1、會務(wù)活動承辦協(xié)議甲方：乙方：甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)的法律法規(guī)，在平等、自愿原則下經(jīng)友好協(xié)商，就乙方 承辦/代理甲方“皖粵鄉(xiāng)友會 2011年迎新春團拜會”相關(guān)事宜達成如下協(xié)議，甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。1、會議名稱、時間和地點1.1甲方委托乙方承辦“皖粵鄉(xiāng)友會2011年迎新春團拜會”。1.2 會議時間：2011年1月15日上午9:00 下午15:00。1.3會議地點：廣州白云國際會議中心。2、乙方承辦/代理的具體事項2.1禮儀及接待2.2基本物資2.3美工設(shè)計2.4印制物資2.5活動執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌2.6執(zhí)行總導(dǎo)演2.7會場布置2.8視頻資料整理（現(xiàn)場攝像與后期剪輯制作）3、乙方承辦/

2、代理項目細節(jié)3.1禮儀及接待乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和部分工作人員，完成甲方參會人員的簽到、席位安排、 資料發(fā)放、告知參會人員會議注意事項等相關(guān)工作。禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng)。為甲方參會人員提供交通路線指引方案，停車票統(tǒng)籌及其他相應(yīng)的接待和指引工作。禮儀人員費用須由甲方另行承擔(dān)，不包含在服務(wù)費中，具體價格乙方需與甲方商議確定。乙方在會議現(xiàn)場提供工作人員三人，費用包含在服務(wù)費中。3.2基本物資基本物資包括布場物資、保證會議正常進行的各種物資（詳見物資清單）3.3美工設(shè)計美工設(shè)計包括以下內(nèi)容:邀請函（請柬），1月9日設(shè)計完成332舞臺背景、簽到背景，1月12日設(shè)計完

3、成333橫幅、易拉寶、主持臺kt板，1月12 日設(shè)計完成3.3.4 資料袋，1月10日設(shè)計完成抽獎券，1月12日設(shè)計完成3.3.6 不干膠胸貼，1月12日設(shè)計完成3.4印制物資需印制的物資包括：邀請函、舞臺背景、簽到背景、橫幅、易拉寶、資料袋、抽獎券、不干膠胸貼等, 所有印制物資由乙方負責(zé)，甲方須另外支付印制費用，具體價格見物資預(yù)算表（1月12日完成）。3.5活動執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌完成前期策劃、流程設(shè)計、物資清單、工作計劃表、人員安排表、基本預(yù)算等各項工作統(tǒng)籌籌備工作中所有小組工作進度，保證會議正常舉行3.6執(zhí)行總導(dǎo)演乙方提供執(zhí)行總導(dǎo)演一人，負責(zé)指揮和統(tǒng)籌現(xiàn)場所有工作主要包括：主持統(tǒng)籌，包括主持人

4、確定和主持詞起草，手卡制作3.6.2 節(jié)目統(tǒng)籌禮儀統(tǒng)籌3.6.4 道具統(tǒng)籌登臺講話、抽獎、頒獎等嘉賓統(tǒng)籌流程統(tǒng)籌各小組人員調(diào)度3.7會場布置乙方須于2011年1月14日晚完成所有會場布置，并請甲方驗收。主要包括：接待、指引、簽到處布置3.7.2 舞臺布置3.7.3 席位布置3.7.4 其他裝飾布置3.8視頻資料整理（現(xiàn)場攝像與后期剪輯制作）乙方派遣人員現(xiàn)場攝像，專業(yè)攝像機兩臺，每臺配備一名專業(yè)攝像師。攝制完成后進行后期剪輯制作,完成本次活動視頻資料整理。本部分費用須由甲方另行承擔(dān)，具體價格乙方須與甲方協(xié)商確定。3.9服務(wù)費用事項在乙方順利完成以上承辦/代理事項前提下，除協(xié)議中規(guī)定的專項支付費用

5、外，甲方須支付乙方服務(wù)費用元（Y4、財務(wù)結(jié)算雙方簽訂本合同后元）。個工作日內(nèi)，甲方須向乙方繳納預(yù)付款人民幣（¥元）；余款約(Y元）在活動結(jié)束后天內(nèi)付訖。如甲方使用支票付款，請?zhí)崆?天付款。支付方式：現(xiàn)金 支票銀行轉(zhuǎn)賬。公司名稱:開戶銀行：賬 號：5. 甲方的權(quán)利義務(wù)5.1監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量。5.2協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。5.3按合同約定向乙方支付價款。5.4本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。5.5積極配合乙方工作，完成籌備工作所分配的事項；此外，活動現(xiàn)場需配備工作人員二十名。6. 乙方的權(quán)利義務(wù)6.1乙方應(yīng)嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。6.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方

6、不得將會議承辦工作交由第三人完成。6.3乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。6.4要求甲方按合同約定支付價款。6.5本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。7、違約責(zé)任7.1甲乙雙方任何一方未履行本協(xié)議或履行本協(xié)議不符合規(guī)定應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2 一方的違約行為，侵害對方合法權(quán)益的，受害方有權(quán)請求賠償；甲乙雙方都違反協(xié)議，各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.3雙方均不得單方面終止本協(xié)議，在協(xié)議有效期間內(nèi)，若一方無正當理由終止和對方的合作，違約方須承擔(dān)由此給對方帶來的經(jīng)濟損失。8、爭議的解決方式本合同在履行中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向合同簽署地即廣州市天河區(qū)人民法院提 起訴訟解決。9、合同效力9.1甲、乙雙方對本合同上述內(nèi)容均無異議，蓋章生效后甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。如有未盡 事宜，由雙方進一步協(xié)商解決。本合同附件與本合同具有同等法律效力。9.2本備忘有效