1、高品質文檔2022年檔案整理工作報告 檔案整理工作已接近尾聲，現從以下四方面對自己工作做總結匯報： 一、近兩個月來做了哪些工作 二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的 三、分析問題產生的緣由，探究人事檔案工作將來如何開展 四、本次檔案整理工作的意義 從XX年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力幫助、支持、關懷下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。 同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、詳細幫帶、幫助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

2、在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做干部任免審批表400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。 在補充完善了歸檔材料后，通過精確分類、裁剪修補、仔細書寫分類號和頁碼，打印名目、整齊裝訂，使近80份檔案完善上架。一份檔案，不經過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。 在整理過程中發(fā)覺存在共性的問題有以下7個方面： 1、年齡消失多個版本，隨便更改； 2、姓名隨便更改，多用

3、同音字； 3、干部履歷表多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規(guī)范； 4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒有歸檔）； 5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成果、審查表等普遍缺少歸檔； 6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是供應了獎狀復印件； 7、干部任免審批表缺的程度很嚴峻，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。 對以上存在的問題我們是怎么解決的？ 、對年齡的確認，我們依據檔案里最早消失年齡的那份材料（一般是入團志愿書），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，

4、就與其身份證保持全都，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。 、對姓名中消失多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨便寫，就在檔案名目前填寫檔案中存在的問題。 、對于干部履歷表短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為圓滿。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。 、對參與過培訓，受過嘉獎的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。 、對干部任免審批表的補做，我們在人資及黨群部門協(xié)作下，查找當年的文件，依據其文號、

5、時間、任免內容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。 總上所述問題，分析存在的緣由有以下幾方面： 、誕生日期的前后不全都，有陰陽歷、采納虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿意入學、參軍或參與工作所必需的年齡條件而有意所為。 、姓名消失同音字，是歷史緣由造成的，在沒有居民身份證的年月，人們對自己的名字隨便換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。 、對于干部履歷表的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成果、鑒定表、嘉獎人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要緣由在于人事檔案管理部門沒有準時組織填寫、收集歸檔所造成的。 為什么這么說呢

6、？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么準時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。 然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料準時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。 我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費勁的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。 針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議： 1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度； 2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動； 3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡管理，比如在人資登記的參與培訓人員，參與資格、職稱考試人員、出國人員、受嘉獎人員，檔案人員要首先獵取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參與以上的人員必需準時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等）。 假如檔案管理部門能按制度準時收集應當歸檔的材料，而且廣闊員工、干部都具備了歸檔的學問及意識，那消失缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會消失這樣的狀況。 通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培