1、圖書借閱還管理信息系統目 錄一 圖書館借閱還管理信息系統規劃11系統背景12系統目標13系統功能要求14系統實現環境15可行性分析1二 圖書館借閱還管理信息系統分析21 組織結構圖、功能體系圖、業務流程圖22數據流程圖53數據字典6三 圖書館借閱還管理信息系統設計91功能結構圖92代碼設計93輸入/輸出設計11附錄：人員分工和工作進度15 一 圖書館借閱還管理信息系統規劃1系統背景 圖書館是高等院校的重要組成部門，是學生獲取知識的重要場所。圖使館主要從事大量的圖書資料的儲存和流通，所以，一直以來，計算機在圖書管理中的廣泛的被運用。 目前，隨著學校規模的擴大，以及在擴招政策的影響下，學校師生的人

2、數不斷增加，借書的情況日益增多，圖書管理人員的工作量開始增大，而且時常出現差錯現象。為了適應本校圖書館的業務發展的需要，本小組決定對圖書借閱還管理系統進行重新改造，使之不僅能夠正確地、快速地完成對師生所借書籍的日常管理；而且能夠利用當前軟件開發技術和校園網建設成果，方便讀者查詢，借閱等操作，解決流通中的問題。學校的領導對于這項工作十分支持，特撥出資金用于系統的開發。2系統目標 圖書館借閱還管理系統通過采用先進的信息技術規范圖書和讀者資料的管理，借還書和查詢操作的全過程，并加強上述過程中各種信息資源的管理和應用，提高圖書館借閱處的業務水平和工作效率以及為讀者提供強大的查詢功能。系統的適用對象是在

3、學生和借閱處管理人員。3系統功能要求 快速對信息進行查詢，修改，統計，檢索等日常管理 可以通過對書目編號，書名，作者，出版社等多種關鍵字進行查詢 可以進行續借等操作 對圖書借閱、歸還流程的全程數據信息跟蹤 提供管理人員修改信息，密碼等功能，保證管理的安全性 圖書基本信息的添加，修改，刪除 讀者基本信息的添加，修改，刪除4系統實現環境 在windows環境支持下，前臺工具選擇VB，后臺數據庫采用SQL Server2008進行開發。5可行性分析（1）技術可行性近幾年計算機技術迅速發展，電腦已成為高校必不可少的設備。該系統的開發只需要在windows xp操作系統下進行，利用VB和SQL Serv

4、er進行開發，計算機上只需要安裝一般的處理軟件和一些支持軟件，不需要大型的系統軟件和應用軟件支持改系統是個數據庫系統，不需要高配置的電腦，只需要計算機上能夠運行windows xp 系統和一般處理軟件就可以。開發者熟悉VB、SQL Server和windows xp操作系統，具有開發該軟件的能力。因此，開發該管理系統，在技術上可行。（2）經濟可行性該系統利用VB和SQL Server進行開發，所需要的工具簡單，易于維護，安全性可靠，開發費用低；系統投入使用后，可以提高工作效率節省大量的人力、物力、財力等資源，帶來許多直接的、間接的收益。同時也促進了學校信息化的進程，提高了學校的管理效率。因此在

5、經濟上是可行的。 （3）社會可行性 各級領導和老師十分關心該借閱還管理系統的開發，在經濟和精神上給予了我們大量得支持。該系統操作簡單，方便靈活，而且圖書館管理人員對計算機和數據庫的操作十分熟悉。因此，一旦系統開放成功，就可以立即投入使用。因此在管理操作上是可行的 結論：通過在技術、經濟、社會等發面的分析，該系統的開發難度低，成本費用低，操作簡單，而且得到領導的支持，故，開發是可行的。二 圖書館借閱還管理信息系統分析1 組織結構圖、功能體系圖、業務流程圖首先調查圖書館借閱還管理的實際工作模式，用組織結構圖，功能體系圖，業務流程圖表示如下館長人事處辦公室業務處財務處閱覽部外借部典藏部勞資科人事科會

6、計科科出納科 圖書館組織結構圖該系統是用于解決在借閱還管理系統中的問題，故圖書館借閱還管理組織結構圖如下：借書處續借處還書處館長業務處外借部 通過對以上部門進行詳細調查，與借閱還管理系統相關的部門功能如下圖 借閱還管理借閱續借還書讀者信息登記借書信息登記續借申請檢查圖書借閱信息記錄還書信息查找圖書罰款處理續借登記檢查圖書是否可以續借 借閱還功能體系圖 通過對從事圖書借閱還管理的相關部門進行進一步的的詳細調查，與圖書借閱還管理的部門功能的業務流程圖如下:讀者進入圖書館，監控系統自動識別借書證，登入系統。讀者將所借圖書及借書證送到借書處，管理人員刷圖書、借書證條形碼。當讀者的信息符合借書條件，登記

7、圖書借閱信息記錄表，并將借書單及圖書交給讀者，同時記錄圖書信息及讀者信息。續借時，讀者進入圖書館，填寫并打印續借申請單，送交續借處。續借處根據讀者信息及圖書信息檢查圖書是否可以續借，若符合條件，則將成功續借單給讀者，并登記圖書續借信息記錄表，同時記錄讀者信息及圖書信息。否則，將失敗續借單交給讀者。還書時，讀者將書籍送至還書處，管理人員刷圖書條形碼，根據圖書和讀者的信息來檢查圖書借閱情況，當圖書沒有逾期或者損壞時，將還書單交與讀者，同時記入還書信息記錄表、讀者信息和圖書信息；否則，給予罰款通知，根據圖書管理條例收繳罰款，同時記入罰款信息記錄表和讀者信息，最后將還書單和罰款單交與讀者 讀者借書證登

8、錄系統檢查是否可以續借成功續借單刷圖書、借書證條形碼圖書和借書證借書單借書處圖書借閱信息記錄表讀者信息圖書信息續借處圖書續借信息記錄表失敗續借單 圖書 刷圖書條形碼還書處還書信息記錄表讀者信息圖書信息還書單罰款通知收繳罰款罰款信息記錄表圖書館管理條例還書單和罰款單續借申請單 圖書借閱還業務流程圖2數據流程圖上面用其組織機構圖、功能體系圖、業務流程圖表示出了圖書館借閱還管理的實際工作模式。下面通過其對應的數據流程圖描述圖書借閱還管理的信息處理模式。讀者登入圖書館系統借書證刷圖書、借書證條形碼圖書、借書證讀者信息圖書信息借閱信息記錄表借書單檢查是否可以續借續借申請單續借信息記錄表失敗續借單成功續借

9、單刷圖書條形碼圖書圖書信息讀者信息還書信息記錄表還書單收繳罰款罰款通知圖書管理條例罰款信息記錄表還書單、罰款單圖書借閱還數據流程圖3數據字典 數據項定義、數據結構定義、數據流定義如下表：數據項定義數據項編號數據項名稱類型長度取值范圍A-001借書證編號文本 800000001-99999999A-002讀者姓名文本 8任何漢字A-003讀者照片OLE對象 -A-004讀者類別文本 4學生A-005所屬單位文本 20任何漢字、字母、數字A-006最大借閱數數值 15A-007已借閱數數值 10-5A-008可借閱數數值 10-5A-009有效日期日期 8yyy-mm-ddA-010讀者備注文本

10、20A-011書籍索引號文本 800000001-99999999A-012書籍編號文本 70000001-9999999A-013書籍名稱文本 20任何漢字、字母、數字A-014作者文本 8任何漢字A-015出版社文本 20任何漢字A-016出版日期日期 8yyy-mm-ddA-017ISBN文本 17任何數字和-A-018借書日期日期 8yyy-mm-ddA-019借閱狀態文本 2借閱/庫存A-020續借日期日期 8yyy-mm-ddA-021續借次數數值 11-9A-022還書日期日期 8yyy-mm-ddA-013逾期天數數值 201-99A-024罰款額數貨幣 2￥01-￥99數據結

11、構定義數據結構編號數據結構名稱數據結構組成簡述B-001讀者信息借書證編號、姓名、照片、類別、所屬單位、最大借閱數、已借閱數、可借閱數、有效日期、罰款次數、罰款金額、讀者備注、用來保存與讀者有關的信息B-002圖書信息索引號、編號、名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN、借閱狀態保存圖書的基本信息B-003圖書借閱信息記錄借書證編號、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、保存圖書借閱的基本信息B-004圖書續借信息記錄借書證編號、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、續借次數、續借日期保存圖書續借的相關信息B-005還書信息記錄借書證編號、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、還書日期保存

12、還書的相關信息B-006罰款信息記錄借書證編號、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、罰款理由、罰款額數匯總讀者的處罰信息數據流定義編號名稱來源數據流向數據組成C-001借書證讀者圖書館系統借書證編號、姓名、照片、類別、所屬單位、最大借閱數、已借閱數、可借閱數、有效日期、罰款次數、罰款金額、讀者備注C-002借書單借書處讀者借書證編號、姓名、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期C-003續借申請單讀者續借處借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、申請續借日期、C-004失敗續借單續借處讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、申請

13、續借日期、失敗原因C-005成功續借單續借處讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、申請續借日期、成功續借日期C-006罰款單還書處讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、還書日期、罰款原因、罰款金額C-007還書單還書處讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、還書日期、三 圖書館借閱還管理信息系統設計1功能結構圖 依據圖書館借閱還管理信息系統數據流程圖，所繪制的功能結構圖如下 圖書館借閱還管理信息系統借書管理續借管理還書管理登入系統查找所需圖書讀者信息登記借書信息登記填寫續借申請單續借申請單審核續

14、借登記檢查圖書借閱信息罰款處理還書信息登記2代碼設計 編碼就是以數字或字符來代表各種客觀實體。在系統開發過程中，編碼設計是一個至關重要的問題。一個良好的編碼系統可以減少對信息進行重復采集、加工、存儲的情況，最大限度地消除因對信息的命名、描述、分類不一致所造成的誤解和分歧，減少一名多物、一物多名的混亂現象。編碼的主要目的有三點，一是唯一的標識對象，二是便于系統進行分類統計，三是將定性的東西定量化。信息編碼一般應遵循一下原則：（1）唯一性：唯一地標識要處理的對象是編制代碼的首要任務。（2）規范性：編碼的規范化是實現信息分類、匯總、統計的基礎。（3）柔性：即編碼應有一定的靈活性，當系統中增加對象、刪

15、除對象時，能保持其編碼規則不變。（4）兼容性：即與相關信息編碼體系間的協調性。（5）簡短性：編碼應在滿足匯總要求的情況下盡可能短，以便于節省存儲空間，減少冗余。（6）可識別性：代碼應盡可能反映對象的特性，以助記憶和便于了解與使用。本系統中涉及到編碼的主要有兩個實體，分別圖書和讀者。對圖書和讀者進行合理的信息編碼設計，使其能清晰的標識對象和顯示分類，對系統的進一步設計是很有必要的。本系統采用層次碼和順序碼結合的方式來對圖書和讀者進行編碼。“順序碼”就是順序的自然數或字母賦予編碼對象。“層次碼”是按對象的從屬、層次關系為排列順序的一種編碼方式。編碼時將代碼分成若干層級并與分類對象的分類層級相對應，

16、代碼從左至右，表示層級由高到低。首先：對讀者編號采用層次碼 例如 201101010211 2011 01 01 02 11 入學年份學院代碼專業代碼班內號碼班級編號 備注： 學院代碼如：商學院-01 統計學院-02 信息學院-03 經濟學院-04 其次：對圖書編號采用層次碼 例如：TP311103 TP 3111 01圖書類別編號內部編號圖書編號備注類別編號：計算機類- TP 文學類- I 經濟類-V 外語類-H圖書編號：計算機應用基礎-3111計算機網絡-3112計算機組成原理-3113數據庫原理-3114內部編號：例如同時采購了五本相同的圖書，在類別和編號相同的時候，用01，02，03，

17、04，05分別代表這五本相同的圖書。3輸入/輸出設計1）輸入設計2）輸出設計 我們設計的圖書館管理系統的輸出項目只有6項，如下: (1)讀者信息輸出的項目：讀者信息主要功能：一系列關于圖書館的信息的讀者個人信息的輸出。輸出的接受者：讀者輸出的數據類型：文本型輸出設備：顯示器數值范圍：500個字符精度要求：比較高窗口標題欄 （讀者信息）借書證編號姓名所屬院系最大借閱數已借閱信息可借閱數有效日期罰款次數罰款金額讀者備注 (2) 圖書信息輸出的項目：圖書信息主要功能：讀者所需要的有關圖書方面的信息資料的輸出。輸出的接受者：讀者輸出的數據類型：文本型輸出設備：顯示器數值范圍：300個字符精度要求：比較

18、高窗口標題欄（圖書信息表）索引號編號名稱作者出版社出版日期ISBN借閱狀態 （3）圖書借閱信息記錄表輸出的項目：圖書借閱信息記錄表主要功能：讀者從圖書庫中取走用于借閱的圖書信息統計。輸出的接受者：書庫管理員輸出的數據類型：文本型輸出設備：顯示器數值范圍：100個字符精度要求：比較高窗口欄標題 （圖書借閱信息記錄表）借書證編號書籍編號書籍名稱作者出版日期借閱日期 （4）圖書續借信息記錄表 輸出的項目：圖書續借信息記錄表主要功能：讀者續借的圖書信息統計。輸出的接受者：書庫管理員輸出的數據類型：文本型輸出設備：顯示器數值范圍：100個字符精度要求：比較高 窗口標題欄（圖書續借信息記錄表）借書證編號書籍編號書籍名稱作者出版日期續借次數續借日期 （5）還書信息記錄表輸出的項目：還書信息記錄表主要功能：讀者還書信息統計。輸出