1、12目錄：1.活動概述2.活動流程3.活動設(shè)計4.活動執(zhí)行3活 動 概 述4活動時間：2011-7-16 9:00-18:00活動地點：藍調(diào)薰衣草莊園（機場二高速金盞鄉(xiāng)橋附近）活動人員：嘉賓，媒體活動人數(shù)：40人左右活動主題：活 動 概 述5活動定位：以精油沙龍作為主旨，營造神奇，放松，減壓的環(huán)境，活動定位：高端、優(yōu)質(zhì)、周全、女性的核心。以圍繞精油作為主題增強互動游玩及享受的感官，增強品牌美譽度以及傳導(dǎo)的力量感。活 動 概 述6活 動 概 述活動思考：1.如何營造神奇的感官體驗2.如何使參與者身心充分放松3.活動細節(jié)如何把控，環(huán)節(jié)如何銜接4.細致入微核心詞：觀察、定位、精致、執(zhí)行、量化，準確7

2、活 動 流 程8活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園游玩中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程9活 動 流 程簽到入場區(qū)就餐區(qū)域游園觀光區(qū)主會場足浴區(qū)放飛儀式10活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：9:00-9:30地點安排：待定車輛安排：50座豪華大巴（大金龍）1輛包含服務(wù)：專業(yè)司機，標識執(zhí)行安排：8:30接車人員在指定地點就位歡迎來賓逐步到來11活 動 流 程50人座大金龍一輛12活 動 流 程農(nóng)夫山泉礦泉水300瓶13活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程簽到臺安排簽到桌2

3、張簽到桌花1組簽到椅4把桌布+沙曼14活動流程玫瑰桌花實拍圖15活動流程簽到桌裝飾實拍圖16活動流程簽到冊（藍色夢幻）實拍圖簽到金幣（藍色）實拍圖17活動流程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：10:30-11:30地點安排：藍調(diào)薰衣草莊園進門處工作安排：獻上迎賓手環(huán)及花束嘉賓手環(huán)實拍圖（白色）嘉賓手環(huán)實拍圖（蝴蝶蘭）18活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：10:30-11:30地點安排：藍調(diào)薰衣草莊園進門處工作安排：集體合影-專業(yè)攝影師在藍調(diào)薰衣草莊園入口處集體合影，由工作人員拉起此次活

4、動主題彩繪條幅合影區(qū)域19活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：10:30-11:30地點安排：藍調(diào)薰衣草莊園進門處工作安排：活動主題墻立拍得留影立體特裝主題墻，營造浪漫溫馨氛圍，同時安排2名立拍得攝影師為嘉賓留影并現(xiàn)場贈送照片。20活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：10:30-11:30地點安排：藍調(diào)薰衣草莊園進門處工作安排：活動主題墻立拍得留影留影區(qū)安排留影墻21活動流程（放在簽到引領(lǐng)后）集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：1

5、0:30-11:30地點安排：藍調(diào)薰衣草莊園進門處工作安排：心愿卡發(fā)放填寫在留影后可到工作人員處領(lǐng)取心愿卡填寫，為之后的放飛儀式做鋪墊。同時在此處安排軟飲休閑區(qū)供嘉賓調(diào)整。心愿卡設(shè)計22活 動 流 程IBM桌作為整理桌碎花桌布（粉色/藍色）或單色效果整理桌（建議白色）23活 動 流 程橙汁、冰茶、芒果汁巧克力等糖果獨立包裝的小零食24活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：13:30-14:40地點安排：溫泉足浴會場工作安排：進口處宣傳欄裝飾迎賓裝飾入口鮮花拱門足浴池裝飾茶飲25活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足

6、浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：13:30-14:40地點安排：溫泉足浴會場工作安排：進口處宣傳欄裝飾 活動精油知識傳導(dǎo)26活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：13:30-14:40地點安排：溫泉足浴會場工作安排：迎賓裝飾迎賓處安排活動主題展板27活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：13:30-14:40地點安排：溫泉足浴會場工作安排：入口鮮花LOGO吊裝花球28活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：13:30-1

7、4:40地點安排：溫泉足浴會場工作安排：足浴池裝飾紅色玫瑰花瓣29活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：13:30-14:40地點安排：溫泉足浴會場工作安排：茶飲熱飲-各類花草茶30活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：14:40-16:30地點安排：竹屋主會場工作安排：進場迎賓主題裝飾鮮花布場會場內(nèi)舞臺區(qū)會場整體布置31活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：14:40-16:30地點安排：竹屋主會場工作安排：進場迎賓主會

8、場活動主題墻有待主視覺確定后做效果圖32活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程主會場進口處牌匾制作遮光窗簾+LOGO33活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：14:40-16:30地點安排：竹屋主會場工作安排：主題裝飾主會場進口處鮮花環(huán)繞34活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：14:40-16:30地點安排：竹屋主會場工作安排：會場內(nèi)舞臺區(qū)沙曼+鮮花+絲絨沙發(fā)+圓形小舞臺+精油展示臺圓形舞臺后沙曼背景，作為與工作區(qū)的屏風分隔35活

9、 動 流 程羅馬柱上放精油展示主背景特裝效果參考36活 動 流 程精油展示架精油盤37活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：14:40-16:30地點安排：竹屋主會場工作安排：會場內(nèi)布局（按照實際人數(shù)35人做圖，圓臺不要，請換其他方式）絲絨沙發(fā)組精油展示臺圓形地毯38活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：16:30-17:20地點安排：薰衣草坪工作安排：紅毯放飛主背景升空氫氣球（白色、紫色）39活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程

10、時間安排：9:30-10:30地點安排：大巴車上工作安排：提供專業(yè)攝影師一人包含服務(wù)：全程精彩鏡頭拍攝執(zhí)行安排：9:30接車時便全程跟拍40活 動 流 程集結(jié)上車車上互動歡迎儀式游園觀光中午就餐溫泉足浴主場活動放飛儀式集結(jié)返程時間安排：11:30-12:30地點安排：藍調(diào)薰衣草莊園 工作安排：攝影師1人攝像師1人全程跟拍路牌各環(huán)節(jié)指引環(huán)節(jié)指引擺放處41活 動 設(shè) 計42活動設(shè)計主視覺簽到背景會場主背景43活 動 設(shè) 計主視覺簽到背景會場主背景44活 動 執(zhí) 行45前期籌備攝影集制作活動DVD制作活動總結(jié)報告現(xiàn)場管理后期總結(jié)來賓接待活動進程管控媒體接待專業(yè)攝影攝像專業(yè)禮儀危機應(yīng)對場地勘察現(xiàn)場協(xié)調(diào)

11、活動物料準備第三方協(xié)調(diào)/培訓(xùn)相關(guān)物品的設(shè)計與制作媒體邀請新聞簡報/通稿 撰寫管理管控4647客戶/項目負責人質(zhì)量監(jiān)控客戶服務(wù)項目執(zhí)行第三方人員管理媒體服務(wù)管理搭建/AV /管理攝影攝像管理安全質(zhì)量管理場地/餐飲 管理物流運輸管理客戶溝 通協(xié)調(diào)內(nèi)部溝 通協(xié)調(diào)執(zhí)行團隊來賓財務(wù)丟失被盜的應(yīng)急預(yù)案： 無論何時，凡屬于來賓錢物被盜或丟失，工作人員接到來賓報案，應(yīng)馬上向場地方保安部反映。先安撫來賓情緒，告知來賓積極配合保安部描述事件詳情，并做好詳細記錄。安排工作人員與場地方工作人員積極尋找丟失物品，如場地方保安不能解決，則盡快撥打：110火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急措施： 當工作人員接到報警器報警信號或電話報

12、警，并已確認發(fā)生較大火災(zāi)時，安全保障小組應(yīng)馬上協(xié)助場地方做緊急救活措施，并撥打：119 安全保障小組需在最短時間內(nèi)發(fā)送疏散指令，會場出口處由工作人員負責引導(dǎo)嘉賓按順序及時逃離現(xiàn)場，防止踩踏、擠擁事件的發(fā)生。醫(yī)療設(shè)備安全準備： 活動現(xiàn)場準備醫(yī)藥箱，備齊磕、碰、擦傷常用藥品，出現(xiàn)傷員，急病病人，聯(lián)絡(luò)活動負責人，遵從指示行動安排，工作人員引領(lǐng)救護人員在最快時間內(nèi)到達現(xiàn)場。如遇來賓突發(fā)急病，應(yīng)馬上撥打：120 應(yīng)急預(yù)案48注意事項時間： 全體工作人員務(wù)必于16日早06:00前到達現(xiàn)場 現(xiàn)場彩排時間嚴格根據(jù)會議總控要求進行 全體工作人員務(wù)必于16日早9：00到達各自工作崗位，進入工作狀態(tài)紀律： 全體工作人員工作期間嚴禁聊天，或作出不適宜的舉動，需積極主動為現(xiàn)場來賓提供服務(wù) 非請勿入AV控制室，非專業(yè)技術(shù)人員，不得擅自操作AV燈光等器材 未經(jīng)允許，請勿擅自離開工作崗位 各區(qū)域如發(fā)現(xiàn)垃圾應(yīng)立即清潔，如需專業(yè)清潔人員進行處理的請及時通知相關(guān)人員 全場嚴禁吸煙，工作人員不得以任何理由帶親屬與無關(guān)人員到達現(xiàn)場觀看 現(xiàn)場如拾到來賓丟失物品，請盡量不要打開，交由項目負責人處理 如因不可避免的原因?qū)е虏荒馨磿r到場，請及時與項目負責人聯(lián)絡(luò)著