1、校務(wù)系統(tǒng)在線申請教授、副教授職務(wù)幫助文檔目錄使用須知1一、登錄中國人民大學(xué)電子校務(wù)系統(tǒng)1二、進(jìn)入專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升申請1（一）點擊【專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升申請】1（二）進(jìn)入申請信息錄入界面2三、主要填寫流程3（一）申請基本信息3（二）簡歷信息4（三）學(xué)歷學(xué)位信息6（四）學(xué)術(shù)兼職信息6（五）社會兼職信息6（六）擬聘崗位任期目標(biāo)（自述）6（七）任現(xiàn)職以來完成教學(xué)工作情況7（八）科研成果及獲獎情況9（九）申請人總結(jié)9四、提交申請信息9使用須知1、本幫助文檔適用人群：申請教授、副教授職務(wù)的人員2、為避免申報過程中出現(xiàn)問題，在網(wǎng)上申報之前，請務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)好相關(guān)文件并仔細(xì)閱讀申報流程及注意事項。3、申請者在使用校

2、務(wù)系統(tǒng)前，請務(wù)必確定所使用的計算機(jī)上已經(jīng)安裝了Office2003或更高版本，且關(guān)閉了類似上網(wǎng)助手之類屏蔽彈出窗口的工具，否則可能妨礙有關(guān)的表格的正常生成，影響申報進(jìn)程。在線填報盡量在校園內(nèi)部進(jìn)行，校園外有些網(wǎng)絡(luò)訪問校務(wù)系統(tǒng)可能會出現(xiàn)網(wǎng)速慢現(xiàn)象。4、填寫申請信息時有關(guān)的注意事項，均在校務(wù)系統(tǒng)相應(yīng)的申請頁面中以紅字標(biāo)明，本文檔中不再贅述，請嚴(yán)格按照注意事項中的有關(guān)要求填寫數(shù)據(jù)或信息。為保證您能夠正常申報，請?zhí)貏e注意：1、如有記錄“當(dāng)前審核標(biāo)志”或“院系審核標(biāo)志”為“待審核”，請首先聯(lián)系院系人事干部進(jìn)行審核；2、請確認(rèn)“申請時間”為2012年，否則將影響您的正常申報。3、在申報各類信息之前，請首先

3、進(jìn)行認(rèn)真核對系統(tǒng)自動生成的信息是否有誤，例如出生日期等，如確有基本信息錯誤，請向本單位人事干部說明情況并提供相應(yīng)證明材料，同時點擊“返回”按鈕，停止申報。待人事干部將本單位需要修正的基本信息和證明材料匯總后，統(tǒng)一交到人事處，由人事處將基本信息修正后，再行申報。4、在申報各類信息之前，請首先進(jìn)行認(rèn)真核對系統(tǒng)自動生成的科研成果信息是否完整、準(zhǔn)確。如需修改，請聯(lián)系學(xué)院科研秘書，在科研系統(tǒng)中修改后，再行申報。一、登錄專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升申請系統(tǒng)方式一：請登錄中國人民大學(xué)電子校務(wù)系統(tǒng)（），如遇用戶名或密碼問題無法登錄，請與本單位人事干部聯(lián)系、修改或重置密碼。登錄系統(tǒng)后，請點擊右側(cè)“電子校務(wù)”欄目中的“人事管

4、理”鏈接，如下圖所示：人事管理頁面彈出并顯示完全后，依次點擊進(jìn)入：崗位評聘管理專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘管理專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升申請，進(jìn)入到申請頁面。方式二：請通過人事處主頁辦公自動化系統(tǒng)職務(wù)評聘管理，登錄專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升申請系統(tǒng)，如下圖所示：二、進(jìn)入專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升申請（一）點擊【晉升申請】按鈕進(jìn)入到如下圖所示頁面后，點擊【晉升申請】按鈕。 注意事項1、在本步驟及之后各項步驟中，如遇網(wǎng)速慢等意外情況，請耐心等待，直至界面上的各項內(nèi)容顯示完整。2、第一次使用本系統(tǒng)申請晉升職務(wù)者，在專業(yè)技術(shù)職務(wù)申請頁面的列表里不會顯示任何記錄；往年使用校務(wù)系統(tǒng)申請過的，在專業(yè)技術(shù)職務(wù)申請頁面上會顯示往年的歷史申請記錄。無論哪

5、一種情況，都需要點擊【晉升申請】按鈕，重新進(jìn)行申請，所不同的是后者在重新申請時可以導(dǎo)入往年已填報的有關(guān)信息從而減少錄入工作量，操作方法見后面的有關(guān)步驟，此處略。3、如有記錄“當(dāng)前審核標(biāo)志”或“院系審核標(biāo)志”為待審核，請首先聯(lián)系院系人事干部進(jìn)行審核，否則將影響您的申報工作。4、如有記錄“當(dāng)前審核標(biāo)志”或“院系審核標(biāo)志”為待修改，請確認(rèn)“申請時間”是否為2012年，如不是，請將填寫的重要信息復(fù)制、粘貼到txt文檔中，刪除該條申請記錄后重新進(jìn)行晉升申請，否則將影響您的申報工作。（二）進(jìn)入申請信息錄入界面點擊【晉升申請】按鈕后，進(jìn)入申請類別選擇頁面，如下圖：在“類別選擇”下拉框中選擇“教師類”，在子類

6、選擇下拉框中選擇“教授、副教授”，并點擊【確定】按鈕進(jìn)入教授或副教授評聘申請信息錄入頁面，如下圖：系統(tǒng)界面分為兩部分：1、左側(cè)為需要填報的信息分類表，包括：申請基本信息、簡歷信息、學(xué)歷學(xué)位信息、學(xué)術(shù)兼職信息、社會兼職信息、擬聘崗位任期目標(biāo)（自述）、任職以來完成教學(xué)工作情況、任職以來科研成果情況、任職以來的獲獎情況、任職以來主要科研項目情況、申請人總結(jié)等11類信息。最后一項是【提交申請信息】鏈接，切勿隨便點擊，當(dāng)所有各類信息都填寫完畢、檢查無誤后，方可通過點擊此鏈接進(jìn)行信息提交。如果誤點擊【提交申請信息】，請聯(lián)系本單位人事干部返回本人修改。2、右側(cè)為信息錄入頁面，首次進(jìn)入時系統(tǒng)會默認(rèn)顯示“申請基

7、本信息”頁面。注意事項1、在申報各類信息之前，請首先進(jìn)行認(rèn)真核對系統(tǒng)自動生成的信息是否有誤，例如出生日期等，如確有基本信息錯誤，請向本單位人事干部說明情況并提供相應(yīng)證明材料，同時點擊“返回”按鈕，停止申報。待人事干部將本單位需要修正的基本信息和證明材料匯總后，統(tǒng)一交到人事處，由人事處將基本信息修正后，再行申報。2、在某類信息填寫完畢之后，若要填寫下一類信息，則必須在當(dāng)前頁面中點擊【保存】按鈕保存已填寫的信息，然后再轉(zhuǎn)到下一類信息的錄入頁面，否則當(dāng)前頁面中錄入的信息將會丟失。例如您完成“申請基本信息”的填寫后若要繼續(xù)填寫“簡歷信息”，則必須首先在“申請基本信息”頁面中點擊下方的【保存】按鈕保存您

8、已經(jīng)填寫的信息，再轉(zhuǎn)入“簡歷信息”頁面繼續(xù)填寫。3、所有涉及填寫年月的字段，都要按標(biāo)準(zhǔn)的“XXXX年XX月”的格式填寫，如“2005年06月”，若填寫為“2005年6月”，系統(tǒng)將不會通過。三、主要填寫流程（一）申請基本信息首先點擊左側(cè)信息分類樹中的“申請基本信息”鏈接，在申請基本信息頁面中錄入基本信息，如下圖所示：請確認(rèn)“申請時間”為2012年注意事項：1、請確認(rèn)“申請時間”是否為2012年，否則將影響您的正常申報。2、職工號、姓名、性別、出生日期、參加工作年月、現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)、現(xiàn)聘崗位級別等信息是系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫自動生成，不需要填寫。請首先進(jìn)行認(rèn)真核對這些信息是否有誤，例如出生日期等，如

9、確有基本信息錯誤，請向本單位人事干部說明情況并提供相應(yīng)證明材料，同時點擊“返回”按鈕，停止申報。待人事干部將本單位需要修正的基本信息和證明材料匯總后，統(tǒng)一交到人事處，由人事處將基本信息修正后，再行申報。“申報教師職務(wù)”和“擬聘崗位級別”兩項為必填項（必填項均用*標(biāo)記）。填寫完成后務(wù)必點擊【保存】按鈕保存您已經(jīng)填寫的“申請基本信息”，保存后可在下一次登陸系統(tǒng)時繼續(xù)填寫本頁面的信息，或繼續(xù)填寫其他類別的信息。保存后會彈出保存成功的提示信息，如下圖所示：（二）簡歷信息點擊左側(cè)信息分類樹中的“簡歷信息”鏈接，進(jìn)入簡歷信息錄入頁面，簡歷信息頁面如下圖所示：簡歷信息頁面分為兩部分，上部分列表為當(dāng)學(xué)校人事系

10、統(tǒng)里已有的數(shù)據(jù)，能夠自動導(dǎo)入的信息。若上部分列表為空，則說明數(shù)據(jù)來源中沒有屬于您的記錄。下部分列表顯示您自行補充的簡歷信息。此部分分為兩種方式錄入：【錄入】和【從申請歷史庫中導(dǎo)入】：（1）若您在往年晉升申請中曾經(jīng)使用過該系統(tǒng)，并且通過此處補充過簡歷信息，則可點擊【從申請歷史庫中導(dǎo)入】按鈕導(dǎo)入您曾經(jīng)填寫的簡歷信息，在此基礎(chǔ)上再繼續(xù)補充，以節(jié)省時間、減少重復(fù)錄入的工作量。若您從未使用該系統(tǒng)填寫過，則點擊此按鈕系統(tǒng)將彈出提示：申請歷史庫中無記錄可導(dǎo)入，如下圖所示。（2）若首次使用本系統(tǒng)，或上方列表中屬于您的簡歷信息不完全，您可以點擊【錄入】按鈕補充簡歷信息，如下圖所示：錄入完成后點擊【確定】按鈕，已

11、填寫的信息將顯示在簡歷信息申請頁面中的下方列表，如下圖所示：您可以點擊每條記錄前面的【刪除】按鈕刪除一條記錄，點擊【調(diào)整】按鈕修改一條記錄。簡歷信息錄入完整后，點擊【保存】按鈕保存簡歷信息。注意：當(dāng)您填寫完畢，準(zhǔn)備填寫下一類信息前，必須在此頁面點擊保存按鈕進(jìn)行保存，否則您最新填寫或修改的信息將不被系統(tǒng)保存，需要重新填寫。（三）學(xué)歷學(xué)位信息點擊左側(cè)信息分類樹中的“學(xué)歷學(xué)位信息”鏈接，進(jìn)入學(xué)歷學(xué)位信息錄入頁面，學(xué)歷學(xué)位信息頁面如下：學(xué)歷學(xué)位信息頁面與簡歷信息頁面基本類似，不再贅述。學(xué)歷學(xué)位信息為系統(tǒng)自動導(dǎo)入（從“申請歷史庫導(dǎo)入”和“導(dǎo)入功能”不可使用），若有疑義，例如，認(rèn)為某項學(xué)歷學(xué)位信息有誤，請

12、通過本單位人事干部與人事處調(diào)配辦公室聯(lián)系。（四）學(xué)術(shù)兼職信息“學(xué)術(shù)兼職信息”頁面有關(guān)填寫方式和注意事項與前類似，不再贅述。（五）社會兼職信息“社會兼職信息”頁面有關(guān)填寫方式和注意事項與前類似，不再贅述。（六）擬聘崗位任期目標(biāo)（自述）點擊左側(cè)信息分類樹中的“擬聘崗位任期目標(biāo)（自述）”鏈接，進(jìn)入擬聘崗位任期目標(biāo)（自述）錄入頁面，頁面如下：錄入完整后，點擊【保存】按鈕保存信息。注意：為防止填報過程中信息意外丟失，建議可在txt文檔中擬好后粘貼到申報系統(tǒng)。請勿直接從word文檔中復(fù)制、粘貼至申報系統(tǒng)，以免出現(xiàn)亂碼等現(xiàn)象。（七）任現(xiàn)職以來完成教學(xué)工作情況點擊左側(cè)信息分類樹中的“任現(xiàn)職以來完成教學(xué)工作情況

13、”鏈接，進(jìn)入任現(xiàn)職以來完成教學(xué)工作情況錄入頁面，注意：只需填寫近五年（2007年9月及以后）教學(xué)任務(wù)完成情況，任現(xiàn)職不滿五年的按照實際任職年限內(nèi)的教學(xué)任務(wù)完成情況填寫。頁面如下：頁面下方的列表分為兩部分，上部分從“主講課程”到“參與學(xué)校、院系管理及其它社會工作情況”等欄目，需手動錄入。下部分為申請者從申請歷史庫中導(dǎo)入或自行錄入的數(shù)據(jù)，操作方式和注意事項與前面幾類信息類似，不再贅述。注意：當(dāng)點擊“錄入”按鈕手動輸入教學(xué)工作情況時，在彈出的窗口中，需手動輸入“順序”碼（如“1”，“2”，“3”），系統(tǒng)在顯示或打印所填寫的教學(xué)工作信息時，將按您手動輸入的順序碼從低到高排序。如下圖所示：手動輸入阿拉伯

14、數(shù)字以方便系統(tǒng)排序您可以通過數(shù)字人大系統(tǒng)-自助服務(wù)-我的教學(xué)-本科課堂教學(xué)質(zhì)量評估查詢“課堂教學(xué)評估分（本科）”，或與本單位本科教學(xué)秘書聯(lián)系。（八）科研成果及獲獎情況“任職以來科研成果情況”、“任職以來的獲獎情況”、“任職以來承擔(dān)的主要科研項目情況”與“教學(xué)成果情況”頁面填寫過程類似，不再贅述。注意事項：1、所有的科研成果必須先通過電子校務(wù)系統(tǒng)的科研系統(tǒng)錄入，部分已調(diào)入的教師如有署名單位為非中國人民大學(xué)的科研成果，需要在申報系統(tǒng)中手工錄入。“任職以來的獲獎情況”、“任職以來承擔(dān)的主要科研項目情況”請在在申報系統(tǒng)中手工錄入。在填寫“任職以來科研成果情況”時，科研信息庫中自動導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是申請者本級

15、職務(wù)晉升時間之后發(fā)表的科研成果。若發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動從科研信息庫中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)有誤，請直接與科研處聯(lián)系、在科研系統(tǒng)中修改，不允許在職稱評聘系統(tǒng)中直接修改，職稱系統(tǒng)只是直接共享科研處的科研系統(tǒng)信息。修改信息待科研處審批完畢后，請重新進(jìn)行教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)申請。2、請慎重使用【從申請歷史庫導(dǎo)入】，以免造成科研成果信息重復(fù)。另外，關(guān)于科研成果的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)說明如下：（1）核心期刊的認(rèn)定以論文發(fā)表當(dāng)年校科研處確認(rèn)的核心期刊目錄為準(zhǔn)，一級學(xué)科最優(yōu)刊物繼續(xù)以中國人民大學(xué)核心期刊目錄（2004版）規(guī)定的A、B類刊物為準(zhǔn)。（2）在境外相當(dāng)水平的學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的論文是否相當(dāng)于核心期刊，需經(jīng)過本學(xué)科領(lǐng)域同行專家集體論證，以所在

16、學(xué)院教師崗位聘用委員會分會提供書面意見為準(zhǔn)，個人填表錄入時，請勿將其計入核心期刊總數(shù)內(nèi)。被省部級以上機(jī)構(gòu)采納，作為決策和立法依據(jù)的研究報告，可視同為國內(nèi)核心刊物上發(fā)表的論文，但須提供加蓋國徽章的有關(guān)部門正式書面意見。（3）發(fā)表在期刊報紙上的綜述、書評、對話、會議紀(jì)要等非嚴(yán)格意義上的論文以及非學(xué)術(shù)性的著作，在“專著/教材/論文”選項的下拉菜單中選擇“其他”。具體是何種類型，可在“成果名稱”字段中加以注明；（4）任現(xiàn)職期間轉(zhuǎn)載的論文如曾在晉升本級職務(wù)時填報過，本次申報不得重復(fù)填寫；任現(xiàn)職期間轉(zhuǎn)載的論文不能重復(fù)計算篇數(shù)，若發(fā)表在非核心期刊、后被核心期刊轉(zhuǎn)載，則該論文可視為核心期刊；（5）著作出版超過

17、一次的只按一部計算；論文一稿多投的，只按一篇計算；不得重復(fù)填寫或計算；（6）所有成果必須是任現(xiàn)職以來發(fā)表，即時間必須是在本級職務(wù)晉升年月之后。例如，當(dāng)前聘任的職務(wù)是副教授，以前曾任過副研究員，那么發(fā)表時間指副研究員晉升時間之后。（7）“他引次數(shù)”是指排除論文“第一作者自引”（引用論文的第一作者與被引論文的第一作者為同一人）后的被引次數(shù)。國內(nèi)發(fā)表的論文僅統(tǒng)計論文在中文社會科學(xué)引文索引（CSSCI)與中國科學(xué)引文庫（CSCD）中的“他引次數(shù)”；國外發(fā)表的論文僅統(tǒng)計SCI、SSCI、EI收錄的論文在Web of Science庫（含擴(kuò)展庫）中的“他引次數(shù)”。請根據(jù)檢索報告填寫并提交圖書館正式檢索報告。自動從科研信息庫中導(dǎo)入的科研成果暫時無法在系統(tǒng)內(nèi)填寫“他引次數(shù)”，請告知本單位人事干部，由人事干部根據(jù)檢索報告在生成的中國人民大學(xué)教師崗位申報表（教授四級、副教授三級用表）中手動填寫。（九）申請人總結(jié)“申請人總結(jié)”頁面的填寫流程與“擬聘崗位任期目標(biāo)（自述）”頁面填寫流程類似，不再贅述。四、提交申請信息當(dāng)所有各類信息填寫完成并檢查無誤后，可以通過點擊左側(cè)【提交申請信息】鏈接，提交您的申請信息。請不要急于提交本人的申請信息，當(dāng)您保存好各頁面已經(jīng)填寫的信息后，可以退出系統(tǒng)，在其他時間繼續(xù)補充有關(guān)信息。注意事項：（1）當(dāng)申請信息處于保存狀態(tài)時，即尚未提交