1、Excel圖表應(yīng)用內(nèi)部培訓(xùn)使用2010.22010.2Company Logo目錄目錄講在前面1圖表基本知識(shí)2創(chuàng)建圖表3幾種常用圖表4繞開(kāi)圖表制作的誤區(qū)5Company Logo為什么我們要來(lái)學(xué)習(xí)為什么我們要來(lái)學(xué)習(xí)ExcelExcelExcel是個(gè)人電腦普及以來(lái)用途最廣泛的辦公軟件之一。在電子表格軟件領(lǐng)域Excel軟件的唯一競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就是自己，已經(jīng)成為事實(shí)上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。還有哪些表格處理軟件？WPSFormula one 水晶報(bào)表（Crystal Report） 華表（cell）易表。講在前面1他們都在應(yīng)用Excel標(biāo)準(zhǔn) excel名稱的由來(lái) Excellent + Cell. “Cell” 是“

2、單元格”，是Excel表格處理的最基本組成部分。Microsoft 取了“Ex-cel” 這個(gè)名字， 一語(yǔ)雙關(guān)，充分表達(dá)了Excel是一個(gè)優(yōu)秀表格處理文件 Company LogoExcelExcel的的5 5個(gè)主要應(yīng)用方面?zhèn)€主要應(yīng)用方面宏與宏與VBA數(shù)據(jù)操作與處數(shù)據(jù)操作與處理理公式與函公式與函數(shù)數(shù)圖表與圖圖表與圖形形數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析VBA(Visual Basic for Application)是微軟公司為加強(qiáng)Office軟件的二次開(kāi)發(fā)能力而附加的編程語(yǔ)言。 什么是圖形？講在前面1Company LogoExcelExcel用戶的層次用戶的層次4剛剛開(kāi)始接觸1235基本掌握常用功能熟練使用

3、常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式+數(shù)組公式+VBA簡(jiǎn)單編程Excel技能+專業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)新手初級(jí)用戶中級(jí)用戶高級(jí)用戶專家講在前面1Company LogoExcelExcel用戶的層次用戶的層次初級(jí)用戶通過(guò)一定的學(xué)習(xí)，比如說(shuō)購(gòu)買入門教程、參加正規(guī)電腦學(xué)校的初級(jí)班，了解Excel基本操作方法和常用功能。通過(guò)學(xué)習(xí)，可以建立簡(jiǎn)單的表格或者畫一張簡(jiǎn)單的圖表。中級(jí)用戶中級(jí)用戶有三個(gè)標(biāo)志：一是理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令，而是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用，并且能夠使用簡(jiǎn)單的宏。講在前面1Company LogoExcelExcel用戶的層次用戶的層次高級(jí)用戶高級(jí)用

4、戶需要完成兩項(xiàng)知識(shí)的升級(jí)：一是熟練運(yùn)用數(shù)組公式，也就是那種用花括號(hào)圍起來(lái)的，必須用組合鍵才能完成錄入的公式。二是能夠利用VBA編寫不是特別復(fù)雜的自定義函數(shù)或過(guò)程。專家能夠在某個(gè)領(lǐng)域不斷開(kāi)發(fā)出新的Excel的用法，這種人，被稱作是專家。講在前面1Company Logo善用資源，學(xué)以致用善用資源，學(xué)以致用1、使用Excel聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)2、善用搜索引擎通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)關(guān)鍵詞拼寫一定要正確多關(guān)鍵詞搜索3、在新聞組或BBS中學(xué)習(xí)很好的學(xué)習(xí)網(wǎng)站http:/如何提問(wèn)：在詢問(wèn)之前，應(yīng)確認(rèn)已經(jīng)查看了聯(lián)機(jī)幫助文件，已經(jīng)翻閱了精華引導(dǎo)貼，并確保沒(méi)有搜索到想了解的知識(shí)講在前面1Company Logo概覽概覽Exce

5、lExcel圖表的圖表的8 8項(xiàng)要素項(xiàng)要素1 1圖表區(qū)圖表區(qū)2 2繪圖區(qū)繪圖區(qū)3 3圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題4 4數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列5 5坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸6 6圖例圖例7 7數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表8 8三維背景三維背景圖表基本知識(shí)2ExcelExcel圖表圖表基本構(gòu)造基本構(gòu)造Company Logo概覽概覽ExcelExcel圖表的圖表的8 8項(xiàng)要素項(xiàng)要素v一、圖表區(qū) 圖表區(qū)是指圖表的全部范圍，Excel默認(rèn)的圖表區(qū)是由白色填充區(qū)域和黑色細(xì)實(shí)線邊框組成的，可以通過(guò)設(shè)置以下項(xiàng)目改變圖表區(qū)的格式。l 圖案：設(shè)置圖表邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果l 字體：設(shè)置圖表中字體的大小和顏色l 屬性：設(shè)置圖表的大小和位置是否隨

6、單元格變化，選擇是否打印或鎖定鎖定圖表。圖表基本知識(shí)2Company Logo概覽概覽ExcelExcel圖表的圖表的8 8項(xiàng)要素項(xiàng)要素v二、繪圖區(qū) 繪圖區(qū)是指圖表區(qū)內(nèi)的圖形表示的范圍，即以坐標(biāo)軸為邊的長(zhǎng)方形區(qū)域。 對(duì)于繪圖區(qū)的格式，可以改變繪圖區(qū)邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果。圖表基本知識(shí)2Company Logo概覽概覽ExcelExcel圖表的圖表的8 8項(xiàng)要素項(xiàng)要素v三、標(biāo)題 標(biāo)題包括圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題。圖表標(biāo)題是顯示在繪圖區(qū)上方的文本框，坐標(biāo)軸標(biāo)題是顯示在坐標(biāo)軸邊上的文本框。圖表標(biāo)題只有一個(gè)，坐標(biāo)軸標(biāo)題最多允許有4個(gè)l 圖案：設(shè)置標(biāo)題邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果l 字

7、體：設(shè)置標(biāo)題中字體的大小和顏色l 對(duì)齊：設(shè)置文本的對(duì)齊方式和文本的方向。圖表基本知識(shí)2Company Logo概覽概覽ExcelExcel圖表的圖表的8 8項(xiàng)要素項(xiàng)要素v四、數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)系列是由數(shù)據(jù)點(diǎn)構(gòu)成的，每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)工作表中一個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)系列在繪圖區(qū)中表現(xiàn)為點(diǎn)線面等圖形，可以設(shè)置以下數(shù)據(jù)系列格式。l 圖案：設(shè)置數(shù)據(jù)系列邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果l 坐標(biāo)軸：選擇數(shù)據(jù)系列繪制在主坐標(biāo)軸或者次坐標(biāo)軸l 誤差線：設(shè)置誤差線的顯示方式和誤差量l 數(shù)據(jù)標(biāo)簽：設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示的內(nèi)容l 系列次序：調(diào)整不同數(shù)據(jù)系列的排列次序l 選項(xiàng)：設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)圖形的數(shù)據(jù)點(diǎn)分色顯示、重疊比例等，不同的

8、圖表具有不同的選項(xiàng)圖表基本知識(shí)2Company Logo概覽概覽ExcelExcel圖表的圖表的8 8項(xiàng)要素項(xiàng)要素v五、坐標(biāo)軸 坐標(biāo)軸分主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸，Excel 默認(rèn)顯示的是繪圖區(qū)左邊主Y軸和下邊主X軸。l 圖案：設(shè)置坐標(biāo)軸的樣式和刻度線，刻度線標(biāo)簽的顯示位置l 字體：設(shè)置刻度線標(biāo)簽的字體樣式l 數(shù)字：設(shè)置刻度線標(biāo)簽的數(shù)字格式l 對(duì)齊：設(shè)置刻度線標(biāo)簽的文字方向l 刻度：坐標(biāo)軸按引用的不同可分為數(shù)值軸、分類軸、時(shí)間軸、系列軸4種，其刻度選項(xiàng)各不相同圖表基本知識(shí)2Company Logo概覽概覽ExcelExcel圖表的圖表的8 8項(xiàng)要素項(xiàng)要素v六、圖例 圖例由圖例項(xiàng)和圖例項(xiàng)標(biāo)示組成，默認(rèn)顯

9、示在繪圖區(qū)的右側(cè)。l 圖案：設(shè)置圖例邊框的樣式和內(nèi)部填充色l 字體：設(shè)置圖例項(xiàng)文字的樣式l 位置：設(shè)置圖例顯示在圖表區(qū)中的位置圖表基本知識(shí)2Company Logo概覽概覽ExcelExcel圖表的圖表的8 8項(xiàng)要素項(xiàng)要素v七、數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)表用于顯示圖表中所有數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)。對(duì)于設(shè)置了顯示數(shù)據(jù)表的圖表，數(shù)據(jù)表固定顯示在繪圖區(qū)的下方。如果圖表中使用了數(shù)據(jù)表，一般不再使用圖例。l 圖案：設(shè)置數(shù)據(jù)表格線的樣式l 字體：設(shè)置數(shù)據(jù)表種字體的樣式圖表基本知識(shí)2Company Logo概覽概覽ExcelExcel圖表的圖表的8 8項(xiàng)要素項(xiàng)要素v八、三維背景 三維背景由基底和背景墻組成，并通過(guò)設(shè)置三維視圖格式

10、調(diào)整三位圖表的透視效果。圖表基本知識(shí)2Company Logo如何創(chuàng)建圖表快捷鍵方式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后按1235單擊鼠標(biāo)創(chuàng)建：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥小皥D表類型”使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表3Company Logo使用圖表向?qū)褂脠D表向?qū)tep2 單擊菜單欄“插入”-”圖表”命令，或者單擊工具欄“圖表向?qū)А卑粹o，打開(kāi)圖表向?qū)У谝徊綄?duì)話框。使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表，需要經(jīng)歷6個(gè)步驟。Step1選擇數(shù)據(jù)，比如A1:C6單元格區(qū)域創(chuàng)建圖表3Company Logo使用圖表向?qū)褂脠D表向?qū)tep3Step4 圖表選項(xiàng)包括標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表6個(gè)選項(xiàng)卡創(chuàng)建圖表3Company Logo使用圖表向?qū)?/p>

11、用圖表向?qū)tep5 一般來(lái)說(shuō)，選擇“作為其中的對(duì)象插入”，即嵌入圖表。Step6 完成后仍可利用“圖表”工具欄再次改變這些設(shè)置。創(chuàng)建圖表3Company Logo使用圖表向?qū)褂脠D表向?qū)Ь毩?xí)時(shí)間目的：利用圖表向?qū)?，?chuàng)建一個(gè)圖表創(chuàng)建圖表320頁(yè)了，材料過(guò)半，不過(guò)困難的都在后面呢Company Logo進(jìn)一步理解圖表進(jìn)一步理解圖表v知道：透視圖表的類型知道：透視圖表的類型v理解：數(shù)據(jù)系列理解：數(shù)據(jù)系列v認(rèn)清：坐標(biāo)軸的四種類型認(rèn)清：坐標(biāo)軸的四種類型v關(guān)注：系列產(chǎn)生在關(guān)注：系列產(chǎn)生在“行行”或或“列列”的不同的不同創(chuàng)建圖表3Company Logo透視圖表類型透視圖表類型vExcel 提供14種標(biāo)準(zhǔn)

12、圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型。用戶可以方便地改變整幅圖表的圖表類型，或者改變圖表中一個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表類型形成組合圖表。 創(chuàng)建圖表3Company Logo透視圖表類型透視圖表類型l 柱形圖：反映一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)之間的對(duì)比，是常用圖表之一。l 條形圖：顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的對(duì)比，與柱形圖不同的是其分類軸設(shè)置在縱軸上，而柱形圖設(shè)置在橫軸上。l 折線圖：具有按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。l 餅圖：餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目在項(xiàng)目總和中所占的比例，餅圖通常只顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列。l XY散點(diǎn)圖：顯示若干個(gè)數(shù)據(jù)系列中各個(gè)數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為XY坐標(biāo)的一個(gè)

13、系列，通常用于科學(xué)數(shù)據(jù)。l 面積圖：顯示數(shù)值隨時(shí)間或類別的變化趨勢(shì)。l 圓環(huán)圖：與餅圖一樣，也顯示部分和整體之間的關(guān)系，但是圓環(huán)圖可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。l 雷達(dá)圖：顯示數(shù)值相對(duì)于中心點(diǎn)的變化情況。l 曲面圖：在連續(xù)曲面上跨兩維顯示數(shù)值的變化趨勢(shì)。l 氣泡圖：是一種XY散點(diǎn)圖，以3 個(gè)數(shù)值為一組對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。氣泡的大小表示第3個(gè)變量的值。l 股價(jià)圖：通常用于顯示股票價(jià)格及其變化情況，但也可以用于科學(xué)數(shù)據(jù)如氣溫變化。必須按正確的順序組織數(shù)據(jù)才能創(chuàng)建股價(jià)圖。l 圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖：柱形圖的增強(qiáng)方式。創(chuàng)建圖表3Company Logo理解數(shù)據(jù)系列理解數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)系列在工作表中是一行或者一列數(shù)據(jù)

14、，數(shù)據(jù)行或者數(shù)據(jù)列中的每一個(gè)數(shù)據(jù)以圖形的形式顯示在圖表中。 選取圖表中的一個(gè)數(shù)據(jù)系列，在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域會(huì)顯示3個(gè)不同顏色的矩形選取框藍(lán)色：表示數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域綠色：表示數(shù)據(jù)系列名稱紫色：表示數(shù)據(jù)系列對(duì)應(yīng)的X軸 數(shù)值或文本所在單元格區(qū)域創(chuàng)建圖表3Company Logo認(rèn)清坐標(biāo)軸的認(rèn)清坐標(biāo)軸的4 4種類型種類型 一般情況下圖表有兩個(gè)坐標(biāo)軸，X軸（刻度類型為時(shí)間軸、分類軸或數(shù)值軸）和Y軸（刻度類型為數(shù)值軸）。三維圖表有第3個(gè)軸，Z軸（刻度類型為系列軸），餅圖或圓環(huán)圖沒(méi)有坐標(biāo)軸，雷達(dá)圖只有數(shù)值軸，沒(méi)有分類軸。創(chuàng)建圖表3Company Logo認(rèn)清坐標(biāo)軸的認(rèn)清坐標(biāo)軸的4 4種類型種類型 1、時(shí)間軸

15、時(shí)間具有連續(xù)性的特點(diǎn)，在圖表中應(yīng)用時(shí)間軸時(shí)，若數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)在時(shí)間上為不連續(xù)的，則會(huì)在圖表中形成空白的數(shù)據(jù)點(diǎn)，必須將時(shí)間軸改為分類軸。如分類軸源數(shù)據(jù)單元格區(qū)域?yàn)槿掌诟袷?，分類軸自動(dòng)為時(shí)間軸。方法：?jiǎn)螕魣D表，右鍵選擇“圖表選項(xiàng)”進(jìn)行設(shè)置。創(chuàng)建圖表3Company Logo認(rèn)清坐標(biāo)軸的認(rèn)清坐標(biāo)軸的4 4種類型種類型 2、分類軸 分類軸顯示數(shù)據(jù)系列中每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的分類標(biāo)簽，若分類軸引用的單元格區(qū)域包含多行或多列文本，則可能顯示多級(jí)分類標(biāo)簽。 3、數(shù)值軸 除了餅圖和圓環(huán)圖外， 每幅圖表至少有一個(gè) 數(shù)值軸。創(chuàng)建圖表3Company Logo關(guān)注：系列產(chǎn)生在關(guān)注：系列產(chǎn)生在“行行”或或“列列”的不同的

16、不同 使用圖表向?qū)ё鲌D時(shí)，可通過(guò)選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”選項(xiàng)按鈕，決定數(shù)據(jù)系列引用工作表中的行數(shù)據(jù)或列數(shù)據(jù)?！靶小狈绞绞且孕蟹较驍?shù)據(jù)為系列，列方向?yàn)榉诸悺！傲小狈绞较喾础?創(chuàng)建圖表3Company Logo練習(xí)時(shí)間 目的：更改圖表類型；行列數(shù)據(jù)對(duì)比； 坐標(biāo)軸的調(diào)整點(diǎn)我試試創(chuàng)建圖表3后面該進(jìn)入高級(jí)圖表階段了，接下來(lái)更精彩Company Logo幾種常用的高級(jí)圖表幾種常用的高級(jí)圖表4次坐標(biāo)軸處理差異數(shù)據(jù)1235瀑布圖展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)階梯圖展示銷售變化情況甘特圖表現(xiàn)工程進(jìn)度狀況幾種常用圖表4Company Logo次坐標(biāo)軸法處理差異懸殊數(shù)據(jù)次坐標(biāo)軸法處理差異懸殊數(shù)據(jù) 一個(gè)動(dòng)畫小教程，利用次坐標(biāo)軸法，

17、解決當(dāng)圖表中數(shù)據(jù)系列不止一個(gè)，并且數(shù)值相差懸殊時(shí)，數(shù)值較小的數(shù)據(jù)系列不能清楚地顯示在圖表中的困惑。 用折線圖表示較小的數(shù)據(jù)列，并作為次坐標(biāo)軸 示例sam3幾種常用圖表4Company Logo瀑布圖展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)瀑布圖展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 瀑布圖是通過(guò)巧妙的設(shè)置，使圖表中的數(shù)據(jù)點(diǎn)看似懸空，這種效果即可以說(shuō)明數(shù)據(jù)的大小，同時(shí)又能直觀地展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的增減變化，可用于反映數(shù)據(jù)在不同時(shí)期或受不同因素影響的程度及結(jié)果。幾種常用圖表4Company Logo階梯圖展示銷售變化情況階梯圖展示銷售變化情況 步進(jìn)圖形似階梯，所以又稱階梯圖，通過(guò)對(duì)相鄰數(shù)據(jù)落差程度的表達(dá)，反映出連續(xù)數(shù)據(jù)的變化情況。利用工作表數(shù)據(jù)繪制步進(jìn)圖，可

18、以反映月份之間銷量變化。幾種常用圖表4Company Logo甘特圖表現(xiàn)工程進(jìn)度甘特圖表現(xiàn)工程進(jìn)度 甘特圖（Gantt Chart）由亨利甘特于1910年開(kāi)發(fā)的，通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。甘特圖的橫軸表示項(xiàng)目的時(shí)間跨度，多以月、周或日為時(shí)間單位，縱軸表示項(xiàng)目涉及的各項(xiàng)任務(wù)，長(zhǎng)短不一的條狀圖形則表示在項(xiàng)目周期內(nèi)單項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間跨度及進(jìn)度?？梢灾庇^地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可以非常便利地弄清每一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。除此以外，甘特圖還有簡(jiǎn)單、醒目和便于

19、編制等特點(diǎn)，在項(xiàng)目管理中有著廣泛的應(yīng)用。 幾種常用圖表4Company Logo甘特圖表現(xiàn)工程進(jìn)度甘特圖表現(xiàn)工程進(jìn)度 制作甘特圖的方法，除了在Excel中手動(dòng)繪制，還有專門的軟件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。 別人做的模版幾種常用圖表4瀑布模型軟件開(kāi)發(fā)流程Company Logo繞開(kāi)圖表制作的誤區(qū)繞開(kāi)圖表制作的誤區(qū)繞開(kāi)圖表制作的誤區(qū)5v掌握繪圖區(qū)的長(zhǎng)寬比例v不同坐標(biāo)軸刻度的強(qiáng)調(diào)效果v慎重選擇圖表類型v恰當(dāng)使用次坐標(biāo)軸v讓圖表提供完整信息Company Logo一、掌握繪圖區(qū)的長(zhǎng)寬比例一、掌握繪圖區(qū)的長(zhǎng)寬比例 不同的繪圖區(qū)比例會(huì)表達(dá)出不同幅度的變化趨勢(shì)，繪圖區(qū)高度和長(zhǎng)度的比例減小，在圖表種數(shù)據(jù)變化的幅度就越小，反之則越大。應(yīng)保證前后制作的圖像使用一致的大小和比例，以免造成對(duì)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的誤讀。繞開(kāi)圖表制作的誤區(qū)5Company Logo二、不同坐標(biāo)軸刻度的強(qiáng)調(diào)效果二、不同坐標(biāo)軸刻度的強(qiáng)調(diào)效果 使用相同的數(shù)據(jù)系列和不同的坐標(biāo)軸刻度繪制的圖表，能傳遞給人截然不同的圖表信息。 Excel圖表自動(dòng)設(shè)置的刻度值，可以