1、項目建議書的主要內容項目建議書的主要內容項目建議書的主要內容1、項目投資方名稱，生產經營概況，法定地址，法人代表姓名、職 務，主管單位名稱；2、項目建設的必要性和可行性；3、項目產品的市場分析；4、項目建設內容；5、生產技術和主要設備。說明技術和設備的先進性、適用性和可靠 性，以及重要技術經濟指標；6、主要原材料及水、電、氣，運輸等需求量和解決方案；7、員工數量、構成和來源；8投資估算，需要說明需要投入的固定資金和流動資金；9、投資方式和資金來源；10、經濟效益初步估算。一份項目建議書需要包括項目相關的所有信息。 一般來說包括三個部 分1、摘要頁（篇幅為一頁的建議書完整文本的摘要）2、建議書正

2、文（或者“敘述正文”）3、預算。一、摘要頁一般包括以下內容：（摘要階段的每一項只需用一兩句話 說明）1）項目名稱。2）遞交機構以及合作機構。3）項目地點。4）項目期（例如時間表）。5）做這個項目的原因/被建議的理由的簡單摘要。6）項目活動的簡單摘要。7）受益群體分析。8）項目的總體預算。二、建議書正文或者敘述應該包括以下信息：1）項目標題你把這個項目叫做什么？2）背景或者理由在這部分里你要闡述一些情況，描述現狀中的問題和弱點，以說明為什么做這個項目非常重要3）目標在這一段里你要描述項目的目標。你要回答“這個項目想要達 到什么目的？ ”要特別考慮把前面提到的核心問題分條目確定下來。 這時最好先從

3、體現核心問題的總體目標入手， 然后依次描述每個具體 目標，用來修正核心問題，這些分目標要盡你所能細化，要回答什么、 哪里、為了誰、什么時候這樣的問題。4）行動在這一段里你要描述為了達到項目目標你必須要做些什么。你 最好盡你最大可能把一旦項目開始后你要做的行動細化。 有時候可能 你要做一系列行動，這時候有可能把項目分成若干個階段會更好一 些。當你考慮細節的時候可能要想到的東西有：培訓、受益人、獲取 設備、協調或組織，以及監測和評估一一要根據行動涉及的過程以及 與合作者協議的細節考慮各種細節。5）產出當描述完你的行動后，列出項目的產出也是非常重要的。這是 指當項目結束的時候完成的那些東西。一般這些

4、產出都是很具體的東 西，例如修建房子的數量，或者工作行動讓多少家庭獲得收入。另外, 例如研究報告，可預計的政府規定的改進等等也應該被列入產出當 中。產出一般和前面列的具體目標有關一一但是也要描述那些和寬泛 目標相聯系的結果6 ）指標你還需要描述的東西是你想使用的指標或者基準。這將用于檢測項目的實施以及判斷項目是否成功。行動實施了么？這些行動產生 預計的影響了么？我們要略述我們怎么衡量一件事發生了還是沒有。7）受益群體在這一段你要細化從項目中受益的人數。有兩類受益群體一一直接受益（直接和項目相關或者直接從項目中獲得收益的人群），以及間接受益（那些可能從項目結果產生的發展中獲益的群體，這可能是目標

5、村的全體成員）。要盡可能把有關受益群體的信息按性別分開 描述，例如應該把婦女/女孩以及男人/男孩的人數分開來算。8）項目管理當設計項目并且寫項目建議書的時候，你需要考慮項目管理的幾個不同方面。其中一個問題是人員一一實施項目活動的時候你需要 多少人員，多少個位置？另外一個問題是你怎樣協調這個項目和其他 機構以及/或者政府的關系。最后，描述你將怎么監測和評估項目活 動也非常重要。這時最好從不同層次來考慮項目的評估。三、預算 項目建議書需要一份項目的整體預算。分條目的細化預算作為建議書的附件。如何撰寫項目建議書為什么要撰寫項目建議書？申請經費吸引投資者的關注獲取機構或政府的批準一般撰寫方案策劃書的主

6、要原因是吸引資金，這也是我們所關心的。你必需通過向資助機構推行你的方案來申請經費。 若投資者對科研較 感興趣，就意味著你必須強調你所進行的研究結合了當前國內外發展 前沿。同樣道理，在建議書中突出你利用發展扶持基金在從事領域中 所開展的社區發展及相關工作，也是比較明智的做法。以下幾點建議 對撰寫大多數項目建議書來說是必需的； 但個別基金會對內容上還有 一些特殊要求，你必須確保已經滿足。你為了什么？他們為了什么？在確定你所想做的，潛在符合基金會欲進行資助的項目之后，你需向他們解釋為什么你認為情況如此。不要為此而不好意思。如你認為 有一個值得他們關注的項目，那么可以簡明地向他們解釋為什么你會 認為如

7、此。解釋為什么你或你所代表的機構適合做這個項目， 在這個領域內 所做過的工作，以 及你對該領域的興趣，與他人的興趣或工作有什 么聯系。解釋為什么你認為你的項目符合基金會的（資助）標準，不要對此 缺乏自信，而要 肯定的說出符合的程度并告訴他們為什么要進行資 助？如果你表現出對項目是否 符合標準的躊躇不定，這可能會鼓勵 基金會尋找其他項目取而代之。下框是一些能實現獲取資助的技巧從實而述避免用被動語句 避免使用不必要的長句和專業術語來耍小 聰明 盡量使用短句把建議書按清晰的邏輯順序劃分成不同部分，并加上簡明的標 題不要讓基金會標準支配項目的結構（更不要讓它支配其具體內 容）以他們喜歡的方式敘述一一你

8、怎樣知道？仔細閱讀申請指南及其注釋，注意所有特殊要求。將建議書與基金會標準進行核對；盡可能在標書中使用與基金指南相似的詞 匯。 通過制作一個標準清單，并以此對標書進行評價來模擬基 金會的評定過程。盡量以他們的立場來評定你的項目與基金會的要求 的符合程度。你是否已使建議書更易于他們進行評定或是更易于得到 一個肯定的結論。項目概要你必須對項目的目標及目的十分清晰， 以致通過這一部分對項目的 要點進行簡介的概 述。概述計劃的一種十分有效的方式就是，用一 句話來說明項目的參予人、內容、時間、地點以及目的。這就描繪出了項目的大致輪廓，能使讀者或電話的另一方很快明白你的項目。 如果你在開端用幾句話就能推銷

9、你的項目， 那么你便可緊緊吸引潛在 投資人的興趣，并能在進入細節介紹之前給其留下良好的印象 一一別 忘了第一印象十分重要（見背面）。典型標書的內容”每一份項目建議書的實際內容各不相同， 但大多數建議書都有一個 核心部分。不同的基金會對于核心部分的表述形式要求各異， 有的請 傾向于文字敘述，有的喜歡用表格表達，還有的則喜歡兩者結合。有 時在表格中只需填寫基本的信息，而詳細信息則包含于附件的商業計 劃書中。大多數所要求的（或是應當考慮的）要素見以下清單： 封面 標題（仔細思考，保證其簡明準確）（任選）一張有關工作地點、所在地、畫種或美術活動的相片，可以使項目的 主題更加 生動 項目合作人的名稱及其

10、標志 標題頁（任選在封面中 盡可能給出一些細節）錄和頁碼概述（雖只有一頁，但卻是整個建議 書中至關重要的部分。確保你已用大量時間寫好這一部分。 否則，這 也許是標書唯一被瀏覽的部分。）申請表：背景提出理由，存在的威脅和問題描述項目所在地區所關注的所在地，畫種的重要性以前對該畫種，所在地或工作地點的倡導行動（由你或他人組織的）項目目標（總體目標，項目目的，結果）為達到以上目標所提議的活動項目運轉計劃預算一一費用和資金籌措后續項目，影響的持久性風險承擔有人認為在項目建議書，必須不要過于專業化或花哨，否則讓人認為 你已有過多的經費，而只能開展看起來十分昂貴的項目。 當然，項目 陳述并不是最重要的部分

11、，尤其是在以損害項目內容質量為代價來改 善陳述的情況下。同樣，你必須記住應該讓項目表現出值得關注， 而 不僅僅只是試圖表明目前你沒有足夠的經費來開展一項有組織的項 目。這一段主要是關于如何權衡各方面。每一個基金會必然都會對 信譽要求有個底限，在底限之下基金會可以不進行資助。 雖然，給基 金會留下能夠勝任的印象十分重要，但你必須十分清楚你正要做的以 及認真對待項目和潛在的投資人。 此外，若想獲得批準，你必須讓投 資人相信你有能力并愿以無私奉獻的精神完成項目，采取一切適當的行動有效地維護授權方的利益。 例如，不要為任何拼寫或印刷上的 錯誤尋找借口。計算機上的拼寫檢查功能 （對世界上的許多語言都支

12、持）應能幫你找出絕大多數這類錯誤。在提交建議書之前，讓其他人 而不是你自己，或者更好讓參予標書撰寫小組成員之外的人對最終文 件進行校對。我沒有足夠時間進行校對”的抱怨往往意味著我沒有 花足夠時間來規劃標書的制作，所以沒能對標書進行拼寫檢查和閱讀 校對”更重要的是，確保建議書有一個清晰的結構并認真遵循申請格式的說 明。這些都能有助于打造一個你所需要的良好印象：你富有競爭力， 認真仔細且有能力按照指導方針完成你所提出的方案。不可避免的，你不可能總是一直在撰寫項目建議書。在一定時間（隨著期限的接近），你得停止工作并提交（給基金會）。停止工作有時非常困難，因為 你覺得大多數需考慮的細節正在醞釀之中，有

13、些細節還未準備好，在 你提交標書后一些細節已經發生了較大改變。 投資人也清楚這經常是 個問題，所以只要在建議書中表現出你至少考慮過這方面，他們會感激你所付出的努力。最后期限等同于生死線 大多數基金會對項目提 交都會設定一個最后期限，一般是一年一次或者是半年一次。 即使他 們會考慮遲交的申請項目（而絕大多數不會），但他們也不會同意資在 期限之后的項目。它將有損你的印象從而也對你項目帶來不利影響。如果你規劃得很好，那么你的項目建議書應在提交期限之前完成， 所 以你有充足的時間檢查和改進。若你想表現出有能力組織和開展好一 個項日，那么你可以向基金會展示你得當的時間規劃而且你的建議書 不需要任何借口。

14、附信 附加在整個建議書之后的附信給了你一個自我介紹的機會。 附信內容 取決于你所申請的資金類型，有些基金會要求的更加詳細。形成一個 良好的印象是十分重要的，這是潛在投資人了解你的首要依據。為此, 附信必須簡潔明了，只需占用標題頁的一片區域，如果可以的話，留 下所列舉到的每個人的地址。附信應包含以下內容：你是誰？你有什么計劃及其原因 為什么他們（潛在投資人）要考慮 資助你？你總共打算籌集多少經費，如何使用 ？任何回報：名聲， 報告等聯系姓名、地址及電話提供更多需要的細節等待結果一旦你提交了項目建議書并得到對方收到的確認之后， 你盡可把所有 東西拋至腦后放松一下自己。但如果投標沒有成功應該怎么辦？你當然不能把所有希望寄托于某個項目的申請 （即使你知道他們會向你提 供資助）。明智地使用你的時間，而不是止步休息，更不要不停的為 結果而焦慮不安。為了后續的資金申請，繼續開展你的研究并不斷完 善你的項目計劃，耐心地等待基金會的答復。當得到結果時如果（項目）遭到拒絕，務必要找出被拒的原因。若他們給出的一些建 設性意見，對其仔細考慮。無論成功與否，更重要的是從每次嘗試盡 可能學到更多（知識和經驗），以致在下次努力中取得進步。