1、工資管理系統  工資管理系統由于采用了多類別管理，可進行多工資庫的處理，可應用各類企業、科研單位與集團公司進行工資核算、工資發放、工資費用分配、銀行代發等；工資管理系統能及時反映工資動態變化；實現完備而靈活的個人所得稅計算與申報功能，提供豐富實用的各類管理報表。系統構成一、功能模塊工資系統功能圖示：二、功能模塊簡介建賬由系統管理員統一建立。設置²        類別管理根據權限可進行類別新增、修改、刪除等操作。可滿足企業集權控制與分權操作的需要。可根據不同需求設置類別。² &

2、#160;      部門管理可從總賬系統、人力資源或其它賬套引入部門信息。可自行根據情況查詢、增加、修改、刪除部門。²        職員管理可從總賬系統、人力資源或其它賬套引入職員信息。可查詢、增加、修改、刪除職員信息。可自定義職員任意項屬性。²        幣別管理可設置幣別，進行多幣別處理。²      &#

3、160; 銀行管理設置銀行名稱，代碼等。用于銀行代發與配款表等。²        項目設置提供數據字典參照，設置工資項目時設置工資項目屬性，自動根據屬性生成核算公式。²        公式設置提供向導，可按嵌套定義、多重定義等方式簡單且靈活定義核算公式。²        扣零設置對扣零項目、扣零標準、扣零后項目進行設定。²  &

4、#160;     所得稅設置對所得稅中稅率類別、稅率項目、所得項目、基本扣除等進行設置²        輔助屬性對職員職務、文化程度、職員類別進行設置²        工資計算 對工資方案進行公式計算。²        工資修改提供過濾器處理，可錄入固定項目或按需求錄入，提供各種靈活的錄入方式。² 

5、;       個人所得稅提供個人所得稅計算與申報功能。可處理一次發數月獎金或分紅的所得稅處理。處理一月發多次工資的個人所得稅處理。提供自定義所得項目（如勞務報酬所得）由工資代發的所得稅處理。²        費用分配自動完成工資費用計提、分配、轉賬等操作。提供福利費、工會經費、職工教育經費、自定義費用計提與分配、轉賬等操作。²        銀行代發進行工資銀行代發處理。&#

6、178;    人員變動提供工資項目、人員項目、工資類別等發生變動后的職員信息與工資計算的動態自動處理。²        月末處理報表管理提供工資條、工資發放表，提供工資配款表。提供工資匯總表、工資統計表、人員結構分析表等多種分析報表。提供費用分配表、工資變動分析表、工資費用分配表等多種決策支持報表。頁面可自行設置，可按套打格式打印輸出。可批量生成憑證，查看憑證。系統維護工資參數是否進行個人所得稅處理，是否扣零，是否銀行代發。權限管理對用戶的權限進行管理。另提供數據接口管理，可按文本、

7、Foxpro、Access、Excel、mdb等數種格式引入與引出各種數據，向總賬、成本等提供數據。 系統特點工資管理系統提供許多用戶自定義的特點，這些特點使該系統能適用于不同的商業環境，滿足不同的管理要求，可以對薪資進行有效的管理。工資管理系統具有以下特點：n         工資分類管理n         工資分次發放n         銀行代

8、發n         個人所得稅申報n         工資費用自動分配n         多貨幣工資管理n         工資管理報表（一）工資分類管理在進入工資管理系統后會選取擇類別進行處理。這樣處理有以下好處：1.  按類別進行處理，滿足企業按不同標準分工處理與

9、集權控制，資料相對獨立于其它系統，依據不同權限進行不同類別操作，保證財務信息的安全性。2.  企業可分類分不同時期對工資進行處理（如正式職員、合同工、退休人員分不同時期處理，計算標準可不同）3.  可對臨時立項的項目進行核算。4.  滿足企業分工的需要，可分類別錄入數據，總賬會計選擇所有類別就可查看所有數據進行總控，達到了集權與分權的目的。可對一個人歸入多類處理，如屬于基本工資類，但又為銷售提成類。一、工資分次發放對于實行周薪制的或者其它需要在一月內進行多次發放工資的公司，通過此功能，可有效的進行薪資的靈活管理。二、銀行代發現在大部分的公司不再發放工資現金，而是通

10、過銀行進行工資的發放，利用此功能， 只需按銀行的要求輸出指定格式的文件，送交銀行，即可完成工資的及時發放。三、個人所得稅申報按照稅法的規定，員工的薪資收入均由其公司代扣代繳，通過所得稅的設置， 可以輕松的完成員工個人所得稅的申報，代扣代繳及匯算清繳義務。四、工資費用自動分配通過與總賬系統的聯用，可以方便的進行工資費用的分配，從而及時的掌握產品的人工費用比重等等。五、多貨幣工資管理在跨國公司內，多幣別的薪資支付在所難免，多幣別的工資管理就能達到企業的實際需要。六、工資管理報表工資管理系統可以提供多種報表，以滿足管理的需要。應用流程工資管理系統應用流程圖1、單獨使用工資管理系統時，基本設置中部門、

11、職員及幣別信息與總賬基礎資料下核算項目中的部門及職員信息無直接關聯，可獨立建立及使用，而且月末工資發放完畢，相應的工資數據不進行費用分配工作。2、如果工資管理系統與總賬聯用時，其基本設置中的部門、職員與幣別信息既可獨立建立、也可由總賬基礎資料中導入，減少相應的工作量，月末工資數據可以根據費用分配設定，直接產生費用分配憑證于總賬。模塊結構系統設置  關于系統設置系統設置主要是對工資管理系統中的一些基礎性內容, 如部門信息、職員信息、應建立的多種工資類別、工資計算所采用的項目、工資計算公式、所得稅等進行詳細分類設定，只有正確的設定好相關的資料，才能有效進行日常的工資計算與報表的

12、查詢。目標Ø         建立工資管理類別Ø         建立職工所屬部門信息Ø         建立職員基本檔案Ø         建立薪資支付銀行信息Ø     

13、60;   建立工資項目并設置好相關的屬性Ø         建立工資計算公式設置Ø         建立個人所得稅稅率檔及相關信息Ø         建立扣零項目與扣零標準Ø         建立員工其它輔助屬性

14、60;類別管理  類別定義 類別管理-是指用于工資核算的分類處理，可按部門、人員類別、人員等任意選擇，如定義在建工程人員（包括各部門某些人員），定義大型企業的某一部門為一類。在進入工資系統之后，首先應建立或者選取一個工資類別，然后才能進行相關功能的操作。快速瀏覽¨         建立單工資類別¨         建立匯總工資查詢類別¨    &#

15、160;    建立外幣工資類別¨         打開工資類別¨         編輯工資類別操作步驟：（一）新建工資類別1.         選擇程序K/3系統K/3系統控制臺K/3工資管理系統2.         輸入用戶名

16、及密碼3.         單擊工資管理系統中主菜單系統選取<新建類別>菜單項，系統彈出新建工資類別窗口向導，通過此向導可以填寫以下內容：4.         類別名稱5.         是否多類別6.         幣別選擇7.   

17、;      單擊【確定】（二）打開工資類別1.         進入工資管理系統2.         單擊系統菜單3.         選取<打開類別>菜單項4.         選擇工資類別5. 

18、0;       單擊【選擇】（三）編輯工資類別1.         單擊類別管理圖標2.         單擊工資類別管理窗口中【編輯】3.         修改類別名稱4.         選擇幣別5. &

19、#160;       單擊【確定】工資類別的其它自定義項目內容定義，則需：1.         單擊類別管理圖標2.         單擊工資類別管理窗口中【自定義】3.         單擊自定義屬性【新增】4.       

20、  填寫名稱5.         選取數據類型6.         定義字符長度7.         單擊【新增】8.         單擊【確定】進入工資管理系統時未選擇類別，進入后系統的所有的模塊都將變為灰色，用鼠標單擊時沒有反映。如果選取的類別為匯總類別，此時的數

21、據模塊和變動模塊將變為灰色不可以使用，在核算模塊不可以設置工資核算的公式，（因為匯總類別的工資等于其他的各個類別的相加，無須另外設置公式）。部門管理快速瀏覽部門管理主要是用來建立企業所屬部門的相關信息，同時作為以后工資費用分配的依據之一，可以建立單級平行部門，也可根據企業組織架構建立多級部門，采用以下方法進行部門的有效管理。¨         新增¨         導入¨   

22、;      編輯¨         自定義部門附加屬性¨         頁面設置¨         引出部門信息操作步驟：（一）新增部門1.       進入K/3工資管理系統2.   

23、    選取類別3.         進入設置4.         單擊部門管理圖標系統彈出部門窗口5.         單擊【新增】6.         填寫部門屬性：部門代碼、部門名稱等信息7.    &#

24、160;    單擊【保存】（二）導入部門1.         單擊部門管理圖標，系統彈出部門窗口2.         單擊【導入】3.         選取導入數據源：工資其它類別、總賬數據、工資單一類別4.         選取需要導入的具體部門

25、5.         單擊【導入】6.         單擊【退出】（三）編輯部門1.         單擊部門管理圖標，系統彈出部門窗口2.         單擊【修改】3.         修改部

26、門名稱或代碼4.         單擊【保存】如要刪除部門，選取部門后單擊【刪除】 即可（四）自定義部門附加屬性1.         單擊部門管理圖標，系統彈出部門窗口1.         單擊【設置】系統彈出自定義附加信息修改窗口2.         單擊自定義屬性【新增】系統

27、彈出自定義屬性新增窗口3.         填寫名稱，選取不同的數據類型及數據長度。4.         單擊【新增】退出窗口，返回上一級自定義附加信息修改窗口5.         單擊【確定】（五）頁面設置1.         單擊工具欄上的頁面 ，系統彈出頁面設置窗口2.&#

28、160;        選取頁面中的多種設置信息，如前景色，背景色，超寬顯示警告3.         選取需要顯示的信息，如是否顯示，鎖定，對齊方式。4.         單擊【確定】（六）引出部門信息2.         單擊部門管理圖標，系統彈出部門窗口3.  &#

29、160;      單擊【修改】4.         選取引出數據類型5.         填寫文件名，選取保存目錄6.         單擊【保存】7.         系統提示成功引出“部門信息表”單擊【預覽】【打印】 ，可對

30、部門信息進行預覽與打印輸出。職員管理 快速瀏覽職員管理就是建立員工基本檔案，如身份證號、性別、所屬部門、職位、文化程度、類別、入職日期、離職日期、銀行賬號等信息。也可引出職員信息。主要內容包括：¨  新增職員¨  快速導入職員¨  編輯職員信息¨  自定義職員附加屬性¨  頁面設置¨  打印與引出操作步驟：（一）新增職員1.         單擊職員管理圖標，系統彈出職員窗口2.

31、0;        單擊【新增】3.         填寫職員屬性如代碼、名稱、部門、職員類別4.         單擊【保存】（二）快速導入職員1.         單擊職員管理圖標，系統彈出職員窗口2.       

32、  單擊【導入】3.         選取導入數據源：工資其它類別、總賬數據、工資單一類別4.         選取需要導入的具體職員5.         單擊【導入】6.         單擊【退出】（三）編輯職員信息參見本章部門信息編輯（四）自定義職員附加屬性參見本

33、章部門自定義附加屬性（五）頁面設置參見本單部門設置中頁面設置操作。（六）打印與引出參見部門信息引出操作職員屬性中的類別選項如果不選取，進行工資費用分配時會出現最終工資分配數據小于工資發放表數據。職員各類日期填列不全時，相關的年齡工齡分析表會出現空白。 幣別管理快速瀏覽 幣別管理即設定工資支付時所使用的不同貨幣，如：人民幣、美元、日元、港幣等各種不同的幣別，在發放工資和計提個人所得稅時可以選取不同的幣種，如外企中以港幣來發放工資，此時的幣別應選取港幣。幣別管理可選取不同的記賬匯率及不同的折算方式。主要功能有新增，修改，刪除幣別，設定金額小數位數等。如果與總賬系統聯用時，相關的總賬幣別信息此處可以

34、共用，也可按需要進行修改。操作步驟：1.         單擊幣別管理圖標，系統彈出幣別窗口2.         單擊【新增】3.         填寫幣別代碼，名稱及記賬匯率4.         選取折算方式及匯率變動方式5.    &#

35、160;    選取金額小數位數6.         單擊【新增】與【關閉】銀行管理 快速瀏覽銀行管理就是對工資支付行的管理。此處的銀行管理為發放工資的銀行，并非總賬中所有的開戶銀行。如在總賬中可能有多個開戶的銀行，有基本存款賬戶，專項貸款賬戶，而在工資管理系統中也許就沒有這么多的銀行而只有發放工資的銀行。在此主要應記錄一些銀行名稱，賬號長度及其它自定義項目。可以進行以下操作：新增，修改，刪除，打印及引出銀行信息。具體操作過程見本章職員管理。賬號長度表示個人賬號最多能夠錄入的

36、位數，在此設置了賬號長度，在職員管理中錄入職員賬號時將只能錄入這個長度的賬號，否則系統將不能保存賬號的信息 項目管理快速瀏覽項目管理即對工資核算項目進行相應的設置，方便工資計算公式或其它工資報表采用。在此可以定義工資核算項目的全部信息，如：¨         職員代碼¨         職員姓名¨         部門

37、名稱¨         應發合計¨         實發合計¨         代扣稅等主要操作：（一）新增工資項目1.         單擊項目設置圖標，出現工資核算項目設置窗口2.     

38、60;   單擊【新增】，出現工資項目-新增窗口3.         填寫項目名稱（可選取系統預設的一些工資核項目）4.         定義數據類型5.         數據長度6.         小數位數7.    

39、;     選取項目屬性8.         單擊【新增】數據類型：系統要求您設定該工資項目的數據類型，有多種類型供選擇。邏輯型，日期型，整數型，實數型，貨幣型，文本型。其中數值型的工資項目只能輸入數字可以參加計算；文字型的工資項目不能參加運算，它可以輸入字符和數字；實數型與整數型數字也可參加計算，只是運算數據范圍與結果有所區別；日期型數據主要以日期數字格式反映不同日期；邏輯型數據反映數據結果為真或假。項目屬性：固定項目與可變項目。固定項目為一般工資計算所需用的基本要素，不需

40、要進行改變，如預設的職員姓名項，可變項目為可根據需要進行選用或不用的項目。只有定義了的工資項目才能在公式設置時被引用，否則系統會提示某某變量未定義。 （二）修改工資項目1.         進入工資核算項目設置窗口2.         選取工資項目3.         單擊【編輯】4.     &#

41、160;   進行相關屬性的修改5.         單擊【確定】（三）刪除工資項目具體操作見修改工資項目注：有些系統預設的基本工資項目是不可以刪除的。公式設置快速瀏覽公式設置即建立工資計算公式，輸入公式名稱，可用簡單的公式設置方法將企業工資制度用計算公式表示。設置計算方法常用的語句：²        報警語句²        判斷語句&

42、#178;        注釋語句²        截尾語句²        取整語句報警語句作用：產生一報警提示窗口。用法：在計算公式窗口中設置：報警 報警信息或 ALERT 報警信息例如：在計算公式窗口中輸入 報警“病假天數不能超過月工作日”或ALERT“病假天數不能超過月工作日”則在執行到該語句時，系統就會彈出報警窗口。判斷語句作用：根據條件判斷執行，

43、可用中文或英文。用法：如果.則.如果完( IF . THEN . ENDIF)。如果.則.否則.如果完( IF . THEN . ELSE . ENDIF)。如果.則.否則如果.則.如果完( IF.THEN.ELSEIF.THEN.ENDIF)。示例：1.         報警設置：如果 病假天數 > WorkDays則報警 “病假天數不能大于工作日”如果完2.         季度獎計算公式設置：如果 月份 = 2或 月份 =

44、5或 月份 = 8或 月份 = 11則季度獎 = 120否則季度獎 = 0如果完3.         所得稅計算公式設置：不含稅所得額 = 應發工資 - 1400如果 不含稅所得額 = 500則稅率 = .05 扣除 = 0否則如果 不含稅所得額 = 2000則稅率 = .10 扣除 = 25否則如果 不含稅所得額 = 5000則稅率 = .15 扣除 = 125否則如果 不含稅所得額 = 20000則稅率 = .20 扣除 = 375否則如果 不含稅所得額 = 40000則稅率 = .25 扣除 = 1375否則

45、如果 不含稅所得額 = 60000則稅率 = .30 扣除 = 3375否則如果 不含稅所得額 = 80000則稅率 = .35 扣除 = 6375否則如果 不含稅所得額 = 100000則稅率 = .40 扣除 = 10375否則稅率 = .45 扣除 = 15375如果完如果 不含稅所得額 = 0則所得稅 = 0否則應納稅所得額 = (不含稅所得額 - 扣除) / (1 - 稅率)所得稅 = 應納稅所得額 * 稅率 - 扣除如果完注釋語句作用：表示該行內容為注釋內容不參與計算。對有關內容作出提示。用法：/ 注釋內容示例：/每月工作日WorkDays = 23.5如果公式中的語句需要參與計算

46、或者判斷，則不能使用注釋符/ 截尾語句作用：取數字的整數部分。軟件中提供了兩個截尾語句：FIX和FIXX用法：1 FIX()截尾(數字)或FIX(數字)例如：截尾(9.8) = 9FIX(9.8) = 92 FIXX()FIXX(數字,n)n-為一整數，用于指定取整開始的位置。此位置是以小數點為基準的，小數點以前為負值，小數點以后為正值。例如：X的值為2634.6874那么取兩位小數的公式為：FIXX(X,2)=267634.68那么取小數點前兩位的公式為：FIXX(X,-2)=267600.00取整語句作用：對數字進行四舍五入取整。金蝶財務軟件提供了兩個取整語句：ROUND和ROU

47、NDX用法：1 ROUND()取整(數字)ROUND(數字)例如：取整(9.8) = 10ROUND(9.8) = 102 ROUNDX()ROUNDX(數字,n)n-為一整數，用于指定取整開始的位置。此位置是以小數點為基準的，小數點以前為負值，小數點以后為正值。例如：X的值為2634.6874那么四舍五入取兩位小數的公式為：ROUNDX(X,2)=267634.69那么取小數點前兩位的公式為：ROUNDX(X,-2)=267600.00如果計算出來的結果可能超過兩位以上的小數時，用戶必須利用ROUNDX函數進行修改以確保不會出現尾差。如通過公式：“加班工資=基本工資/22.5*加班天數”計算

48、出來的結果可能會出現兩位以上的天數，此時用戶必須把公式修改為：加班工資=（基本工資/22.5*加班天數，2）的格式。主要操作：¨         新增¨         修改¨         刪除（一）新增1.         單擊公式設置圖標，出

49、現工資計算公式設置窗口2.         填寫公式名稱3.         在計算辦法編輯框內選取項目，項目值及各運算符及條件編寫好工資計算公式。4.         單擊【保存】5.         單擊【確定】退出工資計算公式設置窗口如公式錯誤，系統會提示：公式檢查錯誤，不

50、能保存。此時應檢查公式設置。重新修改未保存的公式，直至正確為止。（二）修改1.         單擊公式設置圖標，進入工資計算公式設置窗口2.         選取已有的公式名稱3.         單擊【編輯】4.         在編輯框內進行修改5.  

51、       單擊【保存】6.         單擊【確定】（三）刪除具體操作參見工資計算公式修改。扣零設置快速瀏覽有的時候，如果是發放現金，工資有一些尾數，是幾角幾分，在發放時十分不方便，這時可以通過扣零來處理，扣零出來的部分通過累積，以后再發放。主要操作²        扣零項目²       

52、 扣零標準²        扣零后項目（一）扣零項目需指定具體進行扣零處理的工資項目，由用戶通下拉列表選擇工資項目如應發合計（二）扣零標準用戶手工錄入具體的數據作為扣零的標準，可以是10，5，1或是0.01，0.1等，如錄入5，則是以5元作為扣零基準，這個基準由用戶具體來確定。（三）扣零后項目是指扣零后的工資項目，即扣零后的數據存放的項目，如果實發工資進行扣零處理后，100.32，扣零到元，則扣零后的數據為100，則這個100存放的項目，這個項目需要由用戶來進行手工指定，也是通過下拉列表框由用戶指定。（除此之外，可

53、以通過工資項目設置來設定其它自定義的數據型工資項目，如扣零后應發工資項目）注：在項目設置內系統已為采用工資扣零設定了一些固定項目，具體如下：本次扣零： 對本次扣零的數據存放。上次扣零結余： 扣零后的結余數據。扣零發放： 對扣零結余數據的再扣零的處理，即對扣零取整的計算。本次扣零結余： 是指本次扣零發放后的余額工資扣零的過程如下：首先應先執行扣零計算，扣零發放時必須選執行扣零計算。計算公式為：A:計算本次扣零，根據扣零的設置來計算本月扣零數據計算。B:本次扣零結余=上次扣零結余+本次扣零扣零發放：是對本次扣零結余按照扣零標準再次進行扣零處理。扣零發放后，需要得新計算本次扣零的結余本次扣零結余=本

54、次扣零結余-扣零發放在錄入下一次工資數據時，將本次扣零結余轉入到上次扣零結余中去。錄入下一次的工資時，可以是下一個會計期間也可以是同一個會計期間的下一次。對于扣零出來后的數據，是每次都對扣零進行處理或是年終一次性的進行扣零處理，需要由用戶來執行，如要用戶執行了扣零的發放過程，發放扣零，否則扣零數據應累積 所得稅設置快速瀏覽所得稅設置即對個人所得稅進行初始項目設置，如：²        稅率類別²        稅率項目

55、8;        所得計算²        基本扣除²        所得期間²        外幣幣別1.         稅率類別：即按照稅法規定的個人所得稅八級超額累進稅率，分含稅級距與不含稅級距，詳情

56、請參見相關稅法。2.         稅率項目：即應稅項目，此處為工資或其它應交個人所得稅的收入。3.         所得計算：即確定應稅項目的數據額，如應發工資項目合計。4.         基本扣除：指稅法規定的個人所稅稅前應抵扣的具體數額。5.         所得期間：

57、指計稅所得所屬期間6.         外幣幣別：所得外幣的幣別。主要操作：¨         新增¨         修改¨         刪除新增1.        

58、; 單擊所得稅設置圖標，進入個人所得稅設置窗口2.         單擊【新增】3.         輸入名稱4.         單擊稅率類別右邊編輯條，單擊【新增】定義稅率，單擊【保存】與【確定】5.         單擊稅率項目右邊編輯條，單擊【新增】定義應稅項目，選取屬性

59、，單擊【保存與【確定】。6.         定義所得計算7.         填寫所得期間8.         選取所得幣別9.         填入基本扣除數10.     單擊【保存】與【確定】。定義個人所得稅時可以定義多種方案（稅率

60、類別，所得項目及所得計也可以定義多種方案），以適應企業一個月發多個月獎金，一月內發放多次工資等具體情況。在新增，修改及刪除稅率類別，所得項目及所得計算方案時，均可單擊右鍵，彈出【新增一欄】與【刪除一欄】功能。屬性中有兩個選項，增項和減項。增項的含義為這個項目為計算所得稅的計稅基礎，減項的意思為在計算所得稅時該項目從計稅基礎中減去。如在所得項目中選取了應發合計這一個工資項目做為計算所得稅的計稅基礎，但在應發合計中包含了一個工資項目補貼可以是免稅的，這個工資項目在計算所得稅時扣減，這時應把應發合計作為增項，而補貼這個工資項目做為減項。一、編輯1.    &#

61、160;    進入個人所得稅初始設置窗口中選取一方案2.         單擊【編輯】3.         修改具體的稅率類別，稅率所得等項目4.         單擊【保存】與【確定】二、刪除具體操作見編輯操作過程。 輔助屬性快速瀏覽輔助屬性主要是對部門、職員、銀行自定義信息的一些分類補充，系統主要預設了職員類別、

62、職務，文化程度三大類輔屬性。主要操作：²        新增²        修改²        刪除²    打印（一）新增1           單擊輔助屬性圖標，系統彈出輔助屬性編輯窗口2  

63、         單擊工具欄上的【新增】 ，系統彈出新增輔助屬性對話框3           填寫名稱，單擊【確定】4           選取一類別，單擊右鍵，系統彈出菜單【新增輔助資料】5           填入相

64、關代碼與名稱，單擊【確定】修改選取一輔助屬性類或者某一類下的一項目資料，單擊右鍵，選取輔助類別或輔助資料屬性，系統彈出編輯窗后即可完成修改。刪除選取一類別或項目，單擊工具欄上【刪除】 即可刪除打印單擊工具欄上【打印】 ，輔助屬性資料可就可打印輸出，如選取【引出】功能，則可引出全部輔助屬性資料工資業務  關于工資業務工資業務主要處理日常業務，如工資計算，工資發放，工資費用分配及相應的憑證管理工作，員工的個人所得稅計算、人員部門或職務等變動信息也是日常業務的處理內容。 目標Ø        工資計算Ø

65、;        工資修改Ø         所得稅計算Ø         費用分配Ø         憑證管理Ø         人員變動Ø 

66、60;       人員變動一覽表工資計算快速瀏覽工資計算即利用建立不同的計算方案，利用計算機進行高速運算，提高工作效率。主要操作：¨         增加方案¨         編輯方案¨         刪除方案¨   

67、60;     方案計算（一）增加方案1.         單擊工資計算圖標，進入工資計算向導窗口2.         單擊【增加】，出現定義過濾條件窗口3.         填寫過濾名稱4.         選取基本信息中的計算公式5.&

68、#160;        確定工資發放表中需用的工資項目6.         單擊【上】【下】功能鍵調整工資項目在表中的前后排列順序。7.         選取不同條件，根據不同字段定義不同的限制條件8.         選取排序方式，升序或降序9.   &#

69、160;     單擊【確定】 進行條件增減或改變排序方式時，單擊右鍵，可以彈出【當前新增一行】，【刪除當前行】功能，從而進行多欄條件操作。 如果沒有預先定義工資計算公式方案時，可以通過【公式編輯】 ，進入到工資計算公式設置窗口進行計算公式的編輯。選取工資計算方式名稱之后，單擊公式檢查，可以檢查公式的正確性。如有錯誤，可以通過【公式編輯】 ，進入到工資計算公式設置窗口進行計算公式的修改。編輯方案1.         單擊工資計算圖標，進入工資計算向導窗口2.

70、0;        單擊【編輯】，出現定義過濾條件窗口3.         修改相關選項4.         單擊【確定】刪除方案具體操作見編輯方案過程。方案計算第二節          單擊工資計算圖標，進入工資計算向導窗口第三節    

71、      選取工資方案第四節          單擊【下一步】及【計算】第五節          單擊【打印報告】及【完成】工資修改快速瀏覽工資修改即是在利用工資計算辦法，進行計算之后，對相關的工資數據進行編輯調整，形成最終的工資發放數據源。主要操作：¨         工資過

72、濾方案¨         刷新¨         輸入數據¨         職員定位¨         批量替換與變動¨         引入所得稅

73、¨         扣零設置¨         扣零處理¨         扣零發放¨         數據復制¨         引出數據¨

74、;         引入外部數據（一）工資過濾方案在錄入工資數據時，為了提高數據的錄入速度，系統提供了工資數據過濾器功能。您可以設置不同的方案（過濾器），如您可以按部門來設置方案，也可以按別的標準來設置方案。增加過濾器1.         您可以建立自已的工資數據過濾器2.         單擊工資計算進入到過濾器窗口，單擊【增加】 3. 

75、0;       單擊<基本信息> 填入過濾名稱，選取或編輯工資計算公式4.         選取工資計算項目，調整工資項目先后順序5.         單擊<條件> 定義條件字段內容6.         單擊<排序> 選取排序方式7.  &#

76、160;      單擊【確定】修改過濾器已設定好的過濾方案，如果您想做一些改動，要重新選定工資項目。您就可以將光標定位在要修改的過濾器上，然后單擊【編輯】 。系統即彈出K3定義過濾條件窗口，該窗口的操作與增加過濾器一致。修改完畢后，單擊【確定】 ，系統保存修改結果，退出修改窗口。刪除過濾器如果不再需要已有的過濾器，想刪除掉。選擇【刪除】則刪除所選過濾器（二）刷新如果改變了工資項目數據應執行【保存】【刷新】處理。這樣才能將變化后的結果反映到工資表中。（三）數據輸入在選定了過濾器，單擊【確定】 即可進入工資數據錄入窗口，此窗口中的黃色部分是表示該

77、工資項目數據是由計算公式計算得來的，數據內容不允許修改。白色部分可以進行數據的輸入，輸入完畢，單擊【保存】即可。（四）職員定位可以利用工具欄上的【職員定位】進行模糊查找定位，對特定職員數據處理。（五）批量替換與變動 利用工具欄上的計算器功能實現批量替換與變動，選定批量變動的工資項目，在變動公式中錄入一個數據即可以將所有人員（或選定的部門職員）的這個工資項目的值全部指定，這樣的操作對于一些有相同的項目如所有人員的補貼都是100，通過這個方法可以提高錄入數據的速度。（六）引入所得稅選取工資數據錄入窗口中工資錄入表中的一列非固定項目單擊工資工具欄上的所得稅，系統提示是否在選取的項目列內引入個人所得稅

78、數據？單擊【確定】，系統提示需選擇的引入的三種方式：引入本次所得稅，引入本月所得稅，引入本年所得稅，選擇【確定】，系統將從所得稅計算模塊中所計算出來的計算結果引入到工資中。（七）扣零設置單擊工具欄上的【設置】 ，系統彈出扣零設置窗口，在此可以設定扣零項目，扣零標準與扣零后項目，各項目具體含義見第一章扣零設置（八）扣零處理選取查看菜單下的【扣零處理】，即對按扣零設置內容進行扣零處理（九）扣零發放選取查看菜單下的【扣零發放】，即對按扣零累積結余進行再扣零處理后，可以取整發放的數據計算（十）數據復制1.        

79、首先把光標資定位于工資修改表中的任一變動項目列內位置2.         單擊工具欄上的【復制】功能 ，系統彈出數復制參數選項3.         單擊【確定】，系統就可以把選定的某一會計年度、會計期間、某一次數，某一項目的數據進行復制，同時粘貼到所定位的工資項目欄內。數據復制窗口相關要素定義：來源工資項目：通過下拉菜單可以選取不同的以前期的工資數據項目如應發合計，基本工資作為復制的數據來源會計年度：即是選取哪一個會計年度的數據進行復制

80、，然后粘貼到本期。會計期間：選取具體的會計期間。發放次數：如所選期間有多次發放工資情形，系統會以下拉列表的方式顯示，供 選取需要復制的具體次數。不能復制當前期當前次的工資項目數據，工資固定項目如職員代碼是不能復制數據的。（十一）引出數據工資數錄入完畢，還可以進行不同格式的數據引出，如金蝶報表8.0（*.報表），Ms Access(*.mdb),Ms Excel97(*.xls)，Text（*.txt）等文件類型。（十二）引入外部數據金蝶工資管理系統不僅可以引出數據進行交換，也可以引入其它格式的工資數據，目前接受的文件類型有DBF文件（*.dbf）與MCCESS文件(*.mdb)。其他格式的文件

81、可以進行轉換后引入，如工資數據為一個EXCEL文件，可以將其轉換為DBF格式的文件進行引入。操作如下：1.         單擊工資數據錄入窗口工具欄上【引入】2.         在引入數據窗口的源文件界面下確定源文件路徑（驅動器，文件目錄）文件類型，選擇文件名及表名3.         同時輸入系統用戶名及用戶口令以確定操作權限。4. 

82、0;       單擊【數據關系表】，指定源文件字段與目標文件字段的轉換關系；單擊【數據過濾】這個標簽，可以設置一些數據過濾的條件。（源文件字段：是指引入的DBF或是ACCESS文件中所有的字段名，如需要將人事部報的人員事假天事、病假天數的數據引入，字段有病假天數據、事假天數據、職員代碼、職員姓名。目標文件字段：是指工資管理系統中的工資項目字段，如基本工資、獎金等。將源文件字段同目標文件字段一一指定其對應關系，如源文件字段為病假天數，轉換為工資管理系統中的病假天數據（工資管理系統中已設置一個工資項目，名稱為病假天數，也可以是別的工資項

83、目，相同名稱的項目是為了方便操作），此時源文件字段中通過下拉 選取病假天數這個字段，在目標文件中同樣通過下拉 指定病假天數這個字段，這樣就指定一個項目的對應關系，其他項目以此類推，不再一一說明）5.      其它操作條件選取：請指定引入數據時需要指定引入數據時需要參照的數據項目，應以職員代碼為標準來引入數據（職員代碼是唯一的，職員姓名可能重復，只能按代碼來引入），通過下拉來選定職員代碼和職員姓名安的字段，此處顯示的字段為源文件中的字段。復選框“是否在以前的數據的基礎上進行累加”如果選上，則在第二次引入數據時系統會將兩次引入的數據進行匯總，如果

84、不選，則系統以最后一次引入的數據為準，此項的作用是可以對數據進行多次引入，如第一次引入的數據不全可以進行第二次引入，引入時可以對第一次引入的數據進行累加。6.         【數據瀏覽】可以瀏覽引入的DBF或ACCESS文件，單擊【執行引入】可以進行數據的引入功能。所得稅計算快速瀏覽所得稅計算即按照稅法規定，對公司員工的個人所得收入進行所得稅的計算，可以設置多種方案，滿足核算的需要：主要操作：²        建立方案²&#

85、160;       修改方案²        刪除方案²        稅率設置²        所得額確定²        所得稅計算方法²     

86、60;  職員定位²        數據快速替換²        刷新²        數據引出（一）建立方案1.       即建立過濾器，單擊所得稅計算圖標，系統彈出輸入過濾器窗口2.         單擊

87、 【增加】，系統彈出定義過濾條件窗口3.         輸入過濾名稱，選取不同字段作為條件及排序方式，如要增加和刪除一行，單擊鼠標的右鍵，選取【當前新增一行】或【刪除當前行】4.         設置完畢，單擊【確定】修改方案已設定好的過濾器，如果您想做一些改動，您就可以將光標定位在要修改的過濾器上，然后單擊單擊【編輯】鈕。系統即彈出定義過濾條件修改窗口，該窗口的操作與增加過濾器一致。修改完畢后，單擊【確定】 ，系統保存修改結果，退出

88、修改窗口。刪除方案如果不再需要已有的過濾器，想刪除掉。選擇是則刪除所選過濾器。稅率設置參見第一章的所得稅設置操作。所得額確定參見第一章的所得稅設置操作。所得稅計算方法所得稅計算方法主要分三種：1.         按次來進行計算計算出來的數據是直接填入相關的工資項目，此時必須指定相關的次數的信息，對每次的工資數據進行計稅2.         按期間進行計算按照月份來進行計稅，此時如果是按照月份來計稅時，如果是一月多次發放工資時，存在一個

89、匯繳的差額（如果是一月一次計稅，則不存在這個問題，一次的數據就是一月的數據，可以直接進行所得稅的計算，如果是多次發放工資，則存在一個月的匯繳和幾次的扣稅有一差額的情況，還有一種就是年度匯繳同月份計算出來的數據的差額。按期間匯繳時，系統將所選期間的中各次發放的工資（計稅項目）進行相加，根據各屬的稅率的范圍來進行計算，計算后保存。這個數據不存入工資修改中的數據表中，而是另外存入一個表中，可以記錄每月的所得稅的匯繳納的數據。如果一月只發一次工資，則直接計算次和月都是一樣的結果3.         按年度進行匯繳計算按年度

90、進行匯繳時，只有少數行業才會用到，具體的計算時，計算公式應是：指定計稅項合計（1-12月）/12，以這個基數來判斷稅率所在期間，計算所稅，算出一個期間的所得稅后，再乘以12，算出所得稅的基數。在進行按期或是按年進行匯繳時，直接以計算所得稅的工資項目進行計算所得稅。目前系統只提供這兩種匯繳的數據職員定位使用方法參見本章工資修改中的職員定位功能。數據快速替換使用方法參見本章工資修改中的數據快速替換功能刷新相關數據或公式變動之后，單擊【刷新】 可以進行數據的更新數據引出使用方法參見本章工資修改中的數據引出功能費用分配快速瀏覽在錄完全部工資數據之后，您需要將工資進行費用分配。金蝶財務軟件提供了強大、靈

91、活的工資費用分配功能，同時可對各種費用計提，如計提福利費、計提工會經費、自定義計提等分配。主要操作：²        新增分配方案²        修改分配方案²        刪除分配方案²        生成憑證²    &#

92、160;   查詢憑證（一）新增分配方案1.         單擊費用分配圖標進入費用分配編輯窗口2.         單擊【新增】，輸入分配方案名稱，選取生成的憑證字號，憑證摘要顯示內容及定義分配比例。3.         填寫“部門”“職員類別”“工資項目”“工資費用”科目代碼及其核算項目代碼“應付工資科目”及其核算項目代碼，設定對應關系4.         單擊【保存】注意：在工資費用分配參數設定窗口中，您可在“部門”，“職員類別”“工資項目”“工資費用科目代碼”“應付工資科目代碼”等選項中設定它們之間的對應關系，作為工資分配的依據。例如：分配工資的分配名稱為工資分配，內容為工資分配，公司管理人員類別的應付工資數據，應分配到“管理費用-工資”科目中去。則在此窗口中應在“職員類別”選項中選擇“管理人員”項目；“工資項目”選項框中選擇“應發合計”項；在“費用科目”中選擇