1、北京xx房地產升發有限公司文件編號BJGCJY-XZ01保密等級秘密資產管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1資產管理制度1 .目的：為加強公司資產管理，保證公司資產合理、有效使用，維護公司資產安全和完整，結合本公司實際情況，制定本制度。2 .適用范圍：本規定適用于公司范圍內所有資產的管理。3 .職責3.1. 公司行政辦公室負責對資產實物進行歸口管理，負責資產的申請、購置、登記、維修、調配和報廢等各項程序。3.2. 公司財務管理部負責對資產的賬務進行歸口管理，包括入銷賬、折舊等。4 .資產的定義：本規定中的資產概念既包括固定資產（單價超過2000元人民幣，使用年限超過1年的物品），也包括

2、手機、辦公桌椅等價格低，但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類：4.1. 建筑物：房屋、活動辦公室；4.2. 交通工具及附屬品：小客車、小轎車；車載CD機、車載冰箱；4.3. 辦公設備：筆記本電腦、計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數碼照相機、普通照相機；4.4. 辦公家具：保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發、茶幾；4.5. 通訊設備：手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。5 .資產的購置5.1. 各部門添置資產，需向行政辦公室提交購買申請表，行政辦公室首先考慮在公司范圍內進行調配。如必須購置，經

3、總經理批準后由材料采購部按照有關規定購買。5.2. 購置資產的發票，必須附所購置資產的清單明細，財務方可辦理報銷手續。必須由使用單位資產管理人員簽字后方能辦理出庫手續，并將資產的相關材料交資產管理員歸檔。6 .資產的調撥：因調配、借用等原因進行的資產轉移由公司行政辦公室辦理，資產轉入單位負責人需在行政辦公室資產臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產進行調用。7 .資產的使用管理7.1. 資產的使用：分配給個人使用的資產，使用人員應對資產的安全、完整負責。實行資產使用責任落實到人,當責任人工作調整或離職時，須將使用的全部資產進行移交，在其辦理所用資產移交手續后，方可辦理離職手續。7.2. 資產

4、的處置：包括轉讓、報廢、借出、變賣等，需由使用單位說明情況，行政辦公室提交書面報告，經財務部經理簽字、行政副總經理批準后方能進行。7.3. 因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產的丟失或損壞，由責任人負責賠償或維修，如原因不明，則對使用部門負責人給予一定的處罰。7.4. 閑置封存的資產由公司辦公室統一管理，閑置封存的資產由申請使用部門向行政辦公室提出申請，經行政副總審批后，方可啟動閑置封存的資產。7.5. 對車輛、電腦等固定資產的使用管理，同時遵循公司其他相關規定。8 .資產的盤點清查8.1. 行政辦公室在對公司現有資產進行一次性清理的基礎上，對資產進行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進行登記，大件物品進行編號管理。物品的各項特征（如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等）、轉移記錄（如轉移時間、去向、使用單位簽收等）以及報廢記錄（如報廢日期、報廢原因等）均在資產臺帳上體現。8.2. 為了保證公司資產的安全和完整，做到資產的帳物相符，行政辦公室、各部門與財務部每季末25日-30日都要對本單位資產進行全面清查盤點，以掌握資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產，保證賬物相符，對于盤虧、毀損、報廢的資產，要查明原因，寫出書面報告，上報集團總裁，經批準后做報廢核減資產臺帳處理。8.3. 行政辦公室資產管理人員要每月對各部門資產管理工作進行抽查，發現問題及時上報公司領導