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文檔簡介

1、索引號:NKY1內部控制的調查問卷(封面)被審計單位名稱: 審計期間: 調查人員: 日期: 年 月 日復核人員: 日期: 年 月 日 結論: 目 錄 索 引 號一、 管理機構、管理制度的調查 1、 控制環境調查記錄 NKY1-1 2、 會計系統控制調查記錄 NKY1-2 (1) 會計系統 NKY1-2-1 (2) 計算機系統 NKY1-2-2 3、控制環境和會計系統內控調查小結 NKY1-3 二、 業務循環調查 1、 銷售與收款循環內控問卷 NKY1-4 2、 購置與付款循環內控問卷 NKY1-53、 生產循環以及工薪與人事循環內控問卷 NKY1-64、 倉儲與存貨循環內控問卷 NKY1-75

2、、 融資與投資循環內控問卷 NKY1-86、 貨幣資金內控問卷 NKY1-9三、 各業務循環控制評價 NKY1-10控制環境調查記錄單位名稱: 年度 索引號:NKY1-1應調查項目內容是否不適用評述1、 決策和管理曾方面(1) 董事會是否獨立,能否有效地對經營、管理實施有效控制?(2) 董事會是通過哪些措施實施控制的?(3) 重大投資、收購合并、財產抵押、購置重要資產和簽訂重要合同、協議是否經董事會批準?(摘錄或復印董事會有關決議)(4) 重大購銷業務,大額資金借貸和現金支付、資產調整、長期工程合同簽訂等是否經總經理核準?(5) 高層管理人員是否重視和了解內控?(與總經理交談)是否及時采納外部

3、、內部審計人員提出的建議?(6) 管理當局是否參與計劃和預算的編制和審核?(7) 總經理層是否對財務報表進行獨立的檢查和分析?(8) 總經理層是否對有關經濟業務的內部報告進行獨立的檢查和分析?(9) 總經理層是否對那些屬于“非常或例外”事項及時作出反應?(10) 總經理層是否對財務和經營業務中失控情況,及時采取應急措施以使之恢復正常?(11) 會計系統和控制環境發生變化時,是否經總經理核準?(如有請企業提供書面核準程序)2、 組織機構方面(1) 公司本部、分部和子公司在重大生產經營方面的決策權限是否劃分清楚?(2) 生產、經營和管理部門是否健全?(獲取企業組織機構圖復印件)(3) 上述部門所擁

4、有的權力和應承擔的責任是否有控制環境調查記錄(續一)單位名稱: 年度 索引號:NKY1-1應調查項目內容是否不適用評述明確規定? 組織內各級人員是否均已正確理解權、責劃分情況?(請企業提供企業經濟責任制復印件)(4)采購和銷售業務的執行、記錄,交易和資產保管職能是否分開?(獲取管理人員分工圖)3、 管理制度方面(1) 對重大投資和購置活動是否有可行性研究并經財務部會審制度?(2) 企業內部是否有較嚴格的經濟責任制,并對各部門完成業績的好壞進行考核和獎懲?(3) 是否實行目標成本管理制度?(如有請企業提供復印件)(4) 是否有費用預算限額開支制度?(如有請企業提供復印件)(5) 是否有費用和成本

5、分析考核制度?(6) 是否有材料與工時定額管理制度?(如有請企業提供復印件)(7) 是否對資金實行歸口管理制度?(如有請企業提供復印件)(8) 資金使用前是否編制計劃及授權審批?(9) 對存貨是否有定期盤點制度?(如有請企業提供存貨管理與盤點制度)(10) 對固定資產是否一年至少盤點一次?(如有請企業提供固定資產管理與盤點制度)(11) 對企業主要資產是否有財產保險制度?4、 人員配備方面(1)各級管理部門員工是否具備必要業務知識和業務技能?(2)上述人員是否經過必要的訓練,有無定期培訓和控制環境調查記錄(續二)單位名稱: 年度 索引號:NKY1-1應調查項目內容是否不適用評述職務輪換制度?(

6、3) 上述人員是否有崗位責任制度?(如有請企業提供復印件)(4) 是否有證據表明財務主管等重要財務管理人員的工作負擔過重?5、 信息系統方面(1) 企業是否定期編制生產、銷售、采購、資金和成本計劃?編制頻率如何?(如有請企業提供當年計劃)(2) 會計信息及相關業務信息的報告制度是否健全?(如有請企業提供有關制度)(3) 總經理在控制、評估業務活動時,是否使用會計、統計和業務資料?(4) 財務和業務部門是否向總經理報送如下資料:有關產品毛利率變動的分析報告;關于資金籌措和運用情況的報告;關于應收賬款賬齡分析報告或大額逾期賬款清單;關于存貨周轉率或存貨賬齡的報告;有關重要的現金收支業務報告。6、

7、內部審計方面(1) 企業是否建立起內部審核部門?(2) 內部審核部門是否對董事會負責?(3) 內審部門是否承擔監督、檢查企業政策及業務規程的遵循執行情況的責任?(4) 是否在報告期對企業內部進行過內審?(請企業提供報告復印件)(5) 是否在報告期對子公司進行過內審?(請企業提供報告復印件)(6) 內審部門的工作是否富有成效?調查人員: 日期: 復核人員: 日期:會計系統控制調查記錄單位名稱: 年度 索引號:NKY1-2-1應調查項目內容是否不適用評述1、 財會主管方面(1) 會計和財務方面的事項,是集中于總部或母公司處理,還是按分權原則,由各子公司或分部分別處理,集中或分散程度如何?(2) 財

8、會主管擁有哪些方面專業知識和技能,掌握的深度和訓練程度如何?(3) 財會主管是否能參加企業生產經營的重大決策?(4) 財會主管對重大支出是否親自核準?2、 會計機構和人員方面(1) 財務會計機構是否獨立?(2) 財務會計機構是否健全?(3) 財務會計機構人員是否充足?(4) 業務分工是否明確并考慮批準、執行和記錄職能分開的內部牽制原則?(5) 出納人員是否不兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作以及稽核、會計檔案保管工作?(6) 會計人員上崗前是否有足夠的崗位培訓?(7) 會計人員離職或輪換是否辦理交接手續?(8) 會計人員流動是否頻繁,是否發生過重要員工離職及被解雇等情況?3、 會計核算與

9、管理方面(1) 銀行日記帳和現金日記帳是否采用訂本式?(2) 有價證券、應收(付)票據是否設置了備查登記簿?(3)原始憑證是否都經稽核人員和有關領導審核無誤?調查人員: 日期: 復核人員: 日期:會計系統控制調查記錄(續表一)單位名稱: 年度 索引號:NKY1-2-1應調查項目內容是否不適用評述(4) 是否有企業財務收支審批制度?(如有請企業提供復印件)(5) 空白支票和印章是否分開由專人保管?(6) 現金保險箱是否有專人掌握鑰匙和密碼?(7) 是否有會計核算業務手冊?(如有請企業提供復印件)(8) 是否有成本核算規程?(如有請企業提供復印件)(9) 固定資產總帳是否每年與固定資產管理部門臺帳

10、核對相符?(10) 存貨總帳是否每月與存貨管理部門明細帳核對相符?(11) 應收帳款、其他應收款是否定期催收清理?4、 會計控制系統的變化(1) 近年來財會部門所承擔的職能、財會部門組織和內部職責劃分方面有何變化?(2) 以前年度審計中是否發現會計系統控制中存在重大問題?(如有,列舉問題)(3) 本年度會計系統控制有無重大改變?(如有,列舉改變內容)調查人員: 日期: 復核人員: 日期:計算機系統控制調查記錄單位名稱: 年度 索引號:NKY1-2-21、 硬件情況:設備制造廠商: 設備系列/型號: 2、 軟件情況:操作系統名: 應用軟件名: 使用語言: 外購: 自行開發: 委托開發: 3、 程

11、序修訂和使用人: 編寫或修改程序人: 憑 證 輸 入 人: 打 印 報 表 人: 4、 應用方面:總帳: 制表人: 明細帳:銷貨 采購 應收帳款 應付帳款 現金收支 存貨 固定資產 在建工程 工資 成本核算 5、 內部控制措施輸入分錄的核對辦法: 編制報表前核對程序: 是否有專人輸入或修改: 明細帳是否每月(或滿頁)打印存檔: 計算機是否有防病毒措施: 是否存放文件備份于安全之處: 系統設計人員是否與操作人員分開: 應用軟件系統是否經財政部門確認: 人機并用時,總帳是否核對相符: 6、 計算機系統的變化(1) 是否制訂過計算機應用系統開發和維護規程并有效執行? (2) 計算機系統是否發生過故障

12、或會計數據處理中是否發生過嚴重延誤,是否找到故障或延誤的原因? (3) 本年度計算機系統有無重大改變(如有,列舉改變內容)。 調查人員: 日期: 復核人員: 日期:控制環境和會計系統內控調查小結單位名稱: 年度 索引號:NKY1-3序 號項 目控制程序備 注強弱1決策和管理層方面2組織機構方面3管理制度方面4人員配備方面5信息系統方面6內部審計方面7財務主管方面8會計機構和人員方面9會計核算和管理方面10計算機應用方面11計算機內控方面結論:控制環境和會計控制的初步評估:強( ) 弱( )調查人員: 日期: 復核人員: 日期:銷售與收款循環內控問卷單位名稱: 年度 索引號:NKY1-4應調查項

13、目內容是否不適用備注1、 所有的銷貨行為是否都有合同并經主管核準?2、 簽訂合同前是否核準客戶信用?3、 產品的單價及銷貨折扣的制定、調整是否經授權核準?4、 銷售發票是否以審核后的銷售合同為依據?5、 發票是否按順序號填列簽發?6、 是否所有的銷售發票都開出提貨單并交給客戶?7、 提貨單是否經顧客簽字確認?8、 發貨前是否核對客戶是否已付款?9、 產品發貨時是否核對發票的裝箱單?10、 銷售日記帳是否根據提貨單及發票的入帳聯登記?11、 銷貨退回是否經審核批準?12、 銷貨退回是否開出紅字發票及產品入庫單?13、 退貨是否經檢驗入庫后退款?14、 應收帳款是否有核對、催收制度?15、 壞帳損

14、失的處理是否經授權批準?結論:1、經內控問卷和簡易測試后,認為銷售與收款循環的內控可信賴度為: 高( ) 中( ) 低( ) 2、該循環是否需進一步作符合性測試: 是( ) 否( )調查人員: 日期: 復核人員: 日期:購置與付款循環內控問卷單位名稱: 年度 索引號:NKY1-5應調查項目內容是否不適用備注1、 原料的單價、數量是否與合同一致?2、 原料的入庫是否經驗收合格,并同發票核對后才填寫入庫單?3、 原料的進項稅、運費及運輸中的損耗是否已合理計算?4、 固定資產和在建工程有無預算,并經授權批準?5、 已完工在建工程項目轉入固定資產是否辦理竣工驗收及移交手續?6、 固定資產折舊方法的確定

15、與變更是否經過董事會批準?7、 固定資產入廠、內部調撥是否履行一定的手續?8、 固定資產的取得、處置和出售是否有書面授權批準?9、 固定資產毀損、報廢、清理是否經過技術鑒定和授權批準?10、 有無固定資產定期盤點制度并執行?11、 付款是否實行費用預算控制,并明確款項支付權限?12、 貨款支付與記帳的職責是否分離?結論:1、經內控問卷和簡易測試后,認為購置與付款循環的內控可信賴度為: 高( ) 中( ) 低( ) 2、該循環是否需進一步作符合性測試: 是( ) 否( )調查人員: 日期: 復核人員: 日期:生產循環以及工薪與人事循環內控問卷單位名稱: 年度 索引號:NKY1-6應調查項目內容是

16、否不適用備注1、 是否建立成本核算與管理制度?2、 成本開支范圍是否符合有關規定?3、 成本核算制度是否適合生產特點,并嚴格執行?4、 各成本項目的核算、制造費用的歸集與分配、產品成本的結轉是否嚴格按規定辦理,前后期是否一致?5、 是否定期盤點在產品,并作為在產品成本的分配依據?6、 工資標準的制定及變動是否經授權批準?7、 計時、計件工資的原始記錄是否齊全?結論:1、經內控問卷和簡易測試后,認為生產循環以及工薪與人事循環的內控可信賴度為: 高( ) 中( ) 低( ) 2、該循環是否需進一步作符合性測試: 是( ) 否( )調查人員: 日期: 復核人員: 日期:倉儲與存貨循環內控問卷單位名稱

17、: 年度 索引號:NKY1-7應調查項目內容是否不適用備注1、 大宗貨物的采購是否都訂有合同并經主管批準?2、 原料的領用是否經核準后開出領料單?3、 存貨和固定資產是否有出門驗證制度?4、 是否所有存貨均設有永續盤存記錄?5、 倉庫存貨(材料、半成品、成品)是否按種類、性質集中堆放并有醒目標記?6、 存貨(材料、半成品、成品)是否定期盤點(盤點期間)?7、 存貨的盤盈、盤虧是否經報批后入帳?8、 倉庫對呆滯、廢損存貨進行了清理?9、 存貨的收發人與記帳人是否分開?10、 委托外單位加工的材料,其發出、收回、結存情況是否有專人負責登記?是否定期與委托單位核對?11、 原料、成品的收發存月報表是

18、否根據當月的入庫單、領料單分別匯總編制?12、 月末車間未用的原材料是否辦理了假退料手續?13、 產品是否有材料定額并以限額領料單領料?14、 半成品和成品完工是否及時辦理交庫手續?15、 存貨計價方法的確定與變更是否經董事會批準?16、 成本計算和費用分配方法的確定與變更是否經授權批準?結論:1、經內控問卷和簡易測試后,認為倉儲與存貨循環的內控可信賴度為: 高( ) 中( ) 低( ) 2、該循環是否需進一步作符合性測試: 是( ) 否( )調查人員: 日期: 復核人員: 日期:融資與投資循環內控問卷單位名稱: 年度 索引號:NKY1-8應調查項目內容是否不適用備注1、 購買證券、期貨和遠期

19、外匯是否經董事會、高層管理機構和財務部門核準?2、 全部公司債券、股票、期貨和外匯交易是否均經董事會授權的人員處理?3、 對巨額的上述交易是否對被授權者規定一定的限額,超過限額須獲得董事會的批準?4、 是否由財務總監執行交易,但財務總監不負責會計記錄?5、 上述交易所得是否如數及時存入銀行?6、 所有投資憑證是否放入保險箱內?7、 保險箱是否由兩人以上同時開啟?8、 是否定期盤點投資憑證并與會計記錄核對?9、 證券保管人員是否不處理會計記錄?10、 有價證券是否以被審單位的名義登記?11、 是否對每一種證券設立明細分類帳并逐筆登記交易情況,記錄盈虧?12、 重大借款和籌資行為是否經董事會批準?

20、13、 融資借款是否均簽訂借款合同?14、 抵押擔保是否獲得授權批準?15、 利息支出是否按期入帳,并劃清資本性支出和收益性支出?16、 實收資本是否經中國注冊會計師驗證并作會計處理?17、 投資項目是否均經授權批準,投資金額是否及時入帳?18、 與被投資單位簽訂投資合同、協議,是否獲得被投資單位出具的投資證明?19、 長期投資的核算是否符合有關財會制度,相關的投資收益會計處理是否正確?20、 是否按年編制資本預算并經董事會批準?21、 對投資收益按權益法計算的附屬企業是否進行過審計?結論:1、經內控問卷和簡易測試后,認為融資與投資循環的內控可信賴度為: 高( ) 中( ) 低( )2、該循環是否需進一步作符合性測試: 是( ) 否( )調查人員: 日期: 復核人員: 日期:貨幣資金內控問卷單位名稱: 年度 索引號:NKY1-9應調查項目內容是否不適用備注1、 是否由獨立人員復核收入明細帳?2、 簽發現金支票的人員是否不參與記錄費用帳和核準現金支出?3、 現金支出是否必須單位主

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