1、辦公室工作職能與崗位職責辦公室職能1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。5、負責本處法制方面的工作，適時提出行業管理法規的立法計劃，協調行業管理法規的草擬和出臺。6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排，做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。7、負責審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電；辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電，提出處理意見。8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作

2、。9、負責制定本處各項規章制度，督促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。10、做好內外協調工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領導決定。11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養工作。12、負責本處水運網站的信息發布，以及局域網絡、水運管理軟件的維護。13、處領導交辦的其他事項。辦公室崗位職責 崗位名稱：辦公室主任 主要職責1、 主持辦公室的全面工作，負責辦公室隊伍建設。2、 參加處辦公會、支委會，協助處領導督促、檢查、落實各項工作。3、 審核以本處名義制發的文件和其他文字材料，辦理上級和相關單位發送本處的文、函、電。4、 分管本處黨務、政工、交通戰備、接待等工作。5、 做好內外協調工作，對有

3、爭議的問題提出處理意見，報處領導決定。6、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理工作。7、負責本處車輛調度工作。8、負責本辦的效能建設，搞好本辦人員的思想教育、業務培訓和考核工作。9、完成領導交辦的其他事項。工作概述1、 根據本處職責和隊伍建設目標，負責本辦人員的思想政治工作，組織政治理論、法律法規及其他專業知識學習，提高人員的政治及專業素質。2、 組織相關人員，按照上級要求或實際需要，做好本處工作人員的招考、調配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。3、 依據各科室需要，配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。4、 根據黨和國家的方針、政策，結合水路運輸管理工作實際，草擬年度工作

4、計劃，并組織實施；5、 審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電；辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電，提出處理意見。6、 按規定、按需要安排車輛調度。7、 協調辦公室與其他各科的關系，做好本處與上級管理部門或其他相關單位的日常溝通與交流。8、 安排并承擔本辦日常事務及領導交辦的其他工作任務。具體要求1、 對黨忠誠，愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。2、 傳達領導指示務必準確無誤，報告工作務必及時有效。3、 關心本處工作人員生活，努力豐富群眾業余生活。4、 對違反本處規章制度的行為公正無私，依章辦理。5、 認真細心審核文件，確保內容準確無誤；組織制訂的工作計劃，

5、符合政策法規和上級的要求，可操作性強。6、 領導交辦的任務有落實、有反饋。應具備條件1、 具有大專以上學歷及水路運政執法資格。2、 熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度，有較好的行政管理能力。3、 有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力，具有較強的公文寫作水平及審閱能力。4、 具有良好的統籌策劃和組織協調能力。崗位名稱：辦公室副主任主要職責1、 協助主任做好本辦的全面工作。2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。3、 負責本處財務工作。4、 協助主任做好有關會議的組織工作和重要活動的安排。5、 分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。6、 負責本處固定資產和車輛的管理工作。7、 協助主任搞好本

6、辦效能建設，提高本辦工作人員的政治業務素質，建立崗位目標責任制和服務規范，完善辦公室內部管理。8、 完成領導交辦的其他事項。工作概述1、根據本處職責和隊伍建設目標，協助主任做好本辦人員的思想政治及業務培訓工作。2、做好本處行政經費的預、決算及日常行政經費的開支結算、報銷及帳務處理，按規定向上級部門報送財務報表和解繳運管費。3、審核由辦公室草擬的文件；做好航管動態及相關文檔管理的督促檢查工作。4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作；對來訪者熱情、熱忱，認真聽取意見或建議，并及時上報領導。5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調度中所需費用的安排。6、做好本處固定資產的購置、備案工作。7、主任不在崗

7、時，負責安排并承擔本辦日常事務工作及領導交辦的其他工作。具體要求1、對黨忠誠，愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。2、傳達領導指示務必準確無誤，報告工作務必及時有效。3、進出款項明確，帳目清晰、明確，財務報表及時上報。4、確保由辦公室草擬的文件內容準確無誤。5、領導交辦的任務有落實、有反饋。應具備條件1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。2、具有較高的財務管理能力，掌握財經法規和制度，熟練使用財務軟件。3、有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力，具有較強的公文寫作水平及審閱能力。4、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度，有較好的行政管理能力。崗位名稱：辦公室總

8、務兼人事勞工管理主要職責1、 負責本處固定資產的產權的登記及清理工作。2、 負責本處后勤保障工作及戶籍管理工作。3、 負責本處人員勞動工資的管理工作。4、 負責本處安全和值班安排工作。5、 負責本處車輛的油料使用的登記工作。6、 負責交通戰備工作。7、 完成領導交辦的其他事項。工作概述1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節假日常規及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。2、每月按時分發各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品，及時添置短缺物品。3、按時做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發放工作。4、做好本處工作人員的每月勞動工資表，并依照實際情況及時更新、備案。5、將本處人員戶籍及固定資

9、產情況詳細登記備案。6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。具體要求1、對黨忠誠，愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。2、完成工資報表要及時、準確，與實際情況相符。3、日常辦公用品的購置與分發要及時，詳細登記進出情況。4、值班排期要及時，兼顧公平。5、領導交辦的任務有落實、有反饋。應具備條件1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。2、具有較強的計算機運用能力，熟練使用電腦辦公軟件及其他相關軟件。3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。4、有一定的統籌安排、協調溝通能力。崗位名稱：辦公室出納兼文檔管理主要職責1、按照國

10、家有關現金管理和銀行結算制度的規定，辦理現金收付和銀行結算業務。2、按規定保管好現金、票據、支票。3、負責本處的檔案管理工作。4、做好印鑒使用和管理工作。5、完成領導交辦的其他事項。工作概述1、核對制單人員所填制的收付憑證，根據審核人員簽章的憑證辦理收付款項。2、根據已辦理的現金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結，帳實相符。3、根據已辦理的銀行有關收付憑證，逐筆登記日記帳，及時與銀行對帳單核對，月末編制“銀行存款調節表”。4、依據本處管理規定，做好各類文件、材料的收發、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規定權限，向查閱人提供所需文件資料，經領導批準的特殊查閱除外。5、保管庫存現金、有關印章

11、、空白收據和空白支票，并按規定用途使用。按時辦理核銷手續。6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。具體要求1、對黨忠誠，愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理，堵塞結算漏洞。3、按時將原始憑證交付會計，每月與會計核對及現金余額。 4、檔案分類應科學合理，便于查找；檔案記錄應依類別按時間順序登記，避免遺漏。檔案收管應謹慎及時，避免遺失。5、領導交辦的任務有落實、有反饋。應具備條件1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。2、掌握相關的財經法規和制度，熟悉檔案管理知識。3、熟悉行業相關法律、法規

12、及本處的各項規章制度。崗位名稱：辦公室秘書主要職責1、負責草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。2、負責本處黨政會議記錄及大事記編寫。3、負責本處黨務、紀檢、宣傳工作。4、負責本處航管動態的編輯工作。5、完成領導交辦的其他工作。工作概述1、根據安排，完成由辦公室草擬的各種文件，以及本處工作計劃、相關會議紀要、總結、專報等的草擬。2、主動收集、整理有關水運行業信息，編寫廈門航管動態；配合網絡制作負責人，及時更新網絡文字信息。3、記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。4、按時收取黨費，保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關資料。5、保持與媒體單位的聯系，通過報刊、電視向

13、公眾傳遞傳達行業發展、管理新舉措等信息，做好對外宣傳工作。5、 根據領導安排，做好年度紀檢工作計劃及總結。6、 參加處、科組織的各項政治、業務學習。8、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。具體要求1、對黨忠誠，愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。2、確保經手的文稿內容準確，主題突出，辭句規范，符合領導意圖和公文寫作規范。3、會議記錄完整、詳實、客觀。4、全面、準確地掌握本處大事要事的基本情況。5、黨務及紀檢工作到位，按實際需要及時準備相關材料，準確反映情況。6、領導交辦的任務有落實、有反饋。應具備條件1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。2、熟悉行業相關法律、法

14、規及本處的各項規章制度。3、具有一定的政治理論水平及較強的文字水平。崗位名稱：辦公室電腦管理員主要職責1、負責本處網站、局域網絡、水運管理軟件的管理和維護工作。2、負責本處計算機的管理及維護保養工作。3、協助主任做好政工及年度考核工作。4、負責本處請銷假管理工作。5、完成領導交辦的其他工作。工作概述1、 做好本處管理軟件、局域網絡及計算機的調試、軟件安裝、故障處理等工作。2、 提出發展網站新思路，定期對本處網站從形式和內容上進行更新，頁面設計新穎，功能完善，信息發布及時準確。3、 協助領導做好本處工作人員年度考核的統計錄入工作。4、 對各科室工作人員的請假、銷假、公休的具體時間進行登記，按要求

15、統計出結余時間。5、 參加處、科組織的各項政治、業務學習。6、 積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。具體要求1、對黨忠誠，愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。2、精通計算機相關知識，能及時處理計算機、內部網絡、網站方面的故障。3、在確保網站正常運作的前提下，具有創新意識，為推進本處電子政務化提供技術支持。4、在進行年度考核統計中，應做到公正客觀，實事求是。5、領導交辦的任務有落實、有反饋。應具備條件1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。2、熟練掌握計算機軟硬件知識，熟悉網絡建設、管理及維護。3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。崗位名稱：辦公室駕駛員（

16、班長）主要職責1、負責全處車輛的日常維護和保養工作。2、負責辦理本處車輛年審、保險、通行等相關手續。3、協助副主任做好本處車輛的管理工作4、參與對駕駛員考核工作。5、負責組織駕駛班人員做好衛生責任區的保潔工作。6、完成領導交辦的其他工作。工作概述1、 組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護和保養工作，并定期檢查，確保車輛內外清潔且車況良好。2、 嚴格按照辦公室的車輛調派，確保工作人員用車安全、及時。3、 準備本處車輛年審、保險、通行等相關手續所需材料，并及時辦理；對需維修的車輛提出意見，并負責驗收。 4、 對駕駛班人員進行合理分配，分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛生清潔工作，并不定期檢查。5、 在每次的駕駛員考核工作中，提供出車情況、駕駛員表現等，為考核提供