1、流程編號：E-CG-O-2009-003-A流程名稱：華東區(qū)采購部商品淘汰流程生效日期：2009年8月13日第一部分：流程說明1.目的1.1 實(shí)現(xiàn)商品組合的優(yōu)化，以更適合目標(biāo)消費(fèi)者的需求。1.2 使有限的資源能最大限度地滿足商品效率的提升。2.適用范圍華東區(qū)采購部商品淘汰過程。3.流程規(guī)則 3.1遵循的原則：商品淘汰以計(jì)劃性和高效及時性為原則。商品淘汰必須符合與商品引進(jìn)同步原則。淘汰商品必須以商品淘汰的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。差異性品類在商品淘汰過程中應(yīng)予以保留。商品淘汰比例需與新品引進(jìn)比例總體相平衡。3.2商品淘汰的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)： 淘汰被認(rèn)定質(zhì)量不合格的商品，質(zhì)量投訴在一個月內(nèi)達(dá)到10次以上的質(zhì)量不穩(wěn)定商品

2、。淘汰包裝破損嚴(yán)重或不符合防損要求，多次指出仍未改進(jìn)的商品。淘汰供應(yīng)商停產(chǎn)、淘汰的商品。淘汰連續(xù)2個月缺貨率達(dá)到30%以上的常規(guī)商品。 淘汰經(jīng)談判后仍不愿意降低成本的商品。淘汰除品牌專柜商品外，無能力在全系統(tǒng)門店推廣的商品。 淘汰銷售提升潛力不大，銷售同期比負(fù)增長的商品。季度商品綜合評價（平均法）第六類需停止銷售的商品和供應(yīng)商。季度商品綜合評價（平均法）第五類可激活商品和供應(yīng)商，經(jīng)2個月促銷后仍無改善提升的。新品試銷期結(jié)束后，新品處同小類綜合評價（平均法）第56類的。各品類每月小類綜合排名（權(quán)重法）后5%的商品。在商品淘汰過程中應(yīng)保留差異性品類。.1 保留在品類規(guī)劃中的便利性商品。.2 保留門

3、店地采80-20商品。3.3淘汰商品的類型：供應(yīng)商主動提報的停產(chǎn)不合作商品。品類管理部提交淘汰建議目錄經(jīng)采購確認(rèn)須進(jìn)行淘汰的商品。 除以上外采購主動提出淘汰的商品。3.4 淘汰不可退商品折價處理的原則： 原則上淘汰不可退商品3個月內(nèi)處理完畢。 折價處理幅度規(guī)定：.1 第1個月售價基礎(chǔ)上8.5折。.2 第2個月售價基礎(chǔ)上8.5折再打8.5折（既原價的7.2折）。.3第3個月門店上報建議1個月內(nèi)售賣完畢的折扣幅度，經(jīng)審批后，進(jìn)入門店削價流程，否則持續(xù)執(zhí)行售價基礎(chǔ)上的7.2折。.4根據(jù)產(chǎn)品特性，采購首次可適當(dāng)調(diào)整折價幅度，但不得低于商品原售價的8.5折。.5名酒、HL、服裝等不適用以上折價處理方式，

4、由采購根據(jù)商品特性提出處理意見，由采購支持部每月通報庫存情況。.6 毛利損失情況：供應(yīng)商單筆損失金額3000元以下的采購品類經(jīng)理、門店店長審批，超過3000元（含）報采購總監(jiān)（門店建議削價的需要報營運(yùn)區(qū)總及采購總監(jiān)審批）審批，單品單筆毛利損失超過50000元的報財務(wù)總監(jiān)及BU總經(jīng)理審批。3.5淘汰商品對應(yīng)的商品狀態(tài)是“凍結(jié)”。4.流程涉及部門的主要職能4.1采購總監(jiān)：審批SKU規(guī)劃；審批不可退商品供應(yīng)商單筆損失金額超過3000元（含）。4.2 GMM/DMM/MM：審批分管品類月度淘汰商品清單，提出不可退商品庫存處理方案。4.3采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)確認(rèn)品類管理部提交的淘汰建議目錄和提交采購自行淘汰的

5、商品目錄。 采購經(jīng)理負(fù)責(zé)提報不能退貨商品庫存處理意見。4.4品類管理部：依據(jù)SKU規(guī)劃監(jiān)督、控制商品引進(jìn)和汰換數(shù)，每月提報建議淘汰清單。 4.5采購支持部：負(fù)責(zé)對品類管理部提交經(jīng)采購確認(rèn)的淘汰目錄在系統(tǒng)內(nèi)加注淘汰狀態(tài)。負(fù)責(zé)對淘汰不可退折價處理商品進(jìn)行調(diào)價。 負(fù)責(zé)每月月末將淘汰信息和折價處理的信息知會到營運(yùn)和DC。負(fù)責(zé)每周通報淘汰商品的庫存處理進(jìn)度情況。4.5財務(wù)部：審核DC和門店退貨的退貨申請，確保我司結(jié)算供應(yīng)商貨款的安全性。4.6營運(yùn)區(qū)域總經(jīng)理：審核門店超3000元（含）毛利損失并轉(zhuǎn)發(fā)給采購總監(jiān)審批。4.7營運(yùn)管理部、小區(qū)：（是否要增加）：負(fù)責(zé)每月淘汰商品處理督查。4.8門店：負(fù)責(zé)在接到商品

6、淘汰可退通知后，在規(guī)定時間內(nèi)撤架退貨，按蘇南浙北大綜超退貨流程在規(guī)定時間內(nèi)做相應(yīng)的商品退貨作業(yè)。負(fù)責(zé)在接到商品淘汰打折處理通知后，集中陳列售賣。負(fù)責(zé)提報淘汰商品在2個月折價售賣后，預(yù)估在1個月內(nèi)可售賣完畢的折價需求，統(tǒng)計(jì)預(yù)估供應(yīng)商每單的毛利損失金額，超3000元（含）報營運(yùn)區(qū)總、采購總監(jiān)審批。4.9 財務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)打折后單品單筆毛利損失超過50000元的商品進(jìn)行審批。4.10BU總經(jīng)理：負(fù)責(zé)打折后單品單筆毛利損失超過50000元的商品進(jìn)行審批。5. 流程結(jié)構(gòu)：本流程與異常商品處理操作指引、華東區(qū)蘇南浙北大綜超門店退貨流程、華東區(qū)蘇南浙北大綜超門店門店削價流程DC退貨流程等流程相銜接。第二部分：

7、流程描述1 采購經(jīng)理根據(jù)大類SKU規(guī)劃來提報汰換商品清單。2 采購經(jīng)理提報淘汰商品時必須附以下信息：2.1該商品的當(dāng)前庫存數(shù)。2.2經(jīng)營該商品供應(yīng)商的帳款信息。2.3不能退商品（含：退貨屬性不可退，退貨屬性可退但帳款不夠）的庫存處理意見。（包含促銷、調(diào)撥、DC庫存分貨等信息）。3 每月25日品類管理部提交淘汰建議目錄，供應(yīng)商停產(chǎn)淘汰及采購主動發(fā)起的淘汰不受此時間限制。4 每月26-27日采購經(jīng)理提交處理意見，GMM/DMM/MM審批完成。5 每月27日品類管理部提交GMM/DMM/MM審批通過的淘汰商品目錄。6 每月28日，采購支持根據(jù)淘汰商品目錄加注淘汰狀態(tài)。7 每月29日采購支持將當(dāng)月淘汰

8、明細(xì)中需要折價處理的不可退商品的損失金額進(jìn)行預(yù)計(jì)（按當(dāng)前庫存，售價8.5折基礎(chǔ)上的8.5折統(tǒng)計(jì)損失），將供應(yīng)商單筆損失金額3000元（含）以上的交采購總監(jiān)審批，單品單筆毛利損失超過50000元的需要財務(wù)總監(jiān)、BU總經(jīng)理進(jìn)行審批。8 每月30日，采購支持部將當(dāng)月淘汰信息和審批通過的折價處理信息知會到門店和DC，抄送營運(yùn)管理部、小區(qū)。9 門店、DC按公司退貨流程在規(guī)定時間內(nèi)做相應(yīng)的商品申請退貨作業(yè)。10 財務(wù)部負(fù)責(zé)審核退貨單金額不能大于供應(yīng)商應(yīng)付貨款額，并在1個工作日內(nèi)（周末順延）審核門店、DC退貨申請。11退貨被審核后，直送商品門店打退貨單并通知供應(yīng)商，異地退貨或者退配商品門店在每月的7日在系統(tǒng)內(nèi)做退貨申請，配送中心在每月的25日前將淘汰商品退給供應(yīng)商。12 退單未被審核，門店及DC需要對未審核原因進(jìn)行跟蹤，對確實(shí)賬款不足無法退貨的，要在1個工作日內(nèi)通知華東采購部對外信息聯(lián)絡(luò)，采購根據(jù)具體情況1個工作日內(nèi)（周末順延）給