1、精選優質文檔-傾情為你奉上深圳市航誠投資管理有限公司辦公用車管理規定一、目的為了做好深圳市航誠投資管理有限公司（以下簡稱“公司”）辦公用車(公司購置的機動車輛)的管理工作，保證行車安全，節省車輛開支，科學、規范、合理、高效使用車輛，確保公司各項工作正常運轉，特制定本規定。二、適用范圍公司所有員工適用。三、職責（一）行政人事部為車輛的管理部門，負責車輛的維護、保養、調度、保管及對駕駛員的行政管理工作。（二）司機駕駛公司車輛必須遵守中華人民共和國道路管理條令、交通安全法和公司有關工作規定以及本規定。（三）各部門業務用車提出車輛使用申請并配合車輛使用及監督工作。四、車輛調配、調度及流程說明（一）因工

2、作需要，有下列情況者方可申請用車，但須提前一天填寫用車申請表，需填寫的項目為申請部門、申請人、用車事由、目的地、出發時間、預計返回時間、用車類別等七項，經部門經理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調度安排車輛，如因緊急事件需臨時用車，由行政人事部經理統一安排，長途（包括特區關外）或特殊情況用車需經公司領導審批后，再由行政人事部統一安排派車。1、身上攜帶大量現金；2、目的地較遠，不方便搭乘公共交通工具；3、出訪地點較多，需要多次轉車；4、攜帶大量物品、資料，或物品資料過多、過重；5、突發事件，需要緊急外出的。（二）公司所有車輛一律通過用車申請表調度，無單出車視作私自駕車（特殊情況下車輛管理人電話通

3、知出車，但事后車輛使用部門應補單）。（三）行政人事部車輛管理人員根據實際情況安排調度車輛，確定出車司機及車牌號，通知司機出發時間、目的地及用車人，并及時填寫用車登記表，以便隨時清楚車輛安排使用情況；（四）司機在每次接到出車通知后即在各自的出車記錄表上填寫出車日期、出發時間、目的地、用車人；出發之前填寫里程讀表數，與用車人聯系相關事宜，如碰頭地點等，返回后填寫里程讀表數，用車人需在出車記錄表上簽字確認，并在發生的相關費用票據上簽字；司機在票據上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機填寫出車記錄表中發生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據并簽字確認；（五）如遇車輛外出加油、保養、維修等，司機需填寫出車

4、記錄表，并填寫加油升數及加油金額，或保養、維修項目及金額，將相關票據交車輛管理人、車輛管理人確認金額并簽字。五、司機及車輛管理（一）司機在上班時間應堅守工作崗位，保持電話隨時開機，做到隨叫隨到（出現上班時間及出車期間手機沒電不通等人為原因時，按照脫崗處理，屬疏忽職守，將予以罰款處理）。（二）車輛管理人員需對每輛車的用油及加油情況進行詳細記錄，根據里程數進行統計分析，加強控制管理。（三）車輛在外執行任務，除當天不能回公司外，一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放，須經行政人事部經理批準，并加強保管措施（如鎖好門窗，停在規范停車場等），做好防火、防盜工作，確保車輛和物資的安全。（四）車輛不用時應

5、停在公司指定地點，不按規定停放車輛者，所造成的一切后果(如損壞,被盜,被拖等)由駕車人承擔全部責任。司機下班后將車鑰匙交車輛管理人保管，有出車任務時再向車輛管理人處領出車鑰匙。如因返程時間超過下班時間或第二天需在上班前出車等特殊情況，車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。（五）司機對車輛必須愛護保養，勤檢查、勤清洗，每次出車后應自覺及時清理好車內雜物，保持車輛整潔美觀，發現車輛有故障應及時排除；司機為車內配備物品（如工具、雨具及常備物資等）的第一保管責任人，隨時檢查車內物品數量、使用情況，如人為丟失、損壞由使用人負責賠償，無法確定責任人的由司機個人賠償。用車人員在用完車后需自行清理好攜帶物品，不得隨意丟

6、棄在車內。六、車輛管理人員須為每輛車建立車輛檔案，車輛檔案內容包括：購買車輛的原始資料、行駛證、保險單、養路費、稅單等行車必備有效證件的復印件，維修項目登記情況表及司機資料等。七、車輛管理人員留存司機資料,包括駕駛證復印件、登記年審時間、違章記錄等。六、車輛維修保養（一）司機要加強對車輛的日常維護與保養，搞好清潔衛生，出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件，及時添加機油、電瓶液等，保證車況運行良好。（二）車輛維修必須到公司指定修理地點進行，維修地點之選擇應以修理質量好、收費合理的修理廠家（車輛品牌4S店等）為宜，并相對固定，以確保維護質量，節約費用。司機根據實際情況，預先

7、報價，并填寫車輛維修申請表，經車輛管理人、行政人事部經理審核，公司領導批準后，送定點維修廠嚴格按核定的價格進行維修、保養。如在修理過程中發現需要擴大修理范圍或增加修理項目，按程序經批準后方可進行。完工出廠時，必須由司機和行政人事部管理人員共同驗收。出車途中出現故障或造成事故不能行駛的，應及時報告行政人事部，經公司領導同意，按實際情況就近修理或通知定點廠派技術工人前往處理，并及時按程序補辦報批手續。（三）車輛修理單據，必須附上關于車輛維修項目的車輛維修申請表，由駕駛員簽名，車輛管理人統計，行政人事部經理審定，財務部票據審核，公司領導簽字后報銷。（四）辦公用車內不得存放個人物品，不得外接無關設備（

8、如手機、充電器等），不得隨意進行汽車美容和購置汽車裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等，確需購買的汽車配件（如車用工具、輪胎等），應按程序進行申報。七、安全制度措施（一）司機要嚴格遵守國家的交通法律、法規，確保車輛行駛安全。要樹立“安全第一，預防為主”的思想，加強安全知識，交通法規，事故通報等方面為內容的學習。提高自身安全觀念，切實落實安全管理制度，預防交通事故的發生，確保行車安全。（二）司機要嚴格執行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應該具備的職責。遵守國家法律、法令。服從調度，按駕駛技術規范，安全規程，集中精力駕駛，確保行車安全。（三）駕駛員不得違章駕駛，嚴格遵守交通法規，服從交通警察指揮

9、和檢查。遵守車輛裝載標準，不得超載、濫載和超速行駛,嚴禁酒后駕駛和疲勞駕駛，嚴禁無證駕駛，嚴禁任何個人私配汽車鑰匙和改裝車輛，杜絕帶病出車執行任務，嚴禁車輛帶故障行車，嚴格遵守出車前、行駛中、收車后的安全檢查工作。（四）非公司的駕駛員，不準駕駛本公司的車輛，違者按公司規定對交車人和駕車人做開除處理。由于司機不在崗而急需用車時，如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經驗，經公司領導同意后可駕駛公司車輛。（五）出車前要認真檢查車輛的油、水、氣是否充足，車況是否良好，工具及證件是否齊全。（六）行駛中注意發現車輛是否有異常現象，定時進行途中檢查車輛及貨物裝載情況，發生問題及時處理。（七）車輛有損壞、有故障

10、或發生交通事故，要及時報告及時處理解決，不得隱瞞不報。車輛發生交通事故時，駕駛員注意保護現場，及時搶救傷者，并迅速報告當地公安交警部門，司機應協助交通管理部門進行事故調查、分析，參加事故處理，并及時報告公司領導，做好善后處理工作。八、車輛年度審驗（一）公司的機動車輛年審工作由車輛管理人做出計劃，交領導審批后進行。（二）車輛年審工作應按當地公安交警部門的要求按時組織實施。檢驗前司機應做到隨車設備齊全，各部機件完整良好，性能可靠，車容整潔，標志清晰，各種證件齊全，合符年審檢驗的要求。（三）非因公司工作關系車輛超時年審，被公安交警部門罰款支出部分，由車輛管理人員和司機共同負責，公司不作報銷。（四）司

11、機機動車駕駛證作為專業上崗的基本資格，必須確保隨時真實有效，駕駛證的年審工作，由司機自行到當地公安交警部門按照相關要求辦理。因任何原因發生司機駕照失效情況將視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。九、經費開支及報銷程序（一）車輛外出產生的汽油費、路橋費、停車費、汽車清洗等費用由車輛管理人統一報銷，司機及用車人在票據上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機填寫出車記錄表中發生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據并簽字確認，每半個月進行一次費用報銷，車輛管理人根據記錄核對報銷金額并接受行政人事部經理審核，行政人事部經理需在出車記錄表上填寫費用核銷確認，出車記錄表由司機保管，如丟失，此費用概不報銷；（二

12、）車輛油卡充值、保養、維修等事由司機填寫車輛油卡充值申請表、車輛保養、維修申請表，車輛管理人、行政人事部經理、公司領導簽字審批后，再由車輛管理人負責申請相關費用、監督辦理、報銷等相關事宜。（三）保險等問題。車輛保險、養路費、車船使用稅等按國家規定標準由行政人事部車輛管理人統一辦理。（四）未經申請、審批所產生的用車及維修等費用，一律不予報銷。（五）因工作出車到晚間23點以后返回公司或因工作需7點前趕到公司的司機，可根據情況憑票報銷往返公司至住所的出租車費，同時需車輛管理人確認費用單據后報銷。十、車輛外借事項管理（一）任何個人不得私自利用辦公用車對外提供有償或無償服務，違者，一經發現，將做開除處理

13、，并由當事人承擔因此產生的一切后果。（二）以公司名義向外借車，需提前三天向公司領導申請，經批準后，在車輛空閑的前提下，由行政人事部統一安排。且由使用方自行負責有關費用。收費標準如下：市內 600元天、長途800元/天（包括人工成本）、停車、過橋、過路等相關費用由使用方自行支付，4小時以內按半天計算，8小時以內按一天計算。超出工作時間（即9：3018：00），司機加班工資按國家有關規定另行計算。十一、違規處理（一）未經車輛管理人同意，非因工作而車輛夜間不歸庫者，按私自駕車在外停放處理。第一次給予當事人扣發當月工資的處理，再次發生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜，當事人應全額賠償。（二）對于私

14、自把車用于個人活動者，一旦查處，將給予500元的罰款處罰，因私自用車而延誤公司工作造成公司聲譽及經濟上損失的，將扣除當月工資，做開除處理。（三 ）司機在上班或加班時間應堅守工作崗位，保持電話隨時開機，做到隨叫隨到。出現用車時找不到司機本人的情況時，將予以每次100元的罰款處理，3次出現人不到位情況，將作扣除半月工資的處理。（四）對不服從管理、不注意保養車輛，在修理、用油、用車上弄虛作假等，除賠償公司損失外，還將予以每次200元罰款處理，3次以上公司給予辭退處分。（五）對因公出車所發生的事故，按交通管理部門劃分的責任處理，如經濟損失超過保險公司規定免賠額的，其超出部分由司機自負。對擅自出車造成的損失，司機承擔全部責任。（六）、因司機違反交通規則駕駛造成罰款的，責成其承擔違規罰款，公司同時處以100元經濟