來繼承下來為為WBS產生結算原則產生結算原則SAPSAP項目管理項目管理刪除標識刪除標識等候時間等

50、候時間 1刪除指示鍵刪除指示鍵.等候時間等候時間 2開始歸檔開始歸檔 / 刪除刪除l設置刪除標識設置刪除標識l設置刪除指示鍵設置刪除指示鍵l開始歸檔開始歸檔l開始刪除過程開始刪除過程歸檔步驟歸檔步驟SAPSAP項目管理項目管理qSAPSAP項目管理概述項目管理概述qSAPSAP項目管理系統的項目結構項目管理系統的項目結構qSAPSAP項目管理系統功能項目管理系統功能q計劃q預算q執行q結帳q報表SAPSAP項目管理項目管理 SAP AG 1999 詳細層詳細層結構結構WBS 要素要素工作、日期工作、日期作業、訂單作業、訂單組件、憑證組件、憑證層次結構報表層次結構報表價值種類價值種類成本成本-收

51、入收入-付款付款單項縱覽單項縱覽項目定義項目定義 WBS 要素要素 網絡網絡 作業作業成本要素報表成本要素報表成本要素成本要素成本成本-收入收入行項目報表行項目報表實際實際-計劃計劃-承諾承諾-付款付款項目概要項目概要特點特點R/3 EIS在后勤與會計中的指示鍵在后勤與會計中的指示鍵CO-PCA利潤中心利潤中心CO-PA獲利能力段獲利能力段業務信息庫業務信息庫(BW)信息系統：詳細層信息系統：詳細層SAPSAP項目管理項目管理Capacities能力能力信息系統信息系統Order reportReservations Purchase requisitionsPurchase ordersSt

52、ock/requirements list訂單報表訂單報表預留預留采購申請采購申請采購訂單采購訂單庫存需求清單庫存需求清單Progress analysis項目進程分析項目進程分析Costs/Revenues/Payments成本成本/收入收入/付款付款List Edit Goto View Extras Settings System HelpWBS elementsAct.NetworkCCenterCost Element600405610100040000060078432010004200006009977301000450000106003433201200600000600567

53、8301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200* P.1234.1000473147451000Actual Costs10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALVProject summariz

54、ationProfitability AnalysisProfit Center AccountingSAP-EIS項目概要項目概要獲利分析獲利分析利潤中心會計利潤中心會計SAP-EISStructure/Dates結構結構/日期日期-Business Information Warehouse (BW)業務信息庫業務信息庫 (BW)信息系統信息系統SAPSAP項目管理項目管理選擇選擇項目項目WBS 要素要素網絡網絡 / 訂單訂單作業作業項目中的物料項目中的物料tototototo類型類型 IDPROJ T-20088WBS T-20088TXT SpecificationsDOC PS_IM

55、GWBS T-20088-1Ntwk 902053Acty 902053 1000Mlst 000000004576Acty 902053 3000Mat T-20210Acty 902053 4000Acty 902053 5000WBS T-20088-2工作工作2088 H2088 H 833 H 833 H 200 H 233 H 250 H 350 H1050 H作業作業1000110012001300140020003000310040005000最早開始最早開始09/06/200009/27/200010/06/200010/06/200010/29/200009/27/2000

56、09/27/200011/16/200011/02/200001/19/2001最晚開始最晚開始09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200011/02.200011/05/200010/18/200001/18/200101/18/200103/07/2001Res127131271312714127141271412715127161271612717物料物料T-20100T-20210T-20220T-20230T-20300T-20400T-20810T-20820P-100Req.Date09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200010/30/200011/01/200010/18/200001/18/200101/18/2001Structure Overview結構縱覽結構縱覽Individual Overviews單項縱覽單項縱覽結構縱覽和單個縱覽結構縱覽和單個縱覽SAPSAP項目管理項目管理Hierarchy Graphic層次結構圖表層次結構圖表? ?Network Graphic網絡圖表網絡圖表Presentation Graphic演示圖表演示圖表Gantt ChartGantt