1、編輯ppt院辦現行規章制度一、學院行文、印信、檔案工作流程及規定二、學院印章管理規定三、學院大型及重要活動管理辦法四、學院車輛管理規定五、 車輛進出校門相應辦法六、學院資產管理規定七、學院網絡管理規定編輯ppt一、學院行文、印信、檔案工作流程及規定 20042004年第年第1515次院務會通過次院務會通過 請示 報文 收文 合同的蓋章與管理 存檔 介紹信編輯ppt請示： 是指各部門就本部門工作或資產事宜經由院辦向主管院領導提出的請示或報告以及領導給予批示的過程。題目一般為“關于XXX的請示”。請示事項應一事一報。 流程：各部門提交院辦審閱、編號、登記主管院領導批示院辦登記、轉發、原件存檔各部門

2、簽收復印件編輯ppt報文： 是指學院重大問題向學校職能部門及校領導報送的請示、報告等文件并得到批示的過程。題目一般為“清華大學繼續教育學院關于XXX的請示（或報告）”。請示事項應一事一報。流程：院辦擬制報文院長或分管院長簽字院辦蓋院章報學校相關部門或領導閱批院辦呈送院領導閱知、批轉院辦分轉相關部門或人員（復印件），原件存檔編輯ppt收文： 上級或其他單位（校內上級或其他單位（校內/ /外）發至學院的各外）發至學院的各類文件類文件 流程：校內或校外來文院辦編號、登記、審閱相關院領導批示院辦登記、存檔、分轉、催辦相關部門簽收復印件編輯ppt合同的蓋章與管理合同分類：培訓、招生代理、工程、印刷、廣告

3、、租賃、購銷、其它（網絡使用協議、備忘錄、物業等）審批流程：報教學管理部審核流轉經院長或授權其他院領導簽署的合同由院辦加蓋院章（一式四份）數量：02年以來共約4000份保存編輯ppt 文件查閱：未明示批轉的部門或個人查閱上述文件，需獲得主管院長書面同意方可進行。 合同查詢：本部門可查詢本部門的合同，跨部門查詢需經雙方部門負責人同意，必要時需經院領導許可。 院辦對上述文件具有保密職責。編輯ppt介紹信的使用和管理校內介紹信用于員工、學員到校內辦理住宿、上網申請、用餐、圖書閱覽證等事宜校外介紹信用于員工以單位名義到校外其他單位辦理業務、郵政等事宜 編輯ppt存檔此項工作是文書處理的最后環節，即：將

4、已經流轉完畢的具有查閱和保存價值的文件材料，按照自然形成和相互間的內在聯系，按照一定的立卷方法組成案卷，歸檔保存。歸檔涉及部門：院辦、教學管理辦公室、遠程部、夜大學、扶貧辦公室、研究中心等。院辦牽頭組織協調存檔范圍和進度。集中歸檔時間：每年5-6月期間歸上一自然年度的檔案。2000-2006年上交學校檔案數量（235）27+26+19+29+37+97編輯ppt 學院自存檔案情況學院自存檔案情況 目前：各職能管理部門目前：各職能管理部門 目標：院辦協調院級存檔辦法（條目、期限、方法）目標：院辦協調院級存檔辦法（條目、期限、方法） 部門自存檔案建議部門自存檔案建議 分門別類分門別類 編號成冊編號

5、成冊 立卷存放立卷存放 便于查閱便于查閱 意義意義編輯ppt二、學院印章管理規定學院印章包括：學院印章包括： 清華大學繼續教育學院印章（圓章） 清華大學繼續教育學院（鋼印） 中國共產黨清華大學繼續教育學院總支部委員會印章 各職能部門方章：學院辦公室、人力資源辦公室、教學管理辦公室等職能管理部門工作用章。業務部門不設印章。 院領導名章編輯ppt用印規定 學院院章用于合同、報文、錄取通知書、各類證書，其使用須經主管院長書面批準或授權 鋼印用于學院頒發的工作證、學員證、學生證的照片壓印 職能部門方章，須依據工作職責經本部門負責人批準后使用。嚴禁各部門印章對外簽訂協議 嚴禁在空白的介紹信、證件、獎狀、

6、證書及紙張上用印 院領導名章：須經院領導審閱內容并書面批準后使用 中國共產黨清華大學繼續教育學院總支部委員會印章：由黨總支書記簽字或授權使用編輯ppt印章刻制、注銷 由院辦報學校兩辦后刻制或制發，留存印模。任何部門和個人不得擅自刻制； 圓形印章由院辦經主管院領導審批同意后報學校申請刻制；（磨損） 因部門更名、印章磨損等原因刻制印章或部門撤銷，須及時將舊章交至院辦封存或銷毀編輯ppt印章保管 各類印章專管專用，隨用隨鎖；專管人員外出，應交本部門負責人管理； 學院印章由院辦保管和按規定使用；院領導名章由相關部門或秘書保管和使用；黨委、團委印章指定專人負責保管；各部門方章由本部門指定專人保管； 印章

7、原則上不帶出辦公室使用，特殊需要需由主管負責人審核批準并派兩人監印編輯ppt三、學院大型及重要活動管理辦法 適用范圍：大型活動：學院各部門主辦、聯合主辦、承辦、協辦的參加人數100人以上或不足100人但有20%以上為學院以外人員參加的活動重要活動：學校或學院領導出席的各種儀式；國內外重要的接待以及其他非教學的重要活動等不適用的情況：院領導召集學院內部活動、各類正常教學活動、教職工參加的學術交流、工作研討活動等2006年第年第6次院務會通過次院務會通過編輯ppt 審批程序： 提前15個工作日填寫清華大學繼續教育學院大型及重要活動審批表oa交至院辦，經報送主管院領導審核批準后可方可實施。在提交審批表時請附活動背景、邀請函、日程、擬邀請領導名單等資料 組織原則 “誰主管、誰負責”、“誰舉辦、誰負責” 未獲批準前，不得擅自舉辦活動 有涉外事宜的，要報學校審批或備案編輯ppt四、學院車輛管理規定 該規定涉及學院車輛的調配、保養、維修、油耗和安全等方面事宜 目前調配原則：在優先滿足院級領導用車的前提下，盡可能租借給部門使用。20042004年第年第1515次院務會通過次院務會通過編輯ppt五、車輛進出校門規定（當前做法）小客車入校： 與日常工作或教學相關的工作用車、包括私家車均可申請申請表 學員入住校內自駕車輛不