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文檔簡介
1、制度名稱部門職責說明書部 門總經理辦公室部門編號06部門崗位編制7人直接領導總經理聯系密切平行部門人力資源部 黨群辦 市營部 物管部 技研部 生產部 質管部 機動部 財務部 功能定義1. 公司辦公室工作2. 董事會秘書處的工作3. 企業改革、制度、發展規劃具體功能描述公司辦公室工作l 負責公司對外接待、聯絡;l 負責公司行文收、發、傳遞、打印及存檔管理;l 負責公司公章管理,根據批準手續用印;l 負責安排公司領導班子、總經理辦公會議(由總經理召集并主持會議),并做好記錄及存檔。l 負責公司對外宣傳工作及法律事務對外聯系工作;l 負責公司工商注冊年檢、變更等工作;l 負責公司文件機要、保密工作管
2、理;l 負責公司電腦、微機實物管理;l 負責公司通訊、電話管理(各管理部室及公司領導的)l 負責公司辦公大樓管理;(包括:辦公用品、衛生、安全管理、會議室管理、客房管理、行政用小車、辦公室郵件及報紙等)及單身宿舍的管理l 負責公司與雙港服務中心的協調工作;l 負責公司與各有關協會的聯絡工作。董事會秘書處的工作l 董事會會務工作(包括會議通知、會議地點及議程安排、會議接待、會議記錄、表決及決議);l 董事會文件準備(包括協助起草及編輯、打印、裝訂、發送等);l 董事會文件存檔管理;l 股東會、監事會的上述必要的工作。企業改革、制度、發展規劃l 組織制定、推行、完善企業現代企業管理制度;l 組織制
3、定企業發展、投資規劃(產品、市場、資產、規模、投資、人才、效益各方面發展規劃);l 參與必要的市場調研工作;l 協助總經理制訂一系列企業改革的重大措施,機構及職責、管理改革;l 代表企業聯系上級有關企改、體改部門工作與聯系密切平行部門關系l 為聯系密切部門提供全方位行政后勤服務l 為聯系密切部門與高管人員的溝通提供平臺編制:總經理辦公室 審核:副總(企管) 批準:總經理 生效日期:制度名稱部門職責說明書部 門人力資源部部門編號09部門崗位編制6人直接領導總經理聯系密切平行部門總經辦 黨群辦 市營部 物管部 技研部 生產部 質管部 機動部 財務部 五個生產車間 功能定義1 勞動管理2 薪酬管理3
4、 干部人事管理4 經濟責任制考核管理5 員工教育培訓工作6 人力資源開發具體功能描述勞動管理l 員工勞動合同管理(簽約、終止、變更、訴訟);l 企業對外用人用工招聘;l 勞動定崗、定員、定編管理;l 員工考勤管理l 員工下崗、待崗、離退職、離退休、辭職等工作;l 協助總經理制訂并監督實施公司“勞動管理標準”。薪酬管理l 員工勞動工資管理(工資總額計劃、造表、發放及稅收)l 薪酬及工資改革(工資改革、工資結構調整、級別升降)l 社會保險管理(失業、養老、醫療、住房公積金等)。干部人事管理 l 人事檔案管理;l 公司高管人員以下干部任免管理(升降、停職、調動)l 公司工程技術干部職稱、評級、競聘、
5、考核管理。經濟責任制考核管理 l 制訂企業內部各部門經濟責任制考核辦法(包括考核標準制訂及修改),不斷組織修訂、完善;l 組織經濟責任制的考核(包括安排考核組會議、準備考核情況匯報,根據考核會議決定實施考核和獎懲,作好每次考核及考核小組會議記錄及存檔備查);l 編印考核結果,并通報公司各部門及公司各領導;l 負責協調調查有關考核的事項,并及時向公司經責制考核小組匯報。員工教育培訓工作l 培訓計劃擬定(包括制定有關管理制度、管理辦法);l 培訓實施管理(包括組織各類人員的培訓考核);l 培訓檔案管理;l 下崗(待崗)人員培訓管理(培訓中心)。l 骨干技術人員的再教育。人力資源開發l 制訂公司人力
6、資源開發規劃,并納入公司發展總規劃;l 引進新的人力資源;l 公司人力資源開發的改革及管理軟件。與聯系密切平行部門關系l 為聯系密切部門提供人事方面全方位服務l 財務部門為本部門提供必要的資金支持l 聯系密切部門為本部門提供真實的考核材料編制:總經理辦公室 審核:副總(企管) 批準:總經理 生效日期:制度名稱部門職責說明書部門質量管理部部門編號11部門崗位編制73人直接領導副 總(生產、質量)聯系密切平行部門人力資源部 黨群辦 市營部 物管部 技研部生產部 總經辦 機動部 財務部 五個生產車間 功能定義1.原輔材料、產品的檢驗2.產品質量管理3.計量管理及儀器設備的管理 具體功能描述1輔材料、
7、產品的檢驗l 負責公司所有進廠原、輔材料質量檢驗的取樣和檢測工作,并參與質量索賠及對質量異議的仲裁;l 對公司所有出廠產品進行質量檢驗和質量判定。對符合質量標準的按要求鉛封,并出具質量及重量證明書。l 負責建立和保管公司所有進廠原、輔材料及所有出廠產品質量檢驗檔案,確保質量的可追溯性;l 負責公司內車間之間轉移半成品的檢驗、判定和把關;2產品質量管理l 對公司產品的質量反饋信息進行分析、判定并提出處置意見。(在市場銷售、技術、生產等部門的協助下)做好質量信息的反饋、處置、監督改進及信息存檔工作;l 負責收集質量信息,編制質量報表,建立各種質量臺賬;l 負責公司ISO9001質量管理體系的建立、
8、有效運行、內部審核及認證的管理工作;3計量管理及儀器設備的管理l 負責公司計量管理工作。建立公司各級計量標準器,并負責保管及定期送檢。做好計量器具的周期檢定、定期維修、校準,確保在用計量器具的準確、完好;l 負責各種化驗、檢驗儀器設備的使用及維護管理,標準試劑、測試樣品的管理;l 制定公司購置計量器具、檢驗儀器及備件計劃并負責進廠驗收和質量鑒定;4其它工作l 負責生產車間金屬盤點和監督工作,編制金屬平衡報表;l 完成公司領導交辦的其它工作。與聯系密切平行部門關系l 為物管部進廠原、輔材料,生產車間產品提供取樣、檢測服務l 對市場部提供的產品反饋信息進行跟蹤l 聯系密切部門配合參與ISO9001
9、的工作編制:總經理辦公室 審核:副總(企管) 批準:總經理 生效日期:制度名稱部門職責說明書部 門物質管理部部門編號15部門崗位編制25人直接領導副 總(經營、技術)聯系密切平行部門機動部 財務部 五個生產車間 功能定義1原、輔材料及備品配件的采購2物流管理3車輛的管理具體功能描述1原、輔材料及備品配件的采購l 負責公司原、輔材料的詢價工作,并及時向審價小組通報;l 掌握市場信息,并會同有關部門確定調整鎢精礦及大宗原料的采購價格及庫存儲備量;l 負責組織采購招標工作或推薦選擇分供方。l 做好各種物資的(國內)訂貨、提貨、驗收、儲運、保管、發放及所采購物資的質量索賠等工作,確保采購的價格、質量、
10、數量品種及交貨期均符合采購計劃的要求。l 負責設備及備品配件的采購及建立管理臺賬;2物流管理l 根據生產計劃、各車間(部門)的領料計劃和庫存情況,正確及時的編制和調整原輔材料的采購計劃。l 負責制訂有關規章制度,加強倉儲管理,逐步籌建倉儲中心;l 負責倉庫的清倉查庫和物資盤點,及時處理積壓物資。3車輛的管理l 負責公司交通車和各種生產用車輛的調度、使用、維修保養及管理,負責應由公司自行承擔的運輸任務。4其它工作l 負責產品的原輔材料定額管理、燃料的定額管理。l 負責全公司廢舊物資的管理、搞好廢舊物資的回收及修舊利廢工作;l 完成公司領導交辦的其它工作與聯系密切平行部門關系l 為五個生產車間的生
11、產提供原、輔材料的保障l 為機動部的大修提供備品配件保障l 財務部提供資金支持編制:總經理辦公室 審核:副總(企管) 批準:總經理 生效日期:制度名稱部門職責說明書部 門機械動力部部門編號13部門崗位編制68人直接領導副 總(生產、質量)聯系密切平行部門物質管理部 五個生產車間 功能定義1 固定資產及能源、動力的管理、維修2 輔助產品及自制品的制造具體功能描述1 固定資產及能源、動力的管理、維修l 負責公司的固定資產(設備、房產等)的實物管理、大修計劃的制定及實施、建立固定資產管理及大修臺賬;l 生產能源、動力(含水、電等)的管理、維修及節能工作;l 生產車間熱工儀器儀表的運行管理及維修;l
12、負責公司內設備安裝及起重吊裝工作;l 負責公司內動力、能源的計量工作,并對外交涉;2 輔助產品及自制品的制造l 承擔公司自制設備的制造任務。l 負責生產所需的標準件和非標準件制作;l 負責公司產品鋼制包裝桶的生產;3其它工作l 制定生產設備的備品配件計劃;l 生產基建管理(土建工程計劃、組織實施、驗收)l 完成公司領導交辦的其它工作。與聯系密切平行部門關系l 及時為五個生產車間提供能源、動力及大修服務l 物管部提供備品配件的保障編制:總經理辦公室 審核:副總(企管) 批準:總經理 生效日期:制度名稱部門職責說明書部 門黨群工作辦部門編號07部門崗位編制20人直接領導總經理聯系密切平行部門人力資
13、源部 總經辦 市營部 物管部 技研部 生產部質管部 機動部 財務部 及五個生產車間 功能定義1 黨委辦公室工作2紀律檢查委員會工作3團委工作4工會工作5人民武裝部工作6公司保衛、治安、消防及綜合治理工作7公司內部的宣傳、精神文明建設工作具體功能描述黨委辦公室工作l 黨委會日常工作及對上級的聯系工作;l 各支部的管理工作,發展審批新黨員,黨內組織建設;紀律檢查委員會工作l 紀檢日常工作(信訪、接待、調查、案件、處理、報告);團委工作l 共青團組織建設及支部管理工作;l 團委活動及宣傳工作。工會工作l 工會組織及會員管理;l 職代會籌備、召集、決議及監督實施;l 宣傳、貫徹、落實“工會法”;l 班
14、組建設工作;l 職工困難補助及生活福利工作;l 計劃生育管理工作;l 其它作為維護職工合法權益的代表。人民武裝部工作l 對上級人武部聯絡工作;l 本企業人武部的有關工作(包括征兵及復轉安置等)。公司保衛、治安、消防及綜合治理工作l 負責安全、保衛、消防、治安對上級的聯絡;l 負責公司內部保衛、消防工作(包括日常監督管理及定期巡查);l 有關刑事案件的協調調查及處置;l 公司負責安全、保衛人員(含經濟刑警)的統一管理(包括廠衛、門衛、保安、巡查);l 負責按國家及各級領導機關的要求,制訂公司安全保衛消防及綜合治理方面的規章、制度,并監督執行。公司內部的宣傳、精神文明建設工作l 公司內部宣傳工作(
15、廠報編輯、出版、發放工作,廣播室及圖書室工作);l 創建公司新的企業文化,與工會配合組織好職工健康的集體文體活動。l 完成公司領導交辦的其它工作與聯系密切平行部門關系l 為聯系密切部門提供黨務、保衛服務l 聯系密切部門配合做好工會工作編制:總經理辦公室 審核:副總(企管) 批準:總經理 生效日期:制度名稱部門職責說明書部 門技術研發部部門編號10部門崗位編制9人直接領導副 總(經營、技術)聯系密切平行部門市營部 財務部 及五個生產車間 功能定義1. 新產品的開發2技改項目管理工作具體功能描述1. 新產品的開發l 負責產品新品種、新型號、新規格、新工藝的開發、引進科研工作,組織編制并實施公司年度
16、各項科研攻關計劃;l 負責新品及特殊規格型號產品的試制樣品的管理工作,并向相關部門提供有關信息;2. 技改項目管理工作l 參與公司長遠發展規劃的制定工作,并根據規劃擬訂公司技術進步、技術改造年度計劃;l 認真做好技術改造工程、引進工藝技術裝備等的消化吸收及標準的轉換、技術資料的收集、整理、保管工作l 負責技改工程項目的土建和安裝工作及技改工程竣工驗收、移交,組織技改工程的設備試運行工作l 承擔技改工程圖紙的設計、審定、描圖等工作;l 準確、及時向公司相關部門及上級部門提供技改工程進度報表及技改工程統計報表;l 負責編制技改工程概算,提供技改工程所需的主要材料和設備備品及非標件清單;3. 其它工
17、作l 負責公司產品及工藝標準的制訂和審批、管理工作;l 負責對科技檔案、技術標準、科技圖書資料、行業技術信息的收集、管理、保管、傳遞工作;l 負責技術專業學會的管理,組織開展各種學術交流活動l 完成公司領導交辦的其它工作。與聯系密切平行部門關系l 為五個生產車間提供工藝、技改服務l 為市營部提供試制樣品l 財務部提供資金支持l 市營部提供新產品信息編制:總經理辦公室 審核:副總(企管) 批準:總經理 生效日期:制度名稱部門職責說明書部 門生產安全部部門編號12部門崗位編制6人直接領導副 總(生產、質量)聯系密切平行部門機動部 五個生產車間 功能定義1 生產管理2 全管理3 其它工作具體功能描述
18、1. 生產管理l 編制月度生產計劃,下達生產任務指示和生產工作安排;l 掌握生產進度,及時進行調度、協調和平衡,落實生產計劃;l 負責組織定期的安全生產調度會及臨時生產協調會;l 負責各車間生產工藝過程控制管理;l 指導和監督車間生產現場的管理(設備正確使用和日常維護保養、安全生產、文明生產、物料堆放及環境衛生等)l 負責生產統計、分析及向上級匯報;2. 安全管理l 負責公司安全生產、勞動保護及工傷管理;l 負責公司的環境保護、環境監測以及工業衛生工作的管理;3其它工作l 負責車間年檢大修計劃協調審批;l 參與對生產車間投入、產出(包括半成品)及庫存的盤點;l 完成公司領導交辦的其它工作。與聯
19、系密切平行部門關系l 指揮調度五個生產車間的生產l 監督機動部、五個生產車間安全生產編制:總經理辦公室 審核:副總(企管) 批準:總經理 生效日期:制度名稱部門職責說明書部 門市場營銷部部門編號14部門崗位編制16人直接領導副 總(經營、技術)聯系密切平行部門生產部 財務部 質管部 及五個生產車間 功能定義1 產品銷售工作2 營銷策劃、產品宣傳工作3 配額各許可證的管理工作具體功能描述1. 產品銷售工作l 根據市場調查預測,編制產品銷售(年度、月度)計劃和銷售費用預算,并組織實施;l 做好用戶服務工作,熱情接待客戶的來訪,及時處理來函來電,及時反饋信息并建立客戶檔案及用戶服務檔案;l 在合同簽
20、訂前組織評審每一項合同;l 負責進口物資訂貨和產品銷售合同的管理(包括簽約、執行、建檔等),并及時通報生產部;l 負責按用戶需求對產品進行包裝、發運、報關等工作;(在條件成熟時,逐漸把合金、微鉆等產品包裝、發運劃歸給物資管理部的倉儲中心管理。)l 及時催繳應收貨款,負責銷售貨款的回籠;。2. 營銷策劃、產品宣傳工作l 根據市場營銷環境,適時制定、調整營銷策略;l 負責市場調查和行業相關信息的收集,并對市場進行分析與預測,努力開拓公司產品在國內外的銷售市場和銷售份額,保證公司產銷率及經營指標的實現;l 負責產品的促銷、宣傳和廣告業務;3.配額各許可證的管理工作l 負責配額許可證申領工作,千方百計
21、提高許可證的使用效益;l 根據產品市場、行情及配額許可證的情況,合理掌握各種產品的銷售進度,控制一定的成品庫存,并將訂單生產要求及時通報生產部;4.其它工作與聯系密切平行部門關系l 生產部、財務部、質管部配合銷售合同的評審l 及時為生產安全部提供產品訂單信息l 五個生產車間準時提供合格產品l編制:總經理辦公室 審核:副總(企管) 批準:總經理 生效日期:制度名稱部門職責說明書部 門財務部部門編號08部門崗位編制13人直接領導(常務)副總聯系密切平行部門物管部 技研部 機動部 及五個生產車間 功能定義1. 司財務管理工作2. 公司生產經營活動的內部稽查審核工作3. 報表的編制與管理4. 計劃與規劃的編制具體功能描述1.財務管理工作l 負責公司資金的籌措、調配及管理工
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