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文檔簡介

1、實驗32 建立數據報表實驗目的理解如何設計數據報表實驗要求1. 通過向導設計數據報表2. 了解報表中排序，分組，匯總等意義實驗內容及操作步驟報表是Access數據庫的對象之一，其主要作用是比較和匯總數據，顯示經過格式化且分組的信息，并將它們打印出來。報表可以對記錄排序和分組，但不能添加、刪除或修改數據庫中的數據。創建報表的方式創建報表的主要方式有：通過設計視圖創建報表和向導報表兩種。注意：這兩種種方式經常配合使用，即先通過自動創建報表或報表向導生成簡單樣式的報表，然后通過設計視圖進行編輯、裝飾等，直到創建出符合用戶需求的報表。1. 通過向導創建報表1) 在“學生管理”數據庫設計界面【對象】選項

2、中選擇【報表】，點擊【設計(D）】或點擊【使用向導創建報表】（如圖7-22）。圖7-22 報表設計器向導2) 在報表向導“表/查詢”中選擇“表：成績”，在可用字段中選擇“學號”、“課程名稱”和“成績”通過按鈕移至右列“選定的字段”欄中（如圖7-23）。圖7-23 報表設計字段選擇3) 點擊【下一步(N) 】，選中“學號”，通過添加到右側分組中（如圖7-25）。圖7-25 添加“學號”字段作為分組4) 點擊【分組選項(O)】，選擇“普通”，表明該分組以整個學號進行分組（如圖7-26）。如圖7-26 以整個學號進行分組注意：如果你使用的是成績（數字型）作為分組，則會出現如下分組間隔（如圖7-27）

3、。圖7-27 以成績作為分組注：10S表示間隔10分組，如20-30，60-70。5) 點擊【下一步(N) 】，在排序次序中選擇“成績”，并以“降序”排序（如圖7-28）。圖7-28 以成績降序排序6) 點擊【匯總選項(O)】,選擇“匯總”，“平均”，“最大”，“最小”依次計算出該學生的總成績，平均成績，最高分，最低分。選擇顯示為“明細和匯總(D)”，輸出學生各科成績以及匯總成績（如圖7-39）。圖7-29 成績匯總選項7) 點擊【下一步(N) 】確定報表的布局方式，布局中選擇“分級顯示1(O)”（如圖7-30）。圖7-30 報表的布局方式8) 點擊【下一步(N) 】確定報表樣式，報表樣式選擇“正式”（如圖7-31）。圖7-31 報表樣式9) 點擊【下一步(N) 】，輸入報表的標題“學生考試成績報表”（如圖7-32）。圖7-32 確定

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