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文檔簡介

1、 聲明:1. 本文件屬廣東諾亞互聯網產業園有限公司所有。未經授權，禁止復制、泄露。2. 本文件負責人為 行政人事部 ，其主要職責是維護流程的運行、檢查、培訓指導和優化，對本文件的實施效果負主要責任。修 改 記 錄序頁次最新版本修改內容記要制/修訂者審核批準生效日期1A新版發行修訂審核批準日期日期日期分發對象董事長 總經理 總經辦 招商部 物業部 工程部 行政人事部 財務部 物流公司 運營監管部1 目 的：為維護集團公司利益，降低風險，特制定本流程。2 適用范圍：適用廣東諾亞互聯網產業園有限公司各部門、分子公司3 定義：在各相關部門撰擬公文過程中，主辦單位主動與相關部門協商審核簽訂的一種辦公程序

2、，一般指主辦單位撰擬的文件內容涉及其他相關部門的需要進行會簽。4 會簽文件及流程4.1合同會簽審核流程圖 會簽表 經辦人 部門負責人 行政人事部審核 行政人事部主管部門及財務部審批 提請總經理簽字總監 蓋章 存檔 4.1.1簽發完成后，行政人事部、財務部、合同簽訂部門留存。4.2員工入職會簽流程圖 行政人事部 填寫入職表 返回行政人事安排入職 部門負責人 分管部門領導 審核入職人員是否 符合標準（杜絕離職人員二次入職） 運營監管部4.2.1未按公司流程執行的部門，私自進行入職的，公司人資部不予核算工資。4.3公章使用會簽流程圖 經辦人 寫明使用內容 部門負責人分管部門領導行政人事部 提請總經理

3、審批 經辦人領用4.3.1公章領用外帶使用必須與領用時填寫內容有關的進行加蓋，如發現未經總經辦許可私自蓋章的，部門負責人罰款500元，造成公司損失的，由部門負責人全部承擔。情節嚴重的移交司法機關并給與開除處理。4.4公司招投標文件會簽流程 采供辦、投標部門 招標內容 招投標 部門負責人、分管領導公司副總、總監、總經理組成 招標委員會 簽字 總經辦蓋章存檔4.5公司流程制度會簽流程 經辦人 經辦部門負責人 行政人事部分發 審核內容 簽字 分管部門領導 行政人事部 總經理 審核文件格式4.5.1未按流程執行的，私自發放使用的，視為無效制度。并按照文件管理制度部門罰款300元/次，管理細則：如未按照

4、要求執行的，根據情況部門罰款100元-500元。情節嚴重的移交司法機關并給與開除處理。5 相關文件：會簽表附件一、 合同名稱合同編號合作單位對方聯系人/聯系方式談判日期主談人內容摘要部門負責人意見行政人事部審核意見分管領導意見財務部意見總經理批示備注集團備案 合同審核會簽表附件二、 員工入職審核會簽表員工姓名應聘崗位使用部門日期人資部意見部門負責人意見分管領導意見運營監管部意見備注行政人事部備案附件三、經辦人 公章名稱經辦部門日期 經辦內容部門負責人意見分管領導意見總經理意見（可授權）備注總經辦備案 公章使用審核會簽表附件四、招標項目招標方式擬開標時間預算資金招標單位意見招標委員會意見（公司副總、財務總監）總經理批示備注公司備案 招投標會簽審核表

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