1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印章使用管理制度1、目的為規(guī)范公司印章管理，維護印章的嚴肅性，確保印章的安全使用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本制度。2、職責(zé)公司行政章由行政部指定專人負責(zé)保管，合同專用章、財務(wù)專用章由財務(wù)部指定專人負責(zé)保管。各部門印章由所屬部門保管。3、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營與管理過程中需要使用印章的管理。4、管理規(guī)定4.1、印章管理4.1.1、公司印章是依據(jù)上級主管單位審核批準的公司名稱，按照國家規(guī)定刻制的；一經(jīng)啟用就代表公司的權(quán)力、憑信和職責(zé)。4.1.2、公司印章有：公司法人印章、各部門印章、黨章、工會章、團章、專用章（財務(wù)章、合同章、行政章）。4.1.3、印章的刻

2、制、啟用及更換4.1.3.1、公司的所有印章由行政部統(tǒng)一按規(guī)定刻制、登記發(fā)放、通知啟用、封存銷毀。4.1.3.2、印章啟用程序：公司各部門憑審批文件，填寫“印章申請單”，行政部負責(zé)人核準后，交由行政部工作人員辦理。4.1.3.3、印章啟用前，行政部必須壓印存檔，未經(jīng)壓印登記的印章不得啟用。4.1.3.4、字跡模糊、缺損的印章要及時退還行政部，并更換新印章。更換印章不需再次辦理手續(xù)。4.1.4、印章的保管4.1.4.1、各部門印章管理人員對本部門印章負有直接責(zé)任。印章若遺失須立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部報告，并登報聲明該印章作廢。4.1.4.2、用印時要規(guī)范，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛

3、倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。4.1.4.3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的用印要求，印章管理人員有權(quán)拒絕。印章管理人員不得私自用印。4.1.4.4、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，由申請部門填寫“印章借出申請單”，行政部負責(zé)人審核、申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借出，申請部門需派人監(jiān)印。4.1.4.5、印章的使用范圍1）公司黨工團印章、行政章主要用于以公司名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括公文、報表、介紹信、證明、聘書、獎狀、項目申報書、職稱申報表、工資申報表、出國審批表等。2）專用印章是公司及有關(guān)部門履行某一專項業(yè)務(wù)而使用的印章。該印章只代表印章上刊明的使用范圍。3）各部門印章原則上不對外

4、使用，僅作為公司內(nèi)部各部門交流憑信。如有特殊情況對外使用的，其信用范圍僅限于印章所刻部門，一旦發(fā)生糾紛，追究相應(yīng)部門主要負責(zé)人責(zé)任。4）、內(nèi)部流轉(zhuǎn)文件本部門負責(zé)人即可審批蓋印，凡用于對外文件、合同及其它契約類文書，必須報行政部審核，按領(lǐng)導(dǎo)分工審批。文件副本按其性質(zhì)由相關(guān)職能部門留存。4.1.4.8、印章的使用程序1）、以公司名義發(fā)出的公文，憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文單用印。2）、上報的統(tǒng)計報表、有關(guān)證件、函件、報告等，應(yīng)經(jīng)呈報單位負責(zé)人審閱簽字，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后用印。3）、對外簽訂協(xié)議、合同用印時，按照合同管理制度的有關(guān)規(guī)定辦理。4）、常規(guī)性工作，需蓋公司章，填寫“用印審批表”按流程報批，最后

5、由行政部負責(zé)人審核后用印。5）、公司員工因個人原因需要使用印章時，填寫的“用印審批表”須其所在部門負責(zé)人簽字。6）、公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于公司的公務(wù)章，代表公司領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標志，用印前須向領(lǐng)導(dǎo)本人報告并征得同意后方可用印。7）、公司各部門印章的使用參照本辦法執(zhí)行。4.1.5、印章的封存銷毀4.1.5.1、公司各部門更名、撤銷，須及時將印章送交行政部，由行政部根據(jù)實際情況辦理封存或銷毀。4.1.5.2、銷毀印章時，所有銷毀的印章都要留下壓印，以備存查。5、本制度自公布之日起予以實施。6、記錄6.1 、用印審批表6.2 、印章借出申請表6.3 、印簽使用登記表6.4 、印章移交登記表6.5、 印章申請表*有限公司用印審批表用印事由用印部門經(jīng)辦人用印時間份 數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)審核行政部審核 分管副總經(jīng)理/總 經(jīng) 理審 批備注：專心-專注-專業(yè)*有限公司印章申請表 適用范圍：印章刻制序號申請日期申請內(nèi)容申請依據(jù)申請部門經(jīng)辦人辦公室審核封存/銷毀日期 *有限公司印簽借出登記表適用范圍：印章，營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證等借出公司使用序號申請日期申請內(nèi)容用途及情況說明申請部門經(jīng)辦人辦公室審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核歸還日期 *有限公司印簽使用登記表適用范圍：印章