1、電子表格電子表格處理處理基礎基礎主講教師：第第6章章 電子表格處理基礎電子表格處理基礎 6.1 Excel 2010簡介簡介 6.2 編輯編輯工作工作表表 6.3 使用公式和使用公式和函數函數 6.4 格式化工作表格式化工作表 6.5 數據處理及圖表的使用數據處理及圖表的使用 6.6 打印工作打印工作表表6.1 Excel 2010簡介簡介 Excel 2010是Microsoft Office 2010的主要軟件之一，它是一種電子表格程序，用于各種數據處理、科學分析計算，而且可以利用圖表顯示數據之間的關系以及具有強大的數據管理功能。 6.1.1 Excel 2010窗口介紹窗口介紹 Exce

2、l 2010啟動和退出方法與Word 2010相同。啟動Excel 2010后窗口主界面是WINDOWS 7的典型應用程序窗口。6.1 Excel 2010簡介簡介6.1 Excel 2010簡介簡介 (1)標題欄：用于顯示當前使用的應用程序名稱和工作簿名稱。 (2)選項卡：它是Excel 2010中文版的命令(功能)集合。 (3)命令組：它是Excel 2010功能分類的細化。 (4)快速訪問工具欄：包含保存、撤消、恢復、打開文件夾等快捷工具按鈕； (5)工作區：Excel 2010的數據及運算編輯區域。系統在工作區中創建一個工作簿，它由3個空白電子表組成。 (6)工作表由單元格組成。單元格

3、以“列標字母”和“行標數字”組成其名稱，當前單元格名稱將在名稱框中顯示。 (7)編輯欄用于編輯當前單元格中的信息。6.1 Excel 2010簡介簡介 6.1.2 Excel 2010的基本概念的基本概念 1. 工作簿工作簿 在Excel 2010默認創建文件稱為工作簿，以.xlsx為文件擴展名； 一個工作簿文件是由一個以上的工作表組成的系統默認每個工作簿由三個工作表組成，并且允許用戶在工作簿中插入新的工作表或刪除工作表； 可以通過點擊“文件”選項卡，從其功能項中選擇“選項”，來設置新工作簿內的工作表的數目，所設置的數字被限制在1 255 之內； 一個Excel 2010工作簿中工作表的最大數

4、目可以增加到 10000 個以上，取決于計算機的內存等硬件配置。6.1 Excel 2010簡介簡介 2. 工作工作表表 工作表可以存儲包括數字、文本、圖表、聲音等豐富的信息或數據； 系統默認的三個Excel工作表分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3來標識； 允許用戶對工作表標識符進行修改、允許用戶增加或刪除工作表； 任何時刻，只有一個工作表是當前工作表，用戶只能對當前工作表中的信息進行處理； 通過點擊工作表標識符即可切換當前工作表； 一個工作表最多包含(24*26*26+6*26+4)1048576214220個單元。每個工作表的列標號由字母A，Z，AA，ZZ，, AAA，, XF

5、D來標識，行標號由數字1，2，3，1048576來標識。6.1 Excel 2010簡介簡介 3. 單元格單元格 Excel 2010中基本的單元是單元格； 單元格的名稱由“列標行標”來標識，例如B列第三行的單元格稱為B3單元格； 任何時刻只有一個單元格是活動單元格，活動單元格的標識符顯示在名稱框中，并被非閉合的粗黑色線的指示框所圈定； 用戶只能在活動單元格里輸入、編輯信息； 單元格的大小是允許根據其中的內容來調整的； 活動單元指示框是由一個非閉合的粗黑色線的矩形框，外加一個小型黑色矩形塊組成，右下角的黑色矩形塊，稱為填充柄，可用于數據的填充操作。6.1 Excel 2010簡介簡介 4. 單

6、元格單元格區域區域 單元格區域是指一組被選中的單元格； 單元格區域中的單元格可以是相鄰的，也可以是彼此分離的； 可以對單元格區域中的所有單元格進行某些相同的操作。6.2 編輯工作表編輯工作表 6.2.1 操作區域的選定操作區域的選定 在輸入數據之前，首先要選定當前工作表，然后在該工作表區域中選定所要進行操作單元格或單元格區域，用來作為存放或編輯數據的單元區域。 選定單元格選定單元格 被選定的單元格稱為活動單元格或當前單元格，需要選定。鍵盤上的光標鍵和鼠標均可用來選擇活動單元格： 當鼠標指針變為空心十字狀 時，移動鼠標到想要選定的單元格位置，然后點擊鼠標左鍵，活動單元指示框即定位于該單元格； 在

7、名稱框中鍵入要選定的單元格名稱，按回車鍵確認即選中該單元格，活動單元指示框即定位于該單元格； 使用鍵盤的4個光標鍵，也可將當前工作表中的活動單元指示框直接移動想要選定的單元格位置；6.2 編輯工作表編輯工作表 2. 選定選定整行、整列、整個工作表整行、整列、整個工作表 (1)選擇整行的方法選擇整行的方法 將鼠標指針移至要選擇行的行號上，單擊鼠標，則選中該行； 在名稱框中輸入相應的“行號:行號”，然后按回車鍵。 (2)選擇整列的方法選擇整列的方法 將鼠標指針移至某列的列號上，單擊鼠標，則選中該列； 在名稱框中輸入相應的“列標號:列標號”然后按回車鍵。 (3)選擇整個工作表的方法：選擇整個工作表的

8、方法： 單擊工作表區的最左上角的“全選”按鈕，則選中該表； 同時按下Ctrl+A鍵。6.2 編輯工作表編輯工作表 3. 選定選定矩形區域矩形區域 矩形區域的命名是由其兩個對角線上兩端的單元格名稱來共同確定的； 可以用下列方式選定由相鄰單元格組成的區域： 選定區域的左上角單元格，按下鼠標左鍵不放，拖動鼠標到區域的右下角單元格，釋放鼠標， 選定區域中的左上角單元格B2，然后壓住Shift鍵不放，移動鼠標到所選區域的右下角單元格C6，再點擊鼠標； 在名稱框中輸入相應的“左上角單元格名稱：右下角單元格名稱”，然后按回車鍵，即可選中該矩形單元格。6.2 編輯工作表編輯工作表 4. 選定選定不相鄰區域不相

9、鄰區域 先按上述“選定矩形區域”的方式選中其中的某個規則區域； 按下Ctrl鍵不放，再用同樣的方式逐個選取其它區域。 例如，某不相鄰區域由單元格A1、矩形區域B2:C3、矩形區域A5:C5和矩形區域B7:C7組成。選取時，可以首先點擊單元格A1，然后按下Ctrl鍵不放，再逐個選擇矩形區域B2:C3、A5:C5和B7:C7即可。6.2 編輯工作表編輯工作表 6.2.2 數據數據的輸入的輸入 Excel 2010的單元格的數據類型包括文本、數值、日期/時間、貨幣、邏輯、錯誤值和公式等6種，除錯誤值外其余5種能輸入到單元格中。 1. 日期型日期型/時間型數據及其輸入時間型數據及其輸入 日期型數據是表

10、示日期的數據。日期的默認格式是mm/dd/yyyy，其中mm表示月分，dd表示日期，yyyy表示年份。 (1)輸入輸入 當輸入內容為YYYY-MM-DD、YYYY-MM、MM-DD、DD- MM等形式時，系統默認為是日期型數據； 直接在單元格中輸入不帶引號的“8月15日”，系統也將該輸入認定為日期型數據。6.2 編輯工作表編輯工作表 (2) 日期/時間型數據顯示設置 選定要輸入或含有日期型數據的單元格區域，點擊“開始”選項卡中的“格式”按鈕，從彈出的功能項列表中選擇“設置單元格格式.”； 在彈出的“設置單元格格式”對話框中，選擇“數字”選項卡，再在“分類”列表框中選擇“日期”項，然后在“區域設

11、置(國家/地區)”一欄中選擇相應的國家/地區區域及相應的顯示類型，并在“類型”列表中選擇需要的日期格式。 在選定了要輸入或含有日期型數據的單元格區域后，點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇“設置單元格格式.”項，也可以彈出“設置單元格格式”的對話框，進行設置。 系統還允許將日期型數據按照自定義的方式進行顯示。6.2 編輯工作表編輯工作表 對于日期型數據，系統會自動檢測該日期是否是合法日期數據： 合法則為日期型數據； 非法則為文本型數據。 時間型數據的格式設置及輸入，與日期型類似，可以參照日期型格式的處理方式進行；分隔符為“:”，須是英文半角符號。 日期/時間型數據能參加部分算術運算，結果為數

12、值型或日期型。6.2 編輯工作表編輯工作表 2. 數值型數據數值型數據 (1)輸入輸入 以普通形式輸入：以普通形式輸入：按數學中數值方法輸入，可輸入正負號和小數點； 以科學記數形式輸入以科學記數形式輸入：科學記數形式Excel 2010中要以“mEn”的形式輸入，其中，m稱為尾數，可以是整數或小數；n為階碼，必須是整數；且m和n的值不能省略；字母E不區分大小寫； 分數分數的輸入的輸入：先輸入數字0，再輸入空格，然后輸入分數。此外，系統會自動進行最簡化約分并顯示。例如，在某個單元格中用正確的分數輸入方法輸入0 5/15，在該單元格中系統將顯示為1/3，而同時在編輯欄中顯示0.3333333333

13、33333(進一步驗證了單元格中的內容是分數)。6.2 編輯工作表編輯工作表 3. 文本型數據及其輸入文本型數據及其輸入 文本型數據可以由中文、英文、數字、各種符號組成。當輸入含有中文文字或英文字母的內容時，系統默認為文本數據。 (1)基本輸入基本輸入 若要在一個單元格內輸入需換行的文本（多行文本）時，在換行處按下“Alt+Enter”組合鍵，即可實現一個單元格中的文本信息的換行； 當輸入由純數字符號組成的文本數據時，需要先輸入英文單引號“”；例如當身份證號作為文本型數據時，例如需要先輸入英文單引號“”，然后再輸入身份證號組成的文本，單元格的左上角將出現

14、綠色三角形。否則系統作為數值型數據并以以科學計數格式顯示在單元格中。6.2 編輯工作表編輯工作表 6.2.3 數據的自動填充數據的自動填充 當在某列或某行中輸入的數值型數據具有一定的規律時，可以利用Excel的序列填充功能實現填充；部分文本型、日期型數據也可以利用Excel的文本序列填充功能實現快速輸入。 基本方法： 利用“開始”選項卡中“編輯”命令組的“填充”按鈕，可以實現數值類型和日期類型等序列的向上、向下、向左和向右的自動填充； 在“填充”功能項列表中，若選擇“系列”功能項，系統將彈出“序列”對話框，對填充序列進行設置。6.2 編輯工作表編輯工作表6.2 編輯工作表編輯工作表 1數值序列

15、填充數值序列填充 選定某單元格，輸入數列初始值，然后選定以該單元格為首的某段列區域或某段行區域； 單擊“開始”選項卡中的“填充”按鈕，從中點擊“序列.”項； 在“序列”對話框中，確定數據序列產生在“行”或“列”、然后確定數據序列的類型； 輸入步長值(即公差值或公比值)，然后點擊“確定”按鈕。 若填充的序列所占用的單元格不確定時，需要利用“序列”對話框中的“步長值”和“終止值”兩項參數來共同確定； 等差數列填充，還可以利用“填充柄”來實現。在連續兩個單元格輸入序列的前兩個值，然后選中這兩個單元格，拖動填充柄即可； 自動加1或減1填充。某個單元格輸入一個數值型數據后，移動鼠標停留在填充柄，按住Ct

16、rl鍵，原空心十字形光標 會變成雙實線十字形 ，然后拖動填充柄，可實現輸入數據的自動加1或自動減1的輸入。注意，該輸入方法只對單個單元格有效而對單元格區域無效。6.2 編輯工作表編輯工作表 2日期序列填充日期序列填充 在Excel 2010中，日期序列只能是等差序列。初值是日期型數據，差值是日、工作日、月、年。拖動填充柄的填充可以是： 若某連續單元格區域中填入的日期是2014-1-31、2014-2-1，則該序列是以“日”為單位的等差日期序列； 若某連續單元格區域中填入的日期是2014-1-5，2014-2-5，則該序列是以“月”為單位的等差日期序列； 若某連續單元格區域中填入的日期是2010

17、-1-5，2011-01-05，則該序列是以“年”為單位的等差日期序列； 若單元格區域中填入的是星期一，則該序列是以“星期”為同期的循環序列。當選了“工作日”作為日期單位后，則星期六、星期日的日期不會列入序列。日期序列的填充柄操作方法可以參照數值序列的填充操作方法。6.2 編輯工作表編輯工作表 3. 文本序列填充文本序列填充 系統默認設置了若干文本序列，當某單元格中輸入該序列的其中某個值時，拖動填充柄向右或向下運動，則會循環產生該文本序列的“增”序列；若拖動填充柄向左或向上運動，則會循環產生該文本序列的“減”序列。 點擊“文件”選項卡，從彈出的功能項列表中選擇“選項”項，從彈出的“Excel選

18、項”對話框中選擇“高級”項，然后，在對應的列表欄中，點擊“創建用于排序和填充序列的列表”項所對應的“編輯自定義列表”按鈕，系統將彈出“自定義序列”對話框。用戶可自定義序列。6.2 編輯工作表編輯工作表6.2 編輯工作表編輯工作表 4. 復制式填充復制式填充 選定某數值型、文本型單元格，向下或向右拖動填充柄，則會生成由該單元格內容組成的序列； 選定某日期型單元格，先壓住Ctrl鍵不放。再向下或向右拖動填充柄，則會生成由該單元格內容組成的序列； 選定某單元格，點擊“開始”選項卡中“編輯”命令組中的“填充”按鈕，從彈出的功能項列表中選擇“向下”項，系統則會將該單元格之上的相鄰單元格的內容復制到該單元

19、格。6.2 編輯工作表編輯工作表 6.2.4 數據的插入數據的插入 在對Excel 2010工作表的編輯中，若遺漏了數據或是需要增加數據時，可以通過插入單元格、行、列來對數據進行添加。 1. 插入插入單元格單元格 選中要插入的位置，使之成為活動單元格； 單擊“開始”選項卡中的“插入”按鈕，系統自動插入一個空白的活動單元格而將原活動單元格及其以下的單元格下移； 或右鍵鼠標，在快捷菜單中選擇“插入”項，在彈出的“插入”對話框中選擇“活動單元格右移”項或“活動單元格下移”項，點擊“確定”，均可實現插入一個空白單元格； 最后，可用常規方法將數據輸入到該空白單元格，就完成了單個數據的插入。6.2 編輯工

20、作表編輯工作表 2. 插入插入行、列行、列 方法1： 選定欲插入行位置的同行任意一個單元格； 點擊“開始”選項卡中的“插入”按鈕，在彈出的功能項列表中點擊“插入工作表行”項； 即可在當前行格處插入一個空行，而原活動單元格所在的行及其以下行的所有數據都下移。 方法2： 選定欲插入行位置的同行任意一個單元格，右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“插入”項，將彈出“插入”對話框； 選擇“整行”項，并點擊“確定”按鈕，即可在當前行格處插入空行，而原活動單元格所在的行及其以下行的所有數據都下移。 插入整列的操作與插入整行的操作類似。6.2 編輯工作表編輯工作表 6.2.5 數據的移動與復制數據的移動與復制 Exc

21、el 2010只能對矩形單元格區域進行數據的移動或復制，即對象必須是整行、整列或者連續單元格組成的矩形區域。 1. 用用鼠標實現數據移動與復制鼠標實現數據移動與復制 數據移動 選中需要進行移動操作的單元格或單元格區域； 將鼠標移至所選單元格或單元格區域邊框，拖曳鼠標至目標位置。 數據復制 選中需要進行移動操作的單元格或單元格區域； 將鼠標移至所選單元格或單元格區域的邊框，再按住Ctrl鍵不放，然后拖曳鼠標至目標位置，即可實現數據的復制。6.2 編輯工作表編輯工作表 2. 用用剪貼板實現剪貼板實現 當在Excel 2010 中對某個單元格、連續單元格區域、圖表或圖片使用了復制(點擊“復制”按鈕或

22、Ctrl+C)或剪切(點擊“剪切”按鈕或Ctrl+X)操作后，所復制或剪切的文本、圖形、圖片等對象都將被存儲到剪貼板中，并允許多次復制這些對象， 鼠標實現數據復制與移動鼠標實現數據復制與移動 功能功能按鈕實現數據復制與移動按鈕實現數據復制與移動 菜單菜單實現數據復制與移動實現數據復制與移動 鍵盤鍵盤實現數據移動或實現數據移動或復制復制6.2 編輯工作表編輯工作表 6.2.6 數據數據的刪除與恢復的刪除與恢復 1. 單元格單元格數據的刪除數據的刪除 首先選中要刪除數據的單元格或單元格區域； 按下鍵盤上的“Delete”或“Del”鍵，即可刪除所選數據。 2. 單元格單元格的刪除的刪除 選中要進行

23、刪除的單元格； 點擊“開始”選項卡中的“刪除”按鈕，在彈出的功能項列表中，選擇“刪除單元格.”項，在彈出的“刪除”對話框中再選擇“右側單元格左移”或“下方單元格上移”，再點擊“確定”按鈕，即可實現單元格的刪除。6.2 編輯工作表編輯工作表 3. 整整行或整列的刪除行或整列的刪除 選中要進行行或列刪除的行或列上的任意一個單元格； 點擊“開始”選項卡中的“刪除”按鈕，再選擇“刪除單元格.”項，在彈出的“刪除”對話框中再選擇“整行”或“整列”，點擊“確定”按鈕即可。 若全部選中某行或某列，并將光標定位在該選中的行或列上，然后右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“刪除”項即可刪除所選的行或列。 4. 數據數據的

24、恢復的恢復 如果出現操作錯誤，均可以撤銷該次以至上幾次的操作，進而恢復原有的數據或數據位置： 點擊“快速訪問工具欄”中的“撤消”按鈕； 或利用組合鍵“Ctrl+Z”。6.2 編輯工作表編輯工作表 6.2.7 數據的查找與數據的查找與替換替換 在Excel 2010中，通過點擊“開始”選項卡中的“查找或選擇”按鈕； 從彈出的功能項列表中選擇“查找”或“替換”項，系統將彈出 “查找和替換”對話框； 利用該對話框，可以快速實現對整個工作簿或當前工作表中數據的查找與替換操作。還可以進行諸如格式、是否區分大小寫等的復雜查找或替換。 在彈出的“查找和替換”對話框中，直接點擊“替換”選項卡； 在“查找內容”

25、文本框中輸入要查找的信息，若要進行“替換”則還需要在“替換為”文本框中輸入要替換的信息；如果需要精確查找或替換則需要點擊“選項”按鈕，將在對話框中增加“查找范圍”、“區分大小寫”、“單元格匹配”、“區分全/半角”等多種選項； 根據具體需要選擇點擊“查找全部”或 “查找下一個”或“全部替換”或“替換”按鈕，即可完成對數據的查找或替換。6.2 編輯工作表編輯工作表 6.2.8 數據的修改數據的修改 雙擊要修改數據的單元格，光標在該單元格中變成了“I”形狀，可以對單元格內容進行修改、刪除或添加； 選中單元格后，點擊Excel 2010的編輯欄，即可以在編輯欄中對單元格內容進行修改、刪除或添加； 通過

26、復制/粘貼操作，將其它單元格的內容通過粘貼來修改指定單元格中的內容； 選中要修改數據的單元格，直接輸入新的內容，可將新數據替換單元格原有內容； 選中單元格后按F2鍵，可以對單元格內容進行修改、刪除或添加。6.3 使用公式和使用公式和函數函數 Excel2010提供了豐富的運算符和大量的函數，可以實現很復雜的計算功能。Excel強大功能之一即是其靈活方便的計算。 6.3.1 運算符運算符 Excel 2010提供了四種類型的運算符集：算術運算符集、比較運算符集、文本運算符集和引用運算符集。每個運算符集中又包含了多種運算符。所有的運算符必須是英文半角符號： 1. 算術運算算術運算符集符集 括號(

27、)、加法（+）、減法（-）、乘法（*）、除法（/）、百分比（%）、冪運算（）等運算符。該運算符集的功能是完成數值型數據基本的算術運算。6.3 使用公式和函數使用公式和函數 2. 比較比較運算符集運算符集 等于（=）、不等于（）、大于（）、大于等于（=）、小于（）和小于等于（=）等運算符。 該運算符集的功能是比較兩個數據的大小。根據規定：兩個數值型數據的比較即它們的數值的比較；兩個字符型數據的比較，英文字母按ASCII碼值的比較，中文按拼音序列的比較； 如果關系成立，則結果為TRUE，否則結果FALSE。 3. 文本文本運算符集運算符集 只有連接運算符（&）； 該運算的功能是將兩個文本連

28、接成一個文本。6.3 使用公式和函數使用公式和函數 4. 引用引用運算符集運算符集 冒號（:）、逗號（,）和空格。 冒號冒號（:）稱為區域運算符，用于產生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用； 逗號逗號（,）稱為聯合運算符，其功能是將多個引用合并為一個引用； 空格空格 ，也稱為交叉運算符，用于產生對兩個引用共有的單元格的引用。6.3 使用公式和函數使用公式和函數 6.3.2 公式的使用公式的使用 在Excel 2010中，公式是以等號（=）開始，其后跟由運算符和操作數組成的； Excel 2010運算優先級：引用運算負號百分比乘冪乘除加減連接比較運算； 公式中的操作數可以是常量、單元格名稱和

29、函數； 運算符則可以是四大運算符集中的所羅列的運算符； 公式中加上括號( )可改變此優先級； Excel 2010 將按“自左至右”的結合性原則從左到右進行計算。6.3 使用公式和函數使用公式和函數6.3 使用公式和函數使用公式和函數 6.3.3 單元格的引用單元格的引用 引用的作用在于標識工作表中的單元格或單元格區域，并指明公式中所使用的數據的位置。 1. 引用引用模式模式 單元格的引用 引用某個單元格，直接輸入該單元格的名稱(列標行號)即可。 單元格區域的引用單元格區域的引用 引用由連續單元格組成的矩形單元格區域，格式為：左上角單元格名稱:右下角單元格名稱。 引用不連續單元格組成的區域，格

30、式為：矩形區域1的引用，矩形區域2的引用，矩形區域3的引用。6.3 使用公式和函數使用公式和函數 不同工作表之間單元格的引用不同工作表之間單元格的引用 引用同一個工作簿中的其它工作表中的單元格區域。格式為：工作工作表名稱表名稱!單元格單元格名稱名稱 2. 相對相對引用引用 包含著該單元格與公式中所引用的單元格或單元格區域之間的相對位置。若公式所在單元格的位置改變，則公式中相對引用的單元格或單元格區域的位置也會隨之改變； 上述的幾種引用模式都屬于相對引用。6.3 使用公式和函數使用公式和函數 3. 絕對絕對引用引用 在相對引用中的行標和/或列標前加上標記“$”，即表示絕對引用。 當公式所在的單元

31、格位置發生變化時，公式中的絕對引用的行或列標保持不變。Excel 2010既允許單獨絕對引用行標，也允許單獨絕對引用列標，當然允許絕對引用行標和列標。 例如公式：=$B$4+$D$5，是絕對引用行標和列標的例子。 例如公式：=$B3+C5+D2+A3，是絕對引用列標的例子。 例如公式：=B5+E7+D2+C$3。是絕對引用行標的例子。6.3 使用公式和函數使用公式和函數圖631 公式中的絕對引用 圖632 公式復制后的相對和絕對引用6.3 使用公式和函數使用公式和函數 6.3.4 函數的使用函數的使用 Excel 2010提供了大量的標準函數，用于在工作表中實現復雜的運算。這些函數本身就是某種

32、復雜的公式計算。 1. 函數函數的語法及結構的語法及結構 函數是由函數名、括號以及參數名表構成。即： 函數函數名名(參數名表參數名表) 函數名由系統規定，不能改變，但字母的大小寫不限。 函數名與括號之間不能有空格。 參數名表由0個到多個參數組成，參數之間用逗號分開。6.3 使用公式和函數使用公式和函數 函數分類與函數名函數分類與函數名 Excel 2010提供的函數分為財務函數、數學與三角函數、統計函數、文本函數、邏輯函數、數據庫函數、查找與引用等類型； 不同的函數，其功能和返回值類型是不同的； 引用這些函數時，函數名和參數稱均不區分大小寫。 參數表參數表 對于不同的函數，其參數表中參數的個數

33、、類型是不同的； 在函數的參數表中，各參數之間要用逗號(,)隔開。參數可以是常量、公式或其它函數。 函數的返回值類型函數的返回值類型 函數返回值決定了函數能否用于后續的公式計算以及計算結果是否正確。返回值的類型可以從函數的功能幫助信息中獲得。6.3 使用公式和函數使用公式和函數 2. 函數函數的輸入的輸入 對于常用的熟悉函數，可以像輸入普通公式那樣在公式中直接輸入函數名稱及其參數。 通過系統提供的“插入函數”對話框來輸入函數的。對話框中提供了相關函數的幫助信息，便于用戶了解函數的分類和功能、參數的選取、返回值的類型以及計算結果等： 選中要輸入公式的單元格； 點擊編輯欄中的 按鈕，彈出“插入函數

34、”對話框； 點擊“公式”選項卡中“插入函數”按鈕，彈出“插入函數”對話框； 點擊“開始”選項卡中的 “自動求和”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的功能項列表中點擊“其他函數.”項，彈出“插入函數”對話框。6.3 使用公式和函數使用公式和函數 找到所需函數 在“插入函數”對話框的“或選擇類別”列表框中選擇所需要函數的類型； 再在“選擇函數”列表框中選擇所需的函數。 設置函數的參數。 直接將參數表輸入到參數文本框中； 依次點擊 按鈕來選擇單元格或單元格區域作為該函數的參數，自動填充到參數文本框中； 點擊“確定”按鈕，即可出現該函數的計算值。6.3 使用公式和函數使用公式和函數圖633 “插入函數”對話框

35、圖634 “函數參數”對話框6.3 使用公式和函數使用公式和函數 3. 移動移動和復制公式和復制公式 移動公式的操作即拖動公式所在單元格的邊框，就可實現公式的移動； 移動公式時，公式的內容不會變化，不論是不是絕對引用； 復制公式的操作即拖動公式所在單元格的填充柄，就可以實現公式復制； 復制公式時，若公式中采用的是相對引用，則公式中相關單元格名稱會自動變化，若公式中采用的是絕對引用，則公式中相關單元格名稱不會變化。 4. 公式公式與函數應用與函數應用舉例舉例（參見教材）（參見教材）6.3 使用公式和函數使用公式和函數 6.3.5 公式的顯示公式的顯示 在Excel 2010默認狀態下，若公式有效

36、，則單元格中僅顯示該公式的計算結果；只有選中或編輯該單元格，編輯欄中才顯示公式。 在某些情況下，如果需要對所使用的公式進行審核，以驗證公式使用的正確性，包括函數的功能性、參數的正確性等，就需要顯示出這些公式。 顯示單元格中的公式方法：點擊“公式”選項卡中的“顯示公式”按鈕，即可顯示單元格中的公式而不是該公式計算的結果。該種方式不但可以用于顯示，還可以打印，以便于更進一步審核。6.3 使用公式和函數使用公式和函數 6.3.6 條件格式條件格式 在Excel 2010中，在輸入或計算數據時，可以對于滿足一定條件的數據加用一些特殊的格式，以便突出該類數據。方法是： 選中需要增加特殊格式的單元格或單元

37、格區域，然后單擊“開始”選項卡中的“條件格式”按鈕，系統將彈出“條件格式”功能項列表； 選擇“突出顯示單元格規則”項，再從彈出的下級功能項列表中根據需要來選擇“大于”、“小于”、“介于”、“等于”、“文本包含”、“發生日期”、“重復值”、“其他規則”按鈕之一； 系統將彈出相應對話框，并在其中的文本框中輸入或選擇相應閾值； 再點擊“設置為”文本框右側的列表按鈕，從彈出的“格式設置”項列表中選擇需要的格式，最后點擊“確定”按鈕。6.3 使用公式和函數使用公式和函數圖641 “條件格式”按鈕功能列表項6.4 格式化工作表 Excel 2010工作表的格式化包括對單元格字體格式、單元格內容對齊方式、表

38、格邊框和背景、表格的行高和列寬、工作表重命名、建立工作表副本等方面的設置。 6.4.1 字體格式字體格式 選中單元格或單元格區域，點擊“開始”選項卡中“字體”命令組中的各功能按鈕，基本上可以滿足工作表的單元格中數據符號的字體格式的設定。 點擊“開始”選項卡中“字體”命令組中的 按鈕，系統將彈出的“設置單元格格式”對話框，從中再點擊“字體”選項卡，就可以進行工作表中單元格字體的格式設置。6.4 格式化工作表圖644 “設置單元格格式”之字體選項卡6.4 格式化工作表 6.4.2 設置對齊方式設置對齊方式 所謂“對齊方式”是指單元格或單元格區域中的數據位于單元格的方位的設置。對于單元格中的數據而言

39、，有多種對齊設置。 1. 文本文本對齊方式對齊方式 (1)水平對齊水平對齊 指選定的單元格或單元格區域中的內容在每個單元格中水平方向上的對齊方式，包括靠左、居中、靠右、兩端對齊、分散對齊、填充對齊、跨列居中等。6.4 格式化工作表 (2)垂直對齊垂直對齊 指選定的單元格或單元格區域中的內容在每個單元格中垂直方向上的對齊方式。包括靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊。 需要指出的是，水平對齊方式與垂直對齊方式并不沖突，設置方法相似，且可通過不同組合選擇來控制單元格中內容的不同的對齊方式，以獲得理想的數據對齊效果。 2.數據的方向設置數據的方向設置 Excel 2010允許改變單元格中各種類型數據

40、的文字方向。具體的方法是：選中要進行方向設置的單元格或單元格區域，在“對齊”選項卡的“方向”刻度盤上通過鼠標拖動指針方向或設置文本的旋轉“角度”來實現。6.4 格式化工作表圖6-45 “設置單元格格式”之對齊選項卡6.4 格式化工作表 3. 文本文本控制控制 在Excel 2010中，對文本的控制主要涉及自動換行、縮小字體的填充以及合并單元格等處理。從“設置單元格格式”對話框中“對齊”選項卡中的“文本控制”容器中的多選項來實現。 自動換行：自動換行：該項控制功能僅對文本類型數據起作用。選中該項后，當輸入單元格的字符寬度超過列寬時，會自動換行。 縮小字體填充：縮小字體填充：若該選項被選中，當活動

41、單元格所在列的寬度小于輸入數據的寬度時，系統將自動縮小數據的寬度以適應單元格的寬度，但字號并不會改變。 合并單元格：合并單元格：該功能可以將所選的矩形單元格區域所包含多個單元格合并為一個單元格，合并后只保留區域中位于該區域左上角的單元格中的內容。6.4 格式化工作表 4. 文字文字閱讀方向設置閱讀方向設置 該項控制功能能夠改變文字的閱讀方向。 可以通過選擇： “從左到右”； “從右到左”； “根據內容”。6.4 格式化工作表 6.4.3 設置行高和列寬設置行高和列寬 在Excel 2010中，工作表中的行標號和列標號的分隔線，稱為“行邊框線”和“列邊框線”，它們共同決定了單元格的尺寸(高和寬)

42、。 可以用下列兩種方法來設置行高和列寬： 鼠標調整鼠標調整 用鼠標拖動工作表的行邊框線和“列邊框線”來調整。直觀但不精確。 精確調整精確調整 (1)行調整： 右擊某行標號，在快捷菜單中選擇“行高”項，然后在彈出的對話框中輸入該行所需的高度，并點擊“確定”按鈕即可。 (2)列調整： 右擊某列標號，在快捷菜單中選擇“列寬”項，然后在彈出的對話框中輸入該列所需的寬度，并點擊“確定”按鈕即可。6.4 格式化工作表 6.4.4 設置邊框、底紋和表格背景設置邊框、底紋和表格背景 1. 邊框邊框和底紋和底紋 選中需要添加表格線的單元格或單元格區域； 點擊“開始”選項卡中的 按鈕，系統將彈出的“設置單元格格式

43、”對話框，從中再點擊“邊框”選項卡； 就可設置邊框的線條樣式、邊框框種類和顏色，點擊“確定”按鈕。 若在“設置單元格格式”對話框中選中“填充”選項卡，可以選擇多種底紋顏色和多種紋理，點擊“確定”按鈕后即可顯示和打印出底紋。6.4 格式化工作表 2. 表格表格背景背景 工作表的背景只能限于在當前工作表顯示，不能夠打印出來，而且在同一工作簿中的其他工作表中也沒有該背景。 設置方法是： 先將需要設置表格背景的工作表設置為當前工作表； 點擊“頁面布局”選項卡中的“背景”按鈕，系統將彈出“工作表背景”對話框； 從中選擇作為背景的圖片文件，然后點擊“打開”按鈕，所選擇的圖片將作為整個表格的背景出現。同時，

44、“背景”按鈕被更名為“刪除背景”按鈕，其功能不言而喻。6.4 格式化工作表 “設置單元格格式”之邊框選項卡 “設置單元格格式”之填充選項卡6.4 格式化工作表 6.4.5 選擇性粘貼與清除選擇性粘貼與清除 一個單元格中所包含的內容包括了組成數據的數字或符號、格式、公式、單元格的寬度、批注等信息，因此，對單元格進行復制和刪除時，可以根據不同的需要來針對相應內容進行選擇性操作。 當對所選定的單元格或單元格區域進行復制(如使用“復制”按鈕或“Ctrl+C”組合鍵進行復制)時，通常是把單元格或單元格區域中的所有內容都進行了復制。 若僅粘貼所復制內容中的某種信息，需點擊“開始”選項卡中“粘貼”按鈕的下半

45、部按鈕，系統將彈出“選擇性粘貼”功能列表。移動光標到這些選擇性粘貼圖標上時，系統即呈現其選擇性粘貼功能。當用戶點擊其中的某一按鈕時，系統將按照該按鈕指定的粘貼功能復制相應的內容而不是全部。 若點擊“粘貼”功能項列表中的“選擇性粘貼”項，系統將彈出“選擇性粘貼”對話框，用戶可從中選擇需要粘貼的內容項。6.4 格式化工作表圖649 粘貼功能項列表 圖650 “選擇性粘貼”對話框6.4 格式化工作表 6.4.6 單元格單元格批注批注 給單元格添加批注，是Excel 2010電子表格的一個特色，其目的是讓使用者能夠更好地了解單元格數據的源由、特征和表示等注釋信息。 1. 添加添加批注批注 右擊需要添加

46、批注的單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“插入批注”項，系統將彈出批注編輯框； 輸入需要插入的批注信息。點擊批注編輯框外的任意單元格，即完成批注信息的編輯。添加了批注的單元格的右上角將出現一個紅色的三角形。6.4 格式化工作表 2. 編輯編輯批注批注 右擊已添加批注的單元格，從快捷菜單中單擊“編輯批注”項，在修改了批注編輯框中的內容后，點擊該編輯框外任意一個單元格，即完成修改。 3. 設置設置批注格式批注格式 在批注編輯框中，可以對批注文本進行字體、字號、加粗、傾斜和下劃線以及對齊的格式設置。 4. 顯示顯示/隱藏批注隱藏批注 系統默認狀態是隱藏批注。右擊添加批注的單元格，若彈出的快捷菜單中是“顯

47、示/隱藏批注”項，單擊則顯示批注；若彈出的快捷菜單中是“隱藏批注”項，單擊則隱藏批注。 5. 刪除刪除批注批注 右擊要刪除批注的單元格，在快捷菜單中點擊“刪除批注”項即可。6.4 格式化工作表 6.4.7自動套用格式自動套用格式 Excel 2010提供了60種表格樣式，它們均包括了對表格中的數字、字體、對齊、邊框、圖案、列寬、行高格式的設置，可以實現諸如會計統計、三維效果等表格格式。利用已有的表格樣式，可以快速設置表格格式。 選擇單元格區域； 點擊“開始”選項卡中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的功能項列表中，選擇的所需的表格樣式； 允許修改單元格區域以及是否包括表標題行，最后點擊“確定”按鈕

48、。6.4 格式化工作表 6.4.8 工作表的重命名及位置調整工作表的重命名及位置調整 Excel 2010允許對工作簿中的工作表重命名和調整位置。 1. 工作工作表重命名表重命名 雙擊工作表標識符區，工作表標識符呈現反白狀，即為編輯狀態；輸入更改的工作表名后回車即可。 2. 工作工作表位置調整表位置調整 將光標移動到某工作表標識符區域，按下鼠標左鍵1秒鐘左右，系統將在光標下層呈現一頁紙的圖標，同時，在工作表標識符的左邊線的上方出現一個倒黑三角； 拖曳鼠標向左或向右移動，就可以將當前工作表的位置向前或向后移動。6.4 格式化工作表 6.4.9創建工作表副本創建工作表副本 復制工作表副本的目的是既

49、要保留源工作表中的數據、格式，又要能在原始數據的基礎上作其他的處理，還要快速建立與源工作表一模一樣的工作表。選擇要創建工作表副本的源工作表； 右擊源工作表的工作表標識符區域，在快捷菜單中選擇“移動或復制”項，系統將彈出“移動或復制”對話框； 在“下列選定工作表之前”列表框中，選定工作表副本的插入位置； 在“建立副本”多選框上打勾。這點很重要，否則不能復制副本； 點擊“確定”按鈕。6.4 格式化工作表圖652 “移動或復制工作表”對話框6.5 數據處理及圖表的數據處理及圖表的使用使用 6.5.1 數據的有效性數據的有效性 在Excel 2010中，可以進行相關的設置，使得在輸入數據時系統自動檢驗

50、其是否滿足設置的條件，若不滿足則輸入無效，需重新輸入，以保證數據的有效性。 選定單元格或單元格區域，選擇“數據”選項卡中的“數據有效性”按鈕，系統將彈出“數據有效性”對話框； 點擊“設置”選項卡，在“允許”列表框中選擇數據類型，再輸入數據范圍； 點擊“輸入信息”選項卡，設置在輸入數據的提示信息； 點擊“出錯警告”選項卡，設置在輸入數據超過設定范圍時的警告信息； 點擊“輸入法模式”選項卡，設置在輸入時的模式； 最后點擊“確定”按鈕。6.5 數據處理及圖表的使用數據處理及圖表的使用圖653 “數據有效性”對話框6.5 數據處理及圖表的使用數據處理及圖表的使用 6.5.2 數據排序數據排序 在Exc

51、el 2010中，應用了許多數據庫管理系統的概念，下面介紹一些基本知識。 (1)數據清單數據清單 在Excel 2010工作表中，一個矩形區域稱為數據清單，類似于數據庫技術中表的概念，規定在該矩形區域中的第一行為標題行，并將第一行的每一個單元格的內容或“列 列標號”作為字段名，其余每一行看作是一條記錄。 (2)關鍵字段關鍵字段 在Excel 2010中，關鍵字的定義沒有數據庫嚴格，它允許關鍵字段的內容有重復信息。 主要關鍵字：指記錄的主要排序依據。 次要關鍵字：當某些記錄的主要關鍵字段內容相同時，則需要通過次要關鍵字段來確定這些記錄的順序。在一次排序中允許多個“次要關鍵字”。6.5 數據處理及

52、圖表的使用數據處理及圖表的使用 Excel 2010可根據一列或多列關鍵字對數據清單進行排序： 首先選中要進行排序的數據區域； 選擇“數據”選項卡中的“排序”按鈕，將彈出“排序”對話框； 在“主要關鍵字”列表框中選擇排序的主要關鍵字； 在“排序依據”區列表框中選擇排序的依據； 在“次序”區列表框中確定升序或降序； 如果需要次關鍵字，則要點擊“添加條件”按鈕，以彈出次要關鍵字列項，之后的選擇與主要關鍵字操作相同。 最后，點擊“確定”按鈕。6.5 數據處理及圖表的使用數據處理及圖表的使用“排序”對話框 “排序選項”對話框6.5 數據處理及圖表的使用數據處理及圖表的使用 6.5.3 數據篩選數據篩選

53、 數據篩選是指在Excel 2010工作表中只顯示數據清單中滿足條件的數據，而隱藏不滿足條件的數據。 1. 自動自動篩選篩選 在數據清單中選定某個單元格，點擊“數據”選項卡中的“篩選”按鈕，即在數據清單中的每個字段名的右側會出現下拉篩選箭頭按鈕 ； 點擊某個字段名的篩選箭頭按鈕 ，即可彈出該字段的排序和篩選功能項列表； 先要去掉“全選”的勾，再選擇要顯示的項。該功能項列表中提供了以該字段為關鍵字的排序功能。 再次點擊“篩選”，則取消自動篩選功能，系統將顯示數據清單中的所有的記錄，但經過排序后的數據不會恢復到之前的情況。6.5 數據處理及圖表的使用數據處理及圖表的使用圖656 “自動篩選”功能項

54、列表6.5 數據處理及圖表的使用數據處理及圖表的使用 2. 高級高級篩選篩選 高級篩選可以實現對數據清單的多字段復合條件的篩選。 首先另外創建一個獨立于原數據清單的“條件區域”：在該“條件區域”中的第一行是條件所涉及的字段名，第二行或第三行為條件值。條件值在同一行上的條件關系為邏輯“與”關系；條件值在不同行上的條件關系為邏輯“或”關系； 在數據清單中選定某個單元格，然后選擇“數據”選項卡中的“高級”按鈕，系統將彈出“高級篩選”對話框； 點擊“列表區域”文本框右側的 按鈕，選擇相應的數據區域； 點擊“條件區域”文本框右側的 按鈕，選擇相應的條件區域； 點擊“確定”按鈕即可顯示只滿足條件的記錄。6.5 數據處理及圖表的使用數據處理及圖表的使用圖657 “與”數據區 圖658 “或”數據區 圖659 “高級篩選”對話框6.5 數據處理及圖表的使用數據處理及圖表的使用 6.5.4 分類匯總分類匯總 分類匯總是對數據清單按某個字段進行分類，將該字段值相同的連續記錄作為一類，繼而實現多種匯