1、常用商函例文:目錄：l 發盤l 推銷商品函l 希望建立關系函l 答復建立貿易關系函l 回復商業詢問函l 詢問函l 報價函l 交易磋商函l 接受函l 催款函l 索賠函l 理賠函l 投訴處理函一、發盤：中國土產進出口公司陜西省分公司 地址：陜西西安蓮戶路37號 電掛：西安0427 編號：8869新洋侏式會社執事先生臺鑒：報蜂蠟實盤敬啟者： 七月一日函悉。茲按貴社要求報盤如下： 一級蜂蠟20噸，每噸3100美元CIF大阪，外層麻袋、內墊塑料袋包裝，每袋50公斤、以毛作凈，十月份交貨，以保兌現的、不可撤銷的、憑即期匯票付款的信用證支付，信用證須在交貨期前30天開立。 本報盤以七月三十日前復到我處有效（

2、以我地我方時間為準）。 順頌商安 中國土產進出口公司陜西省分公司 二00二年七月十日 二、推銷商品函Xx夫人： 您可見過裝進了罐頭的新鮮桃子？ 茲送上我們的一罐桃子樣品，定讓您大開眼界。 這樣的桃子罐頭，具有新鮮桃子那樣的松脆、堅實、新鮮和香味。它們生長在龍泉山的小河谷里，那里有從山上潺潺流下的溪水，灌溉著肥沃的土壤，我們用手小心地把它們采集下來，洗凈并清除掉上面的絨毛，將它們裝在罐頭瓶里。這樣就可以保持它們的全部香味。 請嘗一下吧！看它們和普通的桃子罐頭有什么不同。注意我們的桃子罐頭并不比其他的桃子罐頭多一分錢。 ××公司 ××年×月

3、5;日三、希望建立關系函××公司： 我們從商會那里看到貴公司的名稱及地址，得知你們有興趣建立進出口商品的業務聯系， 如果貴公司在本地尚無固定客戶，希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經營工業機械在本國的批發零售業務，由于最近在經營方面的變化，本公司在銷售方面的政策也發生了變化。 本公司有多年的外貿經驗，希望在世界各地建立適宜而持久的貿易關系。由于與生產廠家的長期直接聯系，我們在許多行業中尤其是工業機構，是最有競爭力的。 我們也愿意從貴國進口一兩種優良產品，以有競爭力的價格在美國銷售，以期能夠持續、長期地占領市場。 我們希望聆聽貴公司的意見、要求及建議，以及如何才能使雙方協力

4、合作，互利互惠。此外，本公司愿意以收取傭金為條件充當貴公司在美國的采購代理。 恭候回音。 ××公司 ××年×月×月四、答復建立貿易關系函××經理： 1月21日來信暨附紅茶推銷方案一份均收到。為了打開中國袋泡紅茶在美國市場的銷路，貴公司已經進行了各項工作并制訂了有關推銷方案，對此表示贊賞。對于管公司推銷紅茶業務，我公司愿從多方面給予支持。首先在貨源供應上，將盡力優先安排，以滿足你方的銷售需要。由于我們雙方還沒有當面洽談的機會，因而不能立即達成交易。我方期待著您早日來訪，共商發展業務大計。 ××進出

5、口公司 ××年×月×日五、回復商業詢問函×××先生：10月2日的信函收訖。我們很高興隨函附寄一份貴方索要的產品說明書和價目單。在準備這份最新的說明書時，我們不惜費錢費事來力求說明書外形美觀，信息性強。從封面內容里，您將找到有關我們營業折扣的詳細說明。我們建議下次來香港時允許我們帶您參觀一下我們的工廠，在那里您可以親眼見到高材料和精湛手工藝是怎樣融合進我們的產品制作之中的。同時您還能熟悉各種高檔的羽毛制品，還可以帶給您的客戶們那些令他們感興趣的有用信息。希望我們能有機會在任何一方面給您提供服務，只要貴方愿意采用，我們將盡可能滿

6、足您的需要。×××敬上××年 ×月×日六、詢問函綠茶詢問函×××先生： 我公司對貴廠生產的綠茶感興趣，需訂購君山毛尖茶。品質：一級。規格：每包100克。望貴廠能就下列條件報價： 1.單價。 2.交貨日期。 3.結算方式。 如果貴方報價合理，且能給予優惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨， 希速見復。 ××副食品公司 ××年×月×日 七、報價函茶葉報價函×××超級商場： 貴方×月×日詢價函收悉，

7、謝謝。茲就貴方要求，報價詳述如下： 商品：君山毛尖茶 規格：一級 容量：每包100克 單價：每包×元（含包裝費） 包裝：標準紙箱，每箱100包 結算方式：自提 交貨日期：收到訂單10日內發貨 我方報價極具競爭力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。 如貴方認為我們的報價符合貴公司的要求，請盡早訂購。 恭候佳音。 ×× 茶葉廠 ××年 ×月×日八、交易磋商函××公司： ×月×日來函收悉。歸貴感受要求與我公司建立業務關系的愿望，我們表示歡迎。從來函獲悉貴方對中國真絲絹

8、花感興趣，并希望了解該商品的有關情況及我方的貿易做法。現將我公司銷售絹花的一般交易條款介紹如下： 1.品質規格；真絲絹花以綾、綢、絹、緞等高級絲綢為原來，品種有月季、寒冬梅、杜鵑、鳳尾蘭等千余種，式樣 有瓶插花、盆景、花籃等。質地輕盈，不褪色、耐溫耐壓。具體規格請參閱全套彩色樣本。 2.包裝；紙箱裝。大花每箱裝20盒，每盒裝一打；小花每箱裝30、40或80打不等，根據貨號決定。紙箱同襯托蠟紙，外捆塑料打包帶。每箱體積長×厘米，寬×厘米，高×厘米，每箱毛重×公斤，凈重×公斤。 3.數量：為便于安排裝運，賣方有權多交或少交5%的貨物，其多交、少交部

9、分按合同價格結算。 4.付款：買方應通過賣方所接受的銀行開具全部貨款，不可撤消的，準許轉船準許分期裝運的即期信用證，信用證必須于裝運月份前15天送達賣方。其中裝船貨物的數量和金額允許增減5%，信用證有效期應規定在最后裝運日期后15天在中國到期。 5.保險:如按CIF價格條件成交,賣方既按發票金額110%投保綜合險,以中國人民保險公司的有關海洋運輸貨物保險條款為準。 6.人力不可抗拒：如因戰爭、地震、嚴重的風災、雪災、水災以及其他人力不可抗拒的事故而延期或無法交貨時，賣方不負任何責任。7.索賠：凡有對貨物質量提出索賠者，必須在貨到目的港后30天內提出。貨物質地、重量、尺寸、花型、顏色均允許有合理

10、差異，對在合理差異范圍內提出的索賠，賣方概不受理。 8.仲裁：凡因執行合同所發生的與合同有關的一切事宜，雙方應通過友好協商解決，如協商不能解決，應提交北京中國國際貿易促進會對外貿易仲裁委員會根據該會仲裁程序暫行規定進行仲裁，仲裁裁決是終身的，對雙方均有約束力。 9.以上一般交易條款已為×國進出口商接受，相信這些條款也將為貴公司所接受。如有任何疑問，請向我們提出。 ××公司 ××年×月×日九、接受函××先生： 貴廠×月×日的報價函收悉，謝謝。我方接受貴方的報價，并樂意按貴廠提出的條件訂貨

11、。 商品：五糧液 規格：特曲 容量：每瓶500克 單價：每瓶200元（含包裝費） 數量：100瓶 包裝：標準紙箱，每箱100瓶 結算方式：轉賬支票 交貨日期：××年×月×日 交貨地點：×市火車站 請速予辦理為荷。 ××公司 ××年×月×日 十、催款函致××商場的催款函××百貨公司： 貴方于×年×月×日向我廠訂購真絲襯衫×××件，貨款金額合計××萬元，發票編號為

12、5;×××。可能由于貴方業務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即解行結算，我廠銀行賬號××××××××××。逾期按銀行規定，加收2的罰金。如有特殊情況，請即與我廠財務處魏××聯系。 電話：××××××××，郵編：××××××，地址：××市××路×

13、5;號 特此函達。 ××制衣廠 ××年×月×日 十一、索賠函××茶具廠： 隨函寄上××市××檢驗所的檢驗報告（95）××號。報告所證明貴方售出的玻璃茶具中，有一部分的質量明顯低于貴方所提供的樣品，因此，特向貴方提出不符合質量標準的貨物按降低原成交價30%的折扣價處理。 特此函達，候復。 ××百貨公司 ××年×月×日 附件：××市××檢驗所檢驗報告一份。十二、理賠函××百貨公司： 貴方×年×月×日函及貨樣收悉。對信中提到部分玻璃茶具的質量與樣品不符一事，我方立即進行了調查，發現是由于裝箱時誤裝了部分二等品。這是我方工作的疏忽，對此，我們深表歉意。因此，我方愿意接受貴方的要求，部分質量不符的產品按降低成交價30%的折扣價處理。 我方保證以后將不再出現類似失誤。 特此函復。 ××茶具廠 ××年×月