1、序號部門名稱定員人數(shù)崗位名稱人數(shù)職責分工工作內(nèi)容備注1辦公室10辦公室主任1負責辦公室全面工作1. 認真貫徹執(zhí)行公司各項管理制度，保證辦公室各項工作的正常開展。2. 管理公司文件檔案工作，處理文件擬辦意見，內(nèi)部文件起草、發(fā)文；按領導指派范圍，負責公司重大會議文件的編制工作。3. 管理商務車輛，對車輛調(diào)度、報表進行審核監(jiān)督。4. 管理公司印章使用，嚴格按程序使用印章。5. 管理公司資質(zhì)證書的申辦、延期、保管、使用。6. 管理公司信息工作，保障公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡、網(wǎng)站和各種辦公設備的正常運行，對辦公設備維修申請進行審核。7. 管理公司辦公樓、接待、辦公用品、會務、通知等機關辦公事務。8. 管理

2、會務、體檢、印刷、統(tǒng)計等其它工作。9. 完成公司領導交辦的其它工作文書崗1文件、檔案管理1、 外來文件及內(nèi)部文件收、發(fā)。2、 檔案整理、歸檔、使用。車輛管理1、 機關車輛的調(diào)度。2、 駕駛員管理、考核。3、 車輛使用報表。印章管理公司印章保管、使用。辦公事務1、 辦公室考勤。2、 下發(fā)各種通知。3、 值班安排。4、 其它日常辦公事務。體檢管理1、 根據(jù)公司制度定編制年度體檢人員表。2、 聯(lián)絡、安排體檢人員體檢，并將體檢結(jié)果存檔。完全成領導交辦的其它事務會議室、取送件、來人接待、各種臨時活動的通知、領導指派等等文秘崗1資質(zhì)管理1、 資質(zhì)、證件保存和使用。2、 資質(zhì)、證件申辦、審驗、延期。3、 與

3、證件有關的各種繼續(xù)教育等辦理、通知。文字工作文字材料料起草、整理統(tǒng)計工作上報主管部門要求的統(tǒng)計資料（季報、年報等）。完全成領導交辦的其它事務計劃信息崗1計劃管理1、 根據(jù)周例會及日常工作安排，編制辦公室工作計劃，并實時更新。2、 協(xié)助辦公室主任督促計劃的執(zhí)行、落實情況。應用軟件系統(tǒng)維護管理1、公司信息系統(tǒng)I6p的運行維護。2、防病毒軟件后臺維護。辦公設備維修管理辦公設備故障判斷、外部維修聯(lián)絡、記錄。機房管理機房運行狀態(tài)每日檢查、記錄；設備故障排除。公司網(wǎng)站管理網(wǎng)站編制、內(nèi)容維護；網(wǎng)站排名優(yōu)化等。宣傳定期搜集各單位新聞素材、重大工作事件總結(jié)，編制公司網(wǎng)站動態(tài)更新資料，公司內(nèi)部宣傳材料的制作。完全

4、成領導交辦的其它事務辦公設備崗1計算機等辦公設備、網(wǎng)絡維護1、計算機等辦公設備硬件、軟件維護。2、網(wǎng)絡維護。3、辦公設備資產(chǎn)管理。網(wǎng)絡后臺管理服務器硬件及網(wǎng)絡系統(tǒng)后臺軟件管理。辦公樓及衛(wèi)生管理1、 辦公樓值班安排、監(jiān)督、值班表更新。2、 辦公樓及公司其它辦公場所衛(wèi)生檢查。3、 辦公樓中央空調(diào)運行維護及記錄。4、 辦公樓其它設備設施定期檢查、維護管理。印刷管理印刷、裝訂材料數(shù)量、費用核對、印刷費的結(jié)算等辦公用品管理辦公用品需求匯總、機關辦公用品保管發(fā)放等。電話管理公司電話線路內(nèi)部維護、外部維修聯(lián)絡；電話號碼本更新；機關電話費統(tǒng)計等音像設備管理1、公司錄音、照像、錄像、投影、會議室音響等設備的管理。2、負責重大活動的錄音、照像、錄像、投影、音響。3、公司重大活動的音像資料搜集、保存。完全成領導交辦的其它事務駕駛員崗5車輛駕駛、維護1、 根據(jù)車