1、講授：吳錦花信息與工程系2008.11.24第三章 辦公自動化軟件應用v辦公自動化（OA，Office Automation）于20世紀70年代興起，它將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來，成為一種新型的辦公方式，它是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。v辦公自動化系統的構成應包括三個部分：辦公自動化設備、辦公自動化軟件和辦公人員。v美國微軟公司開發的Microsoft Office XP是辦公人員最常用的通用軟件 v該軟件由六個模塊構成： （1）文字處理軟件Word （2）演示文稿PowerPoint （3）電子表格Excel （4）電子郵件Out

2、look Express （5）網頁設計FrontPage （6）數據庫管理系統Access第三章 辦公自動化軟件應用3.1 3.1 文字處理軟件文字處理軟件Word XPWord XP3.2 3.2 電子表格電子表格Excel XPExcel XP 3.3 3.3 電子電子演示文稿演示文稿軟件軟件PowerPoint XP PowerPoint XP 3.1 3.1 文字處理軟件文字處理軟件Word XPWord XPv了解辦公自動化的原理；v理解電子表格、文字處理和多媒體演示軟件的基本功能；v掌握 Office XP辦公類軟件基本操作方法：啟動與退出、工作窗口的基本組成與操作、文件的建立、

3、打開與保存、文本編輯區通用編輯方法。v了解Word XP的各種視圖的意義與應用；v掌握Word XP文檔的編輯、查找和替換，文檔格式的設置（包括字符格式、段落格式）和頁面格式的設置（包括節的設置、分頁、分欄和插入頁眉和頁腳），樣式的使用；v掌握Word XP表格的創建與編輯，插入圖片、文本框、藝術字和繪圖及圖文混排的方法。 3.1 文字處理軟件Word XP學習目標3.1 3.1 文字處理軟件文字處理軟件Word XPWord XP3.1.1 3.1.1 認識工作窗口認識工作窗口 3.1.2 3.1.2 創建和編輯文檔創建和編輯文檔3.1.3 3.1.3 設置文檔格式設置文檔格式3.1.4 3

4、.1.4 表格制作表格制作3.1.5 3.1.5 圖文混排圖文混排 Word使用案例：使用案例：工作總結工作總結.doc（文字、段落）（文字、段落）課程表課程表.doc （表格）（表格） 數學與計算機科學系系訊數學與計算機科學系系訊.doc （文本框、圖片及圖文混排）（文本框、圖片及圖文混排）試卷試卷.doc （分欄、頁碼）（分欄、頁碼） 畢業論文畢業論文.doc（樣式、頁面設置）（樣式、頁面設置）3.1.1 3.1.1 認識工作窗口認識工作窗口Word XPWord XP的啟動的啟動工作窗口組成工作窗口組成 窗口的主要元素包括標題欄、菜單欄、常用工窗口的主要元素包括標題欄、菜單欄、常用工具欄

5、、格式工具欄、標尺、滾動條、文本區、具欄、格式工具欄、標尺、滾動條、文本區、狀態欄和任務窗格等部分。狀態欄和任務窗格等部分。其中位于窗口最右端的其中位于窗口最右端的“任務窗格任務窗格”是是Word Word XPXP中新穎的工具，它可以進行文檔的創建與中新穎的工具，它可以進行文檔的創建與打開、信息檢索、樣式與格式的設置等操作。打開、信息檢索、樣式與格式的設置等操作。 退出退出3.1 文字處理軟件Word XP3.1.1 3.1.1 認識工作窗口認識工作窗口3.1 文字處理軟件Word XP任務窗格任務窗格標題欄標題欄菜單欄菜單欄格式工具欄格式工具欄常用工具欄常用工具欄狀態欄狀態欄標尺標尺繪圖工

6、具欄繪圖工具欄視圖方式按鈕視圖方式按鈕垂直滾動條垂直滾動條水平滾動條水平滾動條3.1.2 3.1.2 創建和編輯文檔創建和編輯文檔創建、打開、保存與關閉文檔創建、打開、保存與關閉文檔 創建新文檔創建新文檔 打開已經建立的文檔打開已經建立的文檔選擇當前文檔選擇當前文檔保存文檔保存文檔關閉文檔關閉文檔3.1 文字處理軟件Word XP3.1.2 3.1.2 創建和編輯文檔創建和編輯文檔輸入文本輸入文本漢字輸入漢字輸入 符號和特殊字符的輸入符號和特殊字符的輸入切換插入與改寫狀態切換插入與改寫狀態刪除字符操作刪除字符操作段落的拆分與合并段落的拆分與合并3.1 文字處理軟件Word XP3.1.2 3.

7、1.2 創建和編輯文檔創建和編輯文檔編輯文本編輯文本選擇文本選擇文本 文檔區中使用鼠標文檔區中使用鼠標 選擇欄中使用鼠標選擇欄中使用鼠標選擇矩形文本塊選擇矩形文本塊 刪除文本刪除文本 移動與復制文本移動與復制文本使用鼠標拖放使用鼠標拖放 使用剪貼板技術使用剪貼板技術 撤消與恢復撤消與恢復 撤消操作撤消操作 恢復操作恢復操作查找與替換 3.1 文字處理軟件Word XP操作練習：P101 例3.13.1.3 3.1.3 設置文檔格式設置文檔格式 字符格式設置字符格式設置 使用使用“格式格式”菜單菜單 使用格式工具欄使用格式工具欄 使用使用“格式刷格式刷”3.1 文字處理軟件Word XP3.1.

8、3 3.1.3 設置文檔格式設置文檔格式 段落格式設置段落格式設置 段落標志段落標志 使用使用“格式格式”菜單菜單 使用格式工具欄使用格式工具欄 使用樣式使用樣式 使用標尺使用標尺 為原有段落添加項目符號和編號為原有段落添加項目符號和編號 3.1 文字處理軟件Word XP3.1.3 3.1.3 設置文檔格式設置文檔格式 頁面格式設置頁面格式設置節的設置節的設置 分頁分頁頁面設置頁面設置插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 分欄分欄3.1 文字處理軟件Word XP操作練習：P104 例3.23.1.4 3.1.4 表格制作表格制作 創建表格創建表格 利用菜單命令創建表格利用菜單命令創建表格利用常用工

9、具欄上的利用常用工具欄上的“插入表格插入表格”按鈕創建表按鈕創建表格格使用使用“繪制表格繪制表格”工具快速創建復雜的表格工具快速創建復雜的表格3.1 文字處理軟件Word XP3.1.4 3.1.4 表格制作表格制作 編輯表格編輯表格選定表格選定表格單元格、行或列的插入與刪除單元格、行或列的插入與刪除單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分表格屬性的修改表格屬性的修改表格的合并與拆分表格的合并與拆分表格的格式化表格的格式化表格的對齊方式表格的對齊方式邊框和底紋邊框和底紋自動套用格式自動套用格式 3.1 文字處理軟件Word XP3.1.5 3.1.5 圖文混排圖文混排 在文檔中插入圖片在文檔中插入

10、圖片插入剪輯管理器中的剪貼畫插入剪輯管理器中的剪貼畫 插入圖片文件插入圖片文件編輯圖片編輯圖片調整圖片的大小調整圖片的大小 調整圖片的位置調整圖片的位置 設置圖片版式3.1 文字處理軟件Word XP3.1.5 3.1.5 圖文混排圖文混排 在文檔中繪圖在文檔中繪圖繪圖工具欄繪圖工具欄創建圖形創建圖形在圖形中添加文字在圖形中添加文字圖形的顏色、線條和三維效果圖形的顏色、線條和三維效果 圖形的疊放次序圖形的疊放次序圖形的組合圖形的組合圖形的微移圖形的微移3.1 文字處理軟件Word XP3.1.5 3.1.5 圖文混排圖文混排 插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框文本框的編輯文本框的編輯插入

11、藝術字插入藝術字 插入藝術字插入藝術字編輯藝術字編輯藝術字3.1 文字處理軟件Word XP3.2 3.2 電子表格電子表格Excel XPExcel XPv理解理解Excel XPExcel XP工作簿、工作表、單元格、單元格區域、名工作簿、工作表、單元格、單元格區域、名稱的概念與意義；稱的概念與意義；v掌握電子表格的建立、編輯及格式化操作，公式、函數掌握電子表格的建立、編輯及格式化操作，公式、函數（包括（包括SUMSUM、AVERAGEAVERAGE、MAXMAX、COUNTCOUNT等常用函數）的使用與等常用函數）的使用與操作，名稱的使用，相對引用、絕對引用和混合引用的使操作，名稱的使用

12、，相對引用、絕對引用和混合引用的使用方法；用方法；v理解電子表格的數據清單，掌握使用記錄單向數據清單輸理解電子表格的數據清單，掌握使用記錄單向數據清單輸入數據和編輯數據的方法，通過數據清單對數據進行排序、入數據和編輯數據的方法，通過數據清單對數據進行排序、篩選（包括自動篩選、自定義篩選、高級篩選等）及分類篩選（包括自動篩選、自定義篩選、高級篩選等）及分類匯總的操作；匯總的操作；v理解理解Excel XPExcel XP數據透視表的意義；掌握使用數據透視表對數據透視表的意義；掌握使用數據透視表對多字段進行分類匯總的操作方法；理解圖表的使用原理、多字段進行分類匯總的操作方法；理解圖表的使用原理、掌

13、握圖表的創建與編輯的操作方法。掌握圖表的創建與編輯的操作方法。 3.2 電子表格Excel XP 學習目標3.2 3.2 電子表格電子表格Excel XPExcel XP3.2.1 Excel XP 3.2.1 Excel XP 工作窗口介紹工作窗口介紹 3.2.2 3.2.2 工作表和單元格工作表和單元格 3.2.3 3.2.3 輸入數據和編輯電子表格輸入數據和編輯電子表格 3.2.4 3.2.4 格式化工作表格式化工作表 3.2.5 3.2.5 計算數據計算數據 3.2.6 3.2.6 管理和分析數據管理和分析數據 3.2.7 3.2.7 使用圖表分析數據使用圖表分析數據 3.2.1 Ex

14、cel XP 3.2.1 Excel XP 工作窗口介紹工作窗口介紹啟動啟動Excel XPExcel XP與啟動與啟動Word XPWord XP方法一樣，啟動方法一樣，啟動Excel XPExcel XP后，后，系統進入主窗口界面。該窗口主要由標題欄、菜單欄、常系統進入主窗口界面。該窗口主要由標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、編輯欄、工作表編輯區域、狀態用工具欄、格式工具欄、編輯欄、工作表編輯區域、狀態欄、任務窗格等組成。其中編輯欄和工作表編輯區是欄、任務窗格等組成。其中編輯欄和工作表編輯區是Excel XPExcel XP特有的。特有的。編輯欄：是用來顯示和編輯當前活動單元格中的數

15、據和公編輯欄：是用來顯示和編輯當前活動單元格中的數據和公式。式。工作表編輯區：是用來記錄數據和文本信息的區域。表格工作表編輯區：是用來記錄數據和文本信息的區域。表格區的上端橫排的是單元格的列號，編號：區的上端橫排的是單元格的列號，編號：A AZ Z、AAAAAZAZ、ABABBZBZ、IVIV，共，共256256列；左方是行號，編號：列；左方是行號，編號：1 1 6553665536。 任務窗格任務窗格3.2 電子表格Excel XP3.2.1 Excel XP 3.2.1 Excel XP 工作窗口介紹工作窗口介紹3.2 電子表格Excel XP3.2.2 3.2.2 工作表和單元格工作表和

16、單元格工作簿工作簿在在ExcelExcel中，工作簿是處理和存儲數據的文件，通常所說的中，工作簿是處理和存儲數據的文件，通常所說的ExcelExcel文件指的就是工作簿文件（擴展名為文件指的就是工作簿文件（擴展名為xlsxls）。）。 工作表工作表工作表是在工作表是在ExcelExcel中用于存儲和處理數據的主要文檔，也稱中用于存儲和處理數據的主要文檔，也稱為電子表格。每個工作簿可以包含多張工作表，默認為為電子表格。每個工作簿可以包含多張工作表，默認為3 3張，張，每張工作表有每張工作表有256256列列6553665536行。行。工作表的主要操作有：工作表的添加、刪除、更名、復制和工作表的主

17、要操作有：工作表的添加、刪除、更名、復制和移動等，可以通過工作表標簽的快捷菜單實現。移動等，可以通過工作表標簽的快捷菜單實現。 單元格單元格 每一張工作表都是由每一張工作表都是由“25625665536”65536”個單元格構成，每個單個單元格構成，每個單元格可以存儲不同類型的數據，除了通常的文字、日期、數元格可以存儲不同類型的數據，除了通常的文字、日期、數字外，還可以存儲聲音、圖形等數據。單元格由它們所在的字外，還可以存儲聲音、圖形等數據。單元格由它們所在的行和列位置來命名，例如行和列位置來命名，例如“A5” A5” 3.2 電子表格Excel XP3.2.3 3.2.3 輸入數據和編輯電子

18、表格輸入數據和編輯電子表格 輸入數據輸入數據v在工作表中輸入數據之前必須先選擇單元格，然后再在工作表中輸入數據之前必須先選擇單元格，然后再輸入數據。輸入的數據同時出現在當前活動單元格和輸入數據。輸入的數據同時出現在當前活動單元格和編輯欄中，當輸入完畢時應按回車鍵結束輸入。編輯欄中，當輸入完畢時應按回車鍵結束輸入。 輸入數值：作為數字使用的字符包括：輸入數值：作為數字使用的字符包括：0909、+ +、- -、（）、（）、/ /、$ $、% % 。輸入文本：文本包括漢字、字母、數字字符、空格及輸入文本：文本包括漢字、字母、數字字符、空格及各種符號，是作為字符串處理的數據。各種符號，是作為字符串處理

19、的數據。 輸入日期和時間：輸入日期和時間：ExcelExcel將日期和時間視為數字處理，將日期和時間視為數字處理，輸入日期可使用輸入日期可使用“-”-”號或號或“/”/”分割，輸入時間使用分割，輸入時間使用半角冒號半角冒號“:”:”或漢字分割。或漢字分割。3.2 電子表格Excel XP3.2.3 3.2.3 輸入數據和編輯電子表格輸入數據和編輯電子表格 自動填充自動填充 v為了使用戶能夠快速地實現數據的輸入，為了使用戶能夠快速地實現數據的輸入，ExcelExcel為用戶為用戶提供了自動填充的功能。如果輸入的數據是一組有規提供了自動填充的功能。如果輸入的數據是一組有規律的數據序列，用戶可以通過

20、拖動律的數據序列，用戶可以通過拖動“填充柄填充柄”（選中（選中單元格右下角的單元格右下角的），快速地進行填充。），快速地進行填充。數值型數據的填充數值型數據的填充文本型數據的填充文本型數據的填充日期型數據的填充日期型數據的填充 v若填充數據比較復雜，例如：等比數列、等差數列、若填充數據比較復雜，例如：等比數列、等差數列、按日（月、年或工作日）變化的日期時可以通過執行按日（月、年或工作日）變化的日期時可以通過執行菜單欄中的菜單欄中的“編輯編輯”“填充填充”“序列序列”命令進行命令進行序列填充。序列填充。 3.2 電子表格Excel XP3.2.3 3.2.3 輸入數據和編輯電子表格輸入數據和編輯

21、電子表格 編輯電子表格編輯電子表格 工作表中區域的選擇工作表中區域的選擇選定單個單元格選定單個單元格選定多個單元格選定多個單元格選定行或列選定行或列 選定整個工作表選定整個工作表單元格數據的編輯和清除單元格數據的編輯和清除 編輯單元格數據編輯單元格數據 清除單元格數據清除單元格數據 單元格數據的移動和復制單元格數據的移動和復制 使用鼠標拖放使用鼠標拖放使用剪貼板技術使用剪貼板技術3.2 電子表格Excel XP3.2.3 3.2.3 輸入數據和編輯電子表格輸入數據和編輯電子表格 編輯電子表格編輯電子表格 插入和刪除單元格、行或列插入和刪除單元格、行或列 插入單元格、行或列插入單元格、行或列 刪

22、除單元格、行或列刪除單元格、行或列 給單元格添加批注給單元格添加批注 為包含特殊數據的單元格添加批注，是十分有用的為包含特殊數據的單元格添加批注，是十分有用的注釋方式。首先選中要添加批注的單元格，點擊右注釋方式。首先選中要添加批注的單元格，點擊右鍵，在快捷菜單中選擇鍵，在快捷菜單中選擇“插入批注插入批注”命令，或執行命令，或執行菜單欄中的菜單欄中的“視圖視圖”“批注批注”命令，在所打開的命令，在所打開的“審閱審閱”工具欄中，單擊工具欄中，單擊“新批注新批注”按鈕，出現一按鈕，出現一個輸入批注的框，在批注框中輸入批注信息即可。個輸入批注的框，在批注框中輸入批注信息即可。 3.2 電子表格Exce

23、l XP3.2.4 3.2.4 格式化工作表格式化工作表設置單元格格式設置單元格格式v設置單元格格式包括數字格式、對齊方式、字設置單元格格式包括數字格式、對齊方式、字體設置、邊框設置、圖案等。體設置、邊框設置、圖案等。 設置標題為合并居中設置標題為合并居中設置單元格格式設置單元格格式 數字格式數字格式字體格式字體格式 對齊格式對齊格式邊框邊框顏色和圖案顏色和圖案3.2 電子表格Excel XP3.2.4 3.2.4 格式化工作表格式化工作表調整行高和列寬調整行高和列寬v當單元格中的數據內容超過列寬時，可以調整行高和列當單元格中的數據內容超過列寬時，可以調整行高和列寬以便于數據的完整顯示。寬以便

24、于數據的完整顯示。利用菜單命令利用菜單命令利用鼠標拖動利用鼠標拖動自動套用表格格式自動套用表格格式 v自動套用格式的操作方法是：先選取要格式化的區域，自動套用格式的操作方法是：先選取要格式化的區域，然后執行然后執行“格式格式”“自動套用格式自動套用格式”菜單命令，在彈菜單命令，在彈出的出的“自動套用格式自動套用格式”對話框中，選擇所需要的格式，對話框中，選擇所需要的格式，單擊單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 使用格式刷使用格式刷 vExcelExcel與與WordWord一樣也可使用格式刷進行格式復制。一樣也可使用格式刷進行格式復制。 3.2 電子表格Excel XP3.2.5 3.2.5

25、 計算數據計算數據輸入公式輸入公式 v公式是對單元格中數據進行計算的等式。通過公式可公式是對單元格中數據進行計算的等式。通過公式可以對單元格中的數值進行加、減、乘、除等簡單運算，以對單元格中的數值進行加、減、乘、除等簡單運算，也可以使用公式對字符串進行比較、連接等運算，還也可以使用公式對字符串進行比較、連接等運算，還可以通過公式進行統計、財務等復雜運算。可以通過公式進行統計、財務等復雜運算。v公式的輸入必須以等號（公式的輸入必須以等號（= =）開頭，其后為常量、函）開頭，其后為常量、函數、運算符、單元格引用和單元格區域等。數、運算符、單元格引用和單元格區域等。v公式一般都可以直接輸入，操作方法

26、是：先選定單元公式一般都可以直接輸入，操作方法是：先選定單元格，輸入格，輸入“=”=”號，然后再輸入公式，最后按回車鍵號，然后再輸入公式，最后按回車鍵或用鼠標單擊編輯欄中的或用鼠標單擊編輯欄中的“”按鈕確認。按鈕確認。 v修改公式的方法類似于單元格的數據編輯操作方法。修改公式的方法類似于單元格的數據編輯操作方法。3.2 電子表格Excel XP3.2.5 3.2.5 計算數據計算數據單元格的引用單元格的引用v在公式中通常要引用單元格來代替單元格中的實際數在公式中通常要引用單元格來代替單元格中的實際數值，引用單元格數據后，公式的運算值將隨著被引用值，引用單元格數據后，公式的運算值將隨著被引用單元

27、格數據的變化而變化。單元格數據的變化而變化。 引用運算符引用運算符冒號（：）冒號（：） 指引用由兩對角的單元格圍起來的指引用由兩對角的單元格圍起來的單元格區域。如單元格區域。如“A2A2：B5” B5” 逗號（，）逗號（，） 指逗號前后單元格同時引用。如指逗號前后單元格同時引用。如“A2A2，A4A4，” ” 空格空格 指引用兩個或兩個以上單元格區域的重疊指引用兩個或兩個以上單元格區域的重疊部分。如部分。如“B3B3：C5 C3C5 C3：D5” D5” 3.2 電子表格Excel XP3.2.5 3.2.5 計算數據計算數據單元格的引用單元格的引用引用類型引用類型相對引用：是指當公式在復制時

28、，公式中的引用單元相對引用：是指當公式在復制時，公式中的引用單元格地址會隨之改變。如在格地址會隨之改變。如在C1C1單元格中輸入公式單元格中輸入公式“=A1+B2”=A1+B2”。 絕對引用：是指被引用的單元格與引用的單元格的位絕對引用：是指被引用的單元格與引用的單元格的位置關系是絕對的，公式將不隨位置的改變而變化。在置關系是絕對的，公式將不隨位置的改變而變化。在Excel XPExcel XP中，是通過在行號和列號前面都添加中，是通過在行號和列號前面都添加“$”$”符號來實現的。如公式符號來實現的。如公式“=$A$1+$B$2”=$A$1+$B$2”。混合引用：是一種介于相對引用和絕對引用之

29、間的引混合引用：是一種介于相對引用和絕對引用之間的引用，如用，如$A1$A1或或A$1A$1。 3.2 電子表格Excel XP3.2.5 3.2.5 計算數據計算數據單元格的引用單元格的引用單元格地址的引用單元格地址的引用引用跨工作表的單元格引用跨工作表的單元格 格式：格式：= =工作表名！單元格地址工作表名！單元格地址 注：若是當前工作表，可省略注：若是當前工作表，可省略“工作表名！工作表名！”。 例：例：“=Sheet1=Sheet1！A1+ B2” A1+ B2” 引用跨工作簿的單元格引用跨工作簿的單元格 格式：格式：=工作簿名工作簿名 工作表！單元格地址工作表！單元格地址 注：若是當

30、前工作簿，可省略注：若是當前工作簿，可省略“ 工作簿名工作簿名 ”。 例：例：“=Book1Sheet1=Book1Sheet1！A1+Sheet2A1+Sheet2！B2”B2”3.2 電子表格Excel XP3.2.5 3.2.5 計算數據計算數據名稱的使用名稱的使用 v使用單元格區域名稱應該是先定義名稱，后使用。定使用單元格區域名稱應該是先定義名稱，后使用。定義單元格區域名稱時應以字母或下劃線開頭，后跟字義單元格區域名稱時應以字母或下劃線開頭，后跟字母、數字、下劃線或句點，不能含有空格，長度不超母、數字、下劃線或句點，不能含有空格，長度不超過過255255。 命名單元格區域常用的方法命名

31、單元格區域常用的方法使用菜單命令命名使用菜單命令命名 使用使用“名稱框名稱框”命名命名 3.2 電子表格Excel XP3.2.5 3.2.5 計算數據計算數據使用函數使用函數vExcelExcel函數是一種預設的內置公式，它是通過引用參數接收數函數是一種預設的內置公式，它是通過引用參數接收數據，并返回結果。與直接用公式進行計算相比，使用函數進據，并返回結果。與直接用公式進行計算相比，使用函數進行計算的速度更快，更簡潔。因此，應盡量使用函數。行計算的速度更快，更簡潔。因此，應盡量使用函數。v在在ExcelExcel中函數有多種類型，主要有：財務函數、日期與時間中函數有多種類型，主要有：財務函數

32、、日期與時間函數、數學與三角函數、統計函數、查找與引用函數、數據函數、數學與三角函數、統計函數、查找與引用函數、數據庫函數、文本函數、邏輯函數等。庫函數、文本函數、邏輯函數等。使用函數的步驟使用函數的步驟選擇要輸入函數的單元格選擇要輸入函數的單元格執行菜單欄中的執行菜單欄中的“插入插入”“函數函數”命令，或使用編輯欄。命令，或使用編輯欄。從從“或選擇類別或選擇類別”框中選擇函數類型框中選擇函數類型 在參數框中輸入參數，參數可以是常量、單元格或區域。在參數框中輸入參數，參數可以是常量、單元格或區域。 輸入完成函數所需的所有參數后，單擊輸入完成函數所需的所有參數后，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 3

33、.2 電子表格Excel XP思考題（作業）什么是相對引用、絕對引用、混合引用？3.2.6 3.2.6 管理和分析數據管理和分析數據 數據清單數據清單v在在Excel XPExcel XP中，通過數據清單對數據進行管理和組織。中，通過數據清單對數據進行管理和組織。數據清單類似于二維表，數據清單中的列相當于數據數據清單類似于二維表，數據清單中的列相當于數據庫中的字段，第一行為各字段的標題，以下的行相當庫中的字段，第一行為各字段的標題，以下的行相當于數據庫中的記錄。于數據庫中的記錄。使用記錄單輸入數據使用記錄單輸入數據在向數據清單輸入數據時，有兩種方法：一是直接在向數據清單輸入數據時，有兩種方法：

34、一是直接在工作表中輸入數據；二是使用記錄單向數據清單在工作表中輸入數據；二是使用記錄單向數據清單輸入數據。輸入數據。 使用記錄單編輯數據使用記錄單編輯數據 使用記錄單不僅可以很方便地向工作表的數據清單使用記錄單不僅可以很方便地向工作表的數據清單輸入數據，而且對數據清單中的數據進行編輯也非輸入數據，而且對數據清單中的數據進行編輯也非常方便。常方便。3.2 電子表格Excel XP3.2.6 3.2.6 管理和分析數據管理和分析數據 排序數據排序數據簡單排序簡單排序對于單列數據的簡單排序，可以在選中所在列的任一單元格對于單列數據的簡單排序，可以在選中所在列的任一單元格后，利用常用工具欄中的后，利用

35、常用工具欄中的“升序升序”按鈕和按鈕和“降序降序”按鈕，對按鈕，對工作表數據進行簡單排序。工作表數據進行簡單排序。 多條件排序多條件排序 通過通過“排序排序”對話框，設定多級排序條件，可對數據清單進對話框，設定多級排序條件，可對數據清單進行多條件排序。行多條件排序。v如果要按特殊順序排序，可以單擊如果要按特殊順序排序，可以單擊“排序排序”對話框中的對話框中的“選項選項”按鈕，進行自定義排序。按鈕，進行自定義排序。v如果要還原數據清單，可執行如果要還原數據清單，可執行“編輯編輯”“撤消排序撤消排序”菜單命令。菜單命令。 3.2 電子表格Excel XP3.2.6 3.2.6 管理和分析數據管理和

36、分析數據 篩選數據篩選數據 v篩選數據可以使用戶快速地查找和處理表格中的數據，篩選數據可以使用戶快速地查找和處理表格中的數據，在執行了篩選功能后，可以在表格中只顯示滿足篩選在執行了篩選功能后，可以在表格中只顯示滿足篩選條件的行，暫時隱藏其他不必顯示的行。條件的行，暫時隱藏其他不必顯示的行。 使用自動篩選使用自動篩選 使用自定義篩選使用自定義篩選 如果篩選條件不是篩選列下拉列表中的一個值，可如果篩選條件不是篩選列下拉列表中的一個值，可以在下拉列表中選擇以在下拉列表中選擇“自定義自定義”方式，在打開的方式，在打開的“自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式”對話框中輸入篩選條件。對話框中輸入篩選條件。

37、高級篩選高級篩選 如果要對某個列或多個列應用較為復雜的篩選條件，如果要對某個列或多個列應用較為復雜的篩選條件，必須使用高級篩選方式。必須使用高級篩選方式。 3.2 電子表格Excel XP3.2.6 3.2.6 管理和分析數據管理和分析數據 對數據分類匯總對數據分類匯總v數據的分類匯總是對數據清單進行數據分析的一種重數據的分類匯總是對數據清單進行數據分析的一種重要方法，分類匯總首先按指定的列分類，然后將相同要方法，分類匯總首先按指定的列分類，然后將相同類別的數據按匯總方式計算各匯總項的值。類別的數據按匯總方式計算各匯總項的值。 創建分類匯總創建分類匯總顯示分類匯總顯示分類匯總清除分類匯總清除分

38、類匯總數據透視表數據透視表v對于多字段的分類匯總，對于多字段的分類匯總，Excel XPExcel XP提供了數據透視表提供了數據透視表這一有力工具，很好地解決了這個問題。這一有力工具，很好地解決了這個問題。v數據透視表是一種交互式的分類匯總，用于從數據源數據透視表是一種交互式的分類匯總，用于從數據源中抽取需要的數據，按指定的要求進行匯總生成新的中抽取需要的數據，按指定的要求進行匯總生成新的交互工作表。交互工作表。 3.2 電子表格Excel XP3.2.7 3.2.7 使用圖表分析數據使用圖表分析數據創建圖表創建圖表v創建圖表有兩種方法：一是利用圖表向導；二是利用創建圖表有兩種方法：一是利用

39、圖表向導；二是利用“圖表圖表”工具欄。工具欄。v利用利用“圖表圖表”工具欄創建圖表非常簡單，但類型單一。工具欄創建圖表非常簡單，但類型單一。編輯圖表編輯圖表圖表類型、源數據、圖表選項及位置的更改圖表類型、源數據、圖表選項及位置的更改數據系列的刪除、添加和系列次序的調整數據系列的刪除、添加和系列次序的調整數據系列的刪除數據系列的刪除數據系列的添加數據系列的添加系列次序的調整系列次序的調整 圖表的格式化圖表的格式化具體方法是：先選定圖表，雙擊圖表區或按右鍵，具體方法是：先選定圖表，雙擊圖表區或按右鍵，使用快捷菜單打開使用快捷菜單打開“圖表區格式圖表區格式”對話框。對話框。 3.2 電子表格Exce

40、l XP3.3 3.3 電子電子演示文稿軟件演示文稿軟件PowerPoint XPPowerPoint XPv了解PowerPoint XP各種視圖的意義與應用；v掌握創建與編輯電子演示文稿的操作方法；v掌握在幻燈片中插入多媒體對象（圖片、藝術字、聲音、影片、動畫、表格和圖表等）的操作方法；v理解幻燈片母版、設計模板的意義并掌握其應用方法；v掌握選用標準配色方案和創建自定義配色方案的操作方法、幻燈片背景設置；v掌握超級鏈接的創建與編輯；v掌握幻燈片放映設置（包括自動播放，手動播放，自定義放映）。v掌握Office XP集成應用方法（導出、導入、嵌入和鏈接）。 3.3 電子演示文稿軟件Power

41、Point XP 學習目標3.3 3.3 電子電子演示文稿軟件演示文稿軟件PowerPoint PowerPoint XPXP3.3.1 PowerPoint XP3.3.1 PowerPoint XP的的工作窗口介工作窗口介紹紹 3.3.2 3.3.2 創建和編輯電子演示文稿創建和編輯電子演示文稿 3.3.33.3.3 在幻燈片中插入多媒體對象在幻燈片中插入多媒體對象 3.3.43.3.4 設置演示文稿的外觀設置演示文稿的外觀 3.3.5 3.3.5 在演示文稿中創建超級鏈接在演示文稿中創建超級鏈接3.3.63.3.6 幻燈片放映幻燈片放映 3.3.1 PowerPoint XP3.3.1

42、PowerPoint XP的工作窗口介紹的工作窗口介紹啟動PowerPoint XP后，系統進入PowerPoint XP的主窗口界面。該窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區、視圖按鈕、狀態欄、任務窗格等部分組成。 標題欄：在窗口的最頂部，顯示的是應用軟件名和演示文稿名，默認的文稿名為“演示文稿1”工作區：是PowerPoint XP所獨有的，它包括三個部分，左邊是大綱窗格，右邊是幻燈片窗格，底部是備注窗格。 視圖按鈕：在水平滾動條的左側有三個按鈕，分別是普通視圖按鈕、幻燈片瀏覽視圖按鈕和幻燈片放映按鈕。任務窗格：位于窗口的最右方，是提供常用命令的窗口，這是以往版本不曾有的。 3.3 電子

43、演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.1 PowerPoint XP3.3.1 PowerPoint XP的工作窗口介紹的工作窗口介紹3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP幻燈片窗格幻燈片窗格備注窗格備注窗格任務窗格任務窗格視圖按鈕視圖按鈕大綱選項卡大綱選項卡幻燈片選項卡幻燈片選項卡3.3.2 3.3.2 創建和編輯電子演示文稿創建和編輯電子演示文稿新建演示文稿新建演示文稿v啟動PowerPoint XP時，系統會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片。在“新建演示文稿”任務窗格中有4種創建演示文稿的方法。建立“空演示文稿” 使用設計模板 利用“內容提示向導” 根據現有演

44、示文稿 3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.2 3.3.2 創建和編輯電子演示文稿創建和編輯電子演示文稿編輯演示文稿編輯演示文稿PowerPoint XP視圖 普通視圖：是主要的編輯視圖，可用于撰寫或設計演示文稿。該視圖有三個工作區域：左邊是用來以幻燈片文本大綱顯示的“大綱”選項卡和以幻燈片縮略圖顯示的“幻燈片”選項卡；右邊是幻燈片窗格，用來顯示當前幻燈片的一個大視圖；底部是備注窗格。幻燈片瀏覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，可以清楚地看到整個演示文稿所有幻燈片的外觀、這些幻燈片是以縮略圖顯示的。 幻燈片放映視圖：在幻燈片放映視圖中，用戶可以在屏幕上審閱演示文稿的演示效果。3.

45、3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.2 3.3.2 創建和編輯電子演示文稿創建和編輯電子演示文稿編輯演示文稿編輯演示文稿編輯幻燈片中的文字文字內容的編輯文字格式的設置 編輯幻燈片選擇幻燈片 插入新幻燈片刪除幻燈片移動和復制幻燈片 3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.3 3.3.3 在幻燈片中插入多媒體對象在幻燈片中插入多媒體對象幻燈片圖文并茂、有聲有色，能使演示文稿美觀、生動，更具說服力。對演示文稿的美化，插入多媒體對象是一項必不可少的基本功。在PowerPoint XP中可以插入兩種類型的多媒體對象，一是PowerPoint XP剪輯管理器中提供的多媒

46、體對象，另一種是來自外部文件的多媒體對象。 3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.3 3.3.3 在幻燈片中插入多媒體對象在幻燈片中插入多媒體對象插入圖片插入圖片v在PowerPoint XP的幻燈片中圖片的插入與編輯的操作方法與Word XP完全相同。另外，PowerPoint XP還可以通過雙擊版式中的剪貼畫圖標，利用打開的“選擇圖片”對話框，插入剪輯管理器中的剪貼畫。 插入藝術字插入藝術字v在PowerPoint XP的幻燈片中插入藝術字的方法與Word XP完全相同。3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.3 3.3.3 在幻燈片中插入多媒體對象在

47、幻燈片中插入多媒體對象添加聲音效果添加聲音效果v在PowerPoint XP的幻燈片中，需要插入聲音時，只需打開“插入”菜單，指向“影片和聲音”命令，引出下一級子菜單的有關聲音的四個命令：“剪輯管理器中的聲音”、“文件中的聲音”、“播放CD樂曲”和“錄制聲音”。插入剪輯管理器中的聲音插入文件中的聲音插入CD樂曲錄制聲音3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.3 3.3.3 在幻燈片中插入多媒體對象在幻燈片中插入多媒體對象插入影片插入影片v如果要插入影片，可以打開“插入”菜單，指向“影片和聲音”命令，引出下一級子菜單的有關影片的兩個命令：“剪輯管理器中的影片”和 “文件中的影片”。插入剪輯管理器中的影片插入文件中的影片插入表格與圖表插入表格與圖表 v在PowerPoint XP的幻燈片中表格的創建與編輯方法同Word XP。加入動畫效果加入動畫效果v用戶可以在幻燈片中為文本、圖形、圖示、圖表和其他對象創建動畫效果，這樣就可以突出重點、控制信息流，并提高演示文稿的趣味性。3.3 電子演示文稿軟件PowerPoint XP3.3.4 3.3.4 設置演示文稿的外觀設置演示文稿的外觀母版母版v母版又叫主控，是所有幻燈片的底版。它是一張特殊的幻燈片，在其中可以建立