1、發材網建材供應商管理系統操作手冊目錄1關于建材供應商管理系統11.1功能概述11.1.1供應商池管理11.1.2采購管理11.1.3系統管理11.2用戶價值11.3系統界面21.4系統要求22系統初始化流程23系統注冊34供應商池管理44.1公司供應商池54.1.1公司供應商池操作54.2項目供應商池74.2.1項目供應商池操作74.3發材網供應商池94.3.1發材網供應商池操作94.4供應商池回收站104.4.1供應商池回收站操作104.5提出申請的供應商114.5.1提出申請的供應商操作115采購管理125.1我要發布采購125.1.1我要發布采購操作135.2我發布的采購155.2.1我

2、發布的采購操作155.3開始供貨的采購175.3.1開始供貨的采購操作186系統管理196.1供應商分類196.1.1供應商分類操作196.2工程項目管理206.2.1工程項目管理操作216.3公司用戶管理216.3.1公司用戶管理操作227我的采購報價247.1我的報價247.1.1我的報價操作257.2我的報價257.2.1我要報價操作251關于建材供應商管理系統“發材網建材供應商管理系統”是一套專門為采購單位量身打造的供應商管理和采購管理電子化平臺，主要服務于開發商和承建商。采購單位通過該系統可以建立自己的合格供應商庫，并通過該系統對供應商進行全方位管理，亦可以借用系統的比價采購功能提高

3、采購效率，降低采構成本。1.1 功能概述1.1.1 供應商池管理供應商池管理是整個系統兩大核心之一，也是系統的基礎。用戶可以建立自己的合格供應商庫，并通過該系統對供應商進行全方位管理，包括對供應商資信管理和信用評價。通過供應商池管理功能，用戶可以獲得如下價值：1. 建立海量的、穩定的合格的供應商庫。2. 全方位的供應商管理，各項目供應商資源共享。3. 供應商資信管理和信用評價。4. 發材網數以萬計優秀供應商資源隨時調用。1.1.2 采購管理采購管理也是系統的核心之一，是建立在供應商庫基礎之上的。借用比價采購功能提高采購效率，降低采構成本。通過采購管理功能，用戶可以獲得如下價值：1. 系統快速發

4、布采購公告。2. 高效在線詢價采購，降低采構成本。1.1.3 系統管理系統管理包括供應商分類、工程項目管理、公司用戶管理三部分。系統管理是系統的基礎部分，進行完善的系統配置后，系統能更好的為用戶使用。1.2 用戶價值通過引入“建材供應商管理系統”，采購單位可以對眾多供應商進行有效管理，采購單位可以保證建筑材料質量和降低采購成本：1、 建立海量的、穩定的合格的供應商庫。2、 全方位的供應商管理，各項目供應商資源共享。3、 供應商資信管理和信用評價。4、 發材網數以萬計優秀供應商資源隨時調用。5、 系統快速發布采購公告。6、 高效在線詢價采購，降低采構成本。1.3 系統界面1.4 系統要求“建材供

5、應商系統”所支持的瀏覽器為IE6.0及以上版本，最低分辨率要求為1280*800。2 系統初始化流程新注冊用戶在正式使用系統之前，需要按如下步驟完成系統的初始化配置工作。序號項目內容參考內容系統管理部分1供應商分類供應商分類部分用于定義用戶自己熟悉的對供應商的分類，對供應商進行分類管理。系統管理->供應商分類，詳見本手冊第8.2部分。2工程項目管理工程項目管理部分用于管理與公司相關的工程項目，便于建立項目供應商池，以及在發布采購公告時指定是否與某個工程項目相關。系統管理->工程項目管理，詳見本手冊第8.1部分。3公司用戶管理公司用戶管理部分用于管理平臺使用用戶，包括設置用戶權限。系

6、統管理->公司用戶管理，詳見本手冊第11.1部分。3 系統注冊如果你的企業還沒有開通系統的登錄帳號，你可以登錄系統的官方網站進行注冊。系統的官方網站地址為：。進入該網站后，你可以點擊右側的“用戶注冊”按鈕進入注冊頁面，如下圖所示：進入后，點擊“采購商”下的“立即注冊”，如下圖所示：注：建材供應商管理系統只能采購商用戶使用。進入后，按要求填寫各項信息。填寫完各項信息后，點擊“同意此協議，并注冊”按鈕完成注冊。完成注冊后，等待管理審核通過，成為正式用戶。4 供應商池管理供應商池管理功能是整個系統兩大核心之一，也是系統的基礎。用戶可以建立自己的合格供應商庫，并通過該系統對供應商進行全方位管理，

7、包括對供應商資信管理和信用評價?！肮坛毓芾怼笨梢苑譃椤肮竟坛亍?、“項目供應商池”、“發材網供應商池”、“供應商池回收站”、“提出申請的供應商”五個模塊。4.1 公司供應商池“公司供應商池”用于管理納入公司的建材供應商。在“公司供應商池”部分，用戶可以新建、編輯、刪除、認領企業。通過“公司供應商池”，用戶可以建立自己的合格供應商庫，分類別、分地區、分項目、分信用等級等條件進行供應商的全方位管理。4.1.1 公司供應商池操作在公司供應商池部分，用戶可以新建、編輯、刪除、認領企業。新建企業在“公司供應商池”頁面，點擊“新建企業”按鈕，就會彈出“新建企業”頁面。逐項填入企業信息并保存，便可完

8、成企業的創建。編輯企業在“公司供應商池”頁面，選擇要編輯的企業，然后點擊列表最后面的“編輯”按鈕，就可以編輯所選企業，進入“編輯企業”頁面，對企業進行編輯。刪除企業在“公司供應商池”頁面，選中要刪除的企業，然后點擊列表最后面的“刪除”按鈕，就可以刪除所選企業。認領企業在“公司供應商池”頁面，選中要認領的企業，然后點擊列表頂部的“指派/認領到項目池”按鈕，在彈出的“請先把你要指派的項目”頁面鉤選項目，完成認領操作。注：這里的指派/認領是指將企業認領到項目供應商池中。4.2 項目供應商池“項目供應商池”用于管理納入公司工程項目的建材供應商。在“項目供應商池”部分，用戶可以新建、編輯、釋放企業。4.

9、2.1 項目供應商池操作在項目供應商池部分，用戶可以新建、編輯、釋放企業。新建企業在“項目供應商池”頁面，點擊“在此項目中新建企業”按鈕，就會彈出“新建企業”頁面。逐項填入企業信息并保存，便可完成企業的創建。編輯企業在“項目供應商池”頁面，選擇要編輯的企業，然后點擊列表最后面的“編輯”按鈕，就可以編輯所選企業，進入“編輯企業”頁面，對企業進行編輯。釋放企業在“項目供應商池”頁面，選中要釋放的企業，然后點擊列表頂部的“從此項目中釋放”按鈕，就可以釋放所選企業到“公司供應商池”中。也可以直接點擊列表最后面的“釋放”按鈕來釋放企業。4.3 發材網供應商池“發材網供應商池”用于查詢認領發材網的建材供應

10、商。在“發材網供應商池”部分，用戶可以認領企業。4.3.1 發材網供應商池操作在發材網供應商池部分，用戶可以認領企業。認領企業在“發材網供應商池”頁面，選中要認領的企業，點擊“選擇自定義分類”彈出層，選擇在“供應商分類”中定義的供應商類型，然后點擊列表頂部的“認領到公司供應商池”按鈕，就可以認領所選企業到“公司供應商池”中。4.4 供應商池回收站“供應商池回收站”用于管理從“公司供應商池”中刪除的建材供應商。在“供應商池回收站”部分，用戶可以還原企業到“公司供應商池”。4.4.1 供應商池回收站操作在供應商池回收站部分，用戶可以還原企業到“公司供應商池”。還原企業在“供應商池回收站”頁面，選中

11、要還原的企業，然后點擊列表最后面的“還原”按鈕，就可以還原所選企業到“公司供應商池”中。4.5 提出申請的供應商“提出申請的供應商”用于管理從建材供應商要求加入公司供應商池的申請。在“提出申請的供應商”部分，用戶可以審核通過要求加入到“公司供應商池”的企業。也可以審核不通過。4.5.1 提出申請的供應商操作在提出申請的供應商部分，用戶可以審核通過要求加入到“公司供應商池”的企業。也可以審核不通過。審核通過在“提出申請的供應商”頁面，選中要審核通過的申請企業（鉤選“待審核”），點擊“選擇自定義分類”彈出層，選擇在“供應商分類”中定義的供應商類型，然后點擊列表頂部的“認領到公司供應商池”按鈕，就可

12、以認領所選申請企業到“公司供應商池”中。審核不通過在“提出申請的供應商”頁面，選中要不通過的申請企業，然后點擊列表最后面的“審核不通過”按鈕，就可以不通過所選申請企業要求加入到“公司供應商池”中的申請。5 采購管理采購管理也是系統的核心之一，是建立在供應商庫基礎之上的。借用比價采購功能提高采購效率，降低采構成本?！安少徆芾怼笨梢苑譃椤拔乙l布采購”、“我發布的采購”、“開始供貨的采購”、“建材價格動態”四個模塊。5.1 我要發布采購“我要發布采購”用于向“公司供應商池”中的建材供應商發布采購信息，招集建材供應商對采購產品進行報價，以供應公司進行詢價對比。5.1.1 我要發布采購操作在我要發布采

13、購操作部分，用戶要經過采購內容、配送信息、發布設置、完成來完成整個發布。采購內容配送信息發布設置完成在完成采購信息的發布后，可以立即點擊“邀請供應商報價”，也可稍后在“我發布的采購”里對采購信息進行編輯。邀請供應商企業可以按“從項目供應商池中邀請”、“從公司供應商池中邀請”、“從發材網供應商池邀請”三個部分進行篩選過濾供應商，如果沒有要邀請代供應商企業，也可在此“新建企業”。這里可以自己編輯短信內容，通知供應商去哪里查看采購內容。選擇完要邀請的供應商后，點擊“完成”按鈕來完成邀請操作。5.2 我發布的采購“我發布的采購”用于管理用戶向建材供應商發布的采購信息。在“我發布的采購”部分，用戶可以新

14、建、編輯、刪除、設置狀態、確定供應商入圍和供貨。5.2.1 我發布的采購操作在我發布的采購部分，用戶可以新建、編輯、刪除、設置狀態、確定供應商入圍和供貨。新建采購在“我發布的采購”頁面，點擊“新建”按鈕，就會跳向“我要發布采購”頁面。操作按上面的“我要發布采購”的步驟。編輯采購在“我發布的采購”頁面，選擇要編輯的采購，然后點擊列表最后面的“編輯”按鈕，就可以編輯所選采購，進入“采購信息”頁面，對采購信息進行編輯。編輯采購信息分“采購內容”、“配送信息”、“發布設置”、“已邀請供應商”四部分進行切換，分別進行操作。注：當前狀態為“已過期”的采購不能再進行編輯。刪除采購在“我發布的采購”頁面，選中

15、要刪除的采購信息，然后點擊列表最后面的“刪除”按鈕，就可以刪除所選采購信息。設置狀態在“我發布的采購”頁面，選中要設置狀態的采購信息，然后點擊列表中的“當前狀態”列的按鈕，就會在“正?！焙汀巴Ｓ谩敝g切換。確定供應商入圍和供貨在“我發布的采購”頁面，選中要操作的采購信息，然后點擊列表中的“采購標題”列的按鈕，就會跳轉到“報價企業”頁面，可以在這里進行查看、確定入圍、確定供貨操作。5.3 開始供貨的采購“開始供貨的采購”用于管理采購中開始供貨的建材供應商，并可以對供貨商進行評價。在“開始供貨的采購”部分，用戶可以結束交易、評價。5.3.1 開始供貨的采購操作在開始供貨的采購部分，用戶可以結束交易

16、、評價。結束交易在“開始供貨的采購”頁面，點擊列表最后面的“結束交易”按鈕，就會設置此采購的狀態為結束狀態。評價在“開始供貨的采購”頁面，點擊列表最后面的“評價”按鈕，就可以評價所選采購，進入“評價”頁面，對采購信息進行評價。6 系統管理系統管理提供了“供應商分類”、“工程項目管理”、“公司用戶管理”、“操作日志”四個功能。系統管理是系統的基礎部分，進行完善的系統配置后，系統能更好的為用戶使用。6.1 供應商分類在“供應商分類”部分，你可以設置公司自己熟悉的供應商類別，對供應商進行分類管理。供應商婁煩支持多層結構模式。6.1.1 供應商分類操作新建供應商類型要在某個供應商類型下邊創建新建子類型

17、，你可以選中樹型結構中該供應商類型，然后點擊頁面頂部的“新建下級”按鈕，就可彈出“新增/修改分類”對話框，如下圖所示。在“分類名稱”編輯框輸入供應商類型名稱，然后保存，就可以完成新類型的創建。注：在第一次新建供應商類型時，點擊頁面頂部的“新建同級”按鈕。編輯供應商類型要編輯某個供應類型，你可以選中樹型結構中該供應類型，然后點擊旁邊的編輯按鈕，也可點擊頁面頂部的“編輯”按鈕，就可彈出“新增/修改分類”對話框，如下圖所示。 刪除供應商類型要刪除某個供應商類型，你可以選中樹型結構中該供應商類型，然后點擊旁邊的刪除按鈕，就可以刪除該供應商類型，如下圖所示。供應商類型排序要改變某個供應商類型的排序，你可

18、以選中樹型結構中該供應商類型，然后點擊頁面頂部的“上移”或“下移”按鈕，就可以改變該供應商類型的排序，如下圖所示。6.2 工程項目管理在“工程項目管理”部分，公司可以在此管理自己公司的工程項目。6.2.1 工程項目管理操作在工程項目管理部分，用戶可以新建、編輯、刪除工程。新建工程在“工程項目管理”頁面，點擊列表頂部的“新建”按鈕，就會彈出“新增工程信息”頁面。逐項填入工程項目信息并保存，便可完成工程項目的創建。編輯工程在“工程項目管理”頁面，選擇要編輯的工程項目，然后點擊列表最后面的“編輯”按鈕，就可以編輯所選工程項目，進入“編輯工程信息”頁面，對項目進行編輯。刪除工程在“工程項目管理”頁面，

19、選中要刪除的工程項目，然后點擊列表最后面的“刪除”按鈕來刪除工程。添加工程圖片在“工程項目管理”頁面，可以點擊列表最后面的“圖片”按鈕來添加多張工程項目的圖片。6.3 公司用戶管理在“公司用戶管理”部分，你可以新建或編輯公司用戶，并定義各用戶系統操作權限（新增用戶統一加入到項目部）。6.3.1 公司用戶管理操作在公司用戶管理部分，用戶可以新建、編輯、刪除用戶。并定義用戶系統操作權限新建用戶在“公司用戶管理”頁面，點擊列表頂部的“新建用戶”按鈕，就會彈出“新增/修改公司子用戶”頁面。點擊“點擊選擇職員”，就會彈出“公司職員選擇”頁面，可以點“新增職員”按鈕添加新職員。編輯用戶在“公司用戶管理”頁面，選擇要編輯的用戶，然后點擊列表最后面的“