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文檔簡介
1、二十二冶集團裝備制造有限公司公務車輛費用控制辦法第一條 目 的為進一步規(guī)范公司公務車輛費用管理,降低公務車輛使用成本,根據(jù)中國二十二冶集團有限公司公務用車管理辦法、領導干部職務消費管理辦法文件要求,制定公務車輛費用控制辦法。第二條 費用控制范圍公務車輛使用費用指在保障車輛安全、正常使用前提下所產(chǎn)生的所有費用,如下:1.車輛高速費、非封閉式政府還貸公路通行費、存車費;2.車輛定期保養(yǎng)、修理及更換配件費用;3.車輛保險費,包括交強險、第三者責任險、車輛損失險等費用;4.車輛年檢費用、燃油費及車輛清潔費用;5.車輛正常使用所發(fā)生的其他費用及稅金;6.不包含因車輛違章、駕駛員未遵守相關法規(guī)造成的罰款;
2、第三條 費用控制措施1.小型車由公司統(tǒng)一辦理電子不停車收費系統(tǒng)(ETC),由綜合管理部按月集中預付,商務車按實際通行繳費報銷;2.對保修期內(nèi)的車輛應在指定汽車4S店維修保養(yǎng),超出保修期車輛應在公司指定服務供應商維修、保養(yǎng)和清潔,原則上每輛車行駛10000公里保養(yǎng)一次;4. 車輛保險費、年檢費、臨時存車費等按有關規(guī)定繳費,車輛燃油由公司統(tǒng)一為各車駕駛員辦理中石化加油卡,并取得發(fā)票;5. 車輛因公外出不能在指定服務供應商進行維修、保養(yǎng)、清潔、加油等產(chǎn)生的一切費用需經(jīng)綜合管理部審核,未審核的不予報銷。第四條 定點單位選擇1.車輛服務(維修、保養(yǎng)和清潔)供應商的選擇,由公司統(tǒng)一進行招標,按照保養(yǎng)項目和
3、常用配件價格、質(zhì)量比質(zhì)比價,選擇服務供應商; 2.車輛保險投保單位按照投保價格、優(yōu)惠政策、服務質(zhì)量統(tǒng)一確定保險公司;3. 車輛燃油定點單位原則上應在中國石化、中國石油、中國海油等大型燃油公司選擇;第五條 費用結算方式1.車輛的燃油費、車輛高速費按實際使用情況由公司集中預存費用,取得發(fā)票后由綜合管理部進行審核,實報實銷;2.車輛保養(yǎng)、維修、清潔費用產(chǎn)生前由駕駛員提出申請,填報車輛運營費用申請表,費用經(jīng)綜合管理部審核確認后,按財務報銷流程報銷結算; 3. 車輛保險費、年檢費、臨時泊車費、非封閉式政府還貸公路通行費、商務車高速費等由該車輛的駕駛人員取得相關票據(jù),經(jīng)綜合管理部審核后報銷;4.綜合管理部
4、車輛管理員按車輛運營費用進行分類匯總,核算出本月行使里程,分析月度車輛運營費用,持續(xù)改進公務車輛費用控制方式,降低使用成本。附件1:車輛服務供應商比質(zhì)比價招標書附件2:公務車輛運營成本分析附件3:車輛運營費用申請表 3 附件1二十二冶集團裝備制造有限公司車輛服務供應商比質(zhì)比價招標書 公司:按我公司公務車輛使用需要,現(xiàn)擬定選擇車輛 項目的定點單位,請按如下明細給予投標報價:服務項目數(shù)量質(zhì)保要求廠家要求價格備注維修地點:付款方式:結算票據(jù):買方簽字蓋章: 賣方簽字蓋章:聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:傳真: 傳真:年 月 日 年 月 日二十二冶集團裝備制造有限公司公務車輛運營成本分析序號期間 費用車輛行駛里程費用明細合計單位費用(公里)日均費用(天)日常維修日常保養(yǎng)保險費用過橋停車燃油費12345合計/平均附件2車型車牌號地點申請日期理由及用途費用項目燃油【 】ETC 【 】 維修【 】 保養(yǎng)【 】 清潔【 】保險【 】 年檢【 】 其他【 】費用明細預
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