1、xxx公路橋梁工程總公司部門工作手冊 編 碼：GZLQ-JH-2012 審 核： 批 準： 分發號: 20 12年 月 日 發 布 20 12年 月 日 實 施計劃經營部 制定目 錄 一、計劃經營部部門工作職責、組織結構圖1.計劃經營部工作職責2.計劃經營部組織結構圖二、計劃經營部崗位職責說明書1.經理崗位職責說明書2.副經理崗位職責說明書3.商務組長崗位職責說明書4.預算組長崗位職責說明書5.技術組長崗位職責說明書6.財務物資組長崗位職責說明書三、計劃經營部工作目標及考核辦法四、計劃經營部作業指導書狀態標識計劃經營部部門工作職責、組織結構圖文件號JH-XX-XX-01A/0頁次碼1-11.

2、計劃經營部工作職責a、擬定公司年度經營目標、政策和計劃b、調查、收集、分析市場信息，評估經營風險和可行性c、組織編制投標方案，完成經營目標任務d、制定和實施公司經營目標責任制e、籌備公司計劃經營會議狀態標識計劃經營部部門工作職責、組織結構圖文件號JH-XX-XX-01A/0頁次碼1-22.計劃經營部組織結構圖公司分管副總經理部門經理部門副經理財務物資組組長技術組組長商務組組長預算組組長組 員組 員組 員組 員狀態標識計劃經營部崗位職責說明書文件號JH-XX-XX-02A/0頁次碼2-11.經理崗位職責說明書經理崗位職責說明書崗位名稱計劃經營部經理所在部門計劃經營部直接上級公司分管副總經理崗位定

3、員1直接下級計劃經營部副經理直管人數1職責與工作任務：職責一職責表述：經營管理占所有工作的比重： XX工作內容1、組織市場調研、經營信息收集和分析2、組織編制投標文件3、組織合同洽談和簽署職責二職責表述：信息化管理占所有工作的比重：XX工作內容1、組織收集發布有關經營信息2、組織收集公司各項目經營狀況數據并分析職責三職責表述：公司經營目標責任制管理占所有工作的比重：XX工作內容1、組織制定公司年度經營目標計劃2、組織制定經營目標責任制3、組織檢查考核各項目經理部經營業績職責四職責表述：部門內部管理占所有工作的比重：XX工作內容1、做好本部門員工的思想政治工作。2、組織編制本部門月度工作計劃和月

4、度工作匯報。3、督促、檢查、指導本部門員工工作，按要求考核下屬員工的工作業績。4、組織整理部門內部各項合同、資料及檔案等其它組織進行本部門管理體系宣貫和建設工作，及時完成公司領導交辦的臨時性工作，組織完成與本部門有關的臨時性或突發性工作職權1、業務方面完全按指示執行 建議 參與決策 全權決策2、財務（部門資金調用）方面無 建議 分配調動權 初次審批權 審批權3、對項目經理部的檢查考核 建議 參與決策 決策 審批4、對下屬的考核與獎懲（獎金分配）建議 參與決策權 全權決策權5、對下屬的任免建議 參與決策 決策 審批6、對下屬的工作安排建議 參與決策 決策 審批7、對領導決策的影響建議 參與決策

5、決策 審批任職資格教育水平大學專科以上專業經營管理或相關專業技能職稱中級職稱經驗2年以上計劃經營管理工作經歷，市場開拓能力強，熟悉國內交通建設市場所需培訓參加招投標業務的培訓、研修或研討，具有系統管理能力其它出差情況頻繁 經常 偶爾 從不 所需記錄文檔市場調研報告、招投標評審記錄、計劃、總結等備注：狀態標識計劃經營部崗位職責說明書文件號JH-XX-XX-02A/0頁次碼2-22.副經理崗位職責說明書經理崗位職責說明書崗位名稱計劃經營部副經理所在部門計劃經營部直接上級計劃經營部經理崗位定員1直接下級商務組長、預算組長、技術組長、財務組長直管人數4職責與工作任務：職責一職責表述：經營管理占所有工作

6、的比重： XX工作內容1、組織市場調研、經營信息收集和分析2、組織編制投標文件3、組織合同洽談和簽署職責二職責表述：信息化管理占所有工作的比重：XX工作內容1、組織收集發布有關經營信息2、組織收集公司各項目經營狀況數據并分析職責三職責表述：公司經營目標責任制管理占所有工作的比重：XX工作內容1、組織制定公司年度經營目標計劃2、組織制定經營目標責任制3、組織檢查考核各項目經理部經營業績職責四職責表述：部門內部管理占所有工作的比重：XX工作內容1、做好本部門員工的思想政治工作。2、組織編制本部門月度工作計劃和月度工作匯報。3、督促、檢查、指導本部門員工工作，按要求考核下屬員工的工作業績。4、組織整

7、理部門內部各項合同、資料及檔案等其它組織進行本部門管理體系宣貫和建設工作，及時完成公司領導交辦的臨時性工作，組織完成與本部門有關的臨時性或突發性工作職權1、業務方面完全按指示執行 建議 參與決策 全權決策2、財務（部門資金調用）方面無 建議 分配調動權 初次審批權 審批權3、對項目經理部的檢查考核 建議 參與決策 決策 審批4、對下屬的考核與獎懲（獎金分配）建議 參與決策權 全權決策權5、對下屬的任免建議 參與決策 決策 審批6、對下屬的工作安排建議 參與決策 決策 審批7、對領導決策的影響建議 參與決策 決策 審批任職資格教育水平大學專科以上專業經營管理或相關專業技能職稱中級職稱經驗2年以上

8、計劃經營管理工作經歷，市場開拓能力強，熟悉國內交通建設市場所需培訓參加招投標業務的培訓、研修或研討，具有系統管理能力其它出差情況頻繁 經常 偶爾 從不 所需記錄文檔市場調研報告、招投標評審記錄、計劃、總結等備注：狀態標識計劃經營部崗位職責說明書文件號JH-XX-XX-02A/0頁次碼2-33.商務組長崗位職責說明書商務組長崗位職責說明書崗位名稱計劃經營部商務組長所在部門計劃經營部直接上級部門副經理崗位定員1職責與工作任務職責一職責表述：經營管理占所有工作的比重：XX工作內容1、資格預審文件的編制2、投標文件商務部分資料編制3、銀行、公證手續辦理4、編制投標文件資料的成冊工作，并負責招標、投標資

9、料的整理、更新和歸檔職責二職責表述： 信息化管理占所有工作的比重：XX工作內容1、收集國內招投標信息2、收集整理經營信息3、收集整理各項目經理部經營狀況信息職責三職責表述：公司經營目標責任制管理 占所有工作的比重：XX工作內容1、為制定公司年度經營目標計劃提供數據和決策依據2、參與制定經營目標責任制和利潤分配方案職責四職責表述：部門內部管理占所有工作的比重：XX工作內容1、努力學習，不斷提高技術水平和工作技能2、編制本部門月度工作計劃和月度工作匯報3、完成有關統計報表和匯報材料的編制其他做好本部門管理體系建設和基礎管理工作，及時完成公司領導和部門經理交辦的臨時性工作。職權1、業務方面完全按指示

10、執行 建議 參與決策 全權決策2、財務（部門資金調用）方面無 建議 分配調動權 初次審批權 審批權3、對下屬的考核與獎懲（獎金分配）建議 參與決策權 全權決策權4、對項目經理部經營業績的檢查考核 建議 參與決策 決策 審批5、對領導決策的影響建議 參與決策 決策 審批任職資格教育水平大學本科或以上專業工程技術或相關專業技能職稱中級或以上職稱經驗1年以上相關工作經驗所需培訓熟悉工程項目招投標業務其它出差情況頻繁 經常 偶爾 從不 所需記錄文檔相關報表、簡報、總結、計劃等備注狀態標識計劃經營部崗位職責說明書文件號JH-XX-XX-02A/0頁次碼2-44.預算組長崗位職責說明書預算組長崗位職責說明

11、書崗位名稱計劃經營部預算組長所在部門計劃經營部直接上級部門副經理崗位定員1職責與工作任務職責一職責表述：經營管理占所有工作的比重：XX工作內容1、分析市場信息2、收集各地施工定額和材料價格3、依據設計圖紙、施工組織設計和材料價格編制工程預算4、編制投標文件，進行風險評估，參與投標全過程職責二職責表述： 信息化管理占所有工作的比重：XX工作內容1、收集整理經營信息2、收集整理各項目經理部經營狀況信息3、造價信息的收集和整理4、各項目投標報價資料的收集和整理職責三職責表述：公司經營目標責任制管理 占所有工作的比重：XX工作內容1、為制定公司年度經營目標計劃提供數據和決策依據2、參與制定經營目標責任

12、制和利潤分配方案3、檢查考核各項目經理部經營業績職責四職責表述：部門內部管理占所有工作的比重：XX工作內容1、努力學習，不斷提高技術水平和工作技能2、編制本部門月度工作計劃和月度工作匯報3、完成有關統計報表和匯報材料的編制其他做好本部門管理體系建設和基礎管理工作，及時完成公司領導和部門經理交辦的臨時性工作。職權1、業務方面完全按指示執行 建議 參與決策 全權決策2、財務（部門資金調用）方面無 建議 分配調動權 初次審批權 審批權3、對下屬的考核與獎懲（獎金分配）建議 參與決策權 全權決策權4、對項目經理部經營業績的檢查考核 建議 參與決策 決策 審批5、對領導決策的影響建議 參與決策 決策 審

13、批任職資格教育水平大學本科或以上專業工程技術、預決算或相關專業技能職稱中級或以上職稱經驗1年以上相關工作經驗所需培訓熟悉工程項目招投標業務其它出差情況頻繁 經常 偶爾 從不 所需記錄文檔相關報表、簡報、總結、計劃等備注狀態標識計劃經營部崗位職責說明書文件號JH-XX-XX-02A/0頁次碼2-55.技術組長崗位職責說明書技術組長崗位職責說明書崗位名稱計劃經營部技術組長所在部門計劃經營部直接上級部門副經理崗位定員1職責與工作任務職責一職責表述：經營管理占所有工作的比重：XX工作內容1、投標文件的施工技術方面資料的編制2、投標的現場考察工作3、采用先進、可行的生產工藝與工程技術方案編寫施工組織設計

14、4、搜集整理本公司技術業績資料職責二職責表述： 信息化管理占所有工作的比重：XX工作內容1、現場考察，為投標技術部分準備第一手的信息2、跟蹤和吸收并積極采用先進生產工藝與工程技術方案3、進一步完善質量、安全、環保體系資料，并構建進度、廉政建設體系資料職責三職責表述：公司經營目標責任制管理 占所有工作的比重：XX工作內容1、為制定公司年度經營目標計劃提供數據和決策依據2、參與制定經營目標責任制和利潤分配方案3、檢查考核各項目經理部經營業績職責四職責表述：部門內部管理占所有工作的比重：XX工作內容1、努力學習，不斷提高技術水平和工作技能2、編制本部門月度工作計劃和月度工作匯報3、完成有關統計報表和

15、匯報材料的編制其他做好本部門管理體系建設和基礎管理工作，及時完成公司領導和部門經理交辦的臨時性工作。職權1、業務方面完全按指示執行 建議 參與決策 全權決策2、財務（部門資金調用）方面無 建議 分配調動權 初次審批權 審批權3、對下屬的考核與獎懲（獎金分配）建議 參與決策權 全權決策權4、對項目經理部經營業績的檢查考核 建議 參與決策 決策 審批5、對領導決策的影響建議 參與決策 決策 審批任職資格教育水平大學本科或以上專業工程技術或相關專業技能職稱中級或以上職稱經驗1年以上相關工作經驗所需培訓熟悉工程項目施工技術、招投標業務其它出差情況頻繁 經常 偶爾 從不 所需記錄文檔相關報表、簡報、總結

16、、計劃等備注狀態標識計劃經營部崗位職責說明書文件號JH-XX-XX-02A/0頁次碼2-66.財務物資組長崗位職責說明書財務物資組長崗位職責說明書崗位名稱計劃經營部財務物資組長 所在部門計劃經營部直接上級部門副經理崗位定員1職責與工作任務職責一職責表述：檔案和合同資料管理占所有工作的比重：XX工作內容1、投標過程中與財務相關手續的辦理2、分公司借用總公司資質投標計劃經營登記備案3、與財務部和其他相關部門的聯系和協調，準備財務方面所需各種資料4、負責本部門各項合同資料和檔案的收集整理和保管5、負責公司與計劃經營部有關的各類資料和報表的收集整理6、建立并管理合同臺帳，管理公司合同章職責二職責表述：

17、信息化管理占所有工作的比重：XX工作內容1、整理傳遞有關經營信息2、整理傳遞各項目經理部有關經營信息職責三職責表述：部門內部管理占所有工作的比重：XX工作內容1、努力學習，不斷提高技術水平和工作技能2、完成有關統計報表和匯報材料的編制其他及時完成公司領導和部門經理交辦的臨時性工作。職權1、業務方面完全按指示執行 建議 參與決策 全權決策2、財務（部門資金調用）方面 無 建議 分配調動權 初次審批權 審批權3、對下屬的考核與獎懲（獎金分配） 無 建議 參與決策權 全權決策權4、對領導決策的影響 建議 參與決策 決策 審批任職資格教育水平中專及以上專業工程技術或相關專業經驗1年以上工作經驗所需培訓

18、熟悉資料、合同的歸檔、立卷等業務，具備圖紙資料的電腦操作能力所需記錄文檔合同臺帳、調查報告、各項檔案、報表、工作記錄等備注：狀態標識計劃經營部工作目標及考核辦法文件號JH-XX-XX-03A/0頁次碼3-11、工作目標a、年度承接任務X萬元（利潤）次年4月統計b、年度因投標失誤所造成的經營損失不超過XXXX萬元（公司認定的形象工程或政府指定工程造成的損失除外）每半年末統計一次c、廢標率XX%每半年末統計一次d、平均單項投標成本XX萬元（不含差旅費）每季度末統計一次e、年度總經營成本不超過當年承接任務的X%次年4月統計2、目標說明：2.1、投標失誤造成的損失，包括因預算編制不合理、方案制定不合理

19、、報價偏低、風險評估失誤等原因造成的經營虧損，不包括因項目經理部經營不善而造成的虧損。此責任的認定由總經理組織計劃經營部和項目經理部共同進行。2.2、形象工程和政府指定工程由公司總經理簽字認定。2.3、廢標包括因標書編制失誤、報價畸高或畸低、格式錯誤、送達時間延誤、資料證照或手續不全等原因而被客戶認定的廢標。2.4、平均單項投標成本為當年投標成本總額除以當年投標數，無論中標與否。此成本不包括投標過程中產生的差旅費。2.5、年度總經營成本包括計劃經營部當年除人工工資和獎金之外的全部成本支出，計算公式中的“當年承接任務”包括形象工程和政府指定工程3、目標考核辦法3.1年初由公司總經理制定責任制，計劃經營部完成當年承接任務金額則按照責任制兌現，計劃經營部內部分配方案由計劃經營部經理制定，分管副總經理和總經理審批。3.2 投標管理在總經理和分管副總經理的統一領導下進行，投標經營工作由計劃經營部具體實施執行，分為四個組別，包括商務組、報價組、技術組和財務物資組，實行組長負責制