1、哇哇哇哇哇哇文件編號:LHL-ALD-01-HQ010擬文人:孫英華 張振強 李淑明哇聯想集團接待嘉賓進出辦公區管理規定V1.12哇哇哇 哇 哇 哇一、目 的：為了確保公司科研成果、商業機密及財產的平安，維護公司正常的辦公秩序；為了向嘉賓提供周到、便捷的訪談條件，展示公司良好的對外形象，特制定本規定。二、適用范圍：聯想集團京區各辦公場所。三、名詞解釋：1、 接待區：指公司內接待大廳、產品展示廳、公共會議洽談室，適用于接待各類嘉賓，且不作特別限制的區域。2、 辦公區：指公司內除"接待區"外的所有辦公場所。含一般辦公區和設限區設限區指具有較強保密性的工作場所

2、。含：商務、研發、采購、財監、企劃部門的辦公場所。辦公區僅限獲得公司批準的嘉賓進出。3、 陪同人員：代表公司或部門負責對嘉賓予以接洽、接待的人員含：嘉賓的被訪人；業務商談人；會議活動的組織者；參觀接待人員；工程牽頭部門的負責人。四、 接待分類：以嘉賓來訪所需活動區域為準，將接待工作劃分為六類：1. 接待區接待：一般性嘉賓來訪、僅需在接待區接待。2. 辦公區接待：因業務需要，在辦公區接待嘉賓。3. 參觀接待：由公司參觀接待專崗組織的參觀團體的接待。4. 活動接待：有主辦部門牽頭組織的、在限定時間、區域開展活動的接待。5. 臨時施工人員接待：在限定時間、場地進行施工人員的接待。6. 定期合作伙伴及

3、勞務：在限定工程、時間、地點，臨時外請的工作人員的接待。五、 接待管理原那么：1、 接待嘉賓進出辦公區需接待人員全程陪同。并請嘉賓佩帶來賓卡。 2、 各類嘉賓卡卡樣需在行政后勤部保衛處備案。六、 相關職責：1、 人力資源部：負責制作、管理定期合作伙伴及勞務使用的"臨時卡"；2、 行政后勤部：2.1、前臺：1.2.1、 負責制作、管理一般嘉賓來訪使用的"嘉賓"卡；負責向品推參觀接待專崗一次性提供參觀團成員使用的"嘉賓卡"；負責協助會議活動的主辦部門制作"會議證"；1.2.2、 負責嘉賓來訪登記；1.2.3、 負責統計

4、嘉賓卡違規使用的事件與人員，并于月末統一匯總工薪室，從工薪內表達違規罰款。2.2、 警衛：2.2.1、負責制作、管理在限定時間、場地進行施工人員使用的"施工證"；2.2.2、負責檢查進出辦公區人員的胸卡，合理引導員工、嘉賓進出辦公區；2.2.3、負責將辦公區內無卡、無陪同人員的嘉賓引導到接待區，并通知嘉賓的陪同人員或接洽部門負責人妥善安排嘉賓；2.2.4、負責依據本規定要求記錄違規事件與人員，并負責聚集到前臺；2.2.5、收集、備案各類卡樣。2.3、 接待陪同人員：負責登記領卡，全程陪同并將來賓送出后還卡。3、 參觀接待部門如：品推部、外聯部、企業傳訊部、大客戶部門：3.1

5、、統一管理"嘉賓卡"，如數發放與回收；3.2、全程組織、陪同參觀團成員。4、 會議、活動主辦部門：全程組織、引導來賓正確使用物業環境。 5、 施工需求部門：申辦?施工卡?，并負責現場陪同或委托警衛陪同施工人員。七、 來賓卡的使用：1、 辦理：1.1、 接待區嘉賓卡：由陪同人員直接在前臺登記領取。1.2、 辦公區嘉賓卡：陪同人員提前填寫?來賓進入辦公區申請表?，經本部門經理以上人員審批后，交于前臺領卡。1.3、 參觀團體：由公司參觀接待專崗負責定制專用"嘉賓卡"。1.4、 會議、活動：由主辦部門或委托前臺定制專用"會議證"。1.5、 臨

6、時施工人員：施工需求部門向保衛處申領"施工卡"。1.6、 定期合作伙伴及勞務：?填寫臨時卡領用申請表?，由需求部門負責人審批后，統一向人力資源部申領"臨時卡"。2、 佩戴：陪同人員負責指導嘉賓進出活動區域時，需將胸卡認真佩帶于胸前。3、 歸還：3.1、 "嘉賓卡" 領取當日有效，陪同人員負責將卡歸還到領卡處；3.2、 "施工證"、"臨時卡"須在預訂時間內退還；3.3、 "會議證"僅限會議期間使用，用后報廢，不做回收。八、 處分方法：1、 遇有陪同人員未按期歸還嘉賓卡，或出現未全程陪同嘉賓的違規行為，將對陪同人員予以50元/卡.人的處分，在工資中扣除。情節嚴重者，將在公司范圍內通報批評當事人及其部門負責人。2、 對于因違反本規定造成的公司失密人員，將對當事人追究責任。 九、 解釋權限：本管理規定由行政后勤部負責監督與解釋。六、生效時間：自公布之日起生效，新規定出臺的同時，原?聯想集團進出辦公環境管理方法?電腦公司文件QB-LX 0276-99廢