1、附件七 棉麻公司棉包管理系統簡介 棉麻公司棉包管理系統的功能是將軋花廠提供的加工、檢驗、批次數據導入到棉麻公司服務器數據庫中，并實現對棉包的生產進度統計、加工檢驗及批次信息查詢統計、銷售管理、內部結算管理、出入庫管理、客戶管理。系統可以為你生成報表，也可以將數據導入到Excel表格中讓你脫離系統環境對棉包進行隨心所欲的處理。在安裝棉麻公司管理系統時需棉麻公司需做好以下準備：l 需要一個計算機管理員，具有一定的局域網知識和操作系統知識。l 公司內部建立局域網。如果不能建立局域網，各業務部門的操作只能集中到一臺計算機上進行。所有計算機都需要配備網卡，推薦顯示器分辨率1024×768。l

2、提供一臺專用服務器或者提供一臺性能較好的計算機作為服務器，預裝XP或者2000以上操作系統 。預裝Excel2000以上版本。l 各客戶端計算機（各部門內的計算機）需要預裝XP或者2000以上操作系統，預裝Excel2000以上版本。系統網絡架構圖：數據庫服務器各部門負責人生產部檢驗部銷售部儲運部財務部計算機管理人員 數據庫服務器用于保存數據，各業務部門程序運行都需要得到數據庫服務器的支持，所以在系統運行期間，數據庫服務器都應該開啟，且能夠被客戶端順利訪問。棉包業務流程：軋花廠車間打印條碼，生成棉包加工數據IC卡棉樣承檢機構檢驗生成檢驗數據組 批 入 庫銷 售出 庫內部結算系統主要模塊功能介紹

3、：l 基本信息設置：保證程序正常運行的信息，包括公司信息、加工廠信息、倉庫信息以及管理模式的設置。l 原始數據錄入：將軋花廠提供的加工、檢驗、批次信息導入系統，提供棉麻公司業務管理的原始數據。l 原始數據查詢：查詢軋花廠提供的數據，包括生產進度、加工、檢驗及批次信息。l 調撥管理：軋花廠棉包的入庫、銷售后的棉包出庫以及庫存查詢。l 棉包銷售：銷售棉包、銷售查詢以及客戶管理。l 內部結算：棉麻公司與各軋花廠的成本結算，包括結算管理和結算查詢。l 數據庫維護：數據庫的手動、自動備份管理，數據庫備份的恢復；歸檔某一年度的業務數據、導入某一年度的歸檔數據。l 用戶管理：添加、修改、刪除用戶和修改當前用

4、戶密碼。l 幫助：顯示系統得相關信息以及系統查詢系統使用說明。菜單按鈕見下圖：基本信息設置是程序正常運行的基礎，一般需要在程序正式使用前完成基本信息設置操作，如果使用過程中一般不能隨意修改，否則有可能導致數據混亂或者數據丟失。數據導入的功能是將軋花廠的數據導入數據庫服務器中，導入數據操作可以歸系統管理員或者生產部管理。軋花廠的數據包括三個部分：加工數據、檢驗數據、批次數據。軋花廠軟件可以將上述三種數據導出到TXT文本中，棉麻公司軟件系統可以通過將軋花廠數據導入棉麻公司系統中。保證棉麻公司數據庫中上述三種數據和軋花廠數據庫中數據保持同步。TXT文本中的數據不允許有任何人為修改，否則會造成數據不能

5、導入或者數據導入后前后不一致。軋花廠軟件提供的自動導出功能只會將相同的數據上報給棉麻公司一次，如果上報的數據丟失或者損壞，棉麻公司可以要求軋花廠采用手動導出的方式將對應時間段內的數據重新導出上報。統計各軋花廠某一時間段內加工棉包情況，單擊主界面主菜單中的【原始數據查詢】在彈出的菜單中選擇【加工進度統計】。加工檢驗查詢是根據軋花廠提供的數據條件綜合查詢滿足條件的所有軋花廠的數據。批次信息查詢是查詢棉包的批次信息，比如組批情況、加工年度、質量標識等，統計查詢到批次的統計信息。調撥管理是將軋花廠的棉包調入到棉麻公司的倉庫，并進行銷售后的出庫管理以及庫存查詢。棉包入庫是將軋花廠的棉包調入棉麻公司的倉庫

6、。棉包入庫操作一般由儲運部完成。因為某種原因入庫操作后的棉包不能調入對應的倉庫，可以在此將已經入庫的批次的入庫信息刪除掉，但是刪除的入庫信息必須在出庫操作以前完成。該操作一般由儲運部完成。棉包出庫的實現的是將已經入庫的棉包出庫，建議出庫操作應該在棉包銷售之后進行，棉麻公司應該做好各業務部門之間流程的協調。棉包出庫一般由儲運部門完成。如果因為某種原因要刪除出庫操作，可以選擇主菜單中的【調撥管理】在彈出的菜單中選擇【刪除出庫】進入界面進行刪除。一般由儲運部負責。庫存查詢的功能是查詢已銷售、已入庫或者未入庫的庫存信息。可以根據自己的需要設定條件查詢到對應批次情況。銷售棉包以前需要已經完成了銷售設置，

7、參見7.3.4管理模式設置。我們建議采用公重結算、軋花廠提供皮重模式、棉包入庫以后才能進行銷售。棉包銷售一般由銷售部門完成。在取消銷售界面中可以將已經銷售的棉包的銷售信息取消。此操作一般歸銷售部門管理。選擇主菜單中的【棉包銷售】在彈出的菜單中選擇【取消銷售】進入棉包銷售界面。系統主界面基本信息設置原始數據錄入原始數據查詢調撥管理棉包銷售公司信息設置加工廠信息設置內部結算過程文件管理數據庫維護用戶管理幫助倉庫信息設置管理模式設置數據導入加工進度統計加工檢驗查詢批次信息查詢棉包入庫刪除入庫棉包出庫刪除出庫庫存查詢銷售棉包取消銷售銷售查詢客戶管理內部結算取消內部結算內部結算查詢瀏覽報表刪除過程文件數

8、據庫備份恢復數據數據庫歸檔數據導入歸檔數據用戶管理修改密碼關于幫助主題銷售查詢可以根據不同的查詢條件查詢銷售信息，比如財務部門可以根據查詢銷售信息開具票據等。客戶管理可以完成客戶信息的瀏覽查詢、添加、刪除、修改。客戶管理一般由銷售部門負責。說明：你可以在此添加新的客戶信息，也可以在銷售界面中直接輸入新的客戶信息，在執行銷售的同時也會保存新的客戶信息。內部結算的功能是棉麻公司與各軋花廠之間實現結算操作，內部結算得棉包最好在已經調入棉麻公司倉庫以后，這樣能夠保證棉包批次已經固定不會再修改。內部結算可以由財務部門也可以由公司相關負責部門操作。取消內部結算可以取消在內部結算中所作的結算操作，由哪個部門

9、負責內部結算操作，那么也就由哪個部門負責取消內部結算操作。內部結算查詢可以按照結算模式、軋花廠名稱、結算日期、內部結算編號查詢內部結算信息。瀏覽報表功能可以使用報表瀏覽工具打開在銷售、內部結算、銷售查詢、內部結算查詢操作過程中保存的報表。刪除過程文件的功能是找到計算機中保存的在系統使用過程中產生的TXT、XLS（Excel表格）、QRP（報表）文件并將其刪除。數據庫備份的目的是為了保證數據的安全性，當數據庫損壞時將數據損失降低到最低限度。數據庫備份必須在數據庫服務器計算機上執行，可以將數據庫備份到本地硬盤及其他移動存儲設備。數據庫備份一般由系統管理員操作完成。數據庫備份可以每次手工進行備份，也可以生成任務后在任務執行時間開啟數據庫服務器計算機由系統自動進行備份。歸檔數據的功能是將某一年度的棉包數據（加工、檢驗、批次、庫存、銷售、內部結算）刪除并備份到設定的文件中存檔。歸檔數據也需要在數據庫服務器計算