1、歡迎使用國家科技計劃課題結題財務驗收審計填報系統    用戶您好，歡迎使用煤炭科學研究總院軟件研究所國家科技計劃課題結題財務驗收審計填報系統。本系統采用基于互聯網絡的分布式應用技術，可以滿足各事務所用戶在不同地點通過互聯網絡進行數據填報。系統用戶權限管理嚴格、數據安全性高、編輯方式靈活、數據平衡關系審核嚴格、界面清晰友好。結合目前用戶擁有的網絡資源實際狀況，提供了各事務所用戶以離線操作為主、管理部門以在線操作為主的工作模式。    煤炭科學研究總院軟件研究所為用戶提供了電話咨詢及電子郵件咨詢兩種技術支持手段，保證及時處理用戶在數據填報和上報過程中產生的各

2、種與系統有關的問題。聯系方式：電 話 真 址：北京市和平里青年溝東路5號煤炭科學研究總院天地大廈227室郵 編：100013主 頁：電 郵：help（技術支持） contact（業務聯系）國家科技計劃課題結題財務驗收審計填報系統使用說明一、系統使用環境1.操作系統中文版WindowsXP、IE7操作系統。2.打印機要求 各種Windows支持的打印機。3.網絡環境要求用戶微機必須能夠連接互聯網絡，上網方式不限。二、具體填報步驟1. 軟件下載登錄奧威軟件工作室（ “國家科技計劃課題結題財務驗收審計填報系統V2011”下載本軟件，并根據安裝提

3、示完成安裝。2. 系統登錄系統安裝完成后，在桌面上會自動生成“國家科技計劃課題結題財務驗收審計填報系統 V2011”的圖標，雙擊此圖標，出現登錄界面：使用科技部下發的用戶名稱和用戶口令登錄，進入系統。注意：用戶在第一次登錄系統時，計算機必須與互聯網絡連通。3. 課題初始化登錄系統后，在主界面點擊課題初始化按鈕，填寫要進行審計的項目課題的信息后并上傳審計協議后，提交申請到系統管理員處進行審查。填寫信息完畢后點擊“提交申請”按鍵，系統會提示操作成功。如果已經提交了該課題的初始化申請在等待處理，此時同一事務所重復提交時會提示您已經提交申請，如下圖。提交了課題初始化申請后，用戶可以進入模塊，點擊頁面右

4、上角的“查看初始化進度”鏈接，即可查看到所提交申請的課題的狀態以及處理意見。系統管理員處理完畢后，在查看初始化進度管理中，課題狀態變為初始化完成，此時請在“上傳下載”模塊下載課題基本信息，即可進行審計報表以及報告的正常編輯操作。注意：對于預算在1000萬以上的課題，統一由條財司指定，而不是在此功能中提交申請。4. 單位設置初始化課題完畢之后，返回主界面進入單位設置，對審計課題進行承擔單位的設置。在左側課題列表中選擇單個課題，在右側填寫該課題的第一承擔單位和依托單位名稱，如果有多個依托單位，可以單擊窗口下方的“添加”按鈕來增行，單擊“刪除”按鈕也可刪行，填寫完畢后“保存”，“關閉”即可完成單位設

5、置的操作。5. 填寫審計報表在系統主界面上單擊按鈕，進入報表編輯界面：（1）課題單位設置完成之后，在報表編輯界面上左側樹型結構會顯示課題的列表，課題編號前有“”號，單擊“”號展開列表。展開后會看到課題的承擔單位（依托單位）名稱，雙擊承擔單位名稱，點“編輯”開始填寫附表課題經費支出情況明細審計表，填寫完畢“保存”，系統會自動將數據匯總到該課題的表3課題經費支出情況匯總審計表中。（2）附表填寫完畢之后，雙擊樹型結構中的課題編號，再填寫表1表9的數據。如圖：（3）審計報表編輯保存之后，點擊菜單欄上的按鈕，對當前報表進行數據平衡關系審核，如有錯誤，下方平衡審核窗口中會顯示相關的提示信息，用戶可以根據關

6、系列表里的提示進行核對并修改，直到審核通過為止。另外點擊菜單欄上的按鈕，用戶根據需求可以將預算報表轉換成Excel表格形式，方便用戶的使用。（4）在審計報表界面上，單擊左側樹形結構的一個節點，然后使用Ctrl+F的快捷鍵即可激活按照左側樹形結構數據進行搜索的功能，在審計報告中也有同樣的功能。6. 填寫審計報告在系統主界面上單擊按鈕，進入說明編輯界面：審計報告共有19項內容，請點擊報告上方的“”按鈕，依次完成報告。點擊“保存”并進行審核。審核通過后關閉審計報告的界面。如果用戶需要將所填寫的審計報告轉換成Word形式，只需點擊菜單欄上的按鈕即可完成。7. 上傳審計協議在系統主界面上單擊按鈕，進入審

7、計協議操作界面。課題被系統管理員初始化分配完成后，事務所下載基本信息后，即可看到當時初始化申請時提交的審計協議。如要修改審計協議，請選中課題點擊“刪除”按鍵即可刪除審計協議。單擊“上傳”，找到本地機器上的審計協議文檔，在彈出的對話框中點“打開”，系統提示“該課題上傳審計協議成功！”完成此操作。上傳成功后，用戶也可以“下載查看”或“刪除”審計協議。注意：審計協議沒有上傳，系統不允許“數據上報”。數據上報后，系統不允許再做審計協議的上傳、刪除操作。8. 數據上報用戶確認數據完全正確無誤，且通過審核，完成審計協議的上傳，需要正式上報給上一級用戶時，就可以進行數據上報操作。數據上報時，計算機必須與互聯

8、網連通。單擊系統主界面上的按鈕，出現如下圖所示：仔細閱讀說明，確認無誤后選擇“同意以上條文，并繼續上報過程”，單擊“下一步”，進入下面界面：在上面界面中選擇要上報的課題，該課題將會顯示在“選擇的課題”中，然后單擊“下一步”，進入下面界面：在文本框中輸入“同意上報”，并單擊“驗證”按鈕，最后單擊“開始上報”，數據上報正式開始。數據上報過程需要用戶認真的來對待，因為一旦上報成功后，用戶將不能再做上傳、上報數據的操作。9. 打印正式報表和報告上報給上級部門的正式紙介質報表和報告，必須是在數據上報后，由本系統直接打印，不允許從Excel、Word等其它軟件中打印。 打印正式報表程序為：“審計報表”“打

9、印”，彈出“多表打印”對話框，系統默認所有報表依次打印出來，用戶也可以手動選擇其中某張報表打印，選擇好后單擊“打印”。打印正式報告程序為：在“審計報告”“打印上報本文”，彈出確認信息框“打印正式文本會將服務器中上報數據覆蓋系統內數據，是否繼續？”，請選擇“是”，預覽完成后單擊“打印”。注意：在做打印正式報表和說明之前，系統會有一個覆蓋提示“您將打印上報報表，已經上報的數據將覆蓋本地數據，是否繼續？”，此時您只需要選擇“是”即可開始打印。另外，沒有做上報操作,打印出的預算報表和預算說明有“非上報報表”字樣。打印上報報表和文本時，計算機必須與互聯網連通。10. 數據撤報如果審計數據上報之后，發現還

10、有需要修改的地方，系統提供“申請撤報”的功能。用戶只用申請撤報，條財司接到撤報請求之后會給予撤報。三、輔助功能介紹1 課題信息登錄系統后，單擊系統主界面中的按鈕，進入課題信息界面查看本課題的基本信息和狀態：2上傳下載上傳下載能夠進行異地數據傳輸，用戶可以將本地數據上傳給服務器，也可以將服務器數據下載到本地。在系統主界面中單擊按鈕，進入下面界面：上傳下載分為數據上傳、數據下載、課題基本信息下載三個選項。數據上傳：將本地數據上傳到服務器，如果數據已經上報，將不能進行該操作。選擇“數據上傳”，單擊“下一步”，進入下面界面：選擇需要上傳的課題后，單擊“下一步”，進入下面界面：單擊“開始”按鈕，正式進行

11、數據上傳。數據下載：將服務器數據下載到本地，更新系統中的數據。選擇“數據下載”，單擊“下一步”，進入下面界面：選擇需要下載的課題，單擊“下一步”，進入下面界面：可以選擇審計報表、審計報告（單獨下載或整體下載），單擊“開始”按鈕，正式開始下載數據。本系統默認是將審計報表、審計報告的數據同時下載。請注意：數據下載會將本地機器上的數據進行覆蓋，如果用戶在做數據下載之前沒有事先做過數據上傳或者數據上報，那么您從服務器下載下來的數據將是空數據，則會把您本地機器上的信息全部覆蓋掉，導致您之前填寫的信息全部丟失。做數據下載時請慎重！課題基本信息下載：只下載服務器中的最新課題基本信息。選擇“課題基本信息下載”

12、，單擊“下一步”，進入下面界面：單擊“開始”按鈕，正式開始下載課題基本信息。請注意：用戶可能在不同的地方進行辦公（如出差或更換計算機），為了繼續填寫未填寫完的報表，用戶可以先將數據上傳（注意不是上報）到服務器。在另一個地方辦公時，使用可以上網的計算機進行數據下載，繼續填寫報表。在數據上傳時，審計報表、審計報告是一起上傳到服務器，切不可分別在兩臺機器上填寫審計報表、審計報告后，同時進行數據上傳，如果這樣操作，會導致數據不完整。因為服務器獲得的數據總為最后一次上傳內容。2 導入/導出在主界面中單擊按鈕，進入導入導出選擇界面。數據導出是將系統數據按照課題為單位導出到目標路徑下存放為特定數據文件。數據

13、導入是將路徑下存放的課題數據導入到系統中進行填報。3 使用說明在主界面中單擊按鈕，可以閱覽使用說明。4 打印空白報表、說明該功能在系統主界面“報表功能”菜單中，可以打印一套空表，可以手工填寫后再上機錄入，手工填寫的報表不能作為正式報表報給上級單位。5 用戶數據備份該功能在系統主界面“系統功能”菜單中，可以對系統中的所有數據進行備份，當本地數據庫文件被損壞時，可以恢復系統中所有的數據。6 用戶數據恢復該功能在系統主界面“系統功能”菜單中，可以將備份的用戶數據文件恢復到系統中。7 關于軟件該功能在系統主界面“幫助”菜單中，提供軟件版本、技術支持等信息。8 操作提示、平衡審核介紹操作提示：對當前編輯

14、頁面需要注意的地方進行提示，特別重要的用紅色字體標注。平衡審核：顯示導致審核沒有通過的信息。五、重點提示 1. 離線操作 考慮到各單位的網絡實際狀況，用戶除了第一次使用系統時需要連接互聯網外，數據編輯過程中不需要再連接網絡，當需要進行上傳數據或上報數據時，才需要有網絡連接。2. 數據下載如果需要服務器中的數據，可以將數據進行下載。但此過程一定要小心，不要在兩臺機器上分別編輯審計報表、審計報告后上傳，注意不要把有用的數據覆蓋掉。3. 上傳、上報數據上傳是指將系統中的數據保存到服務器中，這樣上級單位或用戶本身在其它地點可以通過下載獲得數據。上傳的數據不能作為最終數據。數據上報是指用戶確認

15、數據準確無誤，并正式上報給管理級用戶的操作。進行數據上報操作后，用戶將不能再上傳或上報數據，所以在上報數據前，一定要確認數據已無需修改。在數據上傳下載、上報過程中，如果出現過程中斷，并提示下載失敗，多數是由于用戶機器上裝有防火墻，如果是通過局域網上網，則可能是局域網的服務器裝有防火墻或進行了某些限制，最好的解決方法是進行電話撥號上網或聯系網絡管理員。4. 登錄時連接不上遠程服務器如果用戶發現可以連接互聯網絡，但是連接不上遠程服務器時，請在登錄界面“網絡設置”中進行正確設置，或使用電話撥號上網。注：網絡設置用戶如在網絡上有特殊配置，可在網絡設置中設置自己的網絡配置。選擇登錄界面或“系統功能”菜單中的“網絡設置”，顯示如下界面： 用戶撥號上網或直接連接一般不需要對網絡進行設置，系統會自動判斷網絡設置情況，如果使用代理服務器上網，請用戶自行與本單位網絡管理員聯系，將代理服務器的設置填寫在代理服務器設置中。根據系統連接服務器的方式不一樣而將下載分為兩種不同的方式，系統默認為“高速下載方式”。5. 關于數據錄入報表數據請用戶直接在系統中錄入，對于從Excel、Word等其它電子表格、文檔中粘貼到本系統電子報表中出現的數據不一致、數據保存等問題，恕不提供技術