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文檔簡介
1、后勤部管理規章制度(一)總則1、后勤部要牢固樹立一心為全公司服務的思想,保持和藹可親的工作態度,提高工作質量。 2、及時迅速、保質保量地組織好公司的舍務管理、物質供應、設備維修、房屋修建,廠區衛生等工作,保證各部門的各項工作順利進行。3、制定年度、月度工作計劃、檢查督促落實情況。 4、每月召開部門會議,討論工作計劃,研究本部的重大問題。5、每月進行一次整體安全檢查,發現問題及時解決。 (二)后勤部技術工人培訓復訓制度 1、從事技術工作工人均應進行崗位培訓,經考試合格后持證上崗。 2、應推薦工作表現較好,符合條件的技術工人進行等級工培訓。 3、從事特殊工種的技術人員均須按國家勞動人事部門有關規定
2、持證上崗,并定期復訓,具體復訓如下:a、汽車駕駛員每年審核執照一次。b、電工、電焊工每年審核復訓一次,高壓爐消毒工每四年復訓一次。 (三)物資報廢、回收、處理制度 1、所有部門物資需要報廢,必須由部門領導提出書面申請,將物資報廢的名稱、規格、型號、數量、價格等填寫好。經后勤部驗證后方可報廢。 2、報廢物資必須填寫好公司物資報廢單一式三份,經相關部門簽名,部門領導審批,報廢單交財務部處理。 3、物資報廢后連同物資審批單一起交給物資倉庫回收。 4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到公司指定地點,由后勤部統一處理,不得自行處理。 5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領導批準
3、后,方可處理。 6、變賣后收入按財務制度處理交財務部,部分可報主管領導批準發給茶水費。(四)房屋、集體宿舍管理制度 1、全公司房屋由后勤部負責管理,業務用房未經后勤部同意不得改變其用途、結構、內部設備、水電等設置。 2、凡住本公司宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責令其改過。 3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從后勤部管理,嚴格執行安全防火和衛生制度。 4、集體宿舍入住須經后勤部批準,辦理有關手續,按指定房號居住,未經批準不得亂搬。 5、宿舍人員由公司配給每人一床一桌一椅,不得占用其它空置床位,不得拒絕后勤部安排他人入住。 6、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11
4、時前離去。7、室內禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰200元,發生火災或用電安全事故要追究其相關責任。 8、午休和晚上11時后,音響、電視機要關小音量,不準大聲喧嘩,以免影響他人休息。 (五)公司基建管理制度 1、全公司的基建、維修工程項目由后勤部按國家標準計劃和公司年度規劃組織實施。 2、年度基建維修計劃由后勤部負責制定,方案經充分討論研究確定后,報領導批準實施,無特殊情況應按計劃執行。 3、基建工程須嚴格做好建前規劃,按程序進行申報設計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內整理好移交公司辦公室保存。 4、負責對工程的
5、材料質量、施工質量進行檢查,如發現質量不符合要求,堅決制止,確保工程質量和安全。5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復核、招標、預算、結算的審核工作。 6、負責施工隊的安全、防火、衛生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛部門要求做好施工民工的管理工作。 7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進行招標或議標取舍工程隊(投標要有四個隊以上、議標最少二個隊以上)。并按投標、招標規定的程序進行,嚴禁弄虛作假。 8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預算,預算經審核確定后,連同合同書一起交一份給財務部,作付款和結算監督。 9、工程竣工后,及時通知有關部門進行質量檢查驗收,質量符合要求后方可投入使用。
6、10、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權謀私,秉公辦事。二、部門工作制度 (一)倉庫 倉庫物資驗收保管制度1、對入庫物品要詳細檢查數量、規格、質量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。 2、對照發票驗收入庫,嚴格把好產品質量關,對低劣質的產品要及時退貨,嚴禁入庫。3、凡購買固定資產設備,由使用部門驗收,財務會計及時建立帳目。物資和設備物品購進,要及時驗收入庫,做到帳物相符。 5、物資驗收入庫后分類,妥善保管,落實防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。 倉庫物資發放制度1、應有專人負責物品保管和領用,其他人不得隨意進入倉庫領物品。 2、領用物品必須由倉庫負責人按部門審批計劃物品發放,當面
7、點清物品數量,規格、質量、發現問題立即退換,如一時解決不了的物品暫緩領回,等物品換回后通知部門領用。 3、倉庫的一切物品領用時,須按部門分類詳細登記,由領物人簽名,月終由倉庫匯總送財務部核算。 倉庫物資盤點制度 1、倉庫物資每季度盤點一次,各類物資盤點由財務會計與倉庫人員負責,盤點后將結果書面上報財務部、后勤部負責人。 2、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程序報告處理調帳,不得自行處理。 倉庫物資報廢制度 1、倉庫人員要嚴格執行物資報廢手續,手續不完善者,不得辦理報廢手續。 2、單價在500元以上的后勤設備,由總經理辦公會議討論;單價在500元以下的后勤設備,由分管部門主管審批。固定資產報廢,必
8、須由使用部門填寫財產物資報廢單經管理部門簽定后,方能辦理報廢手續。 3、低值易耗品報廢,必須交回報廢物品,由倉庫人員收回。4、公司的一切廢舊物品,各部門不得自行處理,出售,應將廢品物資存放到指定地點,由后勤部統一辦理。 (二)電工工作制度 1、負責全公司供電、照明工作。 2、管好配電間發電房。嚴格執行供電局勞動局有關高、低壓運行的操作規程和公司的各項規章制度。按規定經常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況,并做好詳細記錄。 3、照明線路、醫療線路、動力線路應令分路輸送,避免互相干擾。 4、備用發電機應經常保持完好待用狀態,每周試運行一次。如遇停電,立即進行發電,保證不致因斷電而影響工作。對電動機電
9、器設備要定期維修,保證正常運行。5、建立安全用電管理制度,對工作人員進行用電安全教育,嚴防發生事故。 6、做好線路、照明設備、動力機電設備的安裝、改裝、維修以及其他有關電器的維修工作,一般維修任務要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節約用料,如遇維修任務較多,要區別輕重緩急合理安排維修工作。 (三)五金維修工工作制度 1、五金維修工負責全公司五金器件的維修、安裝工作。 2、各部門如有維修項目不含小維修,需填寫維修通知單,送后勤部主管人員安排。如搶修急需,應立即通知人員到現場檢修。小維修可直接與維修部門聯系解決,但要做好維修后的登記驗收。 3、定期檢查全公司水管使用情況,及時維修和更換廢舊、破漏水
10、件。 4、嚴格遵守各種維修技術規程,注意安全,防止意外。 5、加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實需要,須經部長批準。各類工具每半年清查一次,并報后勤部或財務會計。(四)洗衣房工作制度 1、負責全公司工作服及被服洗滌、保管、消毒、熨燙、縫補、折疊、收送工作。2、按時到車間、宿舍收送工作服、被服,并做好清點工作,交送被服時要有宿舍人員親筆簽名。 3、職工工作服、被服要分類、分機洗滌,嚴格執行消毒隔離制度,防止交叉感染。 4、被服、工作服等破損時,要縫補后方能送出。5、要熟悉掌握洗衣機、干衣機、脫水機的性能,嚴格按照規定程序操作機器設備,堅守崗位,做到人走機停,注意用電安全.6、要
11、經常保持洗衣機、干衣機、脫水機清潔干凈,維修工每周檢查機器設備,發現問題,及時處理,認真做好維修保養工作。7、工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛生,每周六大搞一次,烘干機濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機順利運行。 洗衣機保養制度 1、每天用干布抹去灰塵,清除積物。 2、經常檢查機器的運轉情況,檢查各種管道和線路。 3、經常檢查注水閥氣缸,注意排水閥是否堵塞。4、每月檢查一次洗衣機固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹。 5、每天下班前要將機器電源切斷,機內不得存放衣物。烘干機維修保養制度 1、專人負責烘干衣物,每機放衣物量不得超過機器額定重量。 2、每班清潔烘干機的毛塵過濾罩以及機身各部分,保持清潔
12、衛生、干凈。 3、經常檢查烘干機的各種流量表,防止操作時產生故障。 4、由維修組人員專人負責維修保養。(五)食堂管理制度 1、嚴格執行衛生防疫條例,認真執行個人衛生,廚房食具衛生和食堂環境衛生等制度,把好病從口入關。 2、辦好職工食堂,提高烹調技術,品種多樣化,保持食品的營養和清潔衛生。 3、保持食堂內外的環境衛生,切實做好防蠅、防鼠措施,絕不采購和供應霉爛變質的食品,杜絕食物中毒。4、食堂工作人員上班應戴口罩和帽子,穿工作服,定期檢查身體,注意個人衛生。5、搞好營養飲食,保障公司員工按時用餐,做到飯熱菜香。 6、伙食管理人員和工作人員對各種票據要妥善管理,當日點清,登記入帳。購買物品由保管員
13、驗收入庫,領用物品要登記做冊,填好出庫單。 7、個人一律不準帶任何物品進入廚房,無關人員不得隨便進入廚房,嚴防盜竊,工作時間不訪客會友。 8、定期召開會議,廣泛聽取意見,公布有關帳目,接受群眾監督和有關部門檢查,以便更好地改進工作。 (六)車隊管理制度1、公司所有車輛歸隊長統一調配和管理。 2、所有司機須嚴格聽從隊長的安排,不得擅自動用公司車輛,杜絕公車私用,一經發現,務必嚴格懲處。3、每周按時清洗車輛,保證車身清潔,維護公司形象。4、定期進行所有車輛的檢修工作,發現故障,及時維修,確保出行安全。小維修由司機自行解決,大維修須向隊長匯報,由隊長向財務部提交維修申請。5、隊長定期組織司機學習安全駕駛的相關知識。6、對新司機要著重進行安全駕駛培訓, 培訓合格后方可上崗。(七)門衛管理制度1、門衛值班人員在班期間要著裝整齊,談吐文明,注意使用禮貌用語。2、對于外來人員及車輛進入公司,門衛值班人員要及時向有關部門匯報,經許可后方可允許進入,并做好必要的相關登記。3、值班人員要嚴格執行交接班制度,不得
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