1、 第二講第二講 檔案的定義及其相關問題檔案的定義及其相關問題一、檔案的定義一、檔案的定義 檔案是社會組織或個人在社會檔案是社會組織或個人在社會實實踐活動中直接形成的具有清晰、確定踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。的原始記錄作用的固化信息。二、檔案定義的含義二、檔案定義的含義（一（一) )社會性社會性 檔案來源于一定的機關、組織檔案來源于一定的機關、組織和和個人，體現了這些組織和個人的意志。個人，體現了這些組織和個人的意志。（二）歷史性 檔案是各種社會實踐活動直接的歷史記錄，從信息角度看，檔案是以原始的文件信息材料為表現形式，用歷史自身去再現歷史的真實真實。 從時態上講，

2、它是過去形成的而不是正在形成或尚未形成的東西。（三）原始記錄性（三）原始記錄性本質屬性本質屬性 原始記錄性是檔原始記錄性是檔案的本質屬性，是檔案的本質屬性，是檔案區別于其他事物尤案區別于其他事物尤其是相鄰事物的獨一其是相鄰事物的獨一無二的本質屬性。無二的本質屬性。三、檔案的屬性三、檔案的屬性（一）原始記錄性（三方面，在前面已闡述）（一）原始記錄性（三方面，在前面已闡述）（二）憑證性（二）憑證性 1 1、原始檔案的產生就、原始檔案的產生就是基于尋求憑證的需是基于尋求憑證的需要。要。2 2、檔案是由文件材料、檔案是由文件材料有條件轉化過來的，有條件轉化過來的，而文件本身就具有憑而文件本身就具有憑證

3、性。證性。四、充分認識檔案本質四、充分認識檔案本質屬性的實際指導意義屬性的實際指導意義（一）檔案是歷史的真（一）檔案是歷史的真跡，后人不能以自己跡，后人不能以自己的觀點改變檔案。的觀點改變檔案。（二）檔案的本質屬性（二）檔案的本質屬性決定了檔案必須嚴密決定了檔案必須嚴密保管，而不能任意擴保管，而不能任意擴散、流通。散、流通。（三）具有現形法律效力的檔案，對于（三）具有現形法律效力的檔案，對于維護組織與個人法定的權利，維護社維護組織與個人法定的權利，維護社會秩序是非常重要的。會秩序是非常重要的。（四）檔案的本質屬性，使它明顯區別（四）檔案的本質屬性，使它明顯區別于圖書、期刊等其他資料。于圖書、期

4、刊等其他資料。五、檔案的種類五、檔案的種類（一）公務檔案與私人檔案（一）公務檔案與私人檔案 從檔案形成領域的公、私屬性角從檔案形成領域的公、私屬性角度對檔案進行分類認識所形成的兩個度對檔案進行分類認識所形成的兩個相對性概念，它主要解決檔案的歸屬相對性概念，它主要解決檔案的歸屬（即所有權）問題。（即所有權）問題。l（二）中華人民共和（二）中華人民共和國成立后的檔案、革國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權命歷史檔案和舊政權檔案。檔案。l（三）歷史檔案與現（三）歷史檔案與現行檔案行檔案（三）文書檔案、科技檔案、專門檔案（三）文書檔案、科技檔案、專門檔案 文書檔案文書檔案 文書檔案實際上是指行文書檔案

5、實際上是指行政管理檔案。主要指國家及政管理檔案。主要指國家及社會組織在管理國家和組織社會組織在管理國家和組織的活動中形成的并被保存下的活動中形成的并被保存下來的檔案。來的檔案。科技檔案科技檔案 也稱技術檔案，是記述和反也稱技術檔案，是記述和反映單位和個人的基本建設、生產映單位和個人的基本建設、生產技術和自然科學研究等活動的，技術和自然科學研究等活動的，具有保存價值，并且按照一定的具有保存價值，并且按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集歸檔制度作為真實的歷史記錄集中保管起來的技術文件材（包中保管起來的技術文件材（包括圖紙、照片、報表、文字材料）括圖紙、照片、報表、文字材料）專門檔案專門檔案 專門檔案是各機關單位專門檔案是各機關單位在進行某種專門工作中形成在進行某種專門工作中形成的檔案。的檔案。 專門檔案包括：干部檔案、專門檔案包括：干部檔案、會計檔案、地名檔案、訴訟會計檔案、地名檔案、訴訟檔案、藝術檔案、教學檔案檔案、藝