1、如何將多個 Word文檔合并為一個文檔Word文檔是目前最常用的一種數據文檔，所以研究 Word文檔的 合并具有比較現實的意義。首先強調一點，就是由于Word本身的強大功能，合并 Word文檔 只要使用Word本身的功能就可以了，根本不必借助于第三方工具軟 件。在Word這眾多功能中，有三種功能可用于合并文檔，即自動圖 文集、圖文場和文件插入，其中尤其以插入文件操作最為簡單方便， 其次就是圖文場功能。自動圖文集用于合并文檔，操作過程太麻煩， 這里就不介紹了。利用插入文件的功能來合并文檔應該說，使用 Word程序提供的 插入文件功能來合并文檔是一種最簡單的方法。 合并文檔的時候，首 先打開第一個

2、文檔，然后將插入點定位到文檔的末尾，再執行插入f文件”操作可打開插入文件對話框。通過對話框中的列表找到要合并到當前文檔中的文檔雙擊，即可將整個的文檔內容插入到光標所在位置。針對所有要合并起來的文檔進行 同樣的操作，即可達到將多個文檔合并起來的目的。巧用"圖文場"合并文檔當你閱讀文檔要收集文檔中的有用信息、或者為文檔做摘要時，常需要把一些不連續的內容合并在一起，這時如果利用word的圖文場功能，則可起到事半功倍之效。所謂Word中的"圖文場”，是指能夠存儲被移動的多個對象的特 殊的"自動圖文集"詞條。操作時需要先將各對象添至圖文場中，然后 將其作

3、為一整體插入到新的位置或文檔。各對象都保留在圖文場中， 可重復插入。如果要將另一組對象添至圖文場，則必須先清空圖文場 內容。具體操作如下：1. 選中（拖亮）對象（文本或圖形）；2. 按下"Ctrl+F3"組合鍵，就可將這個對象移到Word中的圖文場；3. 對每個要移到圖文場的對象依次重復以上兩步（注意如果文檔 中還需要被剪貼了的內容，剪貼以后需要及時按 Ctrl+Z組合鍵恢復 原來的內容）；4. 將鼠標放到要插入圖文場內容的位置；5. 如果插入圖文場內容，并清空圖文場，按下"Ctrl+Shift+F3"組 合鍵；如果只插入圖文場的內容而不清空圖文場， 可

4、先按住"Shift"鍵, 然后選擇"插入"菜單中的"自動圖文集"命令，再單擊"自動圖文集"命 令，在"請在此鍵入自動圖文集'詞條"框中，單擊"Spike"，然后單擊" 插入"按鈕。另外，如果要查看圖文場的內容，可選擇 "插入"菜單中"自動圖 文集"命令，再單擊"自動圖文集"名稱列表中的"spike"選項，Microsoft Word會在"預覽"框中顯

5、示全部或部分圖文場內容。補充：合并 Word2000文檔四法我們常常需要將幾個文檔合并到一個文檔中， 或者將一個文檔中選定 的文本復制到另一個文檔。Word2000為我們提供了多種操作的方法， 合理選用這些方法可以使我們在合并文檔時變得更加輕松。一、直接插入一個文檔打開一個文檔，將插入點定位到要插入文檔的位置。然后執行 插 入-文件”找到要插入的文件后按插入”即可。如果只要插入該文檔的一部分，可以在 插入文件”對話框中按 范圍”按鈕，然后在 范 圍”框中鍵入該文檔中的一個書簽名，再按插入”按鈕，這樣只插入文檔中由指定書簽引用的文本。當然，必須先在該文檔中用書簽功能 定義要插入的文本。二、利用域

6、插入文檔執行 插入域類別鏈接和引用”在 域名”列表中選擇“IncludeTex域,” “IncludeTex會自動出現在命令行中。假如我們要插入“C我的文檔myfiles.doc這個文檔，在“IncludeText后空一格再 輸入：“C:我的文檔myfiles.doc 按 確定”即可插入文檔。要提醒 大家注意的是，如果要插入的文件路徑或文件名中包含空格，一定要用英文引號引住，而且要用雙反斜杠代替單反斜杠，否則會出現錯誤！文件名無效。”的提示。假如我們只插入文檔中由書簽 “mark_enc” 所引用的部分文本，可以在命令行接著輸入書簽名。也可以直接在文 檔中輸入域代碼來插入文檔，方法是：先按Ct

7、rl+F9組合鍵插入一對域符號（顯示為粗大括號），然后在域符號內輸入域代碼：我的文檔 myfiles.doc"mark_end,按 Shift+F9 組合鍵 可以在域代碼與實際文檔內容之間進行切換。三、將子文檔合并到主控文檔Word2000允許我們使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易于 管理的子文檔，便于組織和維護。我們可以根據需要將子文檔合并到 主控文檔，具體操作步驟如下： 1點擊視圖-大綱-展開子文檔”按鈕，可展開主控文檔，顯示出所 有子文檔中的內容。如果要被合并的子文檔處于鎖定狀態， 必須解除 它的鎖定，方法是：單擊要解除鎖定的子文檔中的任何位置，然后按 大綱”工具欄上的鎖定文

8、檔”按鈕即可。2單擊要轉換為主控文檔一部分的子文檔的圖標。如果子文檔圖標不 可見，請按 大綱”工具欄上的 主控文檔視圖”按鈕。3按 大綱”工具欄上的 刪除子文檔”按鈕，即可將該子文檔的內容變 成主控文檔的內容。注意：將子文檔轉換為主控文檔的一部分后， 該子文檔文件仍保留在 其原來的位置上。如果你認為有必要，可刪除該子文檔文件。四、用智能剪貼板”靈活復制文本Word2000新增了智能剪貼板”功能，大大方便了我們復制和粘貼 所需的對象。我們可以先打開一個文檔或者新建一個文檔作為目標文 檔，確認系統已打開了智能剪貼功能。如果沒有打開該功能，請點擊 工具-選項-編輯”打開 使用智能剪貼”選項即可。然后打開要合 并的源文檔。在源文檔窗口，按 Ctrl+A組合鍵，將源文檔全部選取 或者只選取指定的文本，再按 Ctrl+C組合鍵將選取的文本復制到剪貼板上 由于Word2000的剪貼板最多允許我們復制12項內容，所以我們可 以繼續打開新的源文檔進行復制（只要復制兩次后就會出現剪貼板窗 口，如果沒有出現，請依次執行 視圖-工具欄-剪