1、 公司機關部門職責河南立新電力建設監理有限公司二OO一年十一月河南立新電力建設監理有限公司公司機關部門職責 批準： 審核： 編寫：劉文會 甄雙祥 鄧應宗 陳保宏 劉蔚寧 劉培林 張德洲總 經 理 申 明1本公司以下三項制度經董事會批準，從今日起頒布，2001年11月28正式執行：第一項：公司機關部門職責；第二項：各級人員崗位職責及上崗條件；第三項：管理制度。2以上三項制度作為本公司法規性文件，暫時納入質量管理體系，作為第三層體系文件進行運作和管理。 總經理： 2001年11月23日河南立新電力建設監理有限公司公司機關部門職責目錄1 總經理辦公室職責12 經營部職責23 財務部職責44 質保部職

2、責55 發電工程監理部職責66 送變電工程監理部職責77 綜合工程監理部職責8總經理辦公室職責1、緊緊圍繞公司的中心工作和有關規章制度開展工作，做好公司領導的助手，完成公司領導交辦的各種臨時性工作。2、綜合協調好公司與外部及公司內部各部門之間的關系，溝通上、下，聯系左、右，接、發并傳達上級文件。3、作為公司對外行政事務交往和體現公司形象的窗口，做好來賓的接待工作，保證上級各部門、顧客和一線職工滿意。4、負責起草部分公司會議文件及以公司名義印發的重要文件，督促檢查公司各部門對上級文件、公司會議、決議等事項和總經理批示的貫徹落實情況。5、負責制定公司職工培訓工作計劃并執行。6、負責公司文書檔案歸檔

3、和保密工作，及時登記、歸檔。7、負責公司的資產管理：審查和部分購置生產和辦公所需的勞保用品、辦公用品、生產用儀器設備等，并負責其保管、督促校驗、借用和領用。8、負責公司各種會議的準備、接待工作。9、做好公司內外有關資料的收集工作。10、負責公司印章管理。11、負責公司機關各部門的報刊、雜志的訂閱工作。12、負責公司交通工具的管理工作包括駕駛員的業務學習、年檢及車輛維修、保養工作，合理組織和調配公司車輛，最大限度地滿足公司生產和辦公用車。13、 完成公司領導交辦的其它日常工作。14、在質量管理體系中的職責見質量手冊條。經 營 部 職 責1、編制公司年度經營計劃，經總經理批準后負責貫徹執行。2、編

4、制公司建設監理合同、投標文件、協議及其他經濟文件，負責監理項目投標工作，與業主進行協商洽談監理業務，組織進行合同評審，經總經理批準后簽訂監理合同。3、會同有關部門與項目監理部協商并制定各項目監理部成本預控指標。4、負責組織與產品有關的要求的確定與評審。5、建立合同臺帳，負責監理合同管理，監督合同的正確履行，當顧客要求或合同條款變化時，負責向公司內部各有關方面及時傳達，及時向各業主遞交監理文件包。6、經常與業主取得聯系，征求業主對監理服務的意見。填寫業務手冊，請業主簽署意見。7、負責公司的市場開拓工作，在公司領導的統一指揮下，發揮本部門職工的主觀能動性，積極開拓市場。8、建立健全公司人才庫。根據

5、各部門的人員配置計劃，決定各項目監理部人力資源的優化配置，辦理人員聘用及人員調動手續。9、監督、檢查公司各部門、各監理部考勤表，按時向公司領導上報工資表、聘金表、獎金表。按時編制勞動工資報表，建立公司個人工資臺帳，定期統計監理部用人情況報公司領導。10、收集信息，調查研究，對公司勞動工資、人員聘用、考勤、休假、醫療等管理辦法提出修改意見。11、負責公司工商年檢、資質年檢工作。12、負責公司在職聘用人員養老保險、企業補充保險、個人儲蓄保險、醫療保險、失業保險等管理工作。13、建立公司機關職工工作臺帳。14、在質量管理體系中的職責見質量手冊條。財 務 部 職 責1、執行中華人民共和國會計法、企業會

6、計準則、財務通則及國家的其它財經法規、稅法稅制、規定標準和公司有關財務管理規定。2、根據國家有關規定及公司董事會決定，制訂公司的財務管理規章制度。3、制訂年度財務計劃、年度財務報告及年終分紅方案并提交董事會，經批準后執行。4、建立公司核算體制，規范財會人員行為，遵守財務職業道德。5、根據監理項目合同，正確歸集核算成本費用，如實反映財務狀況，及時回收監理費。6、加強資金計劃管理，保證生產經營資金需要。7、服務基層，及時支付各項報銷費用，監督各項目監理部資金使用范圍。8、照章納稅，保證各種稅費、基金及時足額交納，并做好稅務登記的年度審驗。9、嚴格貨幣資金管理，確保資金安全，嚴禁挪作他用。10、加強

7、財務檔案管理和微機軟盤管理，保證財務信息資料安全完整。11、準備財務經濟活動分析資料，為公司領導提供財務管理狀況及決策依據。12、協調銀行、稅務、科委統計等外部關系，并接受業務指導。積極利用各項政策，維護公司合法權益。13、在質量管理體系中的職責見質量手冊條。質 保 部 職 責1、指導、監督并協調各部門實施質量保證活動。2、負責組織實施質量管理體系文件以及相關質量記錄的控制。3、負責督促工程監理文件包的編寫，并作好評審工作。4、制定內部質量審核計劃并組織實施，驗證責任部門采取糾正預防措施，確保質量體系持續有效地運行。5、負責本公司質量信息匯集、統計分析，下達整改通知單，并向公司各有關方面和顧客

8、傳達本公司的各種質量信息。6、負責本公司數據分析工作。7、負責公司技術資料檔案管理，及時登記、歸檔。8、負責質量目標考核。9、負責法律、法規、技術規程、規范、標準、技術刊物等的采購及借閱管理工作。10、按時作好監理月報和監理文件包的審核工作。11、配合質量體系認證公司，作好對本公司質量體系運行情況的外部審核工作。12、輯出版河南立新電力工程建設監理簡報。 13、在質量管理體系中的職責見質量手冊5條。發電工程監理部職責1、負責發電部所屬項目監理部的管理、監督、指導工作。2、負責檢查發電工程項目監理部監理服務活動質量，并進行評價。3、負責審核發電工程項目監理部的監理規劃和監理文件包。督促各專業監理

9、細則的編寫，并檢查執行情況。4、經主管領導同意后，對發電工程項目監理部的監理人員進行調配。5、負責對項目監理部的巡回檢查，對整個項目執行監理規劃、監理細則及監理人員到位情況做詳細檢查，并形成檢查記錄。6、及時向公司領導反映監理工作中出現的問題，并提出處理意見供領導參考。7、配合經營部作好監理項目的投標工作和監理合同評審工作。8、完成公司領導交辦的其它工作。9、在質量管理體系中的職責見質量手冊7條。送變電工程監理部職責1、負責送變電部所屬項目監理部的管理、監督、指導工作。2、負責檢檢送變電項目監理部監理服務活動質量，并進行評價。3、負責審核送變電項目監理部的監理規劃和監理文件包。督促各專業監理細

10、則的編寫并檢查執行情況。4、經主管領導同意后，對送變電工程項目的監理人員進行調配。5、負責對項目監理部的巡回檢查，對整個項目執行監理規劃、監理實施細則及監理人員到位情況等做詳細檢查，并形成檢查記錄。6、及時向公司領導反映監理工作中出現的問題，并提出處理意見供領導參考。7、配合經營部做好監理項目投標工作和監理合同評審工作。8、完成公司領導交辦的其它工作。9、在質量管理體系中的職責見質量手冊7條。綜合工程監理部職責1、負責綜合部所屬項目監理部的管理、監督、指導工作。2、負責檢查項目監理部監理服務活動質量，并進行評價。3、負責審核綜合項目監理部的監理規劃和監理文件包。督促各專業監理細則的編寫并檢查執行情況。4、經主管領導同意后，對綜合工程項目的監理人員進