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文檔簡介
1、如何通過40個小步驟完成年會策劃 時光飛逝,日月如梭,轉眼之間,就到了猴年年底。年終獎發多少?公司會不會安排出去旅游?年會大獎是啥?特斯拉還是蘋果7?哎呀,這些問題好糾結有木有,寶寶腦子不夠用,還是看看雙十一貓狗大戰吧,準備通宵買買買當然,以上是別人家的生活。對于承辦公司年會的部門來講,又到一年瘋(糾)狂(結)時,一般中獎的部門有行政部、人資部、綜合部、企劃部等。辛苦一年,年會是公司給大家的福利。對于年會工作小組,絕對是一場大戰役。加班加點、通宵熬夜,那都不是事兒!有一年小編還客串了一把主持。 籌備的年會多了,小編發現年會里也有套路!抓住這些套路,能夠輕松很多。為了向奮斗在年會工作一線的親們獻
2、上一份過年的禮物,小編特別整理了年會策劃的40個小步驟。拿走,不謝!1、 會前溝通階段“籌備一下今年的年會。”接到領導這個命令時,大家有沒有腦補一個場景,就是中午同事讓你帶飯時,你問他吃啥,他說“隨便”,然后你果真“隨便”買了一份飯,原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以,溝通非常非常重要。2、 年會策劃階段謀定而后動,策劃階段最好記得用表格,比如說年會籌備人員分工表、物料需求清單、現場執行分工表。分工不明確,最容易出問題,尤其是現場執行的時候,發現某項工作漏項,現拉一個人過來幫忙時,這個人絕對一臉懵。重點強調物料需求,因為到了酒店現場,發現忘記帶一個小東西都是很致命的。以上準備工作是為了
3、保證年會能夠順利的進行,而年會如何有亮點,也是需要小心機的。年年辦年會,年年要亮點,要創新,這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招,來個互聯網+年會,頓時高大上了有木有。比如說,設計一個年會的微主頁,領導頓時會覺得耳目一新。在現場設置個3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環節,現場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長錄個小視頻,或者讓員工家長看現場直播。大咖會易會議管理系統就能滿足。3、 年會籌備功夫在詩外。年會能否成功,籌備絕對是關鍵。根據小編的經驗,籌備環節,一是要跟進各個配合部門的進度,把握各個任務項的進展情況,發現有問題的,提前想辦法解決,不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。4、 現場布置現場布置,估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下,現場音響、燈光一定要提前測試。另外,如果需要用網絡,一定要提前測試網速,可以用測速軟件來測試。小編有個經歷,在某次大會上,酒店方給我配置了一個20M的專線,可是投射大屏的時候,就是投射不了,最后一測試,實際配置的帶寬1M都不夠,網頁都打不開。5、 現場實施彩排、彩排,還是彩排。年會正式開始前,至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。嘉賓座次安排好,視頻、PPT、音樂都正確播放,這些事比較關鍵的。對于員工來講,現場搖獎、搶紅包,在合適的時
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