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文檔簡介

1、材料管理部部門職責一、材料管理部部門職責根據集團公司工程施工計劃進度安排,負責匯總、編制集團公司材料設備采購計劃,制訂和完善材料設備定額控制和管理辦法,并監督實施。負責材料設備流程制度建設、優化及完善。負責集團公司各種大額材料的招投標工作、小額材料及鋼材水泥等市場價格浮動較大的金屬材料的詢價、比價及甲指乙供材料的認價工作。負責集團公司工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求,掌握并制定及監督實施采購管理制度和采購管理業務流程。選擇和評估供應廠商,包括新產品、新材料供

2、應商的尋找,資料收集及開發。負責集團公司各種材料的現場驗收工作以及各種材料驗收單的簽發工作。負責集團公司工程材料、設備采購合同執行情況的監督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效實施;二、材料管理部經理崗位職責1、主要工作:采購管理。制度流程建設、優化及完善管理。合同管理。計劃管理。2、采購管理大宗材料設備招投標采購:電梯設備、配電箱、外墻磚、內墻磚、地面磚、排污泵設備、衛生潔具、太陽能等大宗材料設備根據公司流程及工程進度適時進行招投標采購。甲分包工程招投標采購:樓內窗、外窗、防火門、玻璃

3、幕墻、石材幕墻、無負壓設備、園區道路石材、智能化系統、亮化工程、交通設施等甲分包工程,根據招投標流程及工程進度適時進行招投標采購材料比價議價采購:鋼材、電線電纜、水泥等價格易變化材料進行比價采購小額采購:零星用材料以及臨時用小額材料進行小額比價采購負責材料設備的認質認價。3、制度流程管理根據實際工作進一步完善集團公司下發流程:采購方式流程、甲指乙供采購流程、招標采購流程、小額采購流程。進一步完善集團公司下發制度以及本部門合同管理制度、采購管理制度。新建材料設備供應商考察流程進一步完善各種表格,包括認價單提報格式、甲供材料計劃提報格式、合同交底單格式、材料設備驗收表格式以及招投標小組成員職責。4

4、、合同管理合同的擬定:確定廠家后,安排資料管理員及時擬定合同,對材料價格、規格型號、材質要求、數量、工期、付款方式、技術要求、違約責任、安全事故、雙方權利義務等進行詳細的規定,形成合同初稿。合同的審批:形成合同初稿后,對合同進行初審,初審完成后根據合同審批流程,經由相關部門負責人以及分公司經理、工程總監、財務總監等審核后,最終由總經理簽字形成合同定稿。合同的簽訂:合同審批完成后,根據審批部門及領導審批意見,對合同進行修改形成定稿,與廠家簽訂合同。合同的跟蹤:簽訂合同后,根據合同要求,對乙方進行生產、工期跟蹤及進場驗收。合同履約:貨物進場后,根據合同要求,對所供貨物質量、工期等進行詳細的確定,形

5、成合同履約情況表。5、計劃管理根據施工進度及材料需求計劃,制定下月資金需求計劃。根據施工進度及材料需求計劃,制定采購計劃及月供料明細、月常用材料信息表并上報。6、成本控制管理協助成本控制部在工程招標中的材料設備價格的提供。三、材料管理部采購主管崗位職責1、做好采購工作協助部門經理做好各種大額材料的招投標工作、小額材料的采購工作。主要工作有:土建材料(主要包括水泥、鋼材、墻面磚、地面磚、門窗、防火門、防盜門、地下室鐵門、單元門等的招投標工作以及日常土建材料的認價工作。負責編制招標、采購計劃,審核項目采購需求計劃,協助成本控制部編制的招標工程量清單中價格的提供。負責投標單位的選擇、發標及答疑。協助

6、部門經理做好甲分包工程及材料設備招投標。2、做好計劃管理根據施工進度及材料需求計劃,協助部門經理制定下月資金需求計劃。根據施工進度及材料需求計劃,協助部門經理制定下月工作計劃。3、負責材料的詢價比價及甲指乙供材料的認價工作。4、做好合同管理工作負責合同初稿的審核。負責合同的簽訂:合同審批完成后,根據審批部門及領導審批意見,對合同進行修改形成定稿,在一定的權限范圍內與廠家簽訂合同。負責合同的跟蹤:簽訂合同后,根據合同要求,對乙方及時進行生產期間的跟蹤,包括進貨前的驗收以及進貨后的驗收。合同履約:貨物進場后,根據合同要求,對所供貨物質量以及工期等進行詳細的確定,形成合同履約情況表。5、其他職責參與

7、項目后評估,總結招投標采購管理經驗。負責材料設備的貨款支付審查工作。協助部門經理組織相關部門進行供方及材料設備的考察。完成上級交代的其他工作。四、材料管理部采購專員崗位職責1、做好供方管理負責多方收集匯總供方信息庫,建立、更新、完善供方信息庫。協助部門經理及相關部門共同確定供方選擇方式,協助部門經理考察篩選工程供方名單。負責供方資格初審。負責跟進供方考察、資質預審及履約評估情況,編制考察報告。2、協助部門經理做好采購工作協助部門經理做好各種大額材料的招投標工作、小額材料及鋼材水泥等市場價格浮動較大的金屬材料的詢價、比價工作。主要工作有:水電安裝材料(主要包括給排水管材管件、電線電纜、配電箱、電

8、纜橋架、開關插座、燈具、衛生潔具等、裝飾材料以及大型設備及分包工程(電梯、無負壓、換熱站以及玻璃幕墻、石材幕墻、智能化、車輛管理系統等的招投標工作以及小額材料的采購工作,裝飾材料的認價工作。負責編制招標、采購計劃,審核項目采購需求計劃,對成本控制部編制的招標工程量清單中價格的提供。3、協助部門經理及主管做好合同管理工作。4、協助部門經理及主管做好計劃管理工作。5、協助部門經理做好制度流程的建設及完善。6、其他工作協助部門經理及主管做好工程材料、設備采購合同執行情況的監督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。完成上級交代的其他工作。五、資料管理員崗位職

9、責1、做好合同管理,負責合同臺帳的建立以及合同的歸檔。擬定合同初稿,并組織與工程承包商和供應商洽談合同條款。協助部門經理組織合同審核及會簽工作。協助部門經理組織經辦合同的交底工作。協助部門經理進行合同執行過程中的條款解釋。2、做好招投標文件管理以及招標過程中資料的整理歸檔。負責招標文件的起草與編制。協助部門經理組織相關部門進行招標文件審核。協助部門經理做好各類供方選擇及招標文件的發標。負責做好招投標記錄及匯總招標情況、出具招標匯總表提交招投標委員會。3、做好各種樣品材料的倉庫保管及使用工作。4、負責業務聯系單、認價單的制定、發放、回收、登記歸檔。5、做好材料的出入庫管理,供料明細的臺帳建立工作

10、并整理存檔及時到位,并且做好與施工方以及供應商的對賬工作。6、做好鋼材、水泥、銅、鋁等價格變化較大材料的月報表工作。7、配合部門經理做好月資金計劃、月工作計劃、月供料明細信息表的制定。經營管理部安全生產責任書為了做好本年度安全生產工作,貫徹“安全第一,預防為主、綜合治理”的安全生產方針,保障全體職工的生命安全和財產安全,促進生產,提高安全生產管理水平,明確安全生產管理工作的責任,xxx項目部與經營管理部訂立如下責任書。一、經營管理部安全生產職責1、認真貫徹執行國家相關的安全生產方針、政策、法令、法規和上級有關安全生產的規定,在項目經理和安全生產委員會的領導下負責項目部的安全生產管理工作;2、負

11、責外協隊伍安全資質檢查,確保提供的安全資質合法有效,具備安全生產條件和能力;3、負責督促項目部與外協隊伍依法簽訂合同或安全協議書,明確外協隊伍安全投入費用的提取和使用要求。對合同和安全協議中有關安全條款進行審核,確保條款內容、環境保護和職業健康的目標、指標合法有效;4、按國家有關安全生產法律、法規要求,將安全投入費用納入生產經營計劃;5、協助安全部做好外協隊伍履行合同規定的安全義務的監督檢查工作,并提供相關資料;二、安全管理目標不發生事故瞞報、謊報、拖延不報的行為;不發生較大及以上的安全責任事故或其他性質嚴重、社會影響較大的安全事故;在建項目的安全評估率的覆蓋范圍不低于80%;員工崗前安全培訓

12、、操作技能培訓100%;在規定的時間內安全生產隱患整改率100%。三、事故控制1、生產性責任事故(含負主要監管責任的事故,死亡率控制為0。2、生產性責任事故(含負主要監管責任的事故,重傷率控制為0。3、不發生較大及以上的生產性責任事故(含負主要監管責任的事故。4、不發生重大及以上的分包商生產性責任事故、負主責的較大及以上交通事故、自然災害事故。5、不發生特大設備、財產損失事故。1 / 26、不發生重大環境污染事件。7、不發生群體性食物中毒及危險化學品中毒事件。8、固體廢物處置有效,污水處理達標排放,粉塵、噪聲治理符合標準要求。9、從事有毒有害作業人員體檢率100%。五、考核、獎罰以實現上述目標

13、、指標為基礎,按xxx安全生產考核管理制度進行考核、評定,依據xxx安全生產考核獎懲管理制度和xxx安全事故和違規行為處罰實施細則(試行進行獎罰。六、附則1、此責任書由項目經理與經營管理部負責人簽字后生效,執行期自該責任書簽字之日至本工程結束。簽字人變動時,由繼任人重新簽訂。逾期未重新簽訂責任書時,此責任書繼續生效。2、本責任書一式叁份,簽字雙方各執一份,安全部留存一份。3、此責任書由xxx安全部負責解財務管理部安全生產責任制一、負責安全生產費用預算費用落實。負責經公司批準的安全技術措施項目的資金管理,并按規定負責管理列入成本費用項目中的各項安全教育及事故隱患整改費用。二、建立分級安全專項費用

14、會計科目,按月、類別、比例提取安全生產費用,并做到專款專用。三、按規定標準,保證勞動防護用品、保健、防暑降溫費用的開支,同時實行財務監督,凡未經主管部門審批(核的保健、勞動防護用品、防暑降溫費用不得列入成本費用。四、加強對外委(聯營工程安全措施費管理。支付分包(聯營單位工程安全措施費時應有總包單位(項目部專職安全員簽字認可,方可準予支付。五、在支付工程進度款或結算款時,負責扣出對分包(聯營方的安全考核。勞動人事部門安全生產責任制1、1、對職工進行定期的教育考核,將安全技術操作規程列為工人培訓的主要內容之一。對招收的新工人,要組織教育,保證職工有一定的安全生產素質。2、嚴格執行國家、市特種作業人

15、員上崗作業的有關規定,適時組織特種作業人員的培訓工作,并向安全管理部門或主管部門領導通報情況。3、認真落實國家和市有關暴動保護法規,嚴格執行有關人員的勞動保護待遇,并監督實施。4、根據國家和市有關安全管理的政策法規及施工現場的實際,組織施工生產學習班時,要安排安全生產教育課程。5、配備具有一定文化程度,技術和實踐經驗的安全管理人員,保證安全管理人員的素質。6、組織對新調入轉換崗位的施工,技術及管理人員的安全培訓,教育工作將安全教育納入職工培訓計劃,負責組織職工的安全技術培訓和教育。7、按照國家和市有關規定,負責審查安全管理人員資格,向有關主管部門領導建議調整和補充安全監督管理人員。8、參加因公

16、傷亡事故調查,從用工方面分析事故原因,提出防范措施,并認真執行對事故責任者的處理意見。安全生產責任考核制度1 目的為了貫徹公司安全生產責任制,將安全生產責任落到實處,做到職責明確,獎懲分明,形成安全生產工作事事有人管、件件有人抓的管理機制,實現安全生產(工作目標,特制定本制度。 2 適用范圍適用于對公司各部門、各級人員的安全生產責任進行考核。 3 職責3.1 安保部負責各部門安全生產責任及目標考核的歸口管理。3.2 公司總經理及分管負責人對各部門及其負責人的安全生產責任制的落實情況以及安全生產工作(或目標完成情況進行考核。3.3 各部門負責人對車間、班組及其班組長的安全生產責任制的落實情況以及

17、安全生產工作(或目標完成情況進行考核。3.4 各車間、科室對班組長對各崗位及其操作人員的安全生產責任制的落實情況以及安全生產工作(或目標完成情況進行考核。3.5 安全生產責任制和目標的考核情況將作為工作績效考核的主要內容之一,納入績效考評范疇,并根據公司相關考核辦法執行。 4 考核方式4.1 實行月度考核(或季度考核、年終考核相結合的辦法。4.2 考核分三級制,即總經理、分管負責人對部門進行考核;部門、車間對班組進行考核;班組長對崗位員工進行考核。 5 考核標準5.1 考核按照公司制定的安全生產責任制、安全生產目標責任書中規定的安全職責及目標進行考核。5.2 考核采用百分制的形式,每項責任制的

18、每一條款所占分數為100分除以條款數量,各條得分合計為總分,總分90分以上為優秀,8981分為合格,80分以下為不合格。 6 考核獎懲6.1 考評優秀的和不合格的由安保部核實后,按公司安全生產獎懲管理制度執行。6.2 對安全生產責任制不落實或落實不到位而造成事故的,除按安全生產獎懲管理制度給予相應的處理外,構成犯罪的移交司法機關處理。安全生產目標管理一、建筑施工企業總體及年度安全管理目標: 1根據建筑法安全生產法和建筑施工安全檢查標準(JGJ59-99及建設工程安全生產管理條例的規定,為認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,切實落實安全生產責任制,強化安全生產管理,制定本制度。2 管理目標1、

19、各級各部門管理人員安全生產責任制落實情況。2、職工因工傷控制指標。(按公司對項目部及有關單位簽訂的年度安全管理目標責任狀。3、現場安全達標率目標。(合格率100%;優良率60%4、創建文明工地目標。3主要措施:1、建立健全安全生產管理機構,按規定配齊專兼職安全管理人員。 2 、各項目部要制定年度安全管理目標并制定具體措施,確保目標實現。3、項目部每承接一項工程,首先要制定安全管理目標(傷亡控制指標和安全達標、文明施工目標,并將安全負責目標分解到人,責任落實,各項目標有人抓、有人管,實現目標管理。工安全管理目標實施的主要內容包括六杜絕、三消滅、二控制、一創建。施工安全管理控制對象主要以施工活動中

20、的人力,物力和環境為對象。抓薄弱環節和關鍵部位,控制傷亡事故,在項目施工中,分包單位的安全管理,是整個安全工作的薄弱環節。4、施工管理人員要按規定進行培訓,持證上崗。5、做好傷亡事故的統計報告工作。6、施工安全目標管理控制的程序:提出目標-控制措施-組織實施-監督檢查-改進措施-考核評價-獎罰。二、安全事故控制指標,安全生產及文明施工管理目標:(1安全事故控制主要措施:1、公司在編制各種計劃和年度計劃時,把安全工作列入頭等議事日程。根據黨和國家的安全生產方針、政策,法規和上級部門的指示和要求,根據本單位的具體情況,提出全公司的安全生產目標數值。內容包括本公司的工傷事故頻率,死亡率和重傷率的數值

21、及職業病危害區域的合格率,安全技術措施費用等;2、公司與下屬項目部和施工隊簽訂承包合同或下達工作計劃時,一并將公司的安全生產目標責任制分解到各單位,作為公司對各單位考核的一項重要指標;3、各單位在與班組或個人簽訂合同或下達任務時也應將安全目標責任制一并列入,作為考核內容之一;4、公司工作實行安全一票否決,凡發生重大傷亡事故和超過安全生產目標值的單位和個人,一律取消當年的評先評獎資格;5、公司每月組織一次大的安全檢查,檢查時一并對安全生產目標完成情況進行分析和總結;6、安全生產目標責任管理與經濟責任制緊密掛勾。(2現場文明施工管理制度:一、施工現場要有施工標志,安全標牌和安全語口號;二、根據現場

22、的具體情況,掛好安全網和安全隔離裝置,以防高空落物傷人;三、進入施工現場的人員都必須按規定戴好安全帽、穿戴好個人防護用品;四、腳手架(包括卸料平臺必須符合標準;五、施工現場的機械、設備和物件應保持整潔;六、施工人員要文明施工、要有禮貌、講文明,不準打架斗毆和爭吵罵人;七、遵守建設單位的有關規章制度;八、做好施工現場“四口”的安全防護;九、盡可能保證道路的暢通;十、電氣設備和電氣線路要有良好的接零保護。電源線要完好無裸露;十一、施工現場要做好防火防爆工作,易燃、易爆工作,易燃易爆物品不宜放在有火花的作業現場;十二、認真接受上級有關部門和公司內部人員的各項檢查。(3安全管理目標分解到各層管理及相關

23、部門和崗位:為使廣大員工不斷提高對安全生產重大意義的認識,增強遵守規章制度和勞動紀律的自覺性,避免事故的發生,確保各項建設工程順利進行,必須對員工普遍、深入、經常地進行安全生產思想、安全技術知識、規章制度和操作技術的教育,特制訂本制度。一、三級教育:1、新進員工必須經過從公司級到項目級到班組級的安全生產教育或培訓。2、新進員工必須接受的一級安全教育(公司級內容有:建筑業的安全生產方針、政策、規定;本公司生產特點;各項安全生產操作規程;安全生產正反兩方面的經驗教訓;公司安全通則和消防、急救常識等。3、經一級教育安全知識考試合格者,由項目部進行二級教育(項目級。內容有:本工程項目特點、設備特點、事

24、故預防方法;安全技術規程、制度及安全注意事項等。4、經二級安全生產知識考試合格后,分配到班組進行三級教育(班組級。內容有:崗位生產特點及安全裝置;工器具與個人防護用品及使用方法;本崗位發生過的事故及其教訓等。5、經三級安全生產教育考試合格后,方可上崗操作。二、特殊工種教育:從事電工、起重、電氣焊、高空作業、腳手架作業等特殊工種工人,應參加專業強化訓練班,進行專業安全技術知識的強化學習。三、日常教育:1、公司各級領導平時要自覺學習貫徹安全生產規章制度,堅持“五同時”,特別要加強對工人進行經常性教育,教育員工遵章守紀,履行安全職責。2、2、各班組要根據工作性質、任務緩急、生產特點、氣候變化,由班組長或班組安全員,進行班前安全講話、班中安全喊話、班后安全講評,抓好典型,加強經驗交流,組織技術示范表演等。3、3、各項目

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