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文檔簡介
1、商城公司合格供應商評審及管理辦法第一條、為加強供應商管理,建立合格供應商優選機制,確保公司物資采購和外包服務規范有序,特制定本辦法。第二條、評審對象:商城總公司及各分公司對大額采購以外的物資采購、委托加工(制作)、物業維護保養、保安保潔、花草租賃、車輛維保、保險等服務供應商,其他保持長期合作關系的供應、服務商。第三條、評審時間:原則上每年度評審一次,特殊情況的可半年度或季度評審。年度評審在每年3月底之前完成對供應商的年度評審工作,評選出合格供應商進行分類管理并及時更新檔案。第四條、評審人員:公司采購工作領導小組為供應商評審牽頭組織機構,具體評審工作由涉及采購的相關公司、部門、專業人員負責實施。
2、第五條、供應商評審工作步驟及內容:(一)建立供應商檔案。(二)填寫合格供應商評審征求意見表。征求范圍主要是商品和服務的使用對象代表。再由評審小組匯總各方意見。(三)填寫供應商意見反饋表,征求供應商對采購方的相關意見。(四)評審內容:1、供應商資質(營業執照、稅務登記證、專業資質、特種行業許可等)。2、產品質量、性能、合格率等,服務質量、及時性等。3、價格水平(同行業、同類產品的比較、性價比等)4、供貨配送能力:1、供貨穩定性,送貨及時5、合同履約率100%。6、售后服務能力:退換貨及時,異議反饋及時,服務滿意。第六條、供應商分類原則:得分在85分以上可評為A類供應商;得分在70-85分評為B類
3、供應商,得分在60-70分評為C類供應商,得分在70分以下為不合格供應商。第七條、各采購部門應根據評審范圍和各自職責,對供應商日常供貨業績進行跟蹤評價,日常評價和評審意見作為年度供應商評審的重要依據。第八條、供應商日常評價辦法1、質量方面:批量抽樣,進倉驗收合格率2、價格方面:同規格型號,進行市場詢價,以市場平均價為基準,或以幾家比價來評價報價合理性,對經常出現正偏差的供應商(高出市場價),采購部門需做好日常紀錄,作為對供應商綜合評價的依據。3、服務方面:送貨、退換貨及時,售后服務滿意。第九條、各公司采購部門應做好供應商管理工作,加強信息溝通,及時掌握供應動態,確保穩定的供貨渠道。對A類供應商
4、應建立戰略合作伙伴關系,對B類供應商要加強日常管理,C類供應商予以更換。第十條、本辦法自頒布之日起執行。附件3:供應商意見反饋表尊敬供應商:衷心地感謝您對我們公司工作的支持。為了提高我們工作服務質量,不斷完善我公司物資采購管理程序,請您在百忙之中填寫以下意見反饋表。我們期盼著您對我們工作提出寶貴的意見和建議,我們將不勝感激,謝謝!供方商名稱地 址法人代表聯系人電 話供貨類型品種合同期20 年 月 日20 年 月 日我公司對產品質量要求高( )一般( )不高( )我公司對您們服務態度好( )一般( )差( )很差( )貨款結算手續快捷( )一般( )慢( )差( )資金到帳好( )一般( )慢(
5、 )很差( )供方商對我公司意見和建議填表日期:20 年 月 日附件2:合格供應商評審表供方名稱地 址法人代表聯系人電 話注冊資金供貨品種項 目評 定 細 則最高評分評定分供方資信20生產經營資質(直銷商5分,經銷商2分)5企業商譽及資信等級5證照齊全(營業執照、稅務、特種行業證等,均年檢)5企業規模盈利狀況5產品質量20產品性能穩定5產品質量合格率100% 15價格款項20同行比5同類比5性價比5發票到帳結算及時5供貨能力20配送貨及時 10合同履約率100% 10售后服務能力20退換貨及時10異議反饋及時5售后服務滿意度5總 分備注:85-100為A類,70-85為B類,60-70為C類,70以下為不合格附件1:商城公司供應商評定流程3、供應商評審小組對資料審核、實地調研4、評審小組根據評審內容進行分類評定確認,評出A、B、C和不合格供應商5、根據評定結果完善合格供應商檔案1、公司采購部門應對所需采購產品意向供應商每項挑選三家以上(包括原供應商以及新供應商),對相關資料的搜集,先進行初審對供應商供貨業績日常評價2
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