1、質量評價指標體系華北水利水電大學圖書館查新質量評價指標體系-、查新質量評價指標科技查新規范對查新工作質量提出了明確的要求。查新工作 質量可以通過以下 “查新質量評價指標體系”進行評價。該指標體 系是根據查新程序和工作內容而建立的，對查新人員自我評價查新質 量和主管部門監督檢查有一定的指導和參考作用。評價指標見下圖：査新勵重檢摹萬檜 檢索年躍 In Ik £ 匡新點分祈I對比分析準確性可比性文獻檢索質量是整個查新質量的基礎， 檢索質量的好壞直接影響 到查新報告結論的準確性，即直接影響到查新報告的質量。檢索質量可以從檢索的全面性和準確性兩個方面進行評價。（一）檢索全面性“查全”與“查準”

2、是用于判定情報檢索系統檢索性能的兩個 標準。查新檢索是對項目內容新穎性的檢索，具有較高的查全要求， 需要相當數量的文獻，在查全的基礎上追求查準率。 檢索的全面性主 要受查新點分析、檢索標識、檢索范圍、檢索年限、檢索途徑、檢索 策略、檢索結果的檢驗與調整等因素的影響。1查新點分析查新點分析是指查新人員在對查新項目內容全面了解的基礎上，根據查新委托人對查新項目的科學技術要點等新穎性的查詢要求和 管理部門的查新規定，將需要查新的內容（一般為多主題）用一條條 查新要點（單主題）清楚地表示出來，即分解開來，以便于找準查新 點，選擇相關文獻，并進行比較，最終得出針對性強的公正、客觀結 論。該指標反映了查新

3、人員對查新項目的實質內容的掌握程度，是檢索的前提，是對比分析與論述的依據，是查新質量一個較為重要的影 響因素。要求全面準確地理解查新內容，找準查新點。2. 檢索標識如果說 “查新點分析”是概念分析整理的過程，那么檢索標識 的確定便是概念的轉換。檢索標識是指通過對查新項目的主題分析將 自然語言轉換成規范化語言，即確定檢索入口的問題，包括分類號標識和主題詞標識，這是影響檢索質量全面準確的一個很重要的因素 要求檢索標識的標引全面準確，邏輯組配合理。3. 檢索范圍檢索范圍是指根據查新項目所屬專業涉及面選定的檢索工具和期刊、資料。檢索范圍應當符合具體要求，做到大小合適。4. 檢索年限檢索年限是指根據查新

4、項目所屬專業特點選定的檢索時限。有些基礎學科的項目要求檢索的時限較長，而一些新興學科的項目則要求 檢索時限較短。查新人員應當遵照科技查新規范的規定檢索年限 來確定檢索年限。5. 檢索方法檢索方法是指查找文獻信息的具體方法，分為手工檢索和計算機 檢索兩種方法。科技查新規范規定：應當以機檢為主，手檢為輔。 這是因為，機檢能夠滿足檢索范圍廣、速度快等要求，是提高查新效 率的保證，而手檢則是對機檢的必要補充，手檢主要現刊和機檢數據 庫所未收錄的出版物，可彌補某些數據庫時差和收錄范圍的不足。 機 檢與手檢配合才能得到滿意的檢索結果。6. 檢索途徑檢索途徑主要是指手工文獻檢索采用的途徑， 其中常用主題與分

5、 類途徑，其他諸如關鍵詞、著者途徑等，需根據檢索工具書的特點采 用配合使用的方法。主題途徑檢索具有專指性，而分類途徑檢索則具 有系統性，兩者交替配合使用可使檢索更加全面。（二）檢索準確性檢索準確性是指針對查新項目的檢索結果與實際情況的“偏差”的屬性。為了提高檢索準確率，需要針對查新檢索所得的文獻進行逐 一相關性判斷，并根據查新項目的查新點與文獻的符合程度對相關文 獻進行分析。要求查準率要高，分析準確、客觀。三、查新報告質量查新報告是查新機構用書面形式就查新事務及其結論向查新委 托人所做的正式陳述，是查新檢索結果的反映，是針對查新點將文獻 檢索結果與查新項目進行對比分析，并由此得出查新項目的新穎

6、性情 況的報告，其質量情況主要由對比分析質量、結論質量和表述質量反 映。（一）對比分析質量有比較才有鑒別，比較是分析、綜合、下結論的基礎，對比分析 的充分與否，直接影響著結論的客觀與公正。1對比分析針對性、可比性查新的最終結果是要回答查新項目是否具有新穎性，但不是針對項目的全部內容，而是針對其中的新穎性部分，即項目的核心內容， 技術要點。對比分析是指針對查新點進行縱向或橫向的定性、定量分析，必要時對核心內容進行列表對比，使人閱讀后一目了然；可比性 則是指對比資料的同質性，比如某項成人血液檢測指標不能與兒童的 同一指標對比。要求對比分析既要有針對性，又要有可比性。2. 對比分析準確性對比分析的準

7、確性是指對比分析所用資料來源引用準確，弓I用資料的數據準確。3. 對比分析引用文獻相關性對比分析引用文獻相關性是指對比分析相關文獻中相關度高的 文獻引用情況。要求對檢出文獻進行逐一的相關性對比判斷， 并根據 查新項目新穎點與檢出相關文獻間符合程度進行分級排列，分門別類列出。對于相關度高的文獻，不能漏引。（二）結論質量查新結論質量可以從以下幾個方面來考察。1. 結論的客觀性、公正性、準確性客觀性、公正性、準確性是結論質量中最重要的三個指標。查新 結論應當客觀、公正、準確、清晰地反映查新項目的真實情況，不得 誤導。所謂客觀是指，報告結論是按照文獻關于事物的本來面目給出 的，沒有查新人員個人的偏見；

8、公正是指，報告結論應當不含有任何 個人的偏私；準確是指，報告結論完全符合實際。科技查新規范第9部分規定：查新報告中的任何分析、科學 技術特點描述、每一個結論，都應以客觀事實和文獻為依據，完全符 合實際，不包含任何個人偏見。2. 報告結論的決策參考性查新工作不僅服務于科研人員、 評審專家，也服務于科研管理部 門，其服務對象對查新結論決策參考性的反饋意見， 在一定程度上反 映了查新質量。3. 報告結論的邏輯性結論邏輯性是指結論是否恰當，論據是否充分，報告是否具有條 理性。結論的情報學評價源于檢出文獻，經過分析、對比、綜合、概 括等邏輯思維過程得出，符合邏輯思維規律，才能具有說服力，令人 信服。（三）表述質量1. 報告文字的簡潔性、正確性報告語言簡潔性是指報告的文字表述情況。 查新結論的措詞必須 嚴謹、確切，文風樸實，言簡意賅。科技查新規范第9部分規定：查新報告應當采用描述性寫法， 使用規范化術語，文字、符號、計量單位應當符合國家現行標準和規 范要求；不得使用含意不清、模棱兩可的詞句；應當包含足夠的信息， 使得查新報告的