1、中南大學印章管理系統用戶操作手冊中南大學學校辦公室2015年12月12日系統簡介中南大學印管理系統是以中南大學印章管理規定文件 “關于印發中南大學印章使用和管理規定的通知（中大辦文字【2014】4號）”和“關于印發實施細則的通知（中大辦文字【2015】2號）”為標準建設的管理系統。通過中南大學印章管理系統，實現學校印章和合同專用章在網上申請、網上審批，審批通過后，經辦人到公章管理部門刷校園卡進行確認和登記，加蓋印章，蓋章原件拍照并存檔，保證蓋章文件可查詢、可跟蹤。u 學校印章：包括學校黨委印章、學校行政印章、學校鋼印、校黨委書記簽字章、校長（法定代表人）簽字章、代表學校行使職權。u 合同專用章

2、：包括合同專用章(1)（基建處）、合同專用章(2)（后勤保障部）、合同專用章(3-1,3-2,3-3)（資產與實驗室管理處）和合同專用章(4)（科學研究部），用于代表學校對外簽訂合同（協議）。目 錄第一章、操作說明31.1、進入系統32.2、用印申請42.3、領導審批52.4、提交信息員6第二章 印章申請流程及審批表72.1、學校印章72.2、合同專用章（1）92.3、合同專用章（2）112.4、合同專用章（3）132.5、合同專用章（4）15第三章、學校印章信息員及管理員183.1、學校印章各職能部門信息員183.2、學校印章管理員193.3、合同印章信息員203.4、合同印章管理員203.

3、5、印章信息員職責203.6、印章管理員職責20第一章、操作說明1.1、進入系統1. 進入公文協同工作平臺（方法1：進入中南大學信息門戶，單擊“公文協同平臺”；方法2：在瀏覽器中輸入2. 先擇左側導航欄中的“業務審批”，具體包括學校印章、合同印章（1）、合同印章（2）、合同印章（3）、合同印章（4）。 2.2、用印申請1. 選擇“業務審批-學校印章”，點擊“新建”。（以學校印章申請為例）2. 按要求勾選“印章名稱”、填寫印章數量、項目內容，經辦人、聯系電話等，單擊“正文”可以附具體項目內容。3. 點擊“提交”按鈕，選擇環節名稱，選擇環節審批用戶，單擊“確定”。2.3、領導審批1. 領導登錄公文

4、協同平臺系統后，在“待辦事宜”欄目點擊需要審核的用印申請項目。2. 點擊“正文”可以查閱文件內容；單擊“處理”彈出處理意見表，填寫審批意見，單擊“確定”完成審批工作。3. 領導審批完畢后，自動返回起草負責人；起草負責人根據印章審批的申請流程依次送下一審批環節，下個領導進行審批；直到移交職能部門信息員。2.4、提交信息員1. 打開印章申請表，單擊“提交”，選擇“職能部門信息員”，選擇具體信息員，單擊“確定”。2. 通過“流程記錄”跟蹤印章審批進展，審批完畢后直接到印章管理員處蓋章。第二章 印章申請流程及審批表2.1、學校印章2.1.1、申請流程學校印章申請流程：具體由各部門項目負責人起草，部門負

5、責人審核，移交職能部門信息員，由信息員送部門領導審核，主管領導審批，相關部門會簽，根據情況送書記/校長審批，最后移交學校辦公室公章管理員、蓋章、歸檔。負責人起草1相關部門會簽 部門領導審核書記/校長審批職能部門信息員學校公章管理員23457文件歸檔單位負責人審核8 主管校領導審批62.1.2、申請表格中南大學學校印章用印審批表印章名稱 學校黨委印章 學校行政印章 學校鋼印 書記簽字章 校長簽字章項目內容申請單位單位負責人審核意見經 辦 人聯系電話職能部門審核意見相關單位會簽意見主管校領導審核意見書記/校長審核意見備注信息 2.2、合同專用章（1）2.2.1、申請流程合同專用章（1）申請流程：具

6、體由各部門項目負責人起草，用印單位負責人審核，主管處長審核、相關處領導審核、總工程師審核，移交合同信息員，由合同信息員送職能部門負責人審核，相關部門會簽、律師審查、主管領導審批，根據情況送校長審批，最后移交合同印章管理員蓋章、歸檔。用印單位負責人審核法律審查意見1基建總工程師審核基建相關處領導審核基建分管處領導審核5342合同信息員12文件歸檔印章管理員7相關部門會簽8基建處負責人審核主管校領導審批校長審批910116負責人起草2.2.2、申請表格中南大學合同專用章（1）用印審批表編號： 用印單位： 合同名稱合同份數合同價款（單位：元）經費來源擬 件 人聯系電話合同類型1.施工單項合同價款在1

7、00萬人民幣以上（含本數）價款在100萬人民幣以下2.重要設備、材料等貨物采購合同單項合同價款在50萬人民幣以上（含本數）單項合同價款在50萬人民幣以下3.可行性研究報告的編制、勘察、設計、監理、檢測、造價咨詢、結算審計等工程類服務采購合同單項合同價款在30萬人民幣以上（含本數）單項合同價款在30萬人民幣以下用印單位主要負責人意見法律審查意見基建處分管處領導意見相關處領導意見基建處總工程師意見基建處主要負責人意見相關部門會簽意見主管校領導審批意見校長審批意見備注信息說明：擬件人所填基本信息須與合同原件一致，并按程序審簽2.3、合同專用章（2）2.3.1、申請流程合同專用章（2）申請流程：具體由

8、各部門項目負責人起草，用印單位主要負責人審核，法律事務室審查，移交合同信息員，由合同信息員送后勤保障部審核、相關部門會簽、分管/聯系校領導審批、主管校領導審批、根據文件規定的主管校領導的審批程度上報校長審批，最后移交合同印章管理員蓋章、歸檔。用印單位主要負責人審核21職能部門負責人意見律師審查487校長審核主管校領導審核相關部門會簽6分管/聯系校領導審核510文件歸檔93印章管理員合同信息員負責人起草2.3.2、申請表格中南大學合同專用章（2）用印審批表編號： 用印單位：基本信息 合同事項合同負責人姓名：經辦人姓名：聯系電話：聯系電話：合同價款（單位：元）經費來源用印單位主要負責人意見簽字：

9、（公章） 年 月 日法律事務室審查意見 簽字： 年 月 日職能部門負責人意見簽字： （公章） 年 月 日 相關職能部門負責人會簽意見 簽字： （公章） 年 月 日 分管/聯系校領導審核意見簽字： 年 月 日主管校領導審核意見簽字：年 月 日法定代表人（校長）審核意見簽字： 年 月 日備注說明: 1.準備合同資料時，須多準備一份留用印管理部門送校檔案館存檔；2.經辦人須認真填寫基本信息，并按程序審簽。本表交由后勤保障部留存。3.用印地點：本部甘棠一樓301（后勤保障部）。2.4、合同專用章（3）2.4.1、申請流程合同專用章（3）申請流程：具體由各部門項目負責人起草，送法律事務室審查、移交合同信

10、息員，由合同信息員送資產處設備購置科審核，分管副處長審核、處長審批、主管校領導審批、根據情況送校長審批，最后移交合同印章管理員蓋章、歸檔。用印單位審核12法律事務室審查處長審核45分管副處長審核7設備購置科審核校長審批主管校長審核68負責人起草10文件歸檔93印章管理員合同信息員2.4.2、申請表格中南大學合同專用章(3)用印審批表申請用印單位： 年 月 日合同名稱（內容簡介）價格采購方式招標 網上競價 非公開招標 自購 供貨商進口委托代理商申請用印單位經辦人聯系電話用印單位主要負責人意見律師意見設備購置科科長審核分管副處長審批意見 處 長審批意見主管副校長審批意見校 長審批意見備 注說明：申

11、請用印單位經辦人須認真填寫審批表并按程序審簽，用印之后將審批表交資產與實驗室管理處存檔。2.5、合同專用章（4）2.5.1、申請流程合同專用章（4）申請流程：具體由各部門項目負責人起草，單位領導審核、法律事務室審查、相關部門會簽，移交合同信息員，由合同信息員送經辦人審查，業務科室審核、部門領導審批、主管校領導審批，最后移交合同印章管理員蓋章、歸檔。負責人起草合同信息員印章管理員39文件歸檔105業務科室審核6經辦人審查部門領導審批主管校領導審批71單位領導審核律師審查2相關部門會簽42.52、申請表格中南大學合同專用章（4）用印審批表經費來源（）校內（）人事處（）本科生院（）研究生院（）其他部

12、門（）校外（ ）縱向 項目（）國家級及國家部委計劃（）省部級及地方計劃項目（）國自、省自基金項目（）平臺項目、2011計劃項目（）人才團隊項目（）人文社科項目（）其他項目（）橫向項目用途（ ）專利或專有技術（非專利技術）轉讓合同（ ）各類橫向合同的簽訂和結題（ ）除固定資產購買外各類科研活動有關的經費外撥合同（ ）各類科研項目中支出的材料費、測試加工費、出版費等合同（ ）各類科研平臺開放運行經費外協合同（ ）各類科研平臺基本科研業務費外協合同（ ）各類科研平臺開放課題、自主課題經費外協合同合同/協議名稱項目負責人聯系電話合作單位項目負責人所在二級單位合同有效期合同經費 萬元合同存檔情況項目承擔

13、單位意見： 法律審查意見：科學研究部意見相關部門意見經辦人業務辦公室負責人 部領導主管校領導備注：各辦公室對用印情況進行詳細登記，并將本表存檔備查。第三章、學校印章信息員及管理員3.1、學校印章各職能部門信息員序號部門名稱信息員備注工號姓名1學校辦公室121632劉紅暉211134李飛2紀委辦公室211083陳殷識3組織部（黨校）212057李英杰4宣傳部（新聞中心）803229劉慧5統戰部127273孔勤根6學生工作部（處）206099劉譚明7研究生工作部（處）801698朱棟林8機關及直附屬單位黨委204172丁小春9工會104005向藝群10團委211079李育11人事處146011徐旭

14、紅12計劃財務處700701劉奕120073朱方明13本科生院170060劉誠14科學研究部（科協）210001趙豐15研究生院117092周旋16國際合作與交流處801133胡倩17發展與聯絡辦公室（教育基金會、校友總會）128194朱紅梅負責規劃、對外聯絡工作印制使用事項206112張雪梅主要負責教育基金會工作印制使用事項18醫院管理處407083方艷19資產與實驗室管理處115018劉波20房產管理處717007王萍212126鮑寅祥21審計處123578李歆801634黃道遠22保衛處31150157唐靜23后勤保障部（黨委）121465吳素娥24基建處111044何聯25離退休工作處

15、（黨委）700614梅志華204080丁藝26高等研究中心203090周山彥27湘雅醫學院802895楊玲28鐵道校區管理委員會700103方明珠3.2、學校印章管理員序號部門名稱管理員備注工號姓名1學校辦公室121632劉紅暉211134李飛3.3、合同印章信息員序號部門名稱信息員備注工號姓名1基建處111044何聯合同專用章（1）2后勤保障部207129伍曉贊合同專用章（2）3資產與實驗室管理處801319齊儉軍合同專用章（3）4科學研究部210001趙豐合同專用章（4）3.4、合同印章管理員序號部門名稱管理員備注工號姓名1基建處159015鄒平合同專用章（1）2后勤保障部122141彭孟儀合同專用章