1、精選優質文檔-傾情為你奉上 采 購 管 理操作手冊目錄一、 進入系統1 如圖 1 所示，單擊 Windows 窗口左下角“開始”，在彈出的菜單中點擊“所有程序”選擇“用友 U8+13.0”，單擊“企業應用平臺”，或桌面圖標 圖 12 如下圖，進入用友軟件登陸界面，在第一次登陸時則需要選擇服務端的服務器地址或者名稱。【服務器地址：192.168.0.248】3輸入操作員帳號以及密碼。如要修改密碼，則選擇“改密碼”選擇鈕。4選擇帳套，單擊“確定”進入系統。一、 采購總體流程說明：流程中涉及到的質檢業務會在質量管理操作手冊中進行表述。二、 請購單采購請購單下達1) 采購請購單下達適用業務：當各部門人

2、員有采購需求時，在系統中填制采購請購單，提交審核。功能路徑：“供應鏈”-“采購管理”-“請購”-“請購單”功能界面及操作步驟：2）界面功能說明本界面提供新增、修改、審核、棄審、刪除、輸出、打印等基本功能。3) 增加：打開界面后，單擊“增加”按鈕進行添加，如下圖。填寫請購部門、商品、數量、需求日期等內容，最后進行保存通知相關領導審核，如下：原則上，請購單審核完成后，不允許再修改，如果需要補申請，則重新填制一張請購單。根據MRP計算后請購單生成1） MRP數據分析如下圖，MRP計劃生成的102采購建議。行號1需求跟蹤方式為空的，是安全庫存產生的需求，行號2是根據銷售訂單號產生的需求。2） 相關請購

3、單建立，請購單參照采購計劃生成，如下圖打開3） 彈出的過濾界面可以根據一下查詢方式來獲取數據如選擇銷售訂單號，則安全庫存產生的20個需求就不會過濾出來若選擇無來源，則只產生安全庫存的需求，如下圖4） 若需求跟蹤方式為空，則所有需求都會列出來，如下圖：5） 根據需求，選擇需要申購的數據即可完成根據MRP生成請購操作。四、采購訂單下達1) 采購訂單下達適用業務：當采購人員根據采購請購單采購，并跟供應商簽訂采購合同后，在u8系統中錄入采購訂單。功能路徑：“供應鏈”-“采購管理”-“采購訂貨”-“采購訂單”功能界面及操作步驟：圖1.12）界面功能說明本界面提供新增、修改、審核、棄審、變更、刪除、輸出、

4、打印等基本功能。3） 增加：打開界面后，單擊“增加”下拉選擇請購單，如下圖。點“確定”，如下圖：點確定后，如下：5） 修改：是指對已保存、審核的采購訂單進行修改。打開一張要修改的采購訂單，如下圖。對于一張已經審核的采購訂單要進行修改，先單擊“棄審”按鈕，出現如圖所示“單據棄審成功”，單擊“確定”按鈕，然后再單擊“修改”按鈕進行修改；對于一張已經保存但沒有審核的采購訂單要進行修改，直接單擊“修改”按鈕進行修改。修改后的采購訂單需再次保存和審核。圖1圖6） 變更：指已審核的采購，因為該采購訂單已發生過下游單據（采購訂單里的商品已入庫），所以采購訂單不能棄審，這時可以點采購訂單上的變更，然后可以修改

5、采購訂單信息（采購訂單修改的數量要大于等于已入庫的數量），修改完成后，點保存、審核。如下圖：7） 刪除：是指對已保存、未審核的采購訂單進行刪除。打開一張要刪除的采購訂單，如圖3。單擊“刪除”按鈕，出現如圖所示“確實要刪除該張單據嗎”窗口，單擊“是”就可以刪除該張單據，單擊“否”則不刪除該張單據。圖說明：已審核的單據不能刪除。必須先棄審。五、采購發票錄入適用業務：采購發票專用發票和普通發票錄入功能路徑：供應鏈采購管理采購發票專用/普通采購發票”打開，如下圖； 注意事項：發票分為專用發票和普通發票，扣稅類型不同，請注意錄入 操作步驟1）增加：打開界面后，單擊“增加”下面的小黑三角，選擇采購入庫單，

6、如下圖。然后系統彈出如下過濾界面2）在該窗口中添加過濾條件后單擊“確定”按鈕，出現“拷貝并執行”窗口，如下圖，在窗口選擇相應的入庫單后單擊“確定”按鈕，就可以把選中的入庫單拷貝到專用/普通發票中； 選中需要開票的采購入庫單系統默認將選中的采購入庫單表體所有記錄全部生成采購發票，這里可以選擇，如果有本次不需要開票的記錄，則可以勾選掉選擇完成后，點確定，選擇的記錄將自動寫入到采購發票中。3）填寫發票號、發票日期、等內容，核對金額、稅額與手工發票是否一致，最后進行保存，審核無誤后點復核、結算。如下圖；注意事項：l 發票被結算和審核后，單據頭上會打上標記的“已結算”和“已審核”；4） 修改：是指對已保存發票進行修改。打開一張未審核未結算的要修改的發票，如下圖，單擊“修改”按鈕直接進行修改；5） 刪除：是指對已保存而未審核未結算的發票進行刪除。打開一張要刪除的發票，如圖。單擊“刪除”按鈕，出現如圖所示“確實要刪除該張單據嗎”窗口，單擊“是”就可以刪除該張單據，單擊“否”則不刪除該張單據。對于已結算已審核的采購發票，需要先取消結算再取消審核才能刪除和修改，取消結算操作如下：在結算列表中，雙擊結算單列表，系統彈出如下圖：點查詢，在過濾界面輸入發票號，如下：然后點確定。如下：勾選最上面的選擇框，然后刪除。這樣就可以刪除發票的結算了。注意：