西北工業(yè)大學(xué)經(jīng)費(fèi)報銷規(guī)定補(bǔ)充規(guī)定(共5頁)_第1頁
西北工業(yè)大學(xué)經(jīng)費(fèi)報銷規(guī)定補(bǔ)充規(guī)定(共5頁)_第2頁
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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上附件:西北工業(yè)大學(xué)經(jīng)費(fèi)報銷規(guī)定補(bǔ)充規(guī)定一、學(xué)校原則上款到開票。對于確需預(yù)開票據(jù)的,開票人員對經(jīng)辦人姓名、所在單位、聯(lián)系方式、經(jīng)費(fèi)名稱和開票時間、票據(jù)號碼及金額進(jìn)行登記。票據(jù)預(yù)開后,因各種原因款項不能收回或只能部分收回所造成的經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。如果發(fā)票丟失,由經(jīng)辦人提供付款單位未報銷的書面證明,并經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到財務(wù)處索取原票據(jù)存根聯(lián)的復(fù)印件,加蓋財務(wù)專用章后提供給對方,不能重新開票。二、通過銀行結(jié)算的各類合同款、工程款等,合同單位、出票單位和收款單位必需與合同約定一致,如有變更,需提供有效的法律證明,否則,學(xué)校有權(quán)拒付。學(xué)校向債權(quán)人清償債務(wù)時,非法律文書要

2、求,學(xué)校不向第三方付款。三、退還由單位支付的各類學(xué)生的培養(yǎng)費(fèi)、各類保證金、代收款等,由經(jīng)辦人提供相關(guān)證明,財務(wù)處按收款渠道退回原單位,不退還給個人或其他單位。四、西安市內(nèi)出差指長安區(qū)、新城區(qū)、碑林區(qū)、蓮湖區(qū)、雁塔區(qū)、霸橋區(qū)和未央?yún)^(qū)。五、自駕車到西安市內(nèi)出差,憑有效票據(jù)實(shí)報實(shí)銷。六、工作人員出差外埠:1由機(jī)場、車站到達(dá)目的地或由機(jī)場、車站回到學(xué)校的交通費(fèi),在出差交通補(bǔ)助之外憑票據(jù)實(shí)報。2赴外地進(jìn)行招生宣傳,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助和電話補(bǔ)助,交通費(fèi)由主管招生工作的負(fù)責(zé)人(或招生辦公室主任)審批,憑有效票據(jù),實(shí)報實(shí)銷,不享受交通補(bǔ)助。3由科研項目經(jīng)費(fèi)支付的差旅費(fèi),外埠出差的交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,不

3、享受交通補(bǔ)助。4攜帶涉密載體出差,經(jīng)保密辦審批后,交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,不享受交通補(bǔ)助。5長期在外地從事科研協(xié)作,按西北工業(yè)大學(xué)報銷規(guī)定(校財字20069號)第二十三條規(guī)定報銷。為方便工作和節(jié)約費(fèi)用,租賃民房的,憑租賃合同和發(fā)票據(jù)實(shí)報銷。6只提供住宿發(fā)票或單程車船(含飛機(jī))票的,視同出差期間費(fèi)用由對方承擔(dān),報銷時憑出差報告單和已有票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,不享受出差補(bǔ)助。7出差乘坐高速列車的,原則只能乘坐二等車廂,院士、校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況可坐一等車廂,如果超標(biāo)準(zhǔn)乘坐,按二等車廂票價報銷。8國家法定假期間,學(xué)校原則上不安排出差。如確需出差,法定假日不享受出差補(bǔ)助。9自駕車到外埠出差,必須填開出差審批單。按正常出差

4、標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費(fèi),不享受補(bǔ)助。10職工探親路費(fèi)的報銷(1)職工探親,憑處級以上單位開據(jù)的“職工探親審批單”,及有關(guān)的路費(fèi)票據(jù)到校財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。(2)職工探親票據(jù)包括直達(dá)路程車船票、中轉(zhuǎn)期間(如需住宿)一天的住宿費(fèi)票據(jù)。其他一切費(fèi)用均個人自理,丟失車船票,無論單、雙程均不能報銷。(3)符合一年一度探親條件的職工,其探親路費(fèi)在規(guī)定的范圍內(nèi)憑據(jù)報銷;符合四年一次探親條件的職工,其探親費(fèi)用在規(guī)定的范圍內(nèi)按工資額(基本工資+考核工資)的30%由個人承擔(dān),其余超過部分予以報銷。(4)年齡在55周歲以上的副高級以上,行政處級以上人員探親,可購?fù)涤才P火車票,離休人員憑車船票實(shí)報實(shí)銷。七、研究生出差從事科

5、研工作,按一般工作人員出差報銷規(guī)定執(zhí)行。八、學(xué)校職工經(jīng)批準(zhǔn)借調(diào)到外單位或上級部門工作,借調(diào)期間住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)實(shí)報實(shí)銷,交通費(fèi)、伙食費(fèi)和通訊費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的四分之一發(fā)給補(bǔ)助,相關(guān)費(fèi)用的票據(jù)不能報銷。學(xué)校派出的掛職鍛煉人員,掛職期間的差旅費(fèi)和工資、津貼和獎金標(biāo)準(zhǔn),按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、因公出國人員回國后辦理經(jīng)費(fèi)報銷,除提供相關(guān)費(fèi)用的票據(jù)外還應(yīng)提供校內(nèi)出國批件和在國內(nèi)購買國際機(jī)票的發(fā)票。十、借款金額的核定原則:1工作人員出國三個月以上,不辦理國際差費(fèi)借款,回國后按規(guī)定報銷;由學(xué)校資助的學(xué)生出國交流和學(xué)習(xí),可以借給出國期間的生活費(fèi)和車、船費(fèi),回國后按規(guī)定辦理沖賬手續(xù)。2外埠參加會議或進(jìn)修學(xué)習(xí),根

6、據(jù)會議通知或進(jìn)修學(xué)習(xí)證明,可借相關(guān)的會議費(fèi)、進(jìn)修費(fèi)以及往返的車、船費(fèi)和住宿費(fèi)。3外埠出差,可以借往返車、船費(fèi)和住宿費(fèi)。4各單位舉辦會議一般不得在校外舉辦,確因特殊情況需要在學(xué)校外舉辦的,根據(jù)會議通知可適量借會議費(fèi),會議結(jié)束后,按規(guī)定報銷。收取會議費(fèi)的,在會議結(jié)束后憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報銷,不辦理借款。十一、學(xué)校發(fā)放的各類人員工資、津貼、獎金、補(bǔ)助等,以及發(fā)給學(xué)生的助學(xué)金、獎學(xué)金、勤工助金等通過銀行代發(fā),個人相關(guān)資料提交給人事處或?qū)W生處,人員變動情況由人事處或?qū)W生處按月提供給財務(wù)處。十二、自制設(shè)備的報銷1經(jīng)辦人持自制設(shè)備經(jīng)費(fèi)執(zhí)行表(由設(shè)備處提供)、購貨合同(2萬元以上)、購貨發(fā)票或借款單(設(shè)備處在發(fā)票

7、背面加蓋“自制設(shè)備印章”字樣),到財務(wù)處辦理報銷或借款手續(xù)。2財務(wù)處審核人員對自制設(shè)備建立臺帳,按費(fèi)用類別登記。自制設(shè)備完工,經(jīng)辦人到財務(wù)處辦理財務(wù)決算手續(xù),財務(wù)人員根據(jù)臺帳編制財務(wù)決算表,財務(wù)決算表需財務(wù)處主管處長簽字并加蓋財務(wù)專用章,經(jīng)辦人持財務(wù)決算表到設(shè)備處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。十三、學(xué)生實(shí)習(xí)期間發(fā)生的進(jìn)廠費(fèi)、租賃費(fèi)、材料費(fèi)等憑有效票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,支付給對方的講課費(fèi)等勞務(wù)性費(fèi)用,憑收款人簽收的西北工業(yè)大學(xué)領(lǐng)款單實(shí)報實(shí)銷,領(lǐng)款單中必須反映應(yīng)發(fā)金額、代扣所得稅金額(稅率20%)和實(shí)發(fā)金額,并注明領(lǐng)款人身份證號。十四、以下事項的校內(nèi)轉(zhuǎn)賬和代管經(jīng)費(fèi)在確認(rèn)收入時提取2%的管理費(fèi):1各類學(xué)會和中心委托學(xué)校代管財務(wù)的,按收入總額提取管理費(fèi)。2校內(nèi)各部門和單位之間提供商品或勞務(wù)的,對取得收入的一方按收入額提取管理費(fèi)。3各院系、各部門承辦會議由學(xué)校代開票據(jù)的,經(jīng)費(fèi)由學(xué)校代管,按代收金額提取管理費(fèi)。學(xué)校各二級單位代學(xué)校管理部分事務(wù)(如校車、暖氣維修、學(xué)校教材等)以及學(xué)校支付給二級單位的服務(wù)費(fèi)用,不提取管理費(fèi)。十五、出國人員差旅費(fèi)報銷規(guī)定1因公臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)按臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法(財行200173號)文件執(zhí)行。2出國(境)培訓(xùn)人員的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)按國家外國專家局、

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