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文檔簡介
1、精選ppt精選ppt為什么要學習采購這門課?為什么要學習采購這門課? 根據近年來人才培養的統計和企業現狀的調查,根據近年來人才培養的統計和企業現狀的調查,僅長三角地區各類采購人才缺口就近僅長三角地區各類采購人才缺口就近10萬,珠三萬,珠三角地區情況也相仿。角地區情況也相仿。 一名合格的采購人員要具有采購管理、材料技術、一名合格的采購人員要具有采購管理、材料技術、產品技術、法律、外語等相關領域的知識;同時,產品技術、法律、外語等相關領域的知識;同時,現代采購也要求采購人員具備多種能力,人際溝現代采購也要求采購人員具備多種能力,人際溝通能力、決策能力、分析能力、談判能力等等。通能力、決策能力、分析
2、能力、談判能力等等。 一般而言,機械、化工、食品、醫藥、鋼鐵等加一般而言,機械、化工、食品、醫藥、鋼鐵等加工制造行業以及貿易行業特別需要這類復合人才,工制造行業以及貿易行業特別需要這類復合人才,如果精通外語的話,更為搶手。如果精通外語的話,更為搶手。精選ppt子項目一子項目一 采購的初步認識和調研采購的初步認識和調研本項目目標:本項目目標:掌握采購的相關概念,理解采購的掌握采購的相關概念,理解采購的形式和內容。形式和內容。能夠理解采購在物流系統中的地位。能夠理解采購在物流系統中的地位。能夠理解采購的作用。能夠理解采購的作用。精選ppt提出問題提出問題:你認為什么是采購?你認為什么是采購?狹義的
3、采購狹義的采購: 以貨幣換取物品。以貨幣換取物品。 一手錢,一手貨。一手錢,一手貨。廣義的采購廣義的采購: (1 1)租賃:租賃貿易)租賃:租賃貿易- -支付租金支付租金 (2 2)交換:易貨貿易)交換:易貨貿易- -物與物交換物與物交換 (3 3)外包:獲取服務)外包:獲取服務精選ppt(一)基本概念(一)基本概念 采購是以各種不同的途徑,包括購買、采購是以各種不同的途徑,包括購買、租賃、交換等方式,取得物品及勞務的使租賃、交換等方式,取得物品及勞務的使用權或所有權,以滿足使用的需求。它有用權或所有權,以滿足使用的需求。它有狹義采購和廣義采購之分。狹義采購和廣義采購之分。精選ppt提出問題提
4、出問題 為什么我們要學習采購?為什么我們要學習采購? 企業采購和個人采購有什么區別?企業采購和個人采購有什么區別?精選ppt(二)采購的形式和內容(二)采購的形式和內容1根據采購物品用途的不同劃分根據采購物品用途的不同劃分(1)工業采購)工業采購(2)消費采購)消費采購2根據采購輸出的結果劃分根據采購輸出的結果劃分(1)有形采購)有形采購(2)無形采購)無形采購精選pptu 有形的物品有形的物品 原材料原材料 設備及備品備件設備及備品備件 工具及耗材工具及耗材 勞動保護用品及辦公用品勞動保護用品及辦公用品u 無形的勞務無形的勞務 技術轉讓技術轉讓 售前、中、后服務售前、中、后服務 審計、咨詢服
5、務審計、咨詢服務 維修及其他勞務維修及其他勞務 工程發包工程發包精選ppt二、采購在物流系統中的地位與作用二、采購在物流系統中的地位與作用 (一)采購的地位(一)采購的地位1采購在成本控制中的地位采購在成本控制中的地位 對于一個典型的企業來說:一般采購成本占對于一個典型的企業來說:一般采購成本占60%、工資和福利占、工資和福利占20%。精選ppt2 2采購在供應鏈中的地位采購在供應鏈中的地位 從供應的角度來說,采購是整體供應鏈管理中從供應的角度來說,采購是整體供應鏈管理中“上上游控制游控制”的主導力量。穩定的供應才有穩定的生產。的主導力量。穩定的供應才有穩定的生產。精選ppt3采購在企業經營中
6、的地位采購在企業經營中的地位 充分利用供應商的能力,節省資金,降低經充分利用供應商的能力,節省資金,降低經營風險;提高生產能力,擴大生產規模。營風險;提高生產能力,擴大生產規模。精選ppt子項目二子項目二 采購的流程制定采購的流程制定 和采購決策原則和采購決策原則本項目目標:本項目目標:掌握采購的基本程序。掌握采購的基本程序。了解企業采購活動的原則。了解企業采購活動的原則。精選ppt提出問題提出問題 采購程序與環節是怎樣的采購程序與環節是怎樣的 ? 你是如何買東西的?你是如何買東西的?精選ppt一、采購程序與環節一、采購程序與環節發現需求發現需求 需求說明、制定采購計劃需求說明、制定采購計劃
7、選擇供應商選擇供應商 采購檔案管理采購檔案管理結結 算算接收和驗貨入庫接收和驗貨入庫價格洽談、簽訂采購合同價格洽談、簽訂采購合同 采購訂單安排采購訂單安排 訂單跟蹤訂單跟蹤精選ppt精選ppt精選ppt精選ppt二、采購決策二、采購決策采購價格決策采購價格決策 采購中的運輸方式選擇采購中的運輸方式選擇 交貨期決策交貨期決策 采購質量決策采購質量決策 采購數量決策采購數量決策 采購品種、規格決策采購品種、規格決策 供應商選擇決策供應商選擇決策 采購國貨款結算決策采購國貨款結算決策 采采購購決決 策策 精選ppt 假設你的企業與供應商簽訂了一假設你的企業與供應商簽訂了一年的采購合同,一年的原材料總
8、供應年的采購合同,一年的原材料總供應量為量為1000噸。那么,你傾向于供應商噸。那么,你傾向于供應商如何給你供貨?如何給你供貨?A.每次供貨數量較大,一年分較少次數供貨每次供貨數量較大,一年分較少次數供貨B.一年分很多次供貨,每次供貨數量較小一年分很多次供貨,每次供貨數量較小精選ppt穩定的供應才有穩定的生產。穩定的供應才有穩定的生產。過量采購造成過高的過量采購造成過高的存貨儲備成本和資金存貨儲備成本和資金積壓積壓少量采購則停工待料少量采購則停工待料而造成再采購成本而造成再采購成本提高提高精選ppt采購是整體供應鏈管理中采購是整體供應鏈管理中“上游控制上游控制”的主導力量,的主導力量,原材料質
9、量決定產成品質量。原材料質量決定產成品質量。原材料質量過差原材料質量過差產成品不合格產成品不合格原材料質量過好原材料質量過好質量過剩質量過剩造成浪費造成浪費精選ppt采購采購價格價格的的高低決高低決定定了產成品的成本。了產成品的成本。價格過低價格過低可能質量不好可能質量不好服務不佳服務不佳價格價格過高過高造成產成品造成產成品成本無法負擔成本無法負擔精選ppt采購采購時間決時間決定定著著生產的生產的正常進行正常進行. .交貨時間交貨時間過過早會早會造成造成過高的存貨過高的存貨保管保管和資金成本和資金成本交貨時間過晚交貨時間過晚則則可能可能造成造成停工待料停工待料,影響正常生產影響正常生產精選pp
10、t合理的供應商數量保證合理競爭,減少風險合理的供應商數量保證合理競爭,減少風險. .供應商數量供應商數量過過多會多會造成造成采購量分散采購量分散采購優惠減少采購優惠減少供應商數量過少供應商數量過少則則可能可能造成壟斷,造成壟斷,加大風險加大風險精選ppt二、采購決策二、采購決策采購價格決策采購價格決策 采購中的運輸方式選擇采購中的運輸方式選擇 交貨期決策交貨期決策 采購質量決策采購質量決策 采購數量決策采購數量決策 采購品種、規格決策采購品種、規格決策 供應商選擇決策供應商選擇決策 采購國貨款結算決策采購國貨款結算決策 采采購購決決 策策 精選ppt任務單元任務單元1-4 課程導入課程導入采購
11、決策采購決策 精選ppt【項目目標項目目標】 能夠理解幾種采購方式的特點,以及能夠理解幾種采購方式的特點,以及在各種情況下能夠選擇合適的采購方式。在各種情況下能夠選擇合適的采購方式。精選ppt【提出任務提出任務】 仔細閱讀以下企業情況:仔細閱讀以下企業情況: 剛剛落成的常州通用路燈制造有限公剛剛落成的常州通用路燈制造有限公司,是一家專業路燈、桿塔的生產廠家,司,是一家專業路燈、桿塔的生產廠家,擁有生產線二條,有一定的設備和技術力擁有生產線二條,有一定的設備和技術力量。廠區占地面積量。廠區占地面積45000平方米,建筑使用平方米,建筑使用面積面積26000平方米,注冊資金平方米,注冊資金1200
12、萬元,萬元,總資產總資產5600萬元。員工萬元。員工200多人,預計集設多人,預計集設計、開發、生產、安裝服務為一體。主要計、開發、生產、安裝服務為一體。主要產品有:錐形燈桿、太陽能路燈、庭院燈產品有:錐形燈桿、太陽能路燈、庭院燈、景觀燈、高桿燈系列;交通信號桿、監、景觀燈、高桿燈系列;交通信號桿、監控桿、旗桿、高架廣告牌系列;電力桿塔控桿、旗桿、高架廣告牌系列;電力桿塔、通信塔、微波塔系列。、通信塔、微波塔系列。 精選ppt主要產品:高桿路燈主要產品:高桿路燈路燈路燈(LD101.1)燈桿(燈桿(DG101.1)燈頭燈頭(DTT101.1)輔料(輔料(FL,若干)若干)支架支架(ZJ101.
13、1)燈體燈體(DT101.1)輔料(輔料(FL,若,若干)干)燈罩燈罩(DZ101.1)燈泡燈泡(DP101.1)小鋼管小鋼管(XGG101.2)輔料(輔料(FL,若,若干)干)大鋼管大鋼管(DGG101.1)0層1層2層3層精選ppt 對于高桿路燈,通用路燈公司對于高桿路燈,通用路燈公司目前需用的物資有三種情況:目前需用的物資有三種情況:(1)輔料油漆:目前還沒有穩定的供應商,)輔料油漆:目前還沒有穩定的供應商,企業對這種輔料沒有特殊的要求,只希望企業對這種輔料沒有特殊的要求,只希望獲得更為物優價廉的原材料。獲得更為物優價廉的原材料。(2)大小鋼管:需求量大、質量要求高。)大小鋼管:需求量大
14、、質量要求高。(3)34NB99型燈泡:企業使用的該種燈型燈泡:企業使用的該種燈泡比較特殊,只能購買一種擁有技術專利泡比較特殊,只能購買一種擁有技術專利的產品,因此只有唯一一家供應商可以提的產品,因此只有唯一一家供應商可以提供這種燈泡。供這種燈泡。精選ppt 三種物資各有不同,作為一家新企業三種物資各有不同,作為一家新企業,我們應如何展開供應市場調研,選擇采,我們應如何展開供應市場調研,選擇采購方式的工作呢?購方式的工作呢?精選ppt【項目解決項目解決】需要考慮的問題:需要考慮的問題: 目前的供應市場情況目前的供應市場情況 供應商來源供應商來源 選擇的采購方法選擇的采購方法 供應商選擇標準供應
15、商選擇標準精選ppt 供應商選擇的步驟供應商選擇的步驟分析市場環境選擇供應商 實施供應鏈采購合作關系選擇合適的采購方式建立供應商評價選擇標準了解個體供應商情況精選ppt如何分析當前的市場環境?如何分析當前的市場環境?精選ppt資資源源市市場場調調查查的的內內 容容 資源市場的規模、容量、性質。例如資源市場究竟有多大范圍?資源市場的規模、容量、性質。例如資源市場究竟有多大范圍?有多少資源量?多少需求量?是賣方市場還是買方市場?是完全有多少資源量?多少需求量?是賣方市場還是買方市場?是完全競爭市場還是壟斷競爭市場,還是壟斷市場?是一個新興的成長競爭市場還是壟斷競爭市場,還是壟斷市場?是一個新興的成
16、長的市場,還是一個陳舊的沒落的市場?的市場,還是一個陳舊的沒落的市場? 資源市場的環境如何?例如市場的管理制度、法制建設、市場資源市場的環境如何?例如市場的管理制度、法制建設、市場的規范化程度、市場的經濟環境、政治環境等外部條件如何?市場的規范化程度、市場的經濟環境、政治環境等外部條件如何?市場的發展前景如何?的發展前景如何? 資源市場中各個供應商的情況如何,也就是指我們前面進行的資源市場中各個供應商的情況如何,也就是指我們前面進行的初步供應商調查所得到的情況如何。把眾多的供應商的調查資料進初步供應商調查所得到的情況如何。把眾多的供應商的調查資料進行分析,就可以得出資源市場自身的基本情況,例如
17、資源市場的生行分析,就可以得出資源市場自身的基本情況,例如資源市場的生產能力、技術水平、管理水平、可供資源量、質量水平、價格水平、產能力、技術水平、管理水平、可供資源量、質量水平、價格水平、需求狀況以及競爭性質等。需求狀況以及競爭性質等。 精選ppt資資源源市市場場分分析析的的內內容容 要確定資源市場是緊缺型的市場還是富余型市場?要確定資源市場是緊缺型的市場還是富余型市場?是壟斷性市場還是競爭性市場?對于壟斷性市場,是壟斷性市場還是競爭性市場?對于壟斷性市場,我們將來應當采用壟斷性采購策略;對于競爭性市場,我們將來應當采用壟斷性采購策略;對于競爭性市場,我們應當采用競爭性采購策略。我們應當采用
18、競爭性采購策略。 要確定資源市場是成長型的市場還是沒落型市場?要確定資源市場是成長型的市場還是沒落型市場?如果是沒落性市場,則我們要趁早準備替換產品如果是沒落性市場,則我們要趁早準備替換產品。 要確定資源市場總的水平,并根據整個市場水平要確定資源市場總的水平,并根據整個市場水平來選擇合適的供應商。通常我們要選擇在資源市場來選擇合適的供應商。通常我們要選擇在資源市場中處于先進水平的供應商、選擇產品質量優而價格中處于先進水平的供應商、選擇產品質量優而價格低的供應商。低的供應商。 精選ppt如何去尋找一個一個的供應商?如何去尋找一個一個的供應商?精選ppt供應商來源供應商來源1.國內外采購指南國內外
19、采購指南2.國內外產品發布會國內外產品發布會3.新聞傳播媒體(報紙、刊物、廣播電臺、電視、網絡新聞傳播媒體(報紙、刊物、廣播電臺、電視、網絡)4.產品展銷會、訂貨會產品展銷會、訂貨會5.行業協會會員名錄、產業公報行業協會會員名錄、產業公報6.政府相關統計調查報告或刊物。如:行業相關報告政府相關統計調查報告或刊物。如:行業相關報告7.廠商名錄廠商名錄8.媒體廣告媒體廣告9.供應商自行上門供應商自行上門精選ppt【項目任務項目任務】 通過調研,通用路燈公司目前需用通過調研,通用路燈公司目前需用的物資有三種情況:的物資有三種情況:n輔料油漆:完全為買方市場,市場上供應輔料油漆:完全為買方市場,市場上
20、供應者眾多。目前還沒有穩定的供應商,企業者眾多。目前還沒有穩定的供應商,企業對這種輔料沒有特殊的要求,只希望獲得對這種輔料沒有特殊的要求,只希望獲得更為物優價廉的原材料。更為物優價廉的原材料。精選pptn大小鋼管:需求量大、質量要求高。經了大小鋼管:需求量大、質量要求高。經了解,本市規模較大、質量穩定的鋼管供應解,本市規模較大、質量穩定的鋼管供應商僅有三家。商僅有三家。n34NB99型燈泡:企業使用的該種燈泡比型燈泡:企業使用的該種燈泡比較特殊,只能購買一種擁有技術專利的產較特殊,只能購買一種擁有技術專利的產品品精選ppt 三種物資各有不同,我們如何根據具體三種物資各有不同,我們如何根據具體情
21、況尋找合適的供應商呢?情況尋找合適的供應商呢? 采購方式的選擇采購方式的選擇 精選ppt招招標標采采購購議議價價采采購購采購方式采購方式比比價價采采購購精選ppt 采購方事前規定招標的有關規范,凡符合資采購方事前規定招標的有關規范,凡符合資格規定的供應商均可參加競標,開標日期到達時格規定的供應商均可參加競標,開標日期到達時進行當眾開標,按采購方要求進行綜合評分,分進行當眾開標,按采購方要求進行綜合評分,分數高者則優先得標(中標)。數高者則優先得標(中標)。公開招標的程序公開招標的程序 制制 標:確定招標范圍和相關規范,制作標書;標:確定招標范圍和相關規范,制作標書; 招招 標:公開進行標書的發
22、售與發布;標:公開進行標書的發售與發布; 投投 標:供應商遞送應標書(投標單)、投標金;標:供應商遞送應標書(投標單)、投標金; 開開 標:啟標、資格審查、文件整理、評審委員打分;標:啟標、資格審查、文件整理、評審委員打分; 決決 標:確定分數最高者,決標單公布與通知;標:確定分數最高者,決標單公布與通知; 中標簽約:與中標單位簽訂合約。中標簽約:與中標單位簽訂合約。 公開招標的適用條件公開招標的適用條件 無明確供應商;無明確供應商; 不追求供應商的業績;不追求供應商的業績; 所采購的物料無特殊要求;所采購的物料無特殊要求; 采購時間比較充裕。采購時間比較充裕。公開招標的優缺點公開招標的優缺點
23、優點:優點: 缺點:缺點: 公平;公平; 采購費用高;采購費用高; 價格合理;價格合理; 可能出現搶標現象;可能出現搶標現象; 改進貨物品質;改進貨物品質; 可能串通投標;可能串通投標; 減少干擾;減少干擾; 可能出現廢標;可能出現廢標; 正確掌握物料來源。正確掌握物料來源。 其他風險。其他風險。精選ppt 已知只有少數供應商具有供貨能力,通過詢已知只有少數供應商具有供貨能力,通過詢價、談判等方式對供應商進行比較,來選擇供應價、談判等方式對供應商進行比較,來選擇供應商。商。 比如限定廠商公開招標,即已知少數供應商具比如限定廠商公開招標,即已知少數供應商具 有供貨能力,事先擬定有關政策和規范條款并通知有供貨能力,事先擬定有關政策和規范條款并通知 其參與投標與競標。其參與投標與競標。精選ppt精選ppt其他幾種采購方式:其他幾種采購方式: 定價采購定價采購 公開市場采購公開市場采購精選ppt精選ppt 項目解決:項目解決:第一步:如何選擇合適的供應商選擇方式呢?第一步:如何選擇合適的供應商選擇方式呢? 油漆輔料的采購特點:油漆輔料的采購特點: 還沒有明確的供應商;還沒有明確的供應商; 企業對所采購的物料無特殊要求;企業對所采購的物料無特殊要求; 希望獲取更為超值的物品。希望獲取更為超值的物品。因此,適用公開招標的方
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