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文檔簡介

1、公司企業各部門崗位職責一、總經理工作職責1、執行董事會決議 , 主持全面工作 , 保證經營目標的實現 , 及時、足額地完成 董事會下達的利潤指標。2、組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分 配、使用方案。3、組織實施經董事會批準的新上項目。4、 組織指揮公司的日常經營管理工作 , 決定組織體制和人事編制 , 決定總經 理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、獎 懲,建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。5、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級 , 對違紀員工的處分 , 直至 辭退。6、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金

2、貸款、 使用、擔保的可行性報告。7、 健全財務管理 , 嚴格財經紀律 , 搞好增收節支和開源節流工作 , 保證現有資 產的保值和增值。8、搞好員工的思想政治工作 , 加強員工隊伍的建設 , 建立一支作風優良、紀 律嚴明、訓練有素、能勝任本職工作的員工隊伍。9、堅持民主集中制的原則 , 發揮“領導一班人”的作用 , 充分發揮員工的積 極性和創造性。10、加強企業文化建設 , 搞好社會公共關系 , 樹立公司良好的社會形象。 11、加強廉正建設 , 搞好精神文明建設 , 支持各種社團工作。12、積極完成董事會交辦的其他工作任務。1、認真執行上級主管部門的指示和公司決議。2、實行崗位責任制,督導所屬各

3、部門職員一切職責的執行、落實。3、 關心所分管部門職工的思想、 工作, 培養提高他們的政治素質和業務素 質, 對職工進行職業道德教育, 增強責任心, 盡職盡責搞好各項服務工作。 4、 努力辦好公司網站和工作簡報, 開辟公司與員工信息溝通的渠道, 加強 宣傳力度,不斷改進工作。5、貫徹勤儉辦公的企業精神,節約各項開支,不斷提高經濟效益。6、接受員工的監督,深入各部門進行調查研究,虛心聽取意見,采納合理 建議,不斷改進工作,提高效益。7、 協助總經理辦理公司對內與對外事項, 隨時提出個人意見, 使各項事務 辦理得更加完善。8、完成上司交辦的其它任務。1、 在總經理的領導下, 負責主持本室的全面工作

4、, 組織并督促全室人員全 面完成本室職責范圍內的各項工作任務 。2、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準, 密切各部門工作關系, 加強協作 配合做好銜接協調工作。3、 組織匯總公司年度綜合性資料、 草擬公司年度總結、 工作計劃和其它綜 合性文稿,及時撰寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工 作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量 。4、 組織收集和了解各部門的工作動態, 協助總經理及公司領導協調各部門 之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見 和建議,負責編寫公司年度大事記。5、 負責召集公司辦公會議人員, 檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要 工作任務的貫徹落實

5、情況。6、負責監督公司印章的使用。7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。8、 負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、 修改和編寫工作, 協助 參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。9、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、 出、存統計核算工作。10、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。 11、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價。12、完成公司領導交辦的其他工作任務。四、會計崗位職責1 根據國家財務會計法規和行業會計規定 , 結合公司特點 , 負責擬訂公司會 計核算的有關工作細則和具體規定 , 報經領導

6、批準后組織實施。2、參與擬訂財務計劃、審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。3、在部長領導下 , 準確、及時地做好帳務和結算工作 , 正確進行會計核算、 填制和審核會計憑證 , 登記明細帳和總帳 , 對款項和有價證券的收付 , 財物的 收發、增減和使用 , 資產基金增減和經費收支進行核算。4、正確計算收入、費用、成本 , 正確計算和處理財務成果 , 具體負責編制公 司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。 5、負責公司固定資產的財務管理 , 按月正確計提固定資產折舊 , 定期或不定 期地組織清產核資工作。6、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作 , 協助有關部門開展財

7、務審計和 年檢。7、負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準 , 審核原始憑證 的合法性、合理性和真實性 , 審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。8、負責社會集團購買力的審查和報批工作。9、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計 檔案管理工作。10、主動進行財會資訊分析和評價 , 向領導提供及時、可靠的財務信息和有 關工作建議, 協助部長做好部門內務工作 , 完成財務部部長臨時交辦的其 他任務。五、出納崗位職責1、 在部長領導下 , 按照國家財會法規 , 公司財會制度的有關規定 , 認真辦理提 取和保管現金 , 完成收付手續和銀行結算業務。2、根據審核無誤的

8、手續 , 辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務 ; 登記銀行存 款日記帳 ; 及時根據銀行存款對收單 , 在月末作出相應調整 , 做到銀行對帳單 相符。3、登記現金和銀行日記帳、做到月結日清、保證帳證相符、帳款相符、帳 帳相符,發現差錯及時查清更正。4、認真審查臨時借支的用途 , 金融和批準手續 , 嚴格執行公司采購領用支票 的手續 , 控制使用限額和報銷期限。5、正確編制現金、銀行的記帳憑證 , 及時傳遞給財務登帳。6、配合對應收款的清算工作。7、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證 , 按照費用報銷的有關規定 , 辦理現 金收支付業務 , 做到合法準確、手續完備、單證齊全。8、核算人事部提供的薪金

9、發放名冊 , 按時發入公司職工的工、獎金。9、負責及時、準確解繳各種社會統籌保險 , 公積金等基金的工作。10、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據 , 做好有關 單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。11、負責掌管公司財務保險柜。12、完成財務部長臨時交辦的其他工作。六、行政助理崗位職責1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。2、 協助審核、 修訂公司各項管理規章制度, 進行日常行政工作的組織與管 理。3、各項規章制度監督與執行。4、參與公司績效管理、考勤等工作。5、獎懲辦法的執行。6、 協助行政部經理進行內務、 安全管理, 為其他部門提供及時有效

10、的行政 服務。7、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。9、參與公司行政、采購事務管理。10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。 12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞 信息工作。13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日 慰問等。14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。七、人事主管崗位職責1、負責部門內全面管理工作。(1制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。(2根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合

11、理安排人員。(3負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵 崗位員工的招聘篩選工作。(4負責協調本部門與其他部門間關系。2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理 制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流 程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。3、 根據公司的整體發展戰略規劃, 組織擬訂機構設置、 崗位職責設計和定 員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。4、統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。5、 組織公司薪酬福利管理工作, 監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調 整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。6

12、、組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。7、 統籌監督制定公司員工的培訓計劃, 審定、 監督根據公司發展需要安排 的培訓課程。8、 監督勞動合同的簽訂, 組織受理勞動爭議和員工投訴, 并聯合相關部門 妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保 管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。9、完成上級交辦的其他相關工作。八、辦公室文員崗位職責1、接聽、轉接電話,接待來訪人員。2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整 理工作。3、 熟練的掌握與運用 Office 的系列的辦公軟件以及各種辦公設備 (復印機、 傳真機、打印機 。4、負責主管開會文件的

13、起草準備,相關內部文件的制作與制訂。5、做好會議紀要。6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。7、負責傳真件的收發工作。8、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。9、做好公司宣傳專欄的組稿。10、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。11、 做好公司食堂費用支出、 流水帳登記, 并對餐費做統計及餐費的收納、 保管。12、管理好員工人事檔案材料 , 建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔 手續。13、統計每月考勤并交財務做帳,留底。14、管理辦公各種財產 , 合理使用并提高財產的使用效率 , 提倡節儉。 15、 完成主管交代的其他工作事項九、車隊隊長崗位職責1、認真貫徹執

14、行領導對車隊工作的各種指示精神。2、帶領車隊全體工作人員完成為教學、行政報務的交通運輸任務。3、 做好車隊全體人員的思想政治工作, 加強每個同志對做好服務工作的思 想認識,使之較好地完成本職工作。4、 檢查每天車輛的調度安排情況, 協調車輛的調度安排情況, 協調車輛的 使用和安排。5、 隨時聽取駕駛員的反映, 了解檢查各車輛情況, 做好車輛維修的報送和 管理工作。6、 審查各輛車的維修項目和維修結算經費。 做好維修單位的工作, 節約經 費開支。7、根據各類車型做好車輛的年檢、保險工作。十、行政前臺崗位職責1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登

15、記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人 員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。4、監督員工每日考勤情況。5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。7、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。9、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。 10、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時 事務。十一、保潔崗位職責 1、盡職盡責按照操作規程及保潔標準所要求做好本責任區工作。 2、 因任何原因離開工作崗位事先征得經理同意

16、, 如對上級做的決定有不同 意見,應先完成再進行討論。 3、對客人遺忘物品妥善保管經確認交還客人或在前臺登記。 4、根據客流量多少隨時做好保潔工作,并定時巡視重點區域。 5、愛護保潔設備,定期保養,及時維修,延長使用壽命。 6、積極參加衛生突擊工作,如:會館迎檢、門前積雨、積雪的清掃突擊工 作。 7、向客戶宣傳衛生常識,勸阻并制止不衛生、不文明的現象和行為。 8、有義務維護公共設施、設備的正常使用狀況,在保潔過程中,如發現公 共設施有損壞,應及時上報。 9、清潔時,盡量回避客戶,對客戶提出的要求和建議盡量幫助解決或反饋 后勤管理員。 十二、保安崗位職責 1、具有強烈的責任心,對工作認真負責,能

17、堅持原則、秉公辦事、大膽工 作、不徇私情、保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂 紀行為。 2、具有良好的服務意識和安全意識,儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在 保安服務中真正體現“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務風格。 3、努力鉆研保安服務的業務知識,掌握企業保安的服務技巧,當值時要保 持旺盛的斗志和良好的精神狀態,做到“招之即來、來之能戰、戰之能勝”。 4、服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務與要求,認真貫徹執 行安全崗位責任制,做好本職工作,確保公司財產安全。 5、 處理在公司內發生的非常事故并采取行動及協助公司各部處理員工和客 戶的安全問題, 并要熟悉崗位的分布, 愛護通信器材和崗位上的各種設施。 6、在公司

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