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文檔簡介

1、營銷部各項費用預領報賬指引流程會議費預領會議費報賬申請人提供領導批準的請示文件方案和委托合同 ( 原件 ) ，填寫廣州中一藥業有限公司預付（暫領）款付款通知單一式三聯，經所屬部門主管審批簽名然后交事業支持部管理員。由管理員按呈批手續辦理預領錄入系統 .，最后由管理員交財務部核對后予以付款，如需匯款由管理員代為辦理，如要提現金原則上由申請人自行辦理， 因特殊情況可由管理員代為提現再轉交申請人?；顒禹椖客杲Y后十五天內， 申請人按照財務制度的要求整理好相關票據，包括委托公司和酒店 ( 賓館 ) 開具的發票。有條件的應附二幅反映活動情況的照片（照片內容須盡可能包括活動地點、活動名稱、參加人員、活動實況

2、等）交事業支持部備案存檔。要求附上整個活動所發生的費用（包括購物小票和其他有關的票據）列出明細表（票據及明細表須由所在部門的部長負責審批和證明人經辦人簽名確認）交事業支持部備案存檔。差旅費預領差旅費報賬接待費報 賬外聘人員工資收入出差人填寫營銷部營銷人員出差計劃表和廣州中一藥業有限公司預付（暫領）款付款通知單并經所屬領用部門主管審批簽名交事業支持部管理員。由管理員按呈批手續辦理預領錄入系統，然后管理員送財務部核準后由出差人到財務部提取現金，因特殊情況可由管理員代為提現再轉交申請人。出差人出差回來后二天內，按照財務制度的要求整理好相關票據填寫出差費明細表交事業支持部的管理員代為辦理審批簽名和財務報賬手續，財務報賬時如有疑問應由出差人解釋。具體制度可參照營銷部出差費使用管理制度使用人應按營銷部接待費使用管理細則執行 , 然后交事業支持部管理員辦理系統錄入。銷區辦事處于每月 2 號前將外聘人員的資料 ( 工資獎金 ) 通過遠程系統上報所屬部門 (OTC 部第三終端部醫學部 ) 。所屬部門 (OTC部第三終端部醫學部 ) 于每月 5 號前對所管轄的外聘人員的工資和獎金在系統內進行審核確認，將審核后的表格簽名交事業支持部匯總。事業支持部于每月 10 號前將資料匯總后交紅海人力資

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