1、OFFICE 2010基礎知識基礎知識學習目標學習目標 為了提高個人的工作效率，用戶首先需要對OFFICE 2010功能組件進行掌握，熟悉OFFICE 2010的工作環境。OFFICE 2010的界面也更加圖形化，使廣大用戶更容易接受，實用范圍更廣，熟悉功能區和工具按鈕，能夠提高學習和工作效率。1.1 Office 2010簡介簡介v 在在Office 2010中，通常是為了方便用戶在日常辦公、處理文檔、編輯中，通常是為了方便用戶在日常辦公、處理文檔、編輯文本、創建各種表格、對編輯好的文件進行排版處理等方面的操作，文本、創建各種表格、對編輯好的文件進行排版處理等方面的操作，是目前使用廣泛的辦公

2、軟件系統是目前使用廣泛的辦公軟件系統。v Office 2010是一個軟件包，其中常用的是一個軟件包，其中常用的的辦公軟件的辦公軟件有有：Word 2010、 Excel 2010和和PowerPoint 2010。除此之外。除此之外，Office 2010還包括還包括OneNote 2010、Access 2010、InfoPath 2010、Publisher 2010、Outlook2010等其他組件，這些組件都包含了不少新特性等其他組件，這些組件都包含了不少新特性，在在其相應其相應領域都有很重要的作用。領域都有很重要的作用。Word 2010基礎基礎知識知識WordWord軟件簡介軟件

3、簡介WordWord軟件軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔不同類型的文檔圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網頁圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網頁等等編輯編輯指對文字、圖表的增加、刪除、修改指對文字、圖表的增加、刪除、修改排版排版指將文字、圖表排練成出版發行格式指將文字、圖表排練成出版發行格式探討在紙上、黑板上寫文章的過程探討在紙上、黑板上寫文章的過程除了除了WordWord以外以外，還有其它文字處理軟件嗎？，還有其它文字處理軟件嗎？WPSWPS、記事本、寫字板等、記事本、寫字板等主要內容主要內容任務任務1 Word 2010的基本

4、操作的基本操作1任務任務2 設置設置文本格式和文本文本格式和文本樣式樣式2任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔3任務任務4 設置頁面版式設置頁面版式45任務任務5 編輯技巧與打印輸出編輯技巧與打印輸出任務任務1 Word 2010的基本操作的基本操作v 啟動和認識Word 2010 1使用“開始”菜單啟動Word 2010 2使用文檔啟動Word 2010 3Word 2010的工作窗口 Word 2010工作窗口 任務任務1 Word 2010的基本操作的基本操作1 快速訪問工具欄快速訪問工具欄2 菜單按鈕菜單按鈕3 選項標簽選項標簽4 功能區功能區6 視圖按鈕視圖按鈕5 狀態欄狀態

5、欄文檔文檔編輯編輯區區7 7 標題欄標題欄 現在，對于文檔、工作簿和演示文稿，默認的文件格式末尾有一個“x”，表示 XML（可擴展標記語言） 格式。例如，在 Word 中，現在默認情況下文檔用擴展名 .docx 進行保存，而不是 .doc。 如果將文件保存為模板，則應用同樣的規則：在舊的模板擴展名后加上一個“x”。例如，在 Word 中為 .dotx。 如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。對于 Word 文檔，將轉換為 .docm；對于 Word 模板，則為 .dotm。新的文件格式情況如何？ 有關有關 Word、Excel 和和 PowerPoint 中的新格式的進一步信

6、息：中的新格式的進一步信息：任務任務1 Word 2010的基本操作的基本操作v 在文檔中輸入文字和符號 1.插入，改寫 2.插入符號：插入符號其他符號注 意 “符號”對話框任務任務1 Word 2010的基本操作的基本操作v移動、刪除和復制文本 1. 刪除文本Backspace退格鍵，Delete鍵，剪切 2. 移動文本 選中內容后，直接拖動 剪切粘貼 3. 復制文本 選中內容后，按下Ctrl直接拖動 剪切粘貼注 意任務任務1 Word 2010的基本操作的基本操作v撤銷與恢復操作 如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“撤銷撤銷”按鈕按鈕 把剛剛刪除的內

7、容恢復過來。如果又要刪除該段文本，則可以單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“恢復恢復”按鈕按鈕 。任務任務1 Word 2010的基本操作的基本操作v查找與替換文本 1. 查找文本 2. 替換文本 “查找和替換”對話框任務任務2 設置文本格式設置文本格式和文本樣式和文本樣式v設置字體 1. 在“字體”下拉列表框中設置字體 2. 通過菜單命令設置字體“字體”下拉列表任務任務2 設置文本格式和文本樣式設置文本格式和文本樣式v設置字號“字號”下拉列表將選定文本的字號改為二號任務任務2 設置文本格式和文本樣式設置文本格式和文本樣式v設置字形 將選定的文本變為加粗格式 將選定的文本變為傾斜格式4種字形:

8、常規，傾斜，加粗，傾斜 加粗任務任務2 設置文本格式和文本樣式設置文本格式和文本樣式v設置顏色 “字體顏色”下拉列表任務任務2 設置文本格式和文本樣式設置文本格式和文本樣式v段落縮進 1. 使用標尺設置縮進 2. 使用“段落”對話框設置縮進 “縮進和間距”選項卡任務任務2 設置文本格式和文本樣式設置文本格式和文本樣式v設置段落對齊方式 1. 段落水平對齊方式 2. 段落垂直對齊方式 “中文版式”選項卡任務任務2 設置文本格式和文本樣式設置文本格式和文本樣式v設置段間距 設置段間距任務任務2 設置文本格式和文本樣式設置文本格式和文本樣式v設置行距 “縮進和間距”選項卡任務任務2 設置文本格式和文

9、本樣式設置文本格式和文本樣式v添加邊框和底紋 1. 給文本添加邊框 2. 給文本添加底紋“邊框和底紋”對話框開始開始 段落段落 邊框和底紋邊框和底紋 任務任務2 設置文本格式和文本樣式設置文本格式和文本樣式v調整字符間距 “高級”選項卡字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分數來表示。任務任務3 使用對象修飾使用對象修飾文檔文檔v插入圖片用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。(1) 把插入點定位到要插入的圖片位置；(2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕；(3) 彈出“插入圖片”對象框中，找到需要插入的圖片，單

10、擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。插入圖片的方式：插入、鏈接到文件、插入和鏈接。任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v插入剪貼畫Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文檔中。(1) 把插入點定位到要插入的剪貼畫的位置；(2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕；(3) 彈出“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的圖片關鍵字，單擊“搜索”按鈕，如選中“包括O內容”復選框，可以搜索網站提供的剪貼畫。(4) 搜索完畢后顯示出符合條件的剪貼畫，單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入。任務任務

11、3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v截取屏幕圖片用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時截取屏幕的內容，然后作為圖片插入到文檔中。(1) 把插入點定位到要插入的屏幕圖片的位置；(2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕；(3) 在展開的下拉面板中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕窗口插入到文檔中。(4) 如果想截取電腦屏幕上的部份區域，可以在“屏幕截圖”下拉面板中選擇“屏幕剪輯”選項，這時當前正在編輯的文檔窗口自行隱藏，進入截屏狀態，拖動鼠標，選取需要截取的圖片區域，松開鼠標后，系統將自動重返文檔編輯窗口，并到截取的圖片插入到文檔中。任務任務3 使用對象修飾文

12、檔使用對象修飾文檔v圖文混排選定圖片對圖片操作前，首先要選定圖片，選中圖片后圖片四邊出現4個小方塊，對角上出現4個小圓點，這些小方塊圓點稱為尺寸控點，可以用來調整圖片的大小，圖片上方有一個綠色的旋轉控制點，可以用來旋轉圖片設置文字環繞環繞是指圖片與文本的關系，圖片一共有7種文字環繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文字上方點擊“其他布局選項”，打開“布局”對話框的“文字環繞”選項卡也可以設置文字環繞方式。任務任務3 使用對象修飾使用對象修飾文檔文檔v圖文混排設置文字環繞設置文字環繞時單擊“格式”選項卡下“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環繞方

13、式”下拉列表中選擇一種適合的文字環繞方式即可下拉列表也可以通過選中圖片，右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“自動換行”選項打開。任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v圖文混排設置文字環繞文字環繞方式任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v圖文混排調整圖片的大小和位置圖片選中后，將鼠標移到所選圖片，當鼠標指針變成 形狀時拖動鼠標，可以移動所選圖片的位置，移動鼠標到圖片的某個尺寸控點上，當鼠標變成雙向箭頭 時，拖動鼠標可以改變圖片的形狀和大小。精確調整大小。任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v文本框文本框是儲存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進行各種編輯和格式設置操作

14、，而同時對整個文本框又可以像圖形、圖片等對象一樣在頁面上進行移動、復制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關系。插入文本框將光標定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時，在文本檔中已經插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內容并編輯格式。任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v文本框編輯文本框調整文本框的大小移動文本框的位置設置文本框效果任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v藝術字插入藝術字藝術字是指將一般文字經過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術化的文字。在Word中可以創建出漂亮

15、的藝術字，并可作為一個對象插入到文檔中。Word 2010將藝術字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。“藝術字”下拉面板插入的藝術字任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v藝術字編輯藝術字更改藝術字形狀更改文本填充顏色設置輪廓顏色設置文字效果任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v形狀繪制形狀Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標注等等。對繪制出來的圖形還可以設置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果線條端點風格。更改形狀樣式更改形狀填充顏色編輯形狀設置形狀輪廓顏色設置形狀效果任務任務3 使用對象修

16、飾文檔使用對象修飾文檔v形狀用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設置文字格式，要添加文字，需要選中相應的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項，此時，該形狀中出現光標，并可以輸入文本，輸入后，可以對文本格式和文本效果進行設置。添加文字在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需要選擇要改變疊放次序的對象，選擇繪圖工具“格式”選項卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項和“下移一層”選項。對象層次關系任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v形狀(1)

17、 按住鍵，用鼠標左鍵依次選中要組合的多個對象； (2) 選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“組合”選項，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“組合”選項，即可將多個圖形組合為一個整體。對象組合與分解分解時選中需分解的組合對象后，選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項。任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v插入公式Word 2010 包括編寫和編輯公式的內置支持。可以方便的輸入復雜的數學公式、化學方程式等。任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v

18、表格使用網絡創建表格使用“插入表格對話框”創建表格任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v表格手動繪制表格插入快速表格選擇“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快速表格”選項，在彈出的子選項中選擇合適的表格任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v表格選定表格的操作對象使用“選擇”按鈕選定表格對象使用鼠標快速選擇表格對象 選擇單元格：將鼠標指針指向單元格的左邊，當鼠標指針變為一個指向右上方的黑色箭頭時，單擊可以選定該單元格； 選擇行：將鼠標指針指向行的左邊，當鼠標指針變為一個指向右上方的白色箭頭時，單擊可以選定該行；如拖動鼠標，則拖動過的行被選中。 選

19、擇列：將鼠標指針指向列的上方，當鼠標指針變為一個指向下方的黑色箭頭時，單擊可以選定該列；如水平拖動鼠標，則拖動過的列被選中。 選擇連續單元格：在單元格上拖動鼠標，拖動的起始位置和終止位置間的單元格被選定；也可單擊位于起始位置的單元格，然后按住Shift鍵單擊位于終止位置的單元格，起始位置和終止位置間的單元格被選定。 選擇整個表格：單擊表格左上角的表格移動控點“ ”可選擇整個表格。 選擇不連續單元格：在按住鍵同時拖動鼠標可以在不連續的區域中選擇單元格。任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v表格移動復制單元格對單元格的移動和復制操作也可以通過鼠標拖動或剪貼板來完成將鼠標指針指向選定的單元格

20、區域，對選定的單元格按下左鍵拖動鼠標即可；如在拖動過程中按住鍵則可以將選定單元格復制到新的位置。刪除單元格、行、列和表格刪除行后，被刪除行下方的行自動上移；刪除列后，被刪除列右側的列自動左移。任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v表格插入單元格、行和列插入單元格選定插入位置上的單元格右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“插入單元格”選項，也可以選擇“布局”選項卡中的“行和列”組的擴展按鈕 ，這也將打開“插入單元格”對話框任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v表格插入單元格、行和列插入行和列選擇“布局”選項卡中的“行和列”組中的“在上方插入”或“在下方插入”按鈕也可以在選定行

21、后，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”選項。同理，可以在選定列的左側右側插入與選定列數相同的列任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v表格合并和拆分單元格 拆分單元格 選定要拆分的一個或多個單元格； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項 在對話框中需輸入拆分的行數合并單元格 選定要合并的兩個或多個單元格； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項。任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v表格拆分表格 選定要拆

22、分處的行； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個表格就從光標分成兩個表格任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v表格表格與文字相互轉換表格轉換為文字Word可以將文檔中的表格內容轉換為以逗號、制表符、段落標記或其他指定字符分隔的普通文本光標定位在表格選擇“布局”選項卡“數據”組“轉換為文本”，在彈出的“表格轉換成文本”對話框中設置要當作文本分隔符的符號，任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v表格表格與文字相互轉換文字轉換為表格如果要把文字轉換成表格，文字之間必須用分隔符分開，分隔符可以是段落標記、逗號、制表符或其他特定字符選定要轉換為表格的正文選擇“插入”選項

23、卡“表格”組“表格”下拉按鈕“文本轉換成表格”選項，在彈出的“將文本轉換成表格”對話框中設置相應的選項任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v表格移動和縮放表格移動表格，可將鼠標指針指向左上角的移動標記，然后按下左鍵拖動鼠標，拖動過程中會有一個虛線框跟著移動，當虛線框到達需要的位置后，松開左鍵即可將表格移動到指定位置；縮放表格，可將鼠標指針指向右下角的縮放標記，然后按下左鍵拖動鼠標，拖動過程中也有一個虛線框表示縮放尺寸，當虛線框尺寸符合需要后，松開左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸。任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v表格改變行高和列寬將鼠標指針指向需移動的行線，當指針變為 狀時，

24、按下左鍵拖動鼠標可移動行線；將鼠標指針指向需移動的列線，當指針變為 狀時，按下左鍵拖動鼠標可移動列線準確地指定表格大小、行高和列寬，則可以在“表格屬性”對話框中設置任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v表格平均分配行列如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬。“布局”選項卡快捷菜單任務任務3 使用對象修飾文檔使用對象修飾文檔v圖表 插入圖標“插入圖表”對話框設置表格任務任務4 設置頁面設置頁面版式版式v設置頁面大小設置紙張大小設置紙張方向設置頁邊距任務任務4 設置頁面設置頁面版式版式v頁碼、頁眉與頁腳插入頁眉與頁腳插入頁碼任務任務4 設置頁面版式設置頁面版式v分欄與分隔符分欄：分欄是指將頁面在橫向上分為多個欄，文檔內容在其中逐欄排列。Word中可以將文檔在頁面上分為多欄排列，并可以設置每一欄的欄寬以及相鄰欄的欄間距。設置分