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文檔簡介
1、精品人事異動管理流程一、目的:為了規范公司人事異動管理,確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用,根據公司實際情況,特制定本管理流程。二、適用范圍:本流程適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。三、異動管理內容:本流程所稱異動管理是指員工新員工入職、試用期、轉正、調崗(平調)、晉升、降級、停薪留職、離職的管理。4、 人事異動的一般原則1 、程序原則:均需按照先申請,上級審核,逐級審批,經審批后再執行的原則,嚴格按照流程的要求進行作業。2 、需求原則:人事異動均應遵循有利于公司經營管理、有利于員工教育培訓、有利于員工能力發揮的原則。3 、人崗匹配原則:必須以綜合考核為依據,以任職資格
2、為標準,兼顧個人發展潛能和現任職務的匹配。5、 職責與權限1 、總經理:擁有最高任免權,公司部長(含)級以上人事異動的審批。2 、中心總監:公司主管級人事異動的審批,負責公司部長(含)級以上人事異動的審核。3 、人力資源部:人事異動手續的辦理、審核,異動后培訓、考核、薪酬福利的跟進。4、各用人部門:根據人事異動管理流程提出本部門人事異動的申請,落實人事員工入職管理流程流程編號BF-rl-02文件狀態:M新建修改換版責任部門人力資源部當前版本1.0生效日期2017年6月異動后的人員交接、培訓、考核等。第一章、員工入職管理流程可編輯修改員工入職管理流程人力資源部員工本人開始f 2入職資料4員工入職
3、指導 表應聘人員 信息登記表接到通知并準備 入職資料21 b通知錄用人員入廣 職更新花名冊、檔 案歸檔3各區域辦理入職一廣 手續各需要公百否需要住宿、通勤級安全培訓引領新員工部門報到員工花名冊行政部安排住宿、通勤安全責任部門否公司級安全培訓并考核安全培訓力考卷產是否合格用人部門安排新員工試用期培訓、考核節點及要求1、人力資源部于復 試后3日內,電話通 知面試合格者入 職、確定入職時間 并告知需準備入職 材料;2、入職資料:身份 證、戶口本、畢業 證、體檢報告、原 單位離職證明、資 格職稱原件。3、各區域員工關系 專員在新員工入職 當天,按照員工 入職指導表完善應聘信息登記 表辦理入職手續 及工
4、作安排;4、一線操作員工所 在區域安全責任部 門在員工入職當天 安排公司級安全培 訓并考核,考核通 過后方可上崗;5、部門負責人接受 新員工并在部門例 會上介紹本部門人 員認識,3日內指定 老員工幫帶新員 工,進入試用期管 理階段。考核標準:1、以上各節點未按 時完成5元/次; 2、未按要求執行, 每個節點罰款5元。實施細則:目的:為使新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環境的陌生感,使其盡快進入工作角色,特制定本流程。適用范圍:本制度適用于公司所有新員工入職管理。三、節點要求及標準(一)入職前1、人力資源部于復試3天內整理人力、用人部門面試結果,電話通知面試合格者被錄用,
5、就具體入職時間與對方達成一致,并告知準備入職資料:身份證、戶口本、畢業證和資格職稱原件、原工作單位離職證明承諾書、常規體檢表(二甲及以上正規醫院)、個人物品等;2、人力資源部確認新員工報到日期,通知用人部門和行政部做好新員工入職必要的設施、設備準備,如辦公位、電腦、通訊設施等,并安排好通勤車和宿舍。(二)新員工入職手續辦理1、各區域員工關系專員參照員工入職指導表(附表一)為新員工辦理入職手續:(1)入職當天完善應聘人員信息登記表(附表二)的填寫;(2)登記員工詳細信息,更新電子版員工花名冊(附表三);(3)審核新員工入職資料原件(身份證、戶口本、畢業證、戶口本戶主頁和本人頁、體檢報告、職稱或資
6、質),并留存復印件各一份;(4)留存入職人員原單位離職證明,如原單位不能開具離職證明的,需填寫承諾書(附表四);(5)辦理考勤卡或指紋信息錄入,熟悉必要的生活場所(食堂、職能部門辦公室);(三)崗前培訓1、“入職指南”講解入職當天,人力資源部完成入職指南講解:包括考勤休假、試用期管理、工作紀律(含辦公室5s管理)、保險及離職事宜和“其他辦公指引”(含吃、住、行、通訊)5個方面;新員工本人簽字確認后留檔;2、公司級安全培訓一線操作員工入職當天,由各區域安全負責部門對新員工進行“公司級安全培訓”,內容包括國家安全法律、法規,公司安全管理制度和安全知識,消防滅火知識,工業衛生及職業病預防知識等;培訓
7、并考核,合格后方可上崗,成績填寫在應聘人員信息登記表;要求:一線操作員工必須經過崗前培訓合格后方可上崗,未經培訓私自上崗不計算出勤;(四)新員工報到上崗1、人力資源部負責引領新員工到部門報到,并將其介紹給部門負責人;2、部門負責人接受新員工并在部門例會上介紹本部門人員認識,3日內指定老員工幫帶新員工,進入試用期管理階段。3、新員工報到后,試崗期為七天(請假天數不計算在內),試崗期內離職無薪資。(五)上崗后表單提交及歸檔1、人力資源部整理新員工的面試資料、應聘人員信息登記表及面試評價表,3個工作日內完成新員工入職檔案(電子+紙質)的建立歸檔工作;要求辦公室人員每人一個檔案袋,現場操作人員每班組一
8、個檔案袋。四、考核標準:1、以上各節點未按時完成5元/次;2、未按要求執行,每個節點罰款5元。五、附則本流程及細則由人力資源部負責定期修訂完善,其他部門不得隨意更改。六、附表附表一:新員工入職指導表附表二:應聘人員信息登記表附表三:員工花名冊附表四:承諾書附表一:員工入職指導表項目序號指導內容責任人完成時間相關說明備注入職資料1應聘就人員入職登記表1份員工本人入職當天2錄入員工個人詳細資料(電子版“花名冊”)員工關系專員入職當天3身份證復印件、學歷、學位證書、技術職稱復印件各1份/審核原件員工本人/員工關系專員入職當天4特殊崗位作業證復印件1張/審核原件入職當天特殊崗位攜帶5原單位的離職證明,
9、如原單位不能開具離職證明的,需填寫承諾書員工本人入職當天6員工本人辦理本地建設銀行一張作為工資卡,于次月3日前提交人力資源部;員工本人次月3日刖辦公物品1辦理考勤卡或錄入指紋員工關系專員入職當天2辦公用品發放部門負責人入職當天1個筆記本1支中性筆3辦公座位安置/電腦/電話部門負責人/行政專員入職前可編輯修改精品可編輯修改附表二:應聘人員信息登記表中心部門崗位照片姓名性別民族出生日期政治面貌最高學歷婚否匚已婚口未婚戶籍性質匚農業口城鎮專業期望薪酬可上崗時間駕昭八、身份證號碼聯系方式戶口所在地省(自治區)市縣(區)鄉村詳細家庭住址省(自治區)市縣(區)鄉村受教育/培訓經歷(從高到低)起止時間學校或
10、教育機構名稱取得證書證明人聯系方式主要工作經驗(從近到遠)公司名稱起止時間崗位工作簡述離職原因緊急聯系人姓名與本人關系工作及學習單位崗位居住地聯系方式招聘信息來源:口網站口招聘會口報刊路邊廣告口轉介紹(介紹人:)口其他入職培訓及信息確認填表時間:年月日入職時間:年月日安全責任部門公司級安全教育:國家、地方、行業安全健康與環境保護法規、制度;本企業安全工作特點;安全狀況、一般安全防護、應急救護知識及典型事故案例等。考試成績:合格不合格年月日體檢情況安全負責人部門負責人1、本人同意公司向本人的證明人查詢我以往的工作表現及資料。2、本人確保所填信息真實有效,如查證本人信息存在虛報或隱瞞的現象,貴公司
11、可以隨時終止勞動關系,且本人不計任何補償。3、本人提供包括身份證、畢業證、戶口本、職稱證及其他證件的復印件(原件交人資源部審核),所提供材料交由公司進行存檔備案。精品附表三:XX有限公司員工花名冊序號中心部門崗位姓名身份證號出生日期年齡性別民族入職時間畢業院校專業學歷政治面貌職稱或資質戶籍地址家庭地址戶籍性質工作經驗聯系方式家屬家屬電話備注可編輯修改精品附表四:承諾書本人,身份證號,因原因,已于年月與原單位公司(單位)解除了勞動合同關系。與原單位或其他公司沒有簽訂任何勞動合同、勞務協議及其他經濟等方面的關系。為此,鄭重承諾,如現公司發現本人與原單位或其他單位存在勞動合同關系,愿承擔由此產生的一
12、切后果。承諾人:日期:可編輯修改第二章:員工試用期、轉正管理流程員工試用期、轉正管理流程流程編號BF-rl-03文件狀態:M新建修改換版責任部門人力資源部當前版本1.0生效日期2017年6月員工試用期、轉正管理流程員工本人用人部門人力資源部節點及要求掌握學習本崗位專業技能接收新員工,3日內制定老員工輔導新員工第一周熟悉閔位職責 和工作環境,安排老 員工指導新員工。部門主管組織新員工面談新員工面談反饋表轉正前一周,部門負 責人組織綜合評定試 用期表現新員工試用期綜合評 審表1、部門接收新員工并在 例會上介紹給本部門人員 認識;3日內,部門負責 人指定老員工輔導新員 工;2、入職第一周,老員工 指
13、導新員工熟悉崗位說明 書、職責及具體工作內 容;3、入職第二個月,部門 主管組織新員工面談, HR填寫新員工面談反 饋表,由部門跟蹤改進 事項;4、轉正前一周,部門負 責人組織綜合評定試用期 表現并填寫新員工試用 期綜合評審表;5、新員工入職期滿人力 資源部收集試用期考核資 料,組織用人部門對新員 工進行轉正考核。人力資源部對考核 進行檢查,跟蹤新 員工成長過程試用期滿組織新員工轉正考核考核標準:1、以上各節點未按時完 成5元/次;2、未按要求執行,每個節點罰款 5元。轉正申請(附表四)-1 - 考核是否合格結束實施細則:一、目的:為了使新員工盡快的熟悉工作并融入所屬團隊,同時明確試用期員工的
14、工作職責,加強新員工的管理,特制定本流程;二、適用范圍:本流程適用于所有主管級及以上崗位人員和辦公室工作的基層員工;一線操作員工轉正參考本流程中的個別規定執行(生產線工人除外:三天后自動轉正)。三、節點要求及標準(一)試用期設定試用期的期限由公司和員工按照法律法規的規定在員工入職時確定,根據工作崗位不同、工資標準不同,試用期期限一般為1-3個月,詳見下表:崗位試用期限一線操作員工(生產線工人除外)辦公室基層崗位(不含銷售員)主管級崗位(含工程師等技術工種)部長級崗位中心總監及以上崗位銷售員1個月V1個月V2個月V3個月VV1-3個月V(二)試用期考核1、所有主管級及以上崗位人員和辦公室工作的基
15、層員工參與試用期轉正評定。具體評定項和占比如下:(1)試用期綜合能力評審考核(占80%):用人部門直接負責人、隔級負責人對新員工試用期內的工作業績、工作能力、工作態度進行綜合測評。(2)試用期面談員工綜合表現(占20%):面談反饋成績得分;2、試用綜合得分:綜合能力評審考核及面談員工綜合表現考核結果平均分記為試用期綜合得分。綜合得分90-100分為優秀,80-89分為良好,70-79分為合格,60-79分延長試用期一個月。低于60分為不合格,不予錄用。(三)試用期考核指標要求1、試用期綜合能力評審考核部門負責人了解員工對公司規章制度的掌握情況,工作積極性和創造性,學習能力、溝通能力以及工作態度
16、,了解員工對公司及部門的看法和建議。對員工試用期工作進行評價,指出優點與不足,讓員工對自己有客觀認識。轉正前一周將新員工試用期綜合評審表(見附表一)遞交到人力資源部。2、試用期面談為了解員工試用期工作表現,及時發現并解決問題,試用期內安排面談計劃。具體面談時間安排及參與者見下表:面談時間至T值內容入職15-20天試用期員工、直接負責人、HR面談中,需關注新員工上崗后工作內容、公司基本架構掌握程度、入職培訓方式和內容能否接受,需要得到哪些幫助。了解員工試用期內綜合表現,業務技能掌握情況,學習能力,規章制度業務流程執行情況、溝通協調能力,以及對現后工作環境的適應程度。HR填寫新員工試用期面談反饋表
17、(附表二)(四)審批權限根據崗位級別和崗位性質,規范流程,匹配相應的審批權限。審批職務'主管部長中心總監經管中心總監總經理一線操作員工(生產線工人除外)辦公室基層崗位主管級崗位(含工程師等技術工種)部長級崗位-中心總監及以上崗位注:一線操作員工試用期為一個月,一個月后自動轉正,轉正時間在每月提報的人員情況表中標注。如需提前轉正,填寫轉正申請表逐級審批。試用期的最短期限為15天。四、考核標準:1、以上各節點未按時完成5元/次;2、未按要求執行,每個節點罰款5元。五、附則本流程及細則由人力資源部負責定期修訂完善,其他部門不得隨意更改。六、附表附表一:新員工試用期綜合評審表附表二:新員工面試
18、反饋表附表三:轉正申請表附表一:新員工試用期綜合評審表考核項考核內說明項目總評價標準指導人/部門部長中心總監評目容分100分較不良好主管初評評審得分評審得分審得分低于,股水平,需提高合格、基本達到要求良好、經常超出要求工作業績(30分)工作目標完工程度是否出色完成每日的工作,達到目標,得到認可。151-56-910-15工作效率是否能及時按計劃完成各項作業任務,時效性高。151-56-910-15工作能力(40分)基本知識、技能掌握試用期內所在崗位應具備的知識、技能,達到認定的基準。201-1011-1415-20執行能力能否理解工作要求,實操力強,處理靈活,獨立承擔本職工作范圍內的工作任務1
19、81-56-78-10學習能力勤奮好學,努力學習各項與工作相關的工作技能。61-345-6表達溝通能否根據對方的心理,抓住重點,交流順暢。61-345-6工作態度(30分)責任感遇到困難不屈/、撓完成工作的意志,對自已的工作行為表小負貝的態度101-56-78-10紀律性是否遵守公司各項規章制度及上級指示工作。81-45-67-8團隊意識團隊內部溝通的能力及意識61-345-6積極性是否熱愛公司給予安排的工作崗位,有高標準做好職務范圍內的工作61-345-6合計分數評分簽名備注1、考核結果綜合得分90-100分為優秀,80-89分為良好,70-79分為合格,60-79分延長試用期一個月。低于6
20、0分為不合格,不予錄用。2、員工在試用期內完成較好工作業績的,可另附證明材料,中心總監可按業績指標的完成程度加1-5分。評審綜合得分總分*40%綜合得分(面談+培訓+綜合能力評審)3、綜合得分=各級評審得分的平均分+業績加分(1-5分)。附表二:新員工試用期面談反饋表部門崗位姓名評分人評估得分需要改講方直/1、簡述部門的組織結構和部門功能和所有同事2、簡述自己的工作職責及崗位描述3、你已接受了哪些部門崗位培訓,并對實際工作有無指導性?4、在崗位培訓中,可以改進的地方。5、在今后工作中,希望接受哪些方面的培訓6、新員工對公司的適應程度:口很好口一般7、規章制度業務流程執行情況:口很好口一般8、與
21、上級溝通情況:口很好口一般9、與同事之間的關系:口很好口一般10、工作態度:口很好口一般11、對工作/公司建議12、新員工一個月內的工作表現的總體評價;優口一般附表三:轉正申請表姓名部門崗位綜合得分填表日期:轉正總結(工作內容及學習收對公司建議綜合評定優秀口良好口合格口需改進口不合格等級提前轉正,(轉正日期)按期轉正,(轉正日期)轉正建議口延長試用期,(延長至)辭退,(最后工作日至)轉崗,(建議崗位)試用期工資,轉正工資(固定部分,考核部分)。部門9f人意見部門主管簽字:部門部長簽字:中心總監意見簽字:日期:通信補貼(補貼金額,執行日期)。人力資源部意見簽字:日期:經管中心意見簽字:日期:總經
22、理意見簽字:日期:第三章:員工調崗、晉升、降職管理流程員工調崗、晉升、降職管理流程流程編號BF-rl-03文件狀態:M新建修改換版責任部門人力資源部當前版本1.0生效日期2017年6月員工調崗、晉升、降職管理流程員工本人調入、調出部門人力資源部財務部經管中心總監總經理節點要求與標準否i、當公司內部出現人員空缺時,公司有關部門及員工本人均可提出調崗、晉升或降開始f七審情調同、對員工本人能力進晉升、降職需求調動審批表一一-»"7行評定審4比決工審職需求2、按照員工調動審批流程,相關部門負責人對員工能力進行評定。3、按照調崗、晉升、降職的審批流程完成審批后,相關人員應在三個工作日
23、內完成調崗員工的工作交接手續,填寫工作交接單,特殊情況需要延長的向人力資源部說明延期原因和理由,但最長不得超過七個工作日4、人力資源部將調動審批表中的薪酬福利變動情況報財務部,核定新崗位的薪酬福利指標。1、 以上各節點未按時完成5元/次;2、 未按要求執行,每個節點罰款5元。1逐級審F7工(3否日常工作交接)工作交接,表-""人力資源部備案工作交接表、調動審批表Jr4薪酬福利變動-BT1調動審批表-':結束、目的:為了合理配置人力資源,確保建立規范、有序的調崗(平調)、晉升、降職管理機制,促進公司穩定、健康發展,特制定本流程。二、適用范圍本制度適用于公司所有在職員工
24、調崗(平調)、晉升、降職手續的辦理。三、節點要求及標準(一)原則1、本著“公平競爭、擇優上崗”的原則,當公司內部出現人員空缺時,公司有關部門及員工本人均可提出調崗(平調)、晉升或降職需求。(二)員工調動審批流程:1 、主管級(含)以下崗位需經部門部長-中心總監-經管中心總監審批;部長級(含)以上需經中心總監-經管中心總監-總經理審批。員工在調動前填寫員工調動審批表,逐級審批后(見附表一)遞交到人力資源部備案。2 、公司所有在職員工晉升、降職由員工本人填寫員工調動審批表,經部門主管部長中心總監經管中心總監總經理批審批通過后,報人力資源部審核備案即可。3 、按照調動流程完成審批后,相關人員應在三個
25、工作日內完成調崗員工的工作交接手續,填寫工作交接單。4、每月月初人力資源部將員工調動審批表中的崗位、薪酬福利變動情況報財務部,財務部按照新崗位核定薪酬福利。四、考核標準:1 、以上各節點未按時完成5元/次;2 、未按要求執行,每個節點罰款5元。五、附則本流程及細則由人力資源部負責定期修訂完善,其他部門不得隨意更改。六、附表附表一:員工調動審批表附表二:工作交接表附表一:姓名性別學歷入職時間畢業院校專業原部門原職位現部門現職位調崗類型:口部門內調崗口跨部門調崗口晉升口降職個人意見:我自愿服從工作調崗封匕并承諾做好工作交接,于4簽字:4月日到新崗位報到。日期:原部門意見:簽字:日期:現部門意見:試
26、用期:口無口后個月試用期工資:轉正工資:簽字:日期:中心總監意見:簽字:日期:人力資源部意見:簽字:日期:經管中心意見:簽字:日期:總經理意見:簽字:日期:備注:員工調動審批表附表二:XX有限公司一一工作交接表交接人部門職務交接原因調崗口離職口暫停口退休交接分類交接具體內容交接情況接收人簽字監交人簽字交接日期尚未兀成工作交接文件資料交接物品交接其它交接人直接上級簽字及日期交接人所屬中心總監簽字及日期人力資源部部長簽字及日期中心總監簽字及日期注:1、工作交接表未盡事宜,可另附文字說明;2、工作交接表所有人員簽字后,須復印三份,交接人、接收人及人力資源部各留存一份,以備查詢第四章、員工停薪留職管理
27、流程員工停薪離職管理流程流程編號BF-rl-03文件狀態:責任部門人力資源部M新建rM區的當前版本1.0換版生效日期2017年6月員工離職管理流程員工本人用人部門財務部人力資源部經管中心總監總經理節點要求與標準開始面談是TH是辦埋停新蜀職手續停薪留職審批表口常工也接職亭薪留職申請工作交接表未報銷費用、暫支款等各類費用扣除確認、解除軟件權限機審核/批'審核出勤大數優6Q)卜認,保險、|扣款確認|產77審核資料歸檔審核匚審核/批旦.1、停薪離職員工需提前30天申請,因意外事故即日起不能上班,須于事發5日內攜帶相關資料補辦手續,留停日以申請日為準。2、部門負責人與停薪留職人員進行面談,了解其
28、真正原因。3、按照停薪留職審批權限依次進行審批。4、申請審批后,離職員工需根據工作進展情況,進行工作交接,并填寫完整的工作交接表;部門負責人指定工作交接人,并監督交接過程。5、員工停薪留職前需填寫員工停薪留職審批表,逐級交本中心領導簽字。6、以上表格在員工停薪留職日期之前人力資源部進行出勤天數、保險及其他扣款的確認。7、按照離職審批權限依次對員工停薪留職手續進行審核/審批。結束8、員工停薪留職手續由人力資源部歸檔保存;實施細則:一、目的:為規范員工停薪留職管理流程,提高人事異動的有效性,杜絕人事管理的維漏。特制定本流程。二、適用范圍:本制度適用于公司所有員工。三、節點要求及標準(一)定義:停薪
29、離職是指為請事假時間超過30天(不含)而需要離開工作崗位的人員辦理的停止工資發放但保留職務的手續。(二)停薪離職申請條件及期限停薪離職類別申請資格技留停期限相關證明傷病傷病醫療期限較長,需要靜養,申請停薪留職期限為6個月。二級以上醫院診斷證明照顧家人直系親屬傷病醫療期限較長,需要照顧,中直系親屬的二級以上醫院請停薪留職期限為6個月。診斷證明產假女員工妊娠期,如法定保證產假外,需特殊修養,申請停薪留職最長期限為6個月。二級以上醫院診斷證明培訓進修因個人發展需要,進修學業,申請停薪留職期限為1年。在校證明(三)停薪留職申請流程1、停薪離職員工需提前30天申請,因意外事故即日起不能上班,須于事發5日
30、內攜帶相關資料補辦手續,留停日以申請日為準。2、主管級(含)以下崗位需經部門部長-中心總監-經管中心總監審批,部長級(含)以上需經部長-中心總監-經管中心總監-總經理審批。停薪離職人員將停薪留職申請表(見附表一)遞交到人力資源部備案。3、停薪離職申請審批后,員工所屬部門安排工作交接,填寫工作交接表,辦理停薪留職審批表,按照審批流程審批后,將工作交接表停薪留職申請表遞交到人力資源部備案。(四)停薪留職管理1、員工停薪留職期滿申請復職,應于留停期限屆滿15天前,通知人力資源部申請復職。如原崗位無職缺可由人力資源部調配,如無可調配崗位,可繼續辦理留停或申請離職。2、仍在停薪留職期間或者期滿辦理離職者
31、,以及留停期滿未通知復職者,將視為自動離職。3、員工停薪留職期間、暫停薪酬福利發放,規定時間內復職,福利連續計算。4、員工在停薪留職期間應遵紀守法、遵守社會公德和職業道德,不得從事與公司業務相關的工作,不得有損公司利益和形象。停薪留職期間發生的意外事故、違法違紀行為與公司無關,自行承擔一切責任。四、考核標準:1、以上各節點未按時完成5元/次;2、未按要求執行,每個節點罰款5元。五、附則本流程及細則由人力資源部負責定期修訂完善,其他部門不得隨意更改。六、附表附表一:停薪留職申請表附表二:工作交接表附表三:停薪留職審批表附表一:停薪留職申請表尊敬的公司領導:本人,所在部門,崗位為,今因需申請停薪留
32、職,停薪離職起止時間為年月日至年月日。我將認真完成交接工作,積極配合工作事宜的協調。申請人:申清日期:年月日部門部長:年月日中心總監:年月日經管總監:年月日總經理:年月日附表二:XX有限公司一一工作交接表交接人部門職務交接調崗口離職原因口暫停口退休交接分類交接具體內容交接情況接收人簽字監交人簽字交接日期尚未兀成工作交接文件資料交接物品交接其它部門主管簽字及日期部門部長簽字及日期中心總監簽字及日期人力資源部簽字及日期注:1、工作交接表未盡事宜,可另附文字說明;2、工作交接表所有人員簽字后,須復印三份,交接人、接收人及人力資源部各留存一份,以備查詢附表三:停薪留職審批表姓名部門崗位入職日期申請日期
33、留停期限停薪留職原因詳述:停薪留職員工對公司的建議:工作交接情況 辦公用品交接清單: 已指定交接的工作,包括工作具體內容、工作進度、情況客戶資源等,請立即進行交接。移交人:日期:年月日接收人:日期:年月日所屬部門意見部門負責人簽字:中心總監簽字:核算分析部借款情況:口無借款口有借款,尚欠款元,經辦人簽字:報賬情況:口無報賬口未報賬,尚欠報元,經辦人簽字:軟件操作權限:口無口已經取消經辦人簽字:行政部會員卡:口已注銷口卡片回收口卡片未回收口未辦理過會員卡經辦人簽字:人力資源部實際出勤天數:保險扣款:其他扣款:經辦人簽字:口未面談口已面談,面談要點如下:部門負責人簽字:經管中心經管中心總監簽字:總
34、經理審批總經理簽字:當事人確認本人同意移交以上事項內所有內容,有關停薪留職手續已按規定辦妥。已將公司重要資料交還,并確保不外泄其在職責其間所了解的公司相關商業、技術機密。停薪留職期間所從事的一切活動與公司無關。當事人簽字:年月日注:1、停薪離職員工嚴格按照員工停薪留職管理流程執行,逐級審批,上交此表時,必須提前填寫的停薪留職申請,否則不予審批;第五章、員工離職管理流程員工離職管理流程流程編號BF-rl-03文件狀態:M新建修改換版責任部門人力資源部當前版本1.0生效日期2017年6月員工離職管理流程員工本人用人部門財務部/開始_L2JJHE_£i辭職面談申請離職to-離職申請y批4,
35、是彳是rw->是日常工作交接)工作交接J11表廣.辦理離職手續離職審批表未報銷費用、暫支款等各類a費用扣除確認、解除軟件權限T_節點要求與標準實施細則:、目的:資料歸檔+是1、根據崗位性質和離職審批權限的要求,提前15天至2個月提交離職申請。2、部門負責人與離職人員進行面談,了解其辭職的真正原因。3、按照離職審批權限依次進行離職申請的審批。4、申請審批后,離職員工需根據工作進展情況,在離職前5-15天內進行工作交接,并填寫完整的工作交接表;部門負責人指定工作交接人,并監督交接過程。5、員工離職前需填寫員工離職審批表,逐級交本中心領導簽字。6、以上表格在員工離職日期之前人力資源部進行出勤天
36、數、保險及其他扣款的確認。7、按照離職審批權限依次對員工離職手續進行審核/審批。8、員工離職手續由人力資源部歸檔保存;為了規范員工離職管理工作,減少因離職手續管理不當造成直接及間接的損失,明確相關部門及責任人的職責,特制定本實施細則。二、適用范圍1、離職種類:辭職(員工因個人原因辭去工作)、自離(員工未經申請或申請未經批準而擅自離開工作崗位或連續曠工3天、月累計曠工5天以上者為自動離職)、辭退(分為違紀辭退,正常辭退兩種)、開除(嚴重違反廠規廠紀或違法犯罪)四種。辭職:員工因個人原因辭去工作,應于離職前做好工作交接,完成離職審批流程。如因特殊原因未能提前做好安排,應于離職之日起5天之內補辦離職
37、手續,否則工資暫扣。自離:部門負責人需在員工自離后的5天內,將員工曠工原因、員工離職審批表(見附表四)及相關工作的交接情況上報到人力資源部。辭退、開除:部門負責人需在員工被辭退或開除后的5天之內,將員工離職審批表及相關工作的交接情況上報到人力資源部。2、本細則針對離職情況的管理,包括辭職申請、工作交接、審批及相關資料的收集歸檔的整個流程。3、本細則適用于公司全體員工(包括正式員工和過試崗期的試用期員工)。三、遵循原則1、辭職在未批準前不得離崗,否則以曠工論處;2、員工正常辭職離崗(辭退、緊急情況除外)必須由員工本人按要求提出書面離職申請,無書面離職申請,不予辦理離職手續;3、員工任何原因離職,
38、無員工離職審批表(見附表四)的,一律不予以發放工資,工資暫扣。四、具體流程及工作標準1、部門負責人根據離職崗位的情況,需要外部招聘的,需向人力資源部提交人員需求申請表。部門負責人要與離職人員進行面談,了解其離職的真正原因,涉及公司管理方面原因的,要及時向上級領導反饋,以便改進或調整。2、按照“上級審核、逐級審批”的順序,依次進行離職申請的審批。3、離職申請審批完成后,離職員工需根據工作進展情況,在離職前的5-15天內進行工作交接,部門負責人指定工作交接人,填寫完整的工作交接表,并監督交接過程。(見附表二)4、員工將員工離職審批表、離職申請、工作交接表(復印件)同時遞交到財務部,由財務部將未報款
39、項、暫支款等項目進行核對,解除軟件操作權限,由財務部相關負責人簽字確認。5、員工離職前一天將工作交接表員工離職審批表遞交到人力資源部審核備案。6、部長級(含)以上員工離職必須經總經理簽字審批后,方可離職。7、人力資源部對員工離職手續進行審核,將審批合格后的員工考勤數據提報財務部,結算工資于次月發放。8、員工離職手續由各區域人力資源部歸檔保存。五、處罰措施1、未桉本流程時間節點審批“離職手續”的責任人,每延遲1天罰款10元;2、因離職手續審批中資料遞交不全卻予以審批的責任人,每次罰款10元;3、未辦理離職手續即同意離職人員離崗的直接責任人,每次罰款20元;4、申請離職人員涉及未結款項、未履行合同等事宜,必須在處理完本人應完成的工作后,經中心總監同意后方可進行離職手續的審批,否則要按比例扣除月度工資,直接上級、部門負責人承擔相應連帶責任,涉及國家法律條款的,公司保留追究法律責任的權利。六、附則本流程及細則由人力資源部負責定期修訂完善,其他部門不得隨意更改。七、附表附表一:XX鋼鐵崗位分類及相關審核責任人附表二:離職申請附表三:工作交接
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